Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: RAKETTI-VIRTA-projekti

Yhteyshenkilöiden kokous 24.2.2014 kello 9:30 -11:00

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p8xi643xpyi/  (1h 10 min)

Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Raine Rapo CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Antti Mäki, CSC, Eila Partanen CSC, Aila Markus VAMK, Alli Järvinen LUT, Anne Litja, UeF, Arja Neuvonen HAAGA-HELIA, Esa Rahiala SAMK, Hannele Husa SeAMK, Heli Heikkinen CGI, Heli Peltola, LAMK, Johanna Gröning Hanken, Jouko-Antero Rintamäki, Jukka Kohtanen VY, Jyrki Linja, Savonia, Kim Kronberg ÅA, Kati Lehtosaari CSC, Maarit Tenhunen Lay, Mika Rintala HAMK, Mikael Seppälä Aalto, Ulf Nyström CSC, Mikko Arasmaa TY, Pekka Harjula Humak, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Pirjo Myllykangas DIAK, Päivi Aho Laurea, Päivi Lignell TTY, Sari Zitting HY, Saimaan AMK, Tuula Hiltunen Karelia, Susanne Olin ÅA, Taija Oksanen Turun AMK, Tarja Pakarinen UEF, Ulla tiainen JAMK, Virve Peltoniemi TAMK.

Korkeakoulukohtaisten tietointegraatioiden toteutuksen tilanne

Korkeakoulujen tiedonsiirtoihin liittyvien toteutusten tilanne

(Tilanne raportoidaan projektin ohjausryhmälle yhteyshenkilökokouksien jälkeen)

Musta lista:


Jyväskylän yliopisto 
Tampereen yliopisto
Yrkeshögskolan Novia

Punainen lista: 


Jyväskylän AMK
Mikkelin AMK
Oulun seudun AMK
Turun AMK

 

Oodi-yliopistot: viikolla 9 tai maaliskuun alkupuolella tulossa tuotantoon. Viikolla 8 Virta-ohjelman uusi versio, jossa korjataan vielä yksi toiminnallisuus. Ei muuta toiminnallisuuteen liittyvää säätöä nyt näköpiirissä. Tietosisältöjä korjataan edelleen.
OAMK: Tällä hetkellä menossa historiatietojen vienti. Historiatiedoissa on puutteellisuuksia muita tietoja enemmän, joten korjaamiseen menee aikaa. Tarkoitus on ensi viikolla taas laittaa tietoja tulemaan CSC:lle.
Centria AMK: Tuotantovipu asetetaan päälle viikolla 10. Aineiston sisältötarkistuksia ja -korjauksia tehdään vielä. Tutkintotiedot ovat kunnossa. 
KAMK: Meillä on Virtaan lähtevissä tiedoissa on vielä puutteita ja virheitä mutta luottavaisin mielin edetään.
Savonia: Ei muutoksia viimekertaiseen.
Arcada: Aineiston korjauksia ja optimointia vieläkin. Maaliskuun alkupuolella tuotantoon on nyt tavoitteena.
JY: ROTI käyttöönotto siirtyy hieman eteenpäin, mutta se ei juurikaan vaikuta  VIRTAan, koska olemme tehneet pääosan datamigraatiosta jo tässä vaiheessa. Meillä on hieman puutteellisilla tiedoilla tehtynä XML-opiskelijatietotiedosto, josta löytyy kaikki henkilöt (n. 150 000 henkilöä). Tiedot vaativat vielä sisällöllistä täydentämistä. Meillä on hieman puutteellisilla tiedoilla tehtynä XML-suoritustiedosto (validi ja 2,4 milj. suoritusta ), joka sisältää suurimman osan JY:n opintosuorituksista (JY:n avoin yo, KYC:n avoin yo ja JY-rekisteri). Kyseessä on siis opintojaksosuorituksia ja tutkintoja sisältävä tiedosto ja arvosteluasteikot ovat tällä hetkellä suurin haaste puuttuvien suorituksien (n. 1.1 milj. suoritusta) osalta. Tiedot vaativat myös hieman sisällöllistä täydentämistä. Olemme joutuneet ratkomaan paljon mm. suorituskykyyn liittyviä ongelmia, koska XML-tiedoston koko on jo melkoinen. Ilmoittautumistiedot ja opinto-oikeustiedot ovat nyt työn alla. Opintokokonaisuussuorituksia ei ole vielä aloitettu, mutta se tulee seuraavana vuoroon. Näiden määrä meillä on kohtuullisen pieni. Tarkoitus on, että voimme siirtää suurimman osan tiedoista viikolla 10 VIRTA-tietovarannon käsittelyyn. Tiedostot tulevat todennäköisesti olemaan tiedoiltaan vielä epätäydelliset, mutta loppuajan käytämme datan sisällön täydentämiseen ja testaamiseen.
Turun AMK: Kaikki suhkoht kunnossa, että aletaan lähettämään tiedostoja CSC:lle.
JAMK: Samassa tilanteessa kuin Kajaani ja Oulu. Ohjelmistopäivityksiä tullut, siivotaan virheellisyyksiä tällä hetkellä. Tällä tai ensi viikolla tarkoitus laittaa uusia tiedostoja CSC:lle.
DIAK: Hyvällä mallilla. Arvosana-asteikot työn alla. 
TTY: Testidataa laitettu, virheitä korjattu, ongelmia vielä datan tietosisällössä. Historiatiedoissa kannan siivousta.
Hanken: Melko hyvällä mallilla, testikanta ajettu läpikotaisin. V. 2013 tiedot siirretty virtaan. Tietokannan siältöjen määrittelyjä. Korjaillaan vanhoja tietoja. Maaliskuun loppuun mennessä tuotantoon.
ÅA: viime lähetus perjantaina, korjataan tietosisältöä. Lähdetään tuotantoon, korjataan avoimen yliopiston tietosisällöt jälkikäteen.
LAY: sama tilanne kuin Hankenilla, vaikka ollaan oltu tuotantodatalla liikkeellä tammikuusta. Tutkintotiedot varmasti ok. Katsotaan läpi, mitä vielä korjataan historiatietojen osalta. Vuosiin 2012-2013 keskitytään. Viimeistään 31.3 ollaan tuotannossa.
TY:  Turussa saimme onnistuneesti lähetettyä kaikki yliopiston opiskelijat, läsnäolot, opinto-oikeudet, opintosuoritukset ja tutkinnot. Mukaan lukein avoimen opiskelijat ja suoritukset. Seuraavaksi teemme lähetetystä tiedoista validointiraportin ja kun tästä saamme hyväksyttävän tuloksen, niin päätämme tiedonsiirron ajastuksesta ja tuotantoon siirtymistä.
TAY: tämän viikon perjantaina siirretään ensimmäistä kertaa tuotantodataan pohjautuva kaikki opiskelijat sisältävä testitiedosto CSC:lle. En uskalla vielä luvata, että siinä olisi myös kaikki opintosuoritukset mukana (koska tiedoston koko tulee olemaan valtava), mutta ainakin muut tiedot siirretään. Loput tiedot lisätään mukaan viimeistään ensi viikon aikana. Maaliskuussa siirtoa testaillaan, korjaillaan ja viimeistellään. Tuotantokäyttö voi TaY:n osalta alkaa viimeistään 1.4.2014, kuten on VIRTAn puolesta edellytetty.
Novia: Virta tiedonsiirron osalta järjestelmä on jotakuinkin testauskunnossa.


