Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2016\2

  • Torstaina 17.3.2016 kello 12-15
  • Kokoushuone Kalevala (K211), Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
  • Jaana Backman, tutkimuspalvelujohtaja, Itä-Suomen yliopisto
  • Jaason Haapakoski, erityisasiantuntija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos - ESTE, sijaisena Pietu Pohjalainen, erikoissuunnittelija, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
  • Eija Lantta, opintoasiainjohtaja, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Niemelä, provosti, Aalto-yliopisto - ESTE, sijaisena Christa Winqvist, tietohallintojohtaja, Aalto-yliopisto
  • Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu - ESTE, sijaisena Kimmo Pettinen, tietohallintojohtaja, Laurea-ammattikorkeakoulu (kohdat 1-4)
  • Tuija Raaska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
  • Tuomo Rintamäki, tietohallintojohtaja, Metropolia ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto - ESTE, sijaisena Minna Harjuniemi, tietotekniikkapäällikkö, Helsingin yliopisto

Asiantuntijat

  • Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
  • Ville Tenhunen, tietotekniikkaprojektipäällikkö, Helsingin yliopisto

Muistio 

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Hyvönen avasi kokouksen kello 12 ja toivotti tervetulleeksi FUCIO-verkoston toisena edustajana verkoston uuden puheenjohtajan, Manu Pajuluoman (Markku Närhen tilalla) sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen uutena edustajana Pietu Pohjalaisen (Jaason Haapakosken tilalla).
  • CSC:n omistuksen hajauttaminen korkeakouluille ei vaikuta korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön rakenteisiin, koska osakeyhtiön omistajaohjaus on eri asia. Viimeksi keskusteltiin, mitä osakeyhtiön omistajaohjausta varten asetettava valtion ja korkeakoulujen neuvottelukunta tekee ja miten asettuu mm. tämän ohjausryhmän suhteen. Osakassopimuksella on sovittu, että neuvottelukunta käsittelee yhtiön ohjaukseen liittyviä asioita omistajapolitiikan osalta, lisäksi on sovittu, että neuvottelukunta ei ota kantaa asiakkaiden ja CSC:n välisiin sopimuksiin, kuten OKM:n CSC:ltä ostamiin palveluihin tai Funet-yhteisön hankkimiin palveluihin.

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Ohjausryhmän toimintasuunnitelma ja tavoitteet loppuvuodelle, syksyn kokousajankohdat

  • (60) Päätettiin ohjausryhmän syksyn kokousajankohdat ja toimikauden loppuosan toimintasuunnitelma (liite 2) 
    • 29.8. maanantaina kello 13.30-16:30
    • 17.10. maanantaina kello 13.30-16:30
    • 2.12. perjantaina kello 13.30-16:30

4 Asiat Funet-työvaliokuntana

  • Kanner esitteli (luottamukselliset liitteet). Liitteiden luottamuksellisuus tarkoittaa, että ne ovat Funet-yhteisön sisäisiä asiakirjoja, joita voidaan jakaa ohjausryhmän jäsenten taustaverkostoissa ja -organisaatioissa.

4.1 Funet vuosiraportti

  • Raportoinnin kehittämiseen voitaisiin palata, ennen ensi vuoden raportointia, esimerkiksi mittaamisesta ja palveluiden saatavuuden mittaustavoista. 

4.2 Palveluvalikoiman läpikäynti, ehdotus uusiksi palveluiksi: Etuubi (Kaltura) ja Eduroam-palvelun laajentaminen julkisiin tiloihin

  • Pitäisi olla selkeää, kuuluuko jonkun palvelun hankintaan se, hoitaako palvelun tuottaja myös palvelua koskevan viestinnän vai onko se esim. ostajan tai jonkun muun vastuulla. IT-palveluiden vaikuttavuuden avaintekijä on, tietävätkö palveluiden mahdolliset käyttäjät niistä. 
  • FUAS-yhteisössä kokeiltu Etuubi-palvelua. Mobiili käyttö on mahdollista. Jakaminen yhdessä muiden kanssa eri organisaatioiden välillä toimii. HAKA-kirjautuminen on hyvä malli, koska hoitaa joustavasti opiskelijoiden lisenssien hallinnan. Hinnoittelu vaikutti aluksi monimutkaiselta, mutta opiskelija-fte-malli on perustana ja lisähinnat esim. valmiista integraatioista Moodleen ja Blackboardiin
  • (61) Otetaan Etuubi Funet-palveluvalikoimaan lisäpalveluna siten, että kehitys- ja ylläpitokustannukset katetaan kolmessa vuodessa lisäpalvelun käyttäjien maksuilla. Ilmoitetaan maaliskuun Funet-uutiskirjeessä korkeakouluille, jotka voivat halutessaan hankkia palvelun. Asia myös tiedoksi Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmälle (KOOTuki).  
  • (62) Selvitetään edelleen Eduroam-palvelun laajentamista julkisiin tiloihin kaikkien esitettyjen skenaarioiden pohjalta. Laaditaan selvityksessä kustannusarvioit Öljy- ja Zlatan-skenaarioille. Edetään nykyisten resurssien puitteissa. Asia on ja valmistellaan julkisesti. 
  • (63) CSC osallistunee GÉANT:n puitekilpailutukseen IaaS-pilvikapasiteetista, jota myös korkeakoulut voisivat hankkia käyttöönsä CSC:n kautta. CSC:n kannattaa jättää osallistumisilmoitus kilpailutukseen. Jaetaan kilpailutusmateriaali AAPA- ja FUCIO-verkostoille sekä lähetetään asia tiedoksi ATT-hankkeen palvelutyöryhmälle.

