Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

Yhteyshenkilöiden kokous 9.6.2014 kello 9:30 -11:00

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p5517kyoae0/ (0:59 min)

Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Petri Sane CSC, Ulf Nyström CSC, Aila Markus VAMK, Alli Järvinen LUT, Anna Loukkola Tilastokeskus, Hanna Kosteila HH, Hannele Husa SeAMK, Heli Heikkinen CGI, Heli Peltola, LAMK, Heli Rautioaho TAIY, Juha-Pekka Riepponen UEF, Jyrki Linja Savonia, Kaarina Lilja Savonia, Aila Kanniainen OY, Kim Kronberg ÅA, Maarit Hallikainen SAIMIA, Maarit Tenhunen LaY, Mika Rintala & Anja Valta HAMK, Mirva Viiru Saimaan AMK, Pirjo Myllykangas DIAK, Päivi Aho Laurea, Päivi Lignell TTY, Aimo Rahkonen OY, Sari Pulkkinen TaY, Sari Zitting HY, Susanne Olin ÅA, Taija Oksanen Turun AMK,Tarja Pakarinen UEF, Troberg Metropolia, Ulla Tiainen-Sallinen JAMK, JP Pihlajakoski OAMK

Ajankohtaiset asiat

  • Opettajatiedonkeruiden kehittämistä pohtiva epävirallinen kokous (yliopistojen) yhteyshenkilöille tänään 9.6. klo 14: 2014_06_09 Opettajatiedonkeruu. Tavoitteena on tietovarannon tietosisällön ja viranomaistiedonkeruiden laajentaminen siten, että tietovarannon kautta voitaisiin tuottaa kaikki opettajatiedonkeruun opettajan koulutuksessa hankittua pätevyyttä koskevat tiedot. Tietoja tarvitaan jo vuodesta 2014 alkaen erilliskeräyksen välttämiseksi, mutta tiedonkeruun toteutus tietovarannosta on mahdollista vasta vuonna 2015 kirjatusta tiedosta. Toteutustavasta valmistellaan elokuussa 2014 luonnos, jota käsitellään yhteyshenkilöiden kesken siten, että ratkaisutapa voidaan esitellä KOTA-AMKOTA-seminaarissa 17-18.9.2014. Korkeakoulut tekisivät mahdolliset muutokset kirjaustapoihinsa ja tietojärjestelmiinsä syksyn aikana ja tiedot kirjattaisiin vuoden 2015 alusta alkaen tiedonkeruun laajennuksen edellyttämällä tavalla.
  • Uudet CSV-pohjat on viety tuotantoon tänä aamuna, puutteet näkyvissä viimeistään huomenna https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/CSV-Aineistojen+ohje
  • Syksyn kokouksest aikataulutettu huomioiden tiedonkeruiden ajankohta
  • Palveluviestinnän kehittäminen: Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto - Virta-opintotietopalvelu
  • Virta-logon kehittäminen opiskelijatyönä, 1-2 korkeakoulua mukaan
    • Toteutus mahdollisimman pian, aloitus mahdollisuuksien mukaan jo kesän aikana.
    • Lisätiedot koordinaattori Mariikka Kekäläinen, mariikka.kekalainen@csc.fi.
    • Valitusta logosta luvassa nimellinen palkkio, mainetta ja kunniaa!
    • Alustavasti kiinnostuneita ainakin SeAMK, LaY, Turun AMK ja LAMK

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä

  • Tietoliikennevalot, tietosisällön puutteita kvalitatiivisesti ja kvantitatiivisesti ilmentävät luokittelut. V1.2 Tieto-liikennevalot.xlsx
    • Pirjo Myllykangas: Onko opintopistemäärien erot kokonaismäärässä vai sisällössä? Petri Sane: Käytännössä kyse on kokonaismäärästä. Lauri: Virta-listalle viestiä liittyen Vipusen tilasto vertailuun.
    • Hannele Husa: Erittäin hyödyllinen pilottiprojekti. Petri: Kuten näkyy SeAMK on vihrellä
    • Päivi Lignell: Korkeakouluittain olisi hyvä saada tietoa Vipusen kanssa vertailusta. Petri Sane: Piloteille tehty tarkempaa seurantaa. Tulossa tarkempia listauksia niille jotka tarvitsevat. Pyynnöt virta@csc.fi.
    • Päivi Lignell: Mihin pitäisi panostaa korjausten suhteen, mikä olennaisinta? Petri Sane: Mietittävä sekä AMKien että YO:n kohdalla erikseen, mikä on kriittisintä. YO:n kohdalla tiedonkeruu tehdään tietovarannosta, eli kaikkien opintopisteiden ym. tietojen olemassaolo olennaista. Tilastokeskuksen testauksia tehty, saatu selville puutteita. Vipunen tulee myös jatkossa olemaan olennainen. Syksyllä tarkistetaan opinto-oikeuksien tiloja, vaikka vain osa kouluista mukana ensimmäisen opiskelupaikan kiintiössä. Tutkinnot ym. syksyä ajatellen kriittisimpiä.
    • Anna Loukkola Tilastokeskus: Lähinnä eniten huolestuttaa opiskelijamäärien erot verrattuna syksyyn. Määrittelythän muutoin samat kuin ennenkin.
    • Mika Rintala & Anja Valta (HAMK): Onko "Puutteen tyyppi" -taulukko avattu/selvennetty jossain? Lauri Jokipii: Ainakin jotakin on: Virta_Latausraportti - Tarkistukset    
    • Teija Lehto, TAMK: Kuinka usein liikennevalo-Excel nyt päivittyy?  Petri Sane: Juhannuksen alla seuraava versio. Tarkistusta tehdään kerran kuussa, käytännössä joka kuun kuudentena päivänä.
    • Maarit Tenhunen Lay: Miten värit määräytyvät, esim. rivi 5 läsnäolevien puuttuvat hetut. Petri Sane: Laskentatapa rivin oikeassa päässä, on huomattu että hetuja puuttuu paljon.
    • Maarit Tenhunen Lay: Ei vastaa todellisuutta, kun on paljon ulkomaalaisia, joