Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: RAKETTI-VIRTA-projekti

Yhteyshenkilöiden kokous 3.2.2014 kello 9:30 -11:00

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p8a3y4l8b0o/ (1h 18 min)

Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Raine Rapo CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Antti Mäki, CSC, Aila Kanniainen OY, Aila Markus VAMK, Alli Järvinen LUT, Arja Neuvonen HAAGA-HELIA, Esa Rahiala SAMK, Fredrik Finnberg Arcada, Hannele Husa SeAMK, Heli Heikkinen CGI, Heli Peltola, LAMK, Joakim Björklund ÅA, Juha-Pekka Riepponen, Juha Rautio TY, Kaarina Lilja Savonia, Antti Pikkarainen KAMK, Kim Kronberg ÅA, Kati lehtosaari CSC, Kim Kronberg ÅA, Maarit Tenhunen Lay, Troberg, Metropolia, Mika Rintala HAMK, Mikko Arasmaa TY, Nyström, Pekka Harjula Humak, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Pirjo Myllykangas DIAK, Päivi Aho Laurea, Saimaan AMK, Sanna Mäenpää, Kyamk, Sari Zitting HY, Silja Pesonen UEF, Susanne Olin ÅA, Taija Oksanen Turun AMK, Tuula Hiltunen Karelia, Tanja Merima CGI, Tarja Pakarinen UEF, Tuula Peura Savonia, Virve Peltoniemi TAMK.

Ajankohtaiset asiat

Projektin ohjausryhmäkokous on tänään iltapäivällä. Linkki: 2014_02_03_ RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhma. Käsittelyssä:

  • Luonnos opetus- ja kulttuuriministeriön päätökseksi määräyksistä ja ohjeista korkeakouluille näiden tallentaessa tietojaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (liite 3)
  • Luonnos CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ohjeista ja toimintavoista, jotka liittyvät korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon teknisen ylläpitäjän tehtävien hoitamiseen, mistä opetus- ja kulttuuriministeriö on sopinut CSC:n kanssa vuosittaisessa palveluiden ostosopimuksessa (liite 4)
  • Luonnos tietojen tallennustiheyttä koskevista määräyksistä

VIRTA palvelun auditointi CSC:llä 1.-2.4 (varapäivä 4.4). Auditoinnin tulokset ohjausryhmän käsittelyssä 28.5.

Paula Merikko jää perhevapaalle 21.2 alkaen. Pekka Linna CSC:ltä sijaisena.

Uusi projektipäällikkö aloittaa 3.3. Antti Mäki jatkaa siihen asti projektipäällikkönä ja sen jälkeen palvelusta ja jatkokehityksestä vastaavana kehityspäällikkönä CSC:llä. 

VIRTA-esittelymateriaalit luettavissa confluencen sivuilta Esittelymateriaalit.
 

Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Kysymyksia ja vastauksia

Mikä "tuotantovipu"?

  • Tuotantovipu tarkoittaa, että tiedot ladataan aina lukurajapintaan saakka.
  • Kun tuotantovipu on asetettu päälle, ei testidataa tai vajaita tiedonsiirtoja kannata lähettää, sillä kyseenomainen data korvaa kaiken aiemmin korkeakoulusta lähetetyn ja päätyy siis muun muassa viranomaistiedonkeruiden lähteeksi.
  • Asiasta lisää sivun Muistilista tietointegraation toteutukselle lopussa.

