Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

Yhteyshenkilöiden kokous 15.12.2014 kello 9:30-11:00

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p12a6ob3bwa/ (1 h 28 min)

Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Mari Marttila CSC, Ulf Nyström CSC, Raine Rapo CSC, Petri Sane CSC, Antti Mäki CSC, Maarit Kinnunen, Valvira, Aila Kanniainen OY, Aila Markus VAMK, Anna Loukkola Tilastokeskus, Alli Järvinen LUT, Antti Pikkarainen KAMK, Antti Suonpää SAMK, Eila Partanen CSC, Eija Airio HY, Elina Ovaskainen Centria, Esa Rahiala SAMK, Fredrik Finnberg Arcada, Hanna Kosteila HH, Hannele Husa SeAMK, Heli Heikkinen CGI, Heli Peltola, LAMK, Heli Rautioaho TaiY, Janne Jämsen Aalto, Jenni Kokko JY, Johanna Gröning Hanken, JP Pihlajakoski OAMK, Juha-Pekka Riepponen ISY, Jukka Kohtanen VY, Jyrki Linja Savonia, K. Pitkänen UEF, Joakin Björklund, ÅA, Maarit Tenhunen LaY, Marita Karjalainen KAMK, Mika Rintala HAMK, Osmo Troberg Metropolia, Miia Nokka, Neea Salo Oamk, Pekka Harjula HUMAK, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Päivi Aho Laurea, Päivi Rahkonen TY, Päivi Lignell TTY, Reija Rantanen TY, Ritva Kontulainen XAMK, Sanna Mäenpää Kyamk, Sari Pulkkinen TaY, Sari Iinattiniemi TY, Sari Zitting, HY, Silja Pesonen UEF, Taija Oksanen TuAMK, Tarja Pakarinen UEF, Tessaliina Iltanen, Tuula Hiltunen Karelia, Teija Lehto TAMK, Tuula Peura, Savonia, Ulla Tiainen-Sallinen JAMK, Virpi R, Laurea, Virve Peltoniemi TAMK

Valvira

  • Valviran tarvitsemat tiedot Virrasta (Valvira-esitys); Kokouksessa mukana Valviran edustajia
  • Eira Airio: Voiko ajatella että 4. ja 5. vuoden opiskelijat otettaisi suoraan Virrasta?
  • Maarit, Valvira: Tällä hetkellä ei sellaista rajapintaa, voi hakea ainoastaan hetulla. Ratkaistava esim. miten saadaan tieto niistä, joilla ei suomalaista hetua. Tiedettävä myös, milloin kyseiset tiedot on syötetty. Iiris Anttila (linjoilla) voi tarkentaa myös, miten voidaan ilmoittaa henkilölle, että rekisteröinti ei ole onnistunut.
  • Antti Mäki: Viime syksynä pohdittiin, että tieto 4. ja 5. vuoden riittävistä opinnoista ei olisi suoraan nykyisestä tietosisällöstä, vaan suunniteltiin, että käytettäisiin korkeakoulun tallentamaa pätevyyskoodiston arvoa (vastaa tilapäisesti laillistetun henkilön ammattivaatimusta). Tämäntyyppinen rakenne ei koskisi ammattikorkeakouluja. Tällennus voisi olla esimerkiksi kerran vuosineljänneksessä tai puolivuosittain. Poiminta tietovarannosta voitaisiin tehdä suoraviivaisemmin. Pätevyysmerkintä on jo korkeakoulujen mietinnässä, ei koske pelkästään Sampoa. Tärkeää että korkeakouluja ohjeistetaan (ja korkeakoulut ohjeistavat opiskelijoita) siitä, että henkilötunnustieto tulisi olla kaikilla opiskelijoilla. Eli tieto toimitetaan joko poimimalla, tai korkeakoulut toimittavat tiedon niistä opiskelijoilta, joilla ei olle hetua.   
  • Sari Zitting HY: Ei-suomalaisella hetulla olevia lienee hyvin vähän. Yliopistollakin voitaisiin ehkä tarkkailla/luoda tsekkaus rutiini, keillä 4./5. vuoden opinnot suorittaneella ei ole suomalaista hetua ja hoitaa heidän tietonsa ei-sähköisesti Valviralle.
  • Maarit, Valvira: Jäämme odottamaan tietoa, milloin Antin kuvaama osio olisi Virrassa käytettävissä ja varmuus viideltä korkeakouluilta, että voidaan tehdä näin.
  • Petri Sane: Kumpikin vaihtoehto toteutettavissa. Voidaan pilotoida testipoimintoja ensi vuodesta alkaen.
  • Sari Pulkkinen TaY: Samaa mieltä, että yliopistojen tai opiskelijoiden kannalta helpointa, jos menisivät automaattisesti Valviraan. Hetu-ongelmaa tuskin on, käytännössä opiskelijat asuneet vuosia Suomessa ja heillä on oltava hetut.
  • Eija Airio: Kohta esityksessä "Oppilaitos klikkaa, millä suorituksella hän haluaa todentaa tiedot." Mitä tämä tarkoitti?
  • Maarit Valvira: Tarkoittaa sitä, että vain ne suoritukset, jotka Valviraa koskevat, tulisivat Terhikkiin.
  • Antti Mäki: Tietovarantotiimi voisi viedä korkeakoulujen kanssa loppuun, miten tiedot merkitään ja miten varmistetaan eri asiat, luodaan rutiini, millä hetuttomat löydetään. Laaditaan muistio täällä päässä.
  • Maarit Kinnunen, Valvira: Esitetty esitystapa sopii hyvin, aiemmin määrittelemämme työtapa olisi vasta keväämmällä.