4.3 Kustannuskehitys Funet-palveluissa ja niiden välisen kustannustenjaon kehitys

  • Jäsenmaksut ovalt laskeneet merkittävästi, mutta niiden kehityksessä  ei ole enää näkyvissä merkittäviä tasopudotuksia. Funet-verkon tulevaisuuden linjaukset vaikuttavat eninten tulevaisuuden kustannuskehitykseen.  
  • (64) Funet-verkon tulevaisuutta pohdittaessa arvioitava skenaariot myös eri kustannuskehitysvaihtoehtojen osalta.

4.4 Palveluiden kehitykselle 2013 asetettujen tavoitteiden toteutuminen

  • (65) Otetaan itsearvioinnissa huomioon plussat ja miinukset tässä ohjausryhmässä vanhaan työvaliokuntaan liittyen.
  • Esimerkiksi plussia: tässä ohjausryhmässä käsitellään asioita oikeammalla tasolla; miinuksia: kiire, asioita olisi paljon ja täyttäisi helposti kaikki kokoukset; tällä ohjausryhmällä on kolme hyvin erilaista osin päällekäistä ohjausroolia, mikä pitää ryhmän toiminnan hyvin haastavana.

4.5 Funet-verkon tulevaisuuden valmistelu: asiakastyöryhmä

  • Teknistä yhteistyötä tehdään access-funet-asiantuntijaryhmässä

  • (66) Asiakastarpeen määrittelemiseksi nimetään visionäärityöryhmä, jonka tulee jättää raporttinsa syksyllä, esittely luonnoksesta ohjausryhmän lokakuun kokouksessa. Nimet ilmoitetaan CSC:lle ja sitten hommiin. Dl. nimeämisille on 15.4., paitsi KOOTuen osalta, jolla kokous vasta 20.4.
    • FUCIO- ja AAPA-nimeävät ICT-johdon ja palvelupäällystön edustajan: kummatkin tahot yhdestä kahteen henkilöä siten, että molemmat sektorit tulevat otetuksi huomioon.
    • TUHA-verkosto nimeää yhden
    • KOOTuki ratkaisee nimeämistavan osaltaan, digitalisoituvan opetuksen ja opiskelun ymmärrystä tarvitaan erikseen kummaltakin sektorilta
    • Tutkimuslaitoksien puolesta nimettiin Pohjalainen

4.6. Funet-vuosikokous

  • (67) Päätettiin vuosikokouksen ajankohdaksi 1.6.2016

5 Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuurin hyväksyminen julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja

  • Haataja kertoí yhteisen viitearkkitehtuurin valmistelusta Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmän ohjauksessa (esitys kokouksessa liite 4b ).  Tämän kevään iso tavoite on viestintämateriaalin laatiminen eri kohderyhmille. Erja Heikkinen tulee KTPO:n organisaatiomuutoksen myötä strategiaryhmän puheenjohtajaksi. Suunnittelu ATT-hankekauden jälkeen, 2018-, on aloitettu.
  • Tenhunen esitteli viitearkkitehtuurin https://avointiede.fi/viitearkkitehtuuri (esitys kokouksessa liite 4a ). Keskeisenä tekijänä on ollut Mika Karjalainen.
  • (68) Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuuri hyväksyttiin, kiittäen, julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi)

6 Korkeakoulujohdon ICT-kokouksen 31.5. valmistelu

  • Hyvönen esitteli ohjelmaluonnoksen.

7 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitetilan kuvaaminen

  • Mäki esitteli valmistelun tilannekatsauksen (liite 5).