Korkeakoulukohtaisten tietointegraatioiden toteutuksen tilanne

Korkeakoulujen tiedonsiirtoihin liittyvien toteutusten tilanne

Hanken: Ensimmäinen testaus tapahtuu 10.2. joten Q1 2014 lopullinen vastaus.
SeAMK: Tuotantodataa ajastetusti päivittäin Virtaan, latausraportit ok. Vanhat tutkinnot syötetty Winhaan, joten siirtyvät myös Virtaan. Yksittäisiä tietosisältökorjauksia vielä tehdään, mm. suorituskielten päivitystä. Uusin Virtapäivitys on ilmestynyt CGI:ltä Virtasiirtoihin liittyen, sitä ei ole vielä päivitetty. Sen myötä pitäisi korjaantua mm.sisältyvyysongelmat.
Savonia: Tuotantodata lähetetty viimeksi marraskuussa 2013, lähdejärjestelmänä SavoniaDW  (Raketti -mallin mukainen), johon data siirretään Savonian itse toteuttamasta ja ylläpitämästä SYMSI –tietojärjestelmästä. Symsistä Virtaan siirrettävän tuotantodatan siirron ajastaminen tapahtumaan halutulla syklillä (esim. päivittäin) valmistuu todennäköisesti viikolla 6. Valmistumisen jälkeen aloitamme tuotantodatan siirtämisen Symsistä säännöllisesti CSC:n palvelimelle.
MAMK: Mamkissa korjataan pieniä tiedoston puutteita, muutoin ollaan samassa tilanteessa kuin edellisellä kerralla, ei isoja ongelmia.
JY: Tavoitteena on tällä viikolle saada uuden perusjärjestelmän tietosisältöjä tietovarastoomme, jonka jälkeen aloitamme tietojen konversion ”VIRTA-formaattiin”. Tietosisällöistä aloitamme suoritustiedoista, joiden haasteena on tietojen suuri rivimäärä.
Humak: Työ aika pitkällä. Tutkintolajisia suorituksia ei vielä tule Virtaan. Tutkinnot laitetaan ensi viikon aikana. Tietojen oikeellisuuden tarkastelua vielä jatketaan. Ei olla vaihtamassa Primukseen (ei ole virallista päätöstä).
SAMK: tekninen versiopäivitys tulossa torstaina. Tietojen puutteellisuuksia inventoitu ja työstäminen aloitetaan.
ÅA: lähipäivinä pyritään lähettämään tiedosto. Korjataan puutteita järjestelmässä. Lisätään avoimen yliopiston suoritusten siirto mukaan.
Arcada: Datan tarkastusta ja korjausta edelleen. Ei vielä uskalleta laittaa tuotantovipua päälle.
UEF: tänään asennetaan viimeisin versio ja ajetaan koko aineisto
KAMK: Tuotantodataa lähetetty viimeksi alkuvuonna. Tuotantovipua ei voida vielä laittaa päälle puutteiden takia.
TAMK: Helmikuussa keskitytään Virtaan. Pyritään saamaan tuotantovipu päälle.
HY: Vanhan aineiston kanssa vielä pientä sisällöllistä ongelmaa ja ongelmia kirjauskäytännöissä. Ajo menee läpi 4,5 tunnissa, nopeutunut joulukuun jälkeen. Vieltä ratkottavia kysymyksiä.
Lapin AMK: Uusin tiedonsiirtoversio otettu Winhan puolelta käyttöön. Aineisto muodostuu ok, Ongelmia tiedostopolkujen kanssa, ja siksi tietoa ei vielä saatu Virtaan asti. Tällä viikolla ehkä saadaan. Ajastus ollut päällä jo edellisessä versiossa. 
HAMK: CGIn Virta-siirron päivitys rikkonut siirrot, - ajastukset laitetaan päälle, kun korjaus on todennettu. Tuotantovipua ei laiteta vielä päälle.
Metropolia: korjauksia tutkintotietoihin,  harjoittelu, opinnäytetyön TKI-pisteiden osalta korjaukset myöhemmin.

 

Muut asiat

  • Yhteyshenkilöille järjestetään tietoturvakoulutus keväällä.
  • Muutos korkeakoulukohtaisten toteutusten tilanteeseen liittyvän liikennevalotaulukon päivitysten toimintatavassa:
    • HARMAA: Mustalista
    • PUNAINEN : Jos on testattu viimeksi v. 2013, tai jos viimeisimmässä latauksessa on ollut virheitä, tai jos on testattu vain pienellä määrällä (<500)
    • KELTAINEN: Jos testattu tämän vuoden puolella riittävällä määrällä (>500) ja latauksessa ei ole ollut virheitä
    • VIHREÄ: Jos tuotantodatan lähetys on ajastettu
    • Taulukon päivitys on mahdollista korkeakouluille, paitsi liikennevalo-statusten muuttaminen, jonka tekee CSC:n projektiryhmä.

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ma 24.2.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 17.3.2014  klo 9:30 -11:00 --> ohjausryhmän kokous 26.3.2014 klo 12 -15:00. Agendalla päätös korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuontantoonottovalmiudesta sekä tietoturva-auditoinnin toteuttamisesta
  • ma 7.4.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 28.4.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 19.5.2014 klo 9:30 -11:00 --> ohjausryhmän kokous 28.5.2014 klo 12 -15:00. Agendalla VIRTA -projektin päättäminen.
  • ma 9.6.2014 klo 9:30 -11:00
  • No labels

1 Comment

  1. Antti Mäki

    Tietovarannon tietosisällön pitäminen ajan tasalla

    Lain 6c.2 §:n mukaan opetus- ja kulttuuriministeriö määrää, miten kukin korkeakoulu pitää tietovarannon tietosisällön ajan tasalla. Tämän mukaisesti tietovarannon tuotantokäyttö aloitetaan 1.4.2014, jonka jälkeen korkeakoulujen tulee pitää tietovarannon tietosisältö ajan tasalla. Opetus- ja kulttuuriministeriö suosittelee tietosisällön päivittämistä kerran vuorokaudessa. Tietovarannon tietosisältö on kuitenkin päivitettävä vähintään

    • kuukausittain joka kuun ensimmäisten viiden arkipäivän kuluessa
    • vuorokauden sisällä opetus ja kulttuuriministeriön vahvistaman korkeakoulujen yhteisen yhteishaun hakuajan päättymispäivästä. Otettaessa korkeakoulujen yhteishaku ensimmäistä kertaa käyttöön vuoden 2014 syksyllä järjestettävässä yhteishaussa, hakuaika päättyy 22.9.2014 kello 15:00 (OKM:n kirje OKM/29/592/2013, 24.09.2013)
    • seuraavassa luvussa kuvattuja tiedonkeruita varten tiedonkeruupäivään mennessä

    Vuoden 2015 osalta vastaava päätös tehdään osana perinteisesti syksyllä lähettäviä tiedonkeruukirjeitä.