Ajankohtaiset asiat

  • Opettajanpätevyystietojen merkitseminaan Virtaan. Opettajatiedonkeruu /AM
  • Kysymykset:
    • Sari Pulkkinen TaY: Miksi ainekoodistossa on kaikki kolmeen kertaan, laajuudet mukana aineissa?
    • AM: Päätettiin, että poistetaan virhemahdollisuus. Toinen vaihtoehto olisi ollut aine ja aineen laajuus, eli valitaan esim. englanti ja ainelaajuus koodistosta. Näin koska, Yksittäisen merkinnän perusteella ei voi lukea, mitkä suoritukset kuuluvat mukaan. Ajateletiin että kokonaisuuden alta löydettäisi helpommin se 60 op tai 120 op. Keksittiin tapauksia missä ei toimisi, eli hylättiin. Hylättiin kahden tiedon yhdistelmä, koska silloin riski, että toinen tieto jää puuttumaan tai jompikumpi tieto korjaamatta. Oletetaan, että henkilöllä on vain yksi englanti ja korkeampi laajuus pätee. Tiedonsiirtoskeemaan ei myöskään näin ollen tarvitse tehdä muutoksia.
    • Sari: muu laajuus? AM: Tarkoittaa vähemmän kuin 60.
    • Jukka Kohtanen VY: Oli puhetta siitä, että ei ole tarvetta takautuvasti määritellä onko 60/120, vanhoille yleiskoodi.
    • AM: Jos viet vanhan, niin sille pitäisi keksiä oikea laajuus. Merkinnät yhteismukaistettava tämän kanssa tai jättää viemättä.
    • JK: Ristiriitaista sen kanssa mitä ohjausryhmässä puhuttu, mutta jos vaihtoehto ettei siirretä, niin ei ongelma. 
    • AM: Kootaan muistio, missä ydinasia sanottu, lähetetään korkeakouluille lähiaikoina. Muodostetaan kysymyksistä (googledocs) kooste. Tehdään koodiarvot uniikeiksi.
    • Sari Zitting HY: Millä aikataululla koodiarvot saadaan.
    • AM: käytännössä tänään naputellaan tiedot.      


Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä


Kysymys: (TTY): VIRTA-543

Aikaisemmin syksyllä Tilastokeskuksen aineisto oli osaltamme väärin opintopisteiden osalta. Tänään olemme lähettäneet uuden tiedoston Tilastokeskukselle, jossa opintopisteemme ovat korjattu.
Lähteekö ennakkotieto Virrasta meidän korjatusta aineistosta?

Vastaus: Kyllä ehdottomasti tämäntyyppisissä asioissa otetaan huomioon korjaukset ja ennakkotieto todnäk poimitaankin vasta myöhemmin joulukuussa joka tapauksessa.

---

Kysymys (Hanken): VIRTA-548

Excel-lista suoritettujen tutkintojen määristä vuosittain

Tämän päivän Virta-kokouksessa oli käsiteltävänä kohta "Opiskeluoikeustiedonkeruuraportit Vipusessa; Tutkintomäärissä on havaittu epäselvyyksiä, joten korkeakoulututkintojen määrät rekisteristä tarvitaan jokaiselta vuodelta vertailupohjaksi. Tietoa käytetään myös Virran tutkintotietojen kattavuuden selvittämiseen /PS"

Tähän halutaan selvennystä, jotta voidaan varmistua siitä että vain ja ainoastaan ne jotka ovat aidosti ensikertalaisia, eli eivät ole suorittaneet aikaisemmin tutkintoa, saavat valinnoissa  
"ensikertalaisuushyödyn". Eli viittaan tässä Historiatiedot-osioon sivulla https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Kysymyksia+ja+vastauksia sekä nyt kokouksen aikana chatissa käytyyn keskusteluun:

Maarit: Eikös ne ensikertaiset koske vain 2013 tai 2014 vuodesta eteenpäin valmistuneista?
Petri Sane: Ei, koskee kaikkia myös historiassa taaksepäin.
Hannele Husa, SeAMK: Paikanvastaanottotieto vuodesta 2014 alkaen
Lauri Jokipii: Opiskeluoikeuden saamisessa oli tuo alkamisaikarajoitus, mutta suoritetuissa tutkinnoissa ei."

Suullisesti oli puhetta, että haluttaisiin korkeakoulujen tekevän omissa rekistereissään olevien tietojen pohjalta excel-lista suoritettujen tutkintojen lukumääristä per vuosi läpi historian, jotta tämä tieto voitaisiin verrata Virrasta tehtyihin poimintoihin ja näin varmistua siitä, että Virrasta tehdyillä poiminnoilla saadaan samat tiedot kuin mitä korkeakoulujen käsityksessä on.

Keskusteluun tuli mukaan muutama näkökulma, johon kaipaisin kirjallista selvennystä: - Kuinka pitkää aikaa taaksepäin tarkoitetaan tällä "läpi historian" ja kuinka pitkältä ajalta taaksepäin on tutkintotietoja täydennettävä rekisterissä jos kaikkea "aikojen alusta" ei löydy Oodista?
Mikä oli lopputulema hetujen suhteen? Ymmärsinkö oikein että Virrasta tehdyissä tutkintopoiminnoissa poimiutuvat mukaan ainoastaan hetulliset ja täten excel-listaan tulisi sisällyttää ainoastaan hetullisten tutkinnon suorittaneiden määrät?

Sekä lisäksi selvennys siihen, halutaanko siis suoritettujen tutkintojen määrä kalenterivuosittain vai lukuvuosittain ja halutaanko luku kokonaismääränä eikä eroteltuna tutkinnon tason mukaan?

Vastaus:

Kysymyksiin vastaukset järjestyksessä:

- Aikamääreenä on siis  koko teidän rekisterinne aikaulottuvuus, eli niin pitkälle kuin tutkintoja löytyy henkilötunnuksilla varustettuna, nyt siis tarkastellaan lähtökohtaisesti sitä tietoa mitä löytyy rekistereistä nyt, noin kokonaiskuvan kannalta kaikki ikinä myönnetyt tutkinnot tulisi olla saatavilla Virrasta.

- Kyllä,  tosiaan tarkastelemme nyt tässä vertailussa vain hetullisia tutkintoja koska tällöin on helpompaa tehdä vertailuja lukujen välillä kun henkilötunnustietoa etenkin vanhemmista tutkinnoista ei välttämättä ole luotettavasti.

