Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2017\6

  • Perjantaina 8.12.2017 kello 9.02–12.02
  • Opetus- ja kulttuuriministeriö, nh. Väinämöinen, Meritullinkatu 10, Helsinki
  • Muistio, asialista ja liitteet: https://confluence.csc.fi/x/_C5XB

Muistio

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Haataja avasi kokouksen kello 9:02
  • Lisättiin työjärjestykseen kohdassa 10 käsiteltäväksi CSC:n sekä AAPA:n ja FUCIO:n yhteistyökuviot ja uusien asioiden edistäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Asiat FUNET-työvaliokuntana

  • Kanner esitteli Funet-2020 -tilannekatsauksen ja antoi tiedoksi budjetin 2018 (osin luottamuksellisesti vain kokouksessa esitetty katsaus sekä liite 2, 2017_12_08 Luottamukselliset liitteet).

    • Katsaus käsitti kuitu- ja laitekilpailutuksen tilannekatsaukset sekä laiteinvestointien kustannusarvion

  • Kanner kertoi AV- palveluiden muutoksista erillismaksullisina Funet-lisäpalveluina.

    • Funet Tiimi -palvelu jatkuu korkeakoulujen toiveesta Adobe Connectin pohjalta

    • Funet Silta -palvelu päättyy vähäisen käytön vuoksi 31.8.2018. Tilalle tulee korvaava palvelu.

    • Uusi eurooppalaisen yhteiskilpailun pohjalta hankittu AV-palvelu tulee Funet Tiimi - Adobe Connectin rinnalle. Palvelu tuotetaan pohjoismaisella, NordUnetin yhteisasennuksella, tarvittaessa tuodaan Suomeen oma asennus

  • (101) Funet Silta –palvelun päätetään esityksen mukaisesti 31.8.2018
  • Hankintalain oletettujen vaikutusten ja niiden hallinnan tilanne Funet-yhteisön muiden kuin CSC:n in house -suhteessa olevien jäsenten osalta
    • OKM:n hallintoyksikkö valmistelee erilaisia vaihtoehtoja sille, miten erityistehtävän hoitamiseksi mahdollistetaan yhteistyörakenteissa tarpeellinen myynti myös muille kuin CSC:n omistajille. Taustalla on kysymys myös siitä, miten tutkimuksen ja koulutuksen palvelut voidaan tehokkaasti järjestää myös esimerkiksi kuntaomisteisille toimijoille.

4 Ohjausryhmän toimikauden päättymiseen liittyvät toimet ja ohjausyhteistyön organisoiminen jatkossa

  • Haataja alusti keskusteluasiaa, jonka taustaksi jaettiin Korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanosta korkeakoulujen ja tiedelaitosten johdon seminaarissa 28-29.11. esitetyt huomiot 2017_12_08 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma ja 2017_12_08 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma 
    • Korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpano on vuoden 2018 pääteemana. Tätä ohjausryhmää tarvittanee jatkossakin ja myös tukemaan oman asiantuntemuksensa osalta visiotyön ryhmiä ja vision toimeenpanoa. Ohjausryhmän toimikautta jatketaan vielä vuoden 2018 loppuun. 
    • Arenelta ja Unifilta kysytään mahdollisia täydennys tai muutostarpeita ryhmän kokoonpanossa, myös jäseniä pyydetään ilmoittamaan, mikäli eivät enää ole käytettävissä.
    • Voisiko ohjausryhmän puheenjohtaja olla jatkossa korkeakoulusta?
  • Pidettiin hyvänä sitä, että puheenjohtaja on OKM:stä, koska käsitellään osin myös koko toimialan asioita, esimerkiksi tutkimuslaitosten osalta. Mahdollisen jatkokauden ajaksi jo vakiintuneet toimintatavat ovat perusteltuja. Myös puheenjohtajan johdolla toimitettavan Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan ylläpitäminen on OKM:n vetovastuun puolesta.  
  • Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuriryhmä (KA-SIG) on ollut kiinnostunut osallistumaan asiantuntijana ohjausryhmän kokouksiin. 

5 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta

  • Tasala esitteli yhteenvedon ohjausryhmän jäsenten kanssa käydyistä keskusteluista tiekartasta http://ka.csc.fi (liite 3a, liite 3b, 2017_12_08 Luottamukselliset liitteet)
  • Tiekartta julkaistaan työkaluksi käytettäväksi ennen, kun Visio 2030 toimeenpanon johtoryhmän ja temaattisten ryhmien toiminta alkaa ensi vuonna ja sitä voidaan hyödyntää myös korkeakoulujen tuloskeskusteluissa tausta-aineistona.
  • (102) Nykyisen luonnoksen pohjalta puheenjohtaja antaa tammikuussa julkaistavan version. Kommentteja tulee toimittaa sitä ennen ja lisäksi erikseen asia esitellään vielä Arenen ja Unifin edustajille ohjausryhmässä. Ohjausryhmä valitsee päätasolle ja periaatteisiin otettavat asiat eli päättää näkymissä esitettävät asiat kokouksissaan, puheenjohtajan johdolla tiekartan muita osia voidaan päivittää jatkuvasti.  

