Synergiaryhman voimaannuttaminen 2018

Toiveet työskentelylle Synergiaryhmässä

• etäkokoukset
• työpajat
• teemat
• työskentelytavat

Mitä tarkoittaa kotiorganisaatiossa?

• ajankäyttö ja muut resurssit
• viestintä
• jne.

Ryhmä 1:

• Arja Kokkonen-Metsola, VY
• Päivi Aho, Laurea
• Hannele Husa, TAMK
• Stina Westman, CSC
• Marjut Anderson, CSC (siht.)

• Työpajojen teemat voisi keskittää tietyn teeman ympärille, jos halutaan tiettyjä asiantuntijoita mukaan. Ajoissa teemat esiin.
• Etäkokouksessa tilannekuvia.
• Pienryhmiä, asiantuntijaryhmiä jotka työstävät esim. palveluita.
• Wiki-sivujen rakenne: asioihin tulee palattua usein, tieto ei aina löydy. Omalle sivulle prosessit/palvelut, näin edetään näin. Aiheisiin linkit missä asian omistajuus on.

• Synergiaryhmän jäsenlistan päivittäminen ja ajantasalla pitäminen. Sähköpostiosoitteet listalle?   

• Omasta korkeakoulusta pitää olla tukea osallistumiseen.
• Kirje on hyvä asia ja siinä esiin tehtyjä tuloksia.
• Tärkeää muistaa viestiä korkeakoulun sisällä työpajoista.
• Jos toimintaa/työpajoja teemoitetaan, sisäisen viestinnän merkitys korostuu.

Ryhmä 2:

• Teemu Seesto, FUCIO
• Pietari Tahvonen, Lapin AMK
• Totti Tuhkanen, TY
• Dan Holm, CSC
• Helena Majamäki, CSC (siht.)

• viestinnällä on tärkeä rooli, erityisesti ac
• millä logiikalla priorisoidaan seurattavia asioita ja nostetaan kokoukseen
• asialistalla kohta, jossa voi nostaa seuraavaan kokoukseen asioita
• koko ryhmän funtio, yksittäisen jäsenen tehtävä
• sihteeristö ja puheenjohtajisto tuottaa koontia ryhmän toiminnasta ja tuotoksista (taulukko, jossa voi seurata asioiden statusta)
• sidosryhmien tunnistaminen

 - asiantuntijan roolina jakaa tietoa synergiaryhmästä ja viitearkkitehtuurityöstä omassa korkeakoulussa

• esim. tiivistys synergiaryhmän muistiosta edelleen omassa kk:ssa?

Ryhmä 3:

• Jaakko Riihimaa, AAPA
• Anne Litja, UEF
• Johan Nyman, ÅA
• Teija Kujala, HY
• Tapio Ekholm, Metropolia 
• Eeva Polvi, CSC (siht.)

• etäkokouksen formaatti on nykyisellään hyvä, viestinnällinen näkökulma on hyvä
• työskentelymuotojen on hyvä olla stabiileja (etäkokoukset, työpajat ym.), jatkossakin toivotaan, että AC-istunnot nauhoitetaan (tämä myös jäsentää keskustelua)
• Synergian listan päivittäminen (ovatko kaikki vielä töissä?), todellisten paja- ym. osallistujien kartoitus - mietitään?
• Työpajojen määrä (4/vuosi), teemoittain osallistuminen oman kiinnostuksen mukaan. Samoja teemojan käsitellään eri porukoissa. Ruohonjuuritason näkemys Synergiassa vahva.

 - Työpajojen osalta voi tulla isoa matkustusputkea, ajankohtia hyvä katsoa. Lomat ym. myös rytmittävät

• Viestintä omassa talossa: esim. infopakettia/tiivistelmää työn tuloksista jakoon fyysisten pajojen jälkeen, jaettavaksi edelleen
• Seuraavan työpajan teemojen miettiminen voi olla haastavaa

• Tietosuoja? Jos, niin jokin oma näkökulma, ettei vain yleistasolla 
• Saavutettavuusdirektiivin jalkautus
• Nostoja hankkeisiin liittyvistä teemoista?
• Pureudutaanko johonkin teemaan syvällisesti vaikkapa koko vuosi (esim. ristiinopiskeluteema laajasti)
• Oppimisanalytiikka

Ryhmä 4:

• Silja Pesonen, UEF
• Antti Koskinen, TY
• Arja Neuvonen, Haaga-Helia
• Katja Arstio, Funidata 
• Anna Lindfors, CSC (siht.)

• Etäkokoukset katsantoja ja siinä hyviä ja uusia ihmisiä Synergiaan tutustuttavia, lähipäivät edistävät asioita
• Nykyinen rytmi ja lähestyminen toimiva
• Teemoittaminen hyvä tapa toimia ja saa uusia ihmisiä mukaan
• Työpajoissa ohjeistus tärkeää: miksi ja miten tehdään ja mitä tulosta toivotaan

• Rymä nähdään tärkeänä ja siihen osallistumiseen kannustetaan, mutta välillä vaikea tietää kenen pitäisi osallistua
• Tiedonjako lähitiimille
• Sisäinen viestintä vaatii myös aikaa
• Synergiasta saa arjen työkaluja
• Autonomisena toimijana hyvä näin
• Ulkopuolisilla voi olla näkemys että Synergia toimii liian abstraktina tasolla → kommunikointi

•  GDPR → yhtenäisten käytäntöjen pohtiminen; ac-kokous