- Tutkinnot kalenterivuosittain ja ilman mitään erotteluja on se mitä vertaamme nyt ensivaiheessa.

---

Kysymys (SeAMK): VIRTA-552

OKM/77/592/2014

Kirjeessä Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruu 2014 mainitaan, että tiedot poimitaan Virrasta 27.2.2014. Mikä on nyt lopullinen poimintapvm, asiantuntijaryhmän ehdottama 15.2.2014 vai tämä OKM:n kirjeessä mainittu 27.2.2014?

Vastaus:

Kappas, ovat OKM:llä laittaneet vähän jo valmiiksi päivämäärän kuun loppuun jo ennen kuin asiasta on varsinaisesti keskusteltu. Ja asiaa ei tietenkään tiedotettu meille ennenkuin perjantaina 20.11. No, OKM:n kirjeen päivämääriä ei oikein voine muutella, joten tuolla varmaan sitten mennään, ennakkotietona voi toki aloittaa tietojen siirtoa jo 15.2. Pitää keskustella asiasta OHRY:ssä.

---

Kysymys (KyAMK): VIRTA-555

Valmistuneen opiskeluoikeusavain virheellinen
               
Mitä ja miten minun pitäisi korjata, jotta valmistuneen opiskeluoikeusavain viittaisi tutkinnon suorittaneen opiskeluoikeusavaimeen. Eli opiskelija on ollut meillä aiemmin ja eronnut tästä roolista (opiskeluoikeusavain 02608_1101230), hän on tullut meille uudelleen ja suorittanut tutkinnon tänä vuonna (opiskeluoikeusavain 02608_1200164). Opiskelijalla on nyt tuon eronneen roolin opiskeluoikeusavain taulukossa tktutk2014_KYAMK, ja tästä johtuen opiskelijan tiedot joltisenkin metsässä.

Vastaus:

Teidän pitäisi päivittää nuo opiskeluoikeudet kohdalleen. Eli joko poistaa tuo vanha opiskeluoikeus, ja siirtää suoritetut opinnot tuon uuden alle, tai sitten toisinpäin.

Ei kai voi kuitenkaan olla sellainen tilanne, että kyseessä olisi eri opiskeluoikeus?

---

Kysymys (Lapin AMK): VIRTA-559

Tarkistukset_Opintosuoritukset.cv puuttuu vai poistunut

Onko Tarkistukset_Opintosuoritukset.csv (ilman vuosi-loppuliitettä) poistettu paluuaineistosta tarkoituksella, vai jääkö se nyt tahattomasti pois ainakin meidän aineistostamme?

Vastaus: 2009 ja vanhemmat suoritukset löytyvät kaikki Tarkistukset_Opintosuoritus_2009-.csv tiedostosta. Siitä eteenpäin ne ovat vuosittain. Tämä tehtiin siksi, koska noita suorituksia on niin paljon, että ne eivät olisi mahtuneet Exceliin muuten.

Jatkokysymys:

Eli Tarkistukset_Opintosuoritukset.csv on korvattu näillä vuosi-loppuliiteisillä tiedostoilla? Ja muuten tiedostojen rakenne on siis pysynyt samanlaisena yhteen isoon tiedostoon verrattuna?

Substanssin pääkäyttäjiemme mukaan tiedostossa Tarkistukset_Opintosuoritukset.csv olisi ollut jotain summatyyppistä dataa. Mutta näin ei siis ole vaan siinä oli täsmälleen samat tiedot kuin näissä pienemmissä on yhteensä?

En ole itse ko. tiedoston sisältöön koskaan tutustunut, joten siksi pitää vääntää hieman rautakangesta.

Eli Tarkistukset_Opintosuoritukset.csv on korvattu näillä vuosi-loppuliiteisillä tiedostoilla? Ja muuten tiedostojen rakenne on siis pysynyt samanlaisena yhteen isoon tiedostoon verrattuna?

Vastaus:

Näin on, kuvaukset näistä kentistä löytyvät:
https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/CSV-Aineistojen+ohje

Tuo jaottelu on tehty kalenterivuosittain, summien pitäisi säilyä samana.

Kannattaa muuten huomata myös Tarkistukset_Opintopiste.CSV, jossa on jaoteltu nuo pisteet OKM:n opintopiste keräyksen mukaisesti luokitellen.

https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietosisallon+laadun+liikennevalot
Hakuehdot, tuohon CSV:hen löytyvät tuolta yllä olevan  sivun loppupuolelta.

---

Kysymys (OAMK ): VIRTA-515

Opintosuorituksista

Meillä on jonkin verran hyväksilukuja merkitty ”könttänä” esim. 100 op yhdellä rivillä. Voidaanko virtaan tuoda suorituksia tällaisina könttinä vai pitääkö suoritukset olla opintojakso kohtaisesti?
Toinen kysymys liittyy osasuorituksiin (sisältyvyys). Olemme nyt merkinneet osasuoritukset alla olevasti. Tässä ensimmäisenä on emosuoritus, johon on laitettu sisältyvyydet osasuorituksista. Osasuoritukset ovat sitten omina suoritusosioinaan alla. Onko nämä nyt oikein merkitty, kun tuntuu, että opinpistetiedostossa (tkopisk) oli laskettu tuplana nuo opintopisteet?

Vastaus: Ongelma taitaa olla siinä, että esimerkkinä kertomasi opintosuorituskokonaisuus ei tule tietovarantoon olettamallasi tavalla. Toisin sanoen kaikki nuo kolme suoritusta, joissa mainitulla opiskelijalla on koulutusmoduulitunniste O0026ST tulee tietovarantoon nk lehtitasona, eli suorituksena johon ei enää sisälly mitään. Myös tuo "emosuoritus" siis.

Se miksi emosuoritus näkyy vuoden 2014 tiedostossa johtuu ihan siitä että sen suorituspäivämäärä osuu vuodelle 2014.

Ja siis koska emosuoritus EI *sisällä* niitä osasuorituksia, myös emosuoritus on lehtitasoa, joten emosuoritus lasketaan mukaan yhteismääriin.

---
Kysymys (OY) VIRTA-561

TK-tutkintotiedonkeruun poiminta
                
Mahtaako tktutk -poiminnan kohta Opiskeluoikeustiedot päätellä oikein opiskeluoikeuden tiedot (om, kkun, lkmmt ja opoik) tällä hetkellä? En ainakaan hoksaa missä kohdassa yhdistäminen tutkinnon ja sitä vastaavan opiskeluoikeuden välillä tapahtuisi. Epäilys heräsi henkilön (156446, opiskelija_id) kohdalla jolla poiminta oli päätellyt kahdesta aktiivisesta opiskeluoikeudesta väärän alkamisajan (pitäisi olla 20102 eikä 20092).
VIRTA-562: Kysymys ainakin osittain takaisin eli tuo esimerkki oli viime perjantain poiminnasta mutta ladattiin äsken 26.11. poiminta ja siinä vika näyttäisi korjaantuneen. Kysymys siis kuuluukin että onko käytetty poiminta myös päivitetty? Jos on niin täytyy tihrustaa ensi kerralla vain tarkemmin koodia.

Vastaus: Opiskeluoikeusviittauksissa oli siis toden totta räikeä virhe, joka uskoakseni on nyt korjattu. Seuraavan tiedonsiirron Virtaan jälkeen on sitten saatavilla uudistetun poiminnan tulos. Dokumentaatiota ryhdyn parantamaan suunnilleen nyt.
---
Kysymys (SeAMK): VIRTA-563

Perustutkinto -sarake hävinnyt tarkistustiedostoista

Mihin on hävinnyt perustutkintosarake Tarkistukset_Opintosuoritus -tiedostoista? Vielä 20.11.2014 se oli mukana, mutta eilen muodostuneissa ei enää.