6 OKM:n ja CSC:n -sopimuksen valmistelu vuodelle 2018

  • Haataja esitteli: sopimuksen pohjana on opetus- ja kulttuuriministeriön korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osaston ja CSC:n sopimus vuonna 2017 toimitettavasta palvelukokonaisuudesta, (sopimus 2017-02-17_kokouksen_liite 5, sopimuksen liitteet: 2017-02-17_kokouksen_luottamukselliset liitteet) sekä palveluiden esittely (http://okm-palvelut.csc.fi/)

    • KTPO-CSC -vuosisopimuksen volyymi hieman kasvaa. Kasvu rahoitetaan aiempina vuosina tehtyjen säästöjen kautta muodostuneista ennakoista.

    • Datanhallinta ja laskenta 2021 -ohjelmaan liittyen sopimusta täydennetään osaamisen parantamiseksi kahden vuoden määräaikaisella sopimuksella.

    • Datanhallinnan ja laskennan kehittämisohjelman ja Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tietoverkko Funetin monivuotista uudistamista varten laaditaan erillinen puitesopimus OKM:n ja CSC:n kesken.

7 Arkistolaitoksen ohje opintotietojen säilyttämisestä

  • Venho esitteli arkistolaitoksen viimeaikaiset linjaukset suhteessa asianhallinnan ja sähköisen asioinnin kehittämiseen korkeakouluissa (esitys, liite 5a ja Arkistolaitoksen linjaus, liite 5b)
  • Todettiin, että asian soveltaminen on asia, jota ohjausryhmän ja OKM:n on syytä pohtia
  • Ehdotettiin asiaa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) käsittelyyn  

8 Korkeakoulun ja CSC:n välinen puitesopimus

  • CSC:n yhdessä joidenkin korkeakoulujen kanssa valmisteleman kaksisuuntaisen puitesopimuksen keskustelutilaisuuden lopputulema ja katsaus sopimuksen tilanteeseen (liite 4).

9 Seurattavat asiat

10 Muut esille tulevat asiat

  • CSC:n sekä AAPA:n ja FUCIO:n yhteistyökuviot ja uusien asioiden edistäminen

    • Pajuluoma esitteli yhteistä ajatusta ideavaiheesta, jossa asiat olisi hyvä kerätä yhteisesti näkyville ideapankkiin, jossa myös vanhat ja torpatut asiat säilyisivät tiedoksi. Ideoita voitaisiin priorisoida esiselvitettäväksi. OKM voisi muualta kertyneillä säästöillä rahoittaa esiselvityksiä. Asiaa viedään AAPA:n ja FUCIO:n kesken eteenpäin siten, että maaliskuuss olisi yhteinen tilaisuus aiheesta. 

  • (103) Uusien asioiden edistämiseen palataan tämän ohjausryhmän työtä jatkavan ryhmän ensimmäisessä kokouksessa, koska voisi tukea myös korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanoa.

  • (104) Mahdollisen jatkokauden osalta sovittiin, että valitaan kokousajat Arenen ja Unifin edustajille sopivista Doodle-äänestyksellä, kun asettamispäätös on tehty. 

11 Ilmoitusasiat 

12 Kokouksen päättäminen

  • Haataja päätti kokouksen kello 12:02

 

Jäsenet

  • Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja) - ESTE
  • Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (varapuheenjohtaja)
  • Jaana Backman, tutkimuspalvelujohtaja, Itä-Suomen yliopisto - ESTE
  • Jukka Ivonen, tietohallintopäällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Eija Lantta, projektipäällikkö, Lahden ammattikorkeakoulu
  • Ilkka Niemelä, rehtori, Aalto-yliopisto  - ESTE
  • Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto 
  • Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu - kohdat 1-4
  • Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
  • Mikael Rosendahl, ICT-kehittämispäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 
  • Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
  • Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
  • Stina Westman, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijat

  • Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
  • Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Liitteet

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

3 Asiat FUNET-työvaliokuntana

  • Kanner esittelee Funet-2020 -tilannekatsauksen ja antaa tiedoksi budjetin 2018 (liite 2, 2017_12_08 Luottamukselliset liitteet).

  • Kanner kertoo AV- palveluiden muutoksista erillismaksullisina Funet-lisäpalveluina.

    • Funet Tiimi -palvelu jatkuu korkeakoulujen toiveesta Adobe Connectin pohjalta

    • Funet Silta -palvelu päättyy vähäisen käytön vuoksi 31.8.2018. Tilalle tulee korvaava palvelu.

  • Hankintalain oletettujen vaikutusten ja niiden hallinnan tilanne Funet-yhteisön muiden kuin CSC:n in house -suhteessa olevien jäsenten osalta

4 Ohjausryhmän toimikauden päättymiseen liittyvät toimet ja ohjausyhteistyön organisoiminen jatkossa

5 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta

6 OKM:n ja CSC:n -sopimuksen valmistelu vuodelle 2018

7 Arkistolaitoksen ohje opintotietojen säilyttämisestä

8 Korkeakoulun ja CSC:n välinen puitesopimus

  • Mäki esittelee CSC:n yhdessä joidenkin korkeakoulujen kanssa valmisteleman kaksisuuntaisen puitesopimuksen keskustelutilaisuuden lopputuleman ja katsauksen sopimuksen tilanteeseen (liite 4, jaetaan kokouksessa).

9 Seurattavat asiat

10 Muut esille tulevat asiat

  • CSC:n sekä AAPA:n ja FUCIO:n yhteistyökuviot ja uusien asioiden edistäminen

11 Ilmoitusasiat 

12 Kokouksen päättäminen

  • No labels