 

Tuotantonkäyttö alkaa 1.4.2014

 

Ministeriön päätös, määräykset ja ohjeet

Muistio teknisesta tietojenkasittelypalvelusta

Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen

 

Rekisteriselosteet

Korkeakoulun opiskelijatietorekisterin rekisteriseloste

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovarantoseminaari 31.3 / 8.4

  • päätetään seminaariajankohdasta => 8.4
    -ei etämahdollisuutta
    -paikka päätetään lähipäivinä => Dipoli
  • keskustellaan sisällöstä, agendasta
    ohjelmassa mm.
    -rekisteriseloste, henkilötietolaki (rekisterinpitäjät)
    -tietovarannon käyttö korkeakoulun omissa palveluissa
    -tietosisällön laadun parantaminen
    -tietojen luovutuspalvelut
    -koodistojen määrittäminen ja muut hallintaprosessit 
  • kohderyhmät: korkeakoulujen kansallisen tietovarannon käytön ja ylläpidon yhteyshenkilöt ja rekisterinpitäjät 

Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Kysymyksia ja vastauksia

 

Ajankohtaiset asiat

Sähköpostit:
  • Lähetetäänkö aina tiedonsiirron päätteeksi, eikä vain virhetilanteissa?
  • Lähetetäänkö riippumatta tuotantovivusta, johon se nyt on sidottu (kunhan vastaanottava sähköpostiosoite on asetettu)?
  • Pitäisikö nämä mahdollistaa korkeakoulun oman valinnan mukaisesti (toteuttamalla jokin systeemi hoitamaan asiaa)?
      • yleisesti ottaen toivottiin, että sähköpostia lähetetään vain virhetilanteissa 
  • Sähköpostiosoitteet - suosituksia
      • Lauri: mahdollista käyttää listoja tai yksittäisiä sähköpostiosoitteita 
Tuotantoonmeno:

Muut asiat

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ma 17.3.2014  klo 9:30 -11:00 --> ohjausryhmän kokous 26.3.2014 klo 12 -15:00. Agendalla päätös korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuontantoonottovalmiudesta sekä tietoturva-auditoinnin toteuttamisesta
  • ma 7.4.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 28.4.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 19.5.2014 klo 9:30 -11:00 --> ohjausryhmän kokous 28.5.2014 klo 12 -15:00. Agendalla VIRTA -projektin päättäminen.
  • ma 9.6.2014 klo 9:30 -11:00

 

  • No labels