MItä termejä työryhmä tulisi määritellä, riittävätkö ehdotetut kolme?
Lukuvuosimaksun tila:
- maksettu, vapautettu, maksamatta
- osin maksettu= maksanut osan, maksaa osan myöhemmin
- osin vapautettu = maksaa osan
Toivottavasti tiloja ei tule enempää, jos tilan hallinnointi on käsipelin tapahtuvaa. Jos maksettu osin, niin ilmeisesti talouspalveluiden tmv. järjestelmissä on seuranta, minkä osuuden maksanut. Joskus tulee sitten tieto, että myöhemmin maksettava osa maksettu ja joku muuttaa lukuvuosimaksun tilan?!
Jos tiloja on useita "osin" -termillä, otettava huomioon myös se, miten tukevat määrittelyä OILIn hallintakäyttöliittymässä, ketkä saavat ilmoittautua eli saako "osin maksaneet" tai "osin vapautetut" ilmoittautua OILIn kautta ennen lopullista maksua.
Mitä työryhmän pitäisi saada mielestäsi aikaiseksi?
Tarvitaan linjaus että maksuja käsitellään lukukausittain eikä maksujen palautuksiin lähdetä velvollisuustiedon muuttuessa.
Voiko maksua periä takaisin, voiko vapautua maksusta jälkikäteen?
On huomioitava, että on kaksi vapautus -käsitettä: vapautetaan lukuvuosimaksuvelvollisuudesta tai vapautetaan lukuvuosimaksusta. Halutaanko tällaista seurata jonkun toimesta?
Onko stipendillinen maksanut vai vapautettu? → Stipendi-organisaatio erillinen eli jos saa stipendin eikä etene opinnoissoissaan ei tila muutu ei-maksetuksi vaan stipendi-organisaatio perii stipendin takaisin..
| Käsite | Määritelmä syksyn 2017 kyselyssä | Määritelmä tilastointeja (Virtaa) varten | Huomioita/kysymyksiä |
| Lukuvuosimaksuvelvollinen | Lain määräämällä tavalla lukuvuosimaksuvelvollinen tietyn koulutusohjelman opiskelija ''Lain määräämällä tavalla '' kirjoitetaan tämä auki | Lain määräämällä tavalla lukuvuosimaksuvelvollinen Lain määritelmä:
| Korkeakoulut voivat ilmoittaa tällä tavalla lukuvuosimaksuvelvollisuuden omien käytäntöjensä mukaisesti. Lukuvuosimaksuvelvollisuudesta voi vapautua tietyin edellytyksin (vapautetaan lukuvuosimaksuvelvollisuudesta tai vapautetaan lukuvuosimaksusta) |
| Lukuvuosimaksun tila |
| Lukuvuosimaksuvelvollisuudesta voi vapautua tietyin edellytyksin (vapautetaan lukuvuosimaksuvelvollisuudesta tai vapautetaan lukuvuosimaksusta) | |
| Lukuvuosimaksu (määrä) | Korkeakoulun määräämä lukuvuosimaksu / koulutusohjelma / kuluva lukuvuosi | Korkeakoulun määräämä lukuvuosimaksun määrä / koulutusohjelma / lukukausi Lukuvuosimaksun määrä / lukukausi lasketaan jakamalla lukuvuosimaksun määrä kahdella Sidotaan opiskeluoikeuteen ja lukukauteen ja ilmoitetaan lukukauden tarkkuudella | Kyselyssä voidaan toimia lukuvuosikohtaisella määrällä mutta tilastointia ja Virtaa varten on syytä jakaa maksun määrä lukukausittain |
| Maksuvapautus | Opiskelija on saanut korkeakoulun taholta minkä tahansa huojennuksen lukuvuosimaksusta. Kyselyhetkellä tiedossa oleva tilanne lukuvuoden 2017-2018 osalta. | Opiskelija on saanut korkeakoulun toimesta minkä tahansa huojennuksen lukuvuosimaksusta. Ilmoitetaan %-osuutena lukuvuosimaksusta. Sidotaan opiskeluoikeuteen ja lukukauteen ja ilmoitetaan lukukauden tarkkuudella. | Ei voi ylittää 100% vaikka opiskelija saisi myös elinkustannusstipendin tms. |
1:MIllainen käsite on: "Lukuvuosimaksuvelvollinen"
Onko kyseessä opiskeluoikeuteen vai henkilöön liittyvä tieto? Voiko tieto esiintyä tai voiko sille olla tarvetta ilman kytkentää opiskeluoikeuteen?
