Opiskeluoikeuden ylläpito

Tällä alisivulla esitellään opiskeluoikeuden ylläpidon aliprosessit ja niiden saamat kommentit korkeakouluista ja Opetushallituksesta kommenttikierroksella huhtikuussa 2015. Mahdollisia lisäkommentteja pyydetään kirjoittamaan käyttämällä tämän wiki-sivun kommentointitoimintoa. Kommentit on myös mahdollista lähettää osoitteeseen opi miuku csc piste fi.

Ehdotusta koskevat yksityiskohtaiset kommentit

Prosessin nimiProsessin kuvaus

Kytkentä OKSA-sanastoon (sanastoluonnos 24.2.2015)

Kommentit 04/2015Valmistelijoiden kommentitToimintaryhmän linjaus 9.6.2015Valmistelijoiden ehdotus 18.6.2015Perustelu 18.6.2015Työpaja 13.8.2015Kommentit ennen 8.9.Synergiaryhmä 8.9.2015Kommentit 9.9.2015Synergiaryhmä 9.9.2015
Opiskeluoikeuden syntyminen ja ylläpito
Hakijasta tulee paikan vastaanottamisen ja koulutukseen ilmoittautumisen jälkeen opiskelija, jolle korkeakoulu on myöntänyt opiskeluoikeuden. Opiskeluoikeus on voimassa rajoitetun ajan. Opiskeluoikeus voi päättyä tarkoitetulla tavalla koulutuksen hyväksyttyyn suorittamiseen tai muulla tavalla, esimerkiksi opiskeluajan loppumiseen tai opiskeluoikeudesta luopumiseen.

opiskeluoikeus: oikeus suorittaa tutkinto tai osallistua koulutukseen tai opetukseen

Yliopisto- ja ammattikorkeakoululakien mukaan opiskeluoikeuden määritelmä on suppeampi; näissä laeissa opiskeluoikeudella tarkoitetaan ainoastaan oikeutta suorittaa tutkinto.

Nea Särkikoski (Turun yliopisto): Yliopistolaissa tosiaan käsitellään opiskeluoikeutta vain tutkinnon suoritusnäkökulmasta. Käytännön tasolla yliopistoissa on myös muita opiskeluoikeuksia, joissa opiskelijat rinnastetaan kokonaan tai osittain tutkinto-opiskelijoihin. Opiskeluoikeus korkeakoulussa voi olla myös erillisopinto-oikeus, tutkinnon täydentäminen, JOO-oikeus, vaihto-opiskelun myötä tullut oikeus ym. Tällöin jossain tapauksissa opiskelijalla on varsinainen tutkintoon johtava oikeus toisaalla, mutta ei aina. Näin suppea määriteltä / kategorinen kirjaaminen herättää kysymyksiä.

Jyväskylän ammattikorkeakoulu: "Hakijasta tulee paikan vastaanottamisen, koulutukseen ilmoittautumisen JA HAKUDOKUMENTTIEN TARKISTAMISEN jälkeen opiskelija ..."

Jyväskylän yliopisto: Mikä ilmoittautuminen koulutukseen ja opiskeluoikeuden suhde on? Eikö opiskeluoikeus synny paikan vastaanottamisen myötä, eikä ilmoittautumisen yhteydessä?

Taideyliopisto: ”Opiskeluajan loppumisen” sijaan voisi käyttää ilmaisua ”opiskeluoikeuden voimassaolon päättyminen”.

Tampereen ammattikorkeakoulu: Vaihto-opiskelijalle sekä kaksois- ja yhteistutkinto-opiskelijalle myönnetään lähtökohtaisesti erikseen määritellylle ajalle opiskeluoikeus opiskelijaksi ottamisen jälkeen.

Helsingin yliopisto: nimeksi "opiskelu-oikeuden elinkaaren hallinta"?

Aalto-yliopisto: Voisiko prosessikuvauksessa eksplisiittisesti kertoa mihin opiskeluoikeus kohdistuu -> koulutukseen?

TY: Opiskeluoikeuteen/opinto-oikeuteen liittyviä käsitteitä ja termejä olisi syytä määritellä nykyistä tarkemmin.

Tässä yhteydessä voisi olla mahdollista erottaa tutkinnonsuoritusoikeus ja sen syntyminen ja muut opiskeluoikeudet.