Vastaus: Korjattu. Seuraavassa ajossa taas mukana.
---
Kysymys (TAMK): VIRTA-564
Tutkinnon suorittaneet -raportti/TK-VIRTA

Keskustelin Anna Loukolan/Tilastokeskus kanssa puhelimitse 26.11 ja lupasin lähettää ensi viikon viranomaisraportoinnin kokoustanne varten materiaalia koskien huomioitani tutkinnon suorittaneiden TK-tilastosta/VIRTA.

Jos opiskelija on suorittanut kaksi suuntautumista, niin TK-VIRTA -aineistossa opiskelija on kaksi kertaa. Suoritettuja tutkintoja on kuitenkin vain yksi. Aiemmin olemme joutuneet käsin poistamaan nämä tapaukset TK-tilastoaineistosta, koska tuplasuvallisina on ollut sallittua raportoida vain sairaanhoitaja-terveydenhoitaja ja sairaanhoitaja-kätilö -kombinaatiot = suorittavat kaksi eri tutkintoa. Liitteessä malli meidän TK-aineistosta/VIRTA. Ratkaistava poiminta TK:lle.

Erikoistumisopinnot, niissä on nyt koulutuskoodina 999999 - tarvitaanko edelleen se opintoalaluokitus, jonka OKM on vaatinut? 20.9 opiskelijamäärien TK-tilastoonhan me lisäsimme käsin nuo TK-koodit, jotka sisältävät kolminumeroisen opintoalaluokitustiedon. Liitteessä malli meidän TK-aineistosta/VIRTA.

Ammatillisen opettajankoulutuksen opiskelijat puuttuvat tutkinnon suorittaneiden TK-tilastosta/VIRTA, poimintavirhe VIRTAn puolella? 20.9 raportointiin opekoulutuksen opiskelijat menivät ok.
Vastaus: Asiasta keskusteltiin tosiaan viranomaistiedonkeruut-ryhmän kokouksessa 2.12.2014 (2014_12_02 Viranomaistiedonkeruut ryhman kokous).

Kahden suuntautumisvaihtoehdon tapauksessa oli hieman puhetta, että saatetaan joutua myös korjaamaan kirjauskäytäntöjä joissakin korkeakouluissa, mutta aidoissa tuplapätevyystapauksissa (esim. sairaanhoitaja-kätilö) pitäisi tietovarantoon tulla yksi tutkinto johon sitten liitetään se toinen pätevyys mukaan pätevyystietona.

Tietovarannosta puuttuvien tietojen osalta (opintoala2002) taisi jäädä siihen, että korkeakoulut toimittavat erikseen (CSC:lle josta tiedostot jatketaan TK:lle) tiedostot, joissa puuttuvat tiedot ovat. Tarkempi määritys laaditaan laajemman viestinnän oheen, mutta varsin yksinkertaisesta CSV-tiedostosta oli puhetta (esim jotakin tällaista: "hetu;opintosuoritusavain;opintoala2002")

Ammatilliset opettajakoulutuksen tiedot tosiaan vielä puuttuivat poiminnasta ja muutos tai lisäys tältä osin on tulossa.
---

Kysymys (ÅA): VIRTA-585

tktutk2014_AA.txt

Tarvitsen vähän apua. En ymmärrä miksi tutkintotiedostossamme tktutk2014_AA.txt ei ole opintopisteitä ollenkaan, vaikka nyt olen onnistunut kytkea tutkinto ja siihen kuuluvat suoritukset yhteen (opiskeluoikeuden avulla).
Ilmeisesti tässä on jotain mitä en ymmärrä.

Vastaus: 

Tutkintotiedonkeruissa oli mm. virhe opiskeluoikeuden päättelyssä per suoritettu tutkinto, sekä lisäksi yliopistoja koskien opintopisteiden laskenta ei osannut poimia tietoja vielä tutkinto-opintosuorituksen sisältyvyyshierarkiasta. Nyt tilannetta on yritetty korjata, joten toivottavasti seuraavassa -- csv-päätteisessä -- tiedostossa tiedot myös opintopisteiden osalta ovat paremmin.

---

Kysymys (TTY): VIRTA-588

Ensisijaisuus puuttuu tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeuksista

Latausraportissa kohta: Ensisijaisuus puuttuu tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeuksista: 1 Tämä on kyseessä opiskelija (243705), jolle on myönnetty opiskeluoikeus tohtoritutkintoon, mutta hän ei ole vielä ilmoittautunut läsnä- eikä poissaolevaksi.

Miten tällainen tulisi siirtää Virtaan? Missä tilassa, optioko? Miten ensisijaisuus?

Vai pitäisikö jättää kokonaan siirtämättä Virtaan, koska ei ole vielä aloittanut. Jatko-opiskelijoille kirjataan opinto-oikeus Oprekiin ja heillä on noin vuosi aikaa ilmoittautua myönnettyyn opinto-oikeuteensa. Jos hyväksytty opiskelija ei ilmoittaudu opiskeluoikeuteensa määräajassa, opiskeluoikeus merkitään keskeytetyksi. Tässä kohtaa luulen, että tämä tieto tulisi Virtaan, koska opinto-oikeudella on alku ja loppu.

Vastaus:

Katsomatta nyt tarkemmin tietoja tietovarannosta, käännän keskustelun kohteen siihen, että mielestäni ensisijaisuus-tiedot eivät ole sidonnaisia lukukausi-ilmoittautumisiin. Ymmärrän siis kyllä, että järjestelmässä jossa näin on, voi olla haastetta tuottaa tietoa ulos ilman kytköstä, mutta toivon yhtä lailla, että vastapuolella ymmärretään minun/meidän vastaus asiaan:

=> Ensisijaisuus ei saa puuttua, mikäli opiskelijalla on voimassaoleva tutkintoon johtava opiskeluoikeus.

Toistan vielä, että en ole tutkinut tapausta tarkemmin, mutta ehdotan silti, että tuotte *jo myönnetyn* opiskeluoikeuden Virtaan kuten nyt olette tehneet, mutta yritätte lisätä ensisijaisuuden myös -- jollekin voimassaolevalle opiskeluoikeudelle. Jos tämä optiokaltainen jatkotutkinto-oikeus on ainoa voimassaoleva opiskeluoikeus, valinta lienee helppo.

---

Kysymys (JY): VIRTA-589

Opiskeluoikeustiedonkeruuraportit Vipusessa

Ilmeisesti Vipusessa ei ole vielä julkaistu raportteja opiskeluoikeuksien määristä ja ns. ensikertalaisista. Mikäli ensikertalaisia koskeva raportti ei ole tulossa lähipäivinä, olisiko mahdollista saada Jyväskylän yliopiston tiedot jo nyt?

Jos muistan oikein, niin otitte datan opiskeluoikeusraportteihin "20.9.-tilanteesta". JY:n datassa oli aiemmin virhe. Optio-opinto-oikeudet menivät normaaleina opinto-oikeuksina, joka nosti meidän opiskeluoikeusmääriämme. Data on korjattu pari viikkoa sitten.

Vastaus:

Opiskeluoikeuksien määrän raportti on hyväksyttävänä OKM:llä, ns. uusien opiskeluoikeuksien raportin osalta joudumme tekemään tarkentavia poimintoja ja niitten pohjalta raportti myöskin odottaa OKM:n hyväksyntää. Pystyn kyllä pistämään teille data-extractin, mutta tosiaan voi olla että jotkut luvut vielä muuttuvat kun ehtoja tarkennetaan, ehkä juuri mainitsemiesi kaltaiset asiat ovat olleet niitä miksi data vaikutti vähän ihmeelliseltä.

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ma 12.1.2015
  • ma 2.2.2015
  • ma 23.2.2015
  • ma 16.3.2015
  • (ma 30.3.2015)
  • ma 13.4.2015
  • ma 27.4.2015
  • ma 18.5.2015
  • ma 8.6.2015
  • ma 29.6.2015
  • No labels