    Tietovarannosta tuotettavat tietoaineistot

    Tiedonkeruiden järjestämisestä tietovarannosta on alustavasti kuvattu OKM:n kirjeen OKM/64/592/2013 yliopistoille ja kirjeen OKM/65/592/2013 ammattikorkeakoululle liitteessä ’Tiedonkeruiden muuttuminen otettaessa käyttöön korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto 2014’[1]

    Opetus- ja kulttuuriministeriö päättää tietovarannosta tuotettavista koulutuksen ja tutkimuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin sekä muun seurannan ja ohjauksen edellyttämistä tietoaineistoista (6d.3 §).

    Korkeakoulut tallentavat ja pitävät yllä opiskelijatietoja sisältävän rekisterinsä tietoja valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulujen opiskelijavalintoja varten säädetyssä laajuudessa:

    1. henkilön henkilötunnus tai muu vastaava yksilöivä tunnistetieto;
    2. tiedot henkilön suorittamista ammattikorkeakoulututkinnoista, ylemmistä ammattikorkeakoulututkinnoista sekä alemmista ja ylemmistä korkeakoulututkinnoista sekä tiedot opintosuorituksista ja niiden arvosanoista;
    3. tiedot henkilön opiskeluoikeuksista ammattikorkeakoulututkintoon, ylempään ammattikorkeakoulututkintoon, pelkästään alempaan korkeakoulututkintoon, sekä alempaan että ylempään korkeakoulututkintoon ja pelkästään ylempään korkeakoulututkintoon johtavaan koulutukseen sekä tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta ja ilmoittautumisesta näihin tutkintoihin johtavaan koulutukseen.

    Opetus- ja kulttuuriministeriön ja korkeakoulujen välisissä tulossopimuksissa 2013-16 on sovittu korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kehittämisestä korkeakoulujen ja viranomaisten tarpeisiin. Tämän mukaisesti korkeakoulujen ja viranomaisten tietovirtojen kokonaisuuden rationalisoimiseksi yllä 3. kohdassa luetellun lisäksi korkeakoulut tuovat tietovarantoon tiedot henkilön opiskeluoikeuksista ammattikorkeakoulujen ammatilliseen opettajankoulutukseen ja erikoistumisopintoihin sekä yliopiston jatkotutkintoihin ja erillisiin opettajan opintoihin sekä tiedot läsnä- tai poissaoloilmoittautumisista näihin opintoihin, jotta näitä varten ei tarvitse järjestää erillisiä tiedonkeruita. Edellä säädöksen 2. kohdan opintosuoritukset ja niiden arvosanat käsittävät kaikki korkeakoulun myöntämät opintosuoritukset arvosanatietoineen eli myös edellisessä virkkeessä mainittujen opiskelijoiden osalta.

    Opetus- ja kulttuuriministeriön opintopistetiedonkeruu ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa vuonna 2014 suoritetuista opintopisteistä poimittaan tietovarannosta viimeistään 27.3.2015 korkeakoulun tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta (AMK-2A, -2B ja -9 sekä YO-2)

    Tilastokeskuksen niin erikseen päättäessä, tietovarannosta voidaan lisäksi suorittaa seuraavat tiedonkeruut:

    • Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakouluista 20.9.2014 tilanteen mukaisista tiedoista korkeakoulun viimeistään 1.10.2014 tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta
    • Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistoista 20.9.2014 tilanteen mukaisista tiedoista korkeakoulun viimeistään 17.10.2014 tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta
    • Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ammattikorkeakouluissa ja yliopistoissa vuonna 2014 suoritetuista tutkinnoista korkeakoulun viimeistään 21.1.2015 tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta
    • Tilastokeskuksen tiedonkeruu yliopistoissa opettajan pedagokiset opinnot vuonna 2014 suorittaneista korkeakoulun viimeistään 31.3.2015 tietovarantoon tallentamien tietojen pohjalta

    CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n opetus- ja kulttuuriministeriötä ja Tilastokeskusta varten muodostamat korkeakoulukohtaiset tiedonkeruuaineistot ovat korkeakoulun saatavilla aineistojen muodostamisen jälkeen. Ennen aineistojen muodostamista korkeakoulu voi pyytää tiedonkeruuaineistojen ennakkoversiot tarkasteltavakseen.