Muut opiskeluoikeudet kohdistuisivat tutkintoa pienempiin kokonaisuuksiin ja niiden perusteena voi olla tutkinnonsuoritusoikeus tai jokin muu syy.

JAMK: Hakudokumenttien tarkistaminen on osa opiskelijavalintaa riippumatta siitä, missä vaiheessa dokumentit tarkistetaan.

JY: Yliopistolain 39 § toisessa momentissa todetaan seuraavaa: "Opiskelijaksi hyväksytyn, joka on ilmoittanut ottavansa vastaan opiskelupaikan, tulee asianomaisen yliopiston määräämällä tavalla ilmoittautua yliopistoon, minkä jälkeen hänet merkitään opiskelijaksi."

Edelleen pykälässä 43 todetaan seuraavaa: "Opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut 39 §:ssä säädetyllä tavalla tai suorittanut opintojaan 41 §:ssä säädetyssä ajassa tai 42 §:n mukaisessa lisäajassa, samoin kuin opiskelija, jolle ei ole myönnetty lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseen, menettää opiskeluoikeutensa."

Tämän perusteella voidaan päätellä, että hakijalla on ollut opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen opiskeluoikeus, mutta että hän menettää sen, ellei ilmoittaudu opiskelijaksi. Voisi olla perusteltua poistaa viittaus ilmoittautumiseen tässä yhteydessä.

TY: Vatulointi.

JAMK: Ei lisätä.

JY: Minivatulointi

Taide: Kyllä.

HY: Vatulointi.

Keskustelu:

  • muutetaan ja tuodaan opiskeluoikeuden päättäminen tähän kohtaan

Aalto: Ei voisi. Voi kohdistua korkeakouluun tai koulutukseen. Siis vaihtelee eli ei voi tarkemmin määritellä. Ja on käsitemallin asia.

Opiskeluoikeuden ylläpitoOpiskeluoikeuden syntyminen tapahtuu Opiskelijahaun- ja valinnan prosessissa
  • Kuvauksiin olisi hyvä täydentää virkailijoiden työtä, ja muuttaa näkökulmaksi enemmän korkeakoulujen näkökulmaa. Nyt kovin opiskelijalähtöisiä

OTM:n hankkeen terveiset. Kommentteja ovat olleet työstämässä: Inka Paukku (Aalto), Eeva Saari (HY), Katja Arstio (HY), Mari Riihiaho (Aalto), Sami Hautakangas (TaY) ja Petri Heinonen (JY).

  • Kuvaus koskee vain tutkinto-opiskelijoita. Opiskeluoikeuden poistaminen on täysin vieras käsite. Onko kyse passivoinnista eri syistä : kuolema, lv-ilmon tekemättä jättäminen, rajauslain kosahtaminen, toiseen koulutusohjelmaan siirtyminen.
  • Opiskelijavalinta-prosessissa puhutaan opiskelupaikan peruuttamisesta. Tämä varmaan huomioitava myös opiskeluoikeuden ylläpito -prosessissa.

Synergiaryhmässä todettiin, että

  • on syytä lisätä "Opiskeluoikeuden jatkaminen" eli opiskeluoikeusajan pidentäminen
  • on syytä lisätä "Opiskeluoikeuden menettäminen" eli opiskeluoikeuteen liittyvä kurinpidollinen toimenpide
  • "valvonnan" sijaan "seuranta"
  • "opiskeluoikeuden poistaminen" vaikuttaa opiskeluoikeustiedon poistamiselta; tulisi sen sijaan puhua "opiskeluoikeuden päättämisestä"
  • "opiskeluoikeudesta luopumisen" on syytä olla myös mukana, mutta täytyy vielä pohtia, onko tähän pääprosessiin syytä liittää myös opiskelijan prosesseja

Eila Partanen:

Opiskeluoikeuden päättäminen tilanteessa, jossa opiskelija laiminlyö lukukausi-ilmoittautumisen, ei tarkoittane opiskeluoikeuden kokonaan menettämistä, vaan opiskelija voi jatkaa opintojaan kyseisen opinto-oikeuden puitteissa sitten, kun ilmoittautuu läsnäolevaksi, kuten nykyäänkin. Päättäminen kuulostaa niin totaaliselta

Siirretään lause "Käsitellään opiskelija hakemus lisäajasta opiskeluoikeudelle." kohtaan Opiskeluoikeuden jatkaminen.