Opiskeluoikeuteen ja lukukauteen liittyvä tieto. Tieto ei voi esiintyä ilman kytkentää opiskeluoikeuteen.
Velvollisuustieto on myös henkilöön liittyvä tieto. Esim. jos henkilön oleskelulupastatustieto muuttuu, muuttuu velvollisuustietokin.
Sidotaanko opiskeluoikeusjaksoon, koska tila voi muuttua kesken opiskeluoikeuden? Voiko opiskeluoikeusjakso olla lyhyempi kuin lukukausi?
Sidotaan opiskeluoikeusjaksoon, jotta jää historiatieto. VIRTAan voi tuoda lukukautta lyhyempiä opiskeluoikeusjaksoja (vaikka yksi päivä)
Maksutieto viedään VIRTAan lukukausittain ja lukuvuosimaksun tila (maksanut jne.) on sidottu opiskeluoikeusavaimeen (amk) ja opiskelija-avaimeen (yo). Lukuvuovuosivelvollisuustieto on sidottu opiskeluoikeusjaksoon (rahoituslahde-kentässä).
Ovatko henkilöt, jotka saavat vapautukset maksusta tietyllä lukukaudella, lukuvuosimaksuvelvollisia ko. lukukaudella?
Ovat lukuvuosimaksuvelvollisia, mutta lukuvuosimaksun tila on vapautettu.
Vaikka status muuttuisi kesken lukukauden, palautetaanko maksua/muutetaanko statusta jos maksu jo maksettu? Eli onko maksu lukukausi/vuosikohtainen vai lasketaanko sille jotain "päivähintaa"
Maksu lukukausikohtainen, lukukauden sisällä tapahtuvat muutokset eivät oikeuta maksun palautukseen.
2.MIllainen käsite on "lukuvuosimaksun suuruus"?
Korkeakoulun määräämä euromäärä/lukukausi tai lukuvuosi...toivottavasti ei lyhyemmän ajanjakson käsittelyä.
Muuttaako vapautus/stipendi tms. vuosimaksua itsessään vai onko alakäsite/erikseen tuotava tieto? Mitä tässä pitäisi huomioida?
Muuttaa tilanteissa, että sillä "korvataan" koko tai osa lukuvuosimaksusta. Jos kyse jostain muusta avusta esim. elinkustannusten korvauksesta, ei vähennä vuosimaksua.
Sidotaanko opiskeluoikeuteen? vai lukukauteen? Vai molempiin?
Tällä hetkellä lukuvuosimaksun määrälle ei ole paikkaa VIRTAssa eikä Opintopolussa. Ei toivottavaa, että eurot, maksut, laskutus siirtyvät Opintopolussa/VIRTAssa hoidettavaksi.
MIllä tarkkuudella pitäisi ilmoittaa ja miksi?
Opiskelijarekisterissä vain maksun tilan tarkkuudella, ei summamääriä.
3. MIllainen käsite on "Maksuvapautus"
Määritelmä"Opiskelija on saanut korkeakoulun taholta minkä tahansa huojennuksen lukuvuosimaksusta."
Ei kovin hyvä määritelmä, jos kyseessä on tilanne, että osa saanut huojennusta maksusta
Minkä hetken tilanteen mukaan katsotaan?
Lukukauden alun mukainen tilanne
MInkä pituisia ajanjaksoja käsite koskee ja eli mille ajalle pitäisi voida sijoittaa? kuukausi, lukukausi, lukuvuosi?
VIRTA-ehdotuksessa maksun tilaa koskeva tieto tuodaan lukukausitarkkuudella. Pystyttävä kuitenkin kirjamaan myös koko lukuvuodeksi lukukausi kerrallaan.
Onko tilanne aikasidonnainen vai liittyykö siihen muita ehtoja? esim. eteneminen? voiko siihen siis liittyä muita käsitteitä?
Aikasidonnainen siten, että koskee vähintään lukukautta, ei osaa siitä. Menee mahdottomaksi hallita tilanteita, että on osan kaudesta vapautettu, osaa ei.