Työryhmä 1: Määrittelyryhmä
MIten määritellään lukuvuosimaksuvelvollinen opiskelija?→ määritelty laissa
Voiko tieto muuttua/vaihtua?→ Kyllä. Opiskelijan status voi muuttua matkan varrella. Miten tätä tietoa seurataan, millaisia toimintamalleja korkeakouluissa?
Jos kyllä, niin miten ja mitä edellyttää järjestelmältä?
Kun status muuttuu opiskelijoille, niin miten seurataan sitä miten se muuttuu, miten se laitetaan jonnekin?
Miksi kerätään tietoa erikseen lukukausimaksullisista opiskelijoista?
Migrin ja korkeakoulujen kanssa pidetään työpaja tiedontarpeista.
Työryhmä 2. Ilmoittautumista miettivä työryhmä
Onko tarpeen asettaa ehtoja (sallia/estää) lukuvuosimaksuvelvollisten ilmoittautumiselle?
Mitä ehtoja ilmoittautumiselle halutaan asettaa?
Jos kyllä, mitä näistä tiedoista pitäisi tuoda 1) opiskeluoikeuden maksullisuus, 2) maksusuoritus, 3) maksusta vapautus
on riittävä ja käy kaikille?
Ilmoittautumisen ajankohta vs maksujen ajankohta? voiko eräpäivä olla ilmoittautumisen jälkeen?
kesällä eräpäivä, ilmo sen jälkeen.
Ehdotus:
Perustetaan lukukausimaksuprosessien asiantuntijaryhmää (Länsirannikkoryhmä), joka kerää mahdollisia ongelmakohtia/caseja järjestelmään ja ehdottaa toimintamenetelmiä?
Mitkä on järjestelmänkehitystarpeita? Määrittelytarpeita?
Mukana: Jukka Kohtanen, Janne, Marjut
- miten määritellään esim. maksuvelvollinen? muuttuuko tieto?
- analoginen työtapa SO-Tieto-ryhmän kanssa: mitä tietoa siirtyy missä vaiheessa, mitä merkintöjä järjestelmiin pitäisi tehdä?
Yhteenvetoa:
voisiko aikatauluja ja prosesseja yhdenmukaistaa? rekisteriin merkitään perustapaukset: onko henkilö lukuvuosimaksullinen vai ei, niin että se löytyy yhdenmukaisesti Virrasta ja Oilista.