Pohdittavaa: Opiskeluoikeuden menettäminen laiminlyöntien johdosta (esim. opiskelija jättää ilmoittautumatta)

Opiskeluoikeuden vastaanottaminen

Opiskelijaksi hyväksytty ottaa opiskelupaikan vastaan opintopolussa tai toimittaa opiskelupaikan vastaanottoilmoituksen korkeakouluun. Opiskeluoikeus todentuu opiskelupaikkana.

aloituspaikka: hakukohteeseen tietyssä koulutukseen haussa tarjolla oleva opiskelupaikka

Opiskelupaikoilla tarkoitetaan myönnettäviä opiskeluoikeuksia.

Jyväskylän yliopisto: Mitä tapahtuu, jos opiskelija ei ota paikkaa vastaan? Voisiko tämän lisätä prosessin kuvaukseen?

Taideyliopisto: ”opintopolun” sijaan voisi puhua Opintopolku-palvelusta.

JY: Lisäys vaikuttaa perustellulta.

Taide: Viitauksen konkreettisiin palveluihin tai toimintakäytäntöihin voisi myös jättää kokonaan pois.

JY: Kyllä.

Taide: Jätetään pois viittaukset järjestelmiin.

POISSiirretty Opiskeluoikeuden vastaanottaminen Opiskeluoikeuden ylläpidosta Opiskelijahaun ja -valinnan alle.     
Ilmoittautuminen koulutukseen

Opiskelija ilmoittautuu koulutukseen läsnäolevana tai perustellusta syystä poissaolevana. Ilmoittautumisen yhteydessä opiskelija maksaa koulutukseen liittyvät pakolliset ja vapaaehtoiset maksut. Ilmoittautumisen jälkeen opiskelijalle syntyy opiskeluoikeus.

koulutus (2): suunniteltu opintojen ja järjestelyjen kokonaisuus, jonka tavoitteena on lisätä johonkin aihepiiriin tai alaan liittyvää osaamista tai tarjota valmiudet tutkinnon tai muun kokonaisuuden suorittamiseen

 

Koulutukset (2) voivat olla tutkintoon (esimerkiksi filosofian maisterin tutkinto, tieto- ja tietoliikennetekniikan perustutkinto) johtavia tai tutkintoon johtamattomia (esimerkiksi korkeakoulun opintokokonaisuus tai ammatillisen koulutuksen tutkinnon osa, korkeakoulun erikoistumiskoulutus tai perusopetuksen lisäopetus).

opiskelijaksi ilmoittautuminen: toimenpide, jolla hakija (1), joka on ilmoittanut ottavansa vastaan opiskelupaikan, ilmaisee oppilaitokselle tai korkeakoululle aloittavansa opiskelun, minkä jälkeen hänet merkitään oppilas- tai opiskelijarekisteriin opiskelijaksi

Opiskelijaksi ilmoittautumisen lisäksi korkeakouluopiskelijan on tehtävä lukukausi-ilmoittautuminen.

 

Jyväskylän yliopisto: Mitä tapahtuu, jos opiskelija ei ilmoittaudu? Voisiko tämän lisätä prosessin kuvaukseen?

Taideyliopisto: ”perustellusta syystä” sijaan voisi käyttää ilmaisua ”lakisääteisistä syistä”.

Aalto-yliopisto: Miten ”Ilmoittautuminen koulutukseen” prosessissa käsitellään ei-tutkintoon johtava koulutus? Voisiko sitä avata hieman?

 


JY: Ilmoittautumatta jättämisen seuraukset voisi lisätä muuttamalla kuvauksen viimeistä virkettä, joka nykymuotoisena on virheellinen.

Taide: Toinen vaihtoehto on jättää syyt kokonaan mainitsematta: "ilmoittautuu ... läsnäolevana tai poissaolevana."

AY: Olisi perusteltua harkita lukuvuosi-ilmoittautumisen ja muun koulutukseen ilmoittautumisen erottamista toisistaan.

JY: Todetaan, että menettää paikkansa, ellei ilmoittaudu.

Taide: Jätetään kokonaan pois.

AY: Vatulointi.

Ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksiIlmoittautuminen koulutukseen nimetään uudelleen "Ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi"
  • Siirretään opintojen suunnitteluun? Kuvataan tässä Opintotoimistojen työtä, ja muotoillaan kuvaus sen mukaiseksi.
  • Ilmoittautuminen opiskelijan työtä ja opintojen suunnitteluun, virkailijan tekemä työ ilmoittautumisen suhteen Opiskeluoikeuden hallintaa
    
Opiskeluoikeuden hallintaOpiskelija ilmoittautuu lukuvuodelle vuosittain. Opiskelija muuttaa lukuvuodelle tekemäänsä ilmoittautumista ilmoittautumisaikana. Opiskelijan opiskeluoikeus peruuntuu, jos opiskelija ilmoittaa, että ei aloita opintoja. Opiskelijan opiskeluoikeus perutaan, jos valintapäätös on perustunut opiskelijan antamiin virheellisiin tietoihin. Opiskelija siirtää opiskeluoikeutensa toiseen korkeakouluun tai vaihtaa koulutusohjelmaa korkeakoulun sisällä. Opiskelija hakee lisäaikaa opiskeluoikeudelle. Opiskelija ilmoittaa opintojen keskeyttämisestä. Opiskelija menettää opiskeluoikeuden. Opiskelijan opiskeluoikeus palautetaan. Opiskelija suorittaa tutkinnon tai ei-tutkintoon johtavat opinnot. 

opiskeluoikeuden peruuttaminen: koulutuksen järjestäjän tai korkeakoulun toimenpide, jolla soveltumattomaksi osoittautuneen opiskelijan opiskeluoikeus peruutetaan

opiskeluoikeuden menettäminen: säännösten noudattamatta jättämisestä seuraava toimenpide, jossa opiskelija menettää opiskeluoikeutensa

opiskeluoikeuden siirtäminen: opiskelijan toimenpide, jolla opiskeluoikeuden alkamista siirretään myöhempään ajankohtaan

opiskeluoikeuden palauttaminen: koulutuksen järjestäjän tai korkeakoulun päätös, jolla peruutettu opiskeluoikeus palautetaan

siirto-opiskelija: korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin otettu opiskelija, jonka opiskeluoikeus siirtyy korkeakoulusta toiseen, yliopiston sisällä tutkinnosta toiseen tai ammattikorkeakoulun sisällä koulutuksesta (2) toiseen siten, että tavoitetutkintoon liitettävä tutkintonimike vaihtuu

Nea Särkikoski (Turun yliopisto): Opintojen keskeyttämismahdollisuus poistui yliopistosektorilla 2013 alussa, kun TE-keskuksissa ei enää myönnetty työttömyysetuuksia keskeyttäneille opiskelijoille. Käytännössä keskeyttämismenettely oli aikanaan luotu vain TE-keskuksen tarpeita varten. Toki edelleen saattaa olla liikkeellä opiskelijoita, joilla on vanha keskeytys voimassa (näkyvissä rekisterissä).

Jyväskylän ammattikorkeakoulu: "Opiskelija ilmoittautuu läsnä- tai poissaolevaksi lukuKAUSITTAIN/-VUOSITTAIN."

Jyväskylän yliopisto: Pitääkö seuraava lause paikkansa? ”Opiskelijan opiskeluoikeus peruuntuu, jos opiskelija ilmoittaa, että ei aloita opintoja.” Onko tässä kyseessä luopuminen vai jotakin muuta?

Jyväskylän yliopisto: Opiskelija voi myös luopua, joten voisiko tämän lisätä opiskeluoikeuden hallintaan? Luopumisen termi pitäisi myös määritellä OKSAssa.

Taideyliopisto: Kuvauksessa ilmenee monta eri prosessia: lukukausi-ilmoittautuminen (löytyy jo Opiskelu-kohdasta!) ja opiskeluoikeuden peruuttaminen/siirtäminen/keskeyttäminen/tutkinnon suorittaminen/opintojen suorittaminen.

Taideyliopisto: Opiskeluoikeuden hallinnointi ei ole mielestämme prosessi, vaan monien eri prosessien työnvaihe. Tämä kannattaa purkaa osaprosesseiksi, jotka sijoitetaan mielekkäisiin kokonaisuuksiin.