8 Korkeakouluihin kohdistuvien tietohallinnollisten vaatimuksien ennakointi ja seuraaminen

9 Muut esille tulevat asiat

  • Ei ollut

10 Ilmoitusasiat

  • ka.csc.fi - korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ja yhteisten arkkitehtuurien koostesivu
  • Korkeakoulukierros vuoden 2016 loka-joulukuussa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön sekä oppijan ja tutkijan tietovirtoja käsittelemiseksi: yleinen asioiden käsittely korkeakoulun johdon kanssa sekä asiantuntijatason käsittely erityisesti yhteisessä käytössä olevien tietojen laadun kehittämiseksi. CSC toteuttaa kierroksen osana OKM:n ja CSC:n pavelusopimusta, kierroksen tekevät Antti Mäki ja Outi Tasala.  
  • Tietohallintojohtajien AAPA- ja FUCIO-verkostojen IT-barometri 2016

  • Seminaari 5.4.2016: Miten korkeakoulut tarttuvat digitalisaation haasteeseen? Digitalisaatio ravistaa yhteiskuntaa – miten korkeakoulut tarttuvat haasteeseen? -taustamuistio

  • Uusi tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi on asetettu. Asettamiskirje.
  • Antti Mäki on perhevapaalla 04-09/2016, jona aikana koordinaattori Walter Rydman toimii ohjausryhmän sihteerinä

11 Kokouksen päättäminen

  • Hyvönen päätti kokouksen kello 14:49.

Liitteet

2016_03_17 Luottamukselliset liitteet

Julkiset liitteet

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Ohjausryhmän toimintasuunnitelma ja tavoitteet loppuvuodelle, syksyn kokousajankohdat

  • Mäki esittelee ohjausryhmän toimikauden loppuosaa koskevan ehdotuksen (liite 2) 
  • Doodlen perusteella ehdotus kolmeksi kokousajankohdaksi syksyllä 2016
    • Elokuun kokous: ma 29.8. (alkaen klo 13.30).
    • Lokakuun kokous: ma 17.10, pe 21.10, ma 24.10, pe 28.10. (alkaen klo 13.30).
    • Joulukuun kokous: pe 2.12, ma 5.12, (alkaen klo 13.30).

4 Asiat Funet-työvaliokuntana

4.1 Funet vuosiraportti

4.2 Palveluvalikoiman läpikäynti, ehdotus uusiksi palveluiksi: Etuubi (Kaltura) ja Eduroam-palvelun laajentaminen julkisiin tiloihin

4.3 Kustannuskehitys Funet-palveluissa ja niiden välisen kustannustenjaon kehitys

4.4 Palveluiden kehitykselle 2013 asetettujen tavoitteiden toteutuminen

4.5 Funet-verkon tulevaisuuden valmistelu: asiakastyöryhmä

5 Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuurin hyväksyminen julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja

6 Korkeakoulujohdon ICT-kokouksen 31.5. valmistelu

  • Hyvönen esittelee ohjelmaluonnoksen

7 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitetilan kuvaaminen

  • Mäki esittelee valmistelun tilannekatsauksen (liite 5)

8 Korkeakouluihin kohdistuvien tietohallinnollisten vaatimuksien ennakointi ja seuraaminen

9 Muut esille tulevat asiat

10 Ilmoitusasiat

  • ka.csc.fi - korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ja yhteisten arkkitehtuurien koostesivu
  • Korkeakoulukierros vuoden 2016 loka-joulukuussa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön sekä oppijan ja tutkijan tietovirtoja käsittelemiseksi: yleinen asioiden käsittely korkeakoulun johdon kanssa sekä asiantuntijatason käsittely erityisesti yhteisessä käytössä olevien tietojen laadun kehittämiseksi. CSC toteuttaa kierroksen osana OKM:n ja CSC:n pavelusopimusta, kierroksen tekevät Antti Mäki ja Outi Tasala.  
  • Tietohallintojohtajien AAPA- ja FUCIO-verkostojen IT-barometri 2016

  • Seminaari 5.4.2016: Miten korkeakoulut tarttuvat digitalisaation haasteeseen? Digitalisaatio ravistaa yhteiskuntaa – miten korkeakoulut tarttuvat haasteeseen? -taustamuistio

  • Uusi tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi on asetettu. Asettamiskirje.

11 Kokouksen päättäminen

 

siten, että kehitys- ja ylläpitokustannukset katetaan kolmessa vuodessa käyttäjien maksuilla

Erja Heikkinen tulee KTPO:n organisaatiomuutoksen myötä strategiaryhmän puheenjohtajaksi. Suunnittelu 2018- on aloitettu

  • No labels