Taideyliopisto: Jatkossa "opiskeluoikeuden siirtäminen" liittyy siirto-opiskelijahakuun, jolloin opiskeluoikeus siirtyy korkeakoulusta toiseen. "Opiskelun aloittamisen lykkääminen lakisääteisestä syystä" puolestaan tarkoittaa sitä, että opiskeluoikeuden saanut uusi opiskelija siirtää/lykkää opintojen aloittamista enintään vuodella esim. armeijan tai äitiysloman vuoksi.

Taideyliopisto: ”Opiskelija ilmoittautuu lukuvuodelle vuosittain” voisi muuttaa muotoon ”Opiskelija ilmoittautuu lukukausille vuosittain.”

Taideyliopisto: ”soveltumattomaksi osoittautuneen opiskelijan opiskeluoikeus peruutetaan” voisi muuttaa muotoon ”soveltumattomaksi osoittautuneen opiskelijan opiskeluoikeus peruutetaan (SORA-lain nojalla)”

Aalto-yliopisto: Lukuvuosi-ilmoittautuminen on prosessin ”Opiskelu” alla, mutta tässä kohdassa vaikuttaa opintoajan laskentaan. Voisiko olla mainittuna tähän tapaan: ”Opiskelijan lukuvuosi-ilmoittautuminen vaikuttaa opiskeluoikeuden voimassaoloaikaan.”

Tämä tarvinnee melko perusteellisen työstämisen.Vatulointi.

Opiskelijan opiskeluoikeus peruuntuu, jos opiskelija ilmoittaa, että ei aloita opintoja. Opiskelijan opiskeluoikeus perutaan, jos valintapäätös on perustunut opiskelijan antamiin virheellisiin tietoihin. Opiskelija siirtää opiskeluoikeutensa toiseen korkeakouluun tai vaihtaa koulutusohjelmaa korkeakoulun sisällä. Opiskelija hakee lisäaikaa opiskeluoikeudelle. Opiskelija ilmoittaa opintojen keskeyttämisestä. Opiskelija menettää opiskeluoikeuden. Opiskelijan opiskeluoikeus palautetaan. Opiskelija suorittaa tutkinnon tai ei-tutkintoon johtavat opinnot.

 

Siirretään tai poistetaan "Opiskelija ilmoittautuu lukuvuodelle vuosittain. Opiskelija muuttaa lukuvuodelle tekemäänsä ilmoittautumista ilmoittautumisaikana. "     

Ehdotusta koskevat isommat muutokset

EhdottajaMuutoksen tyyppi (lisäys, poisto, yhdistäminenMahdollinen otsikkoSelitysValmistelijoiden kommentitToimintaryhmän linjausValmisteluryhmän ehdotus 18.6.2015Perustelu 18.6.2015
Jyväskylän ammattikorkeakouluLisäysOpiskeluoikeuden peruuttaminenOpiskeluoikeuden peruuttamisen pitäisi olla myös prosessikuvauksenaTotta. Olisi varmaankin perusteltua, että laista löytyvät opiskeluoikeuksien statuksien muutoksiin liittyvät prosessit olisi määritelty.Tehdään.

Opiskeluoikeuden peruuttaminen

 

 

 

 

 

Opiskeluoikeuden menettäminen

Lisäksi lisätään Opiskelijahaun ja valinnan prosessiin Opiskelijavalinta -kohtaan maininita opiskelijavalinnan purkamisesta.

 

Lisätään Opiskeluoikeuden menettäminen aliprosessina Opiskeluoikeuden ylläpitoon.

Taideyliopisto  

”Opiskeluoikeuden syntyminen ja ylläpito” –prosessin alla olevista prosesseista ”Opiskeluoikeuden vastaanottaminen” ja ”Ilmoittautuminen koulutukseen” voisi mallintaa yhden prosessin vaiheiksi, ei omiksi prosesseikseen.

Näistä toinen on ainutkertainen tapahtuma suhteessa tiettyyn opiskeluoikeuteen, toinen taas on luonteeltaan toistuva. Lienee perusteltua pitää nämä erillään.Taide: Ei.  
Helsingin yliopistoPoisto 

Onko aliprosessi vrt. opetus ja opiskelu?

On mahdollista ajatella tämän pääprosessin yhdistämistä esimerkiksi opiskelijahaun ja -valinnan pääprosessiin.Vatulointi. Pidetään erillään.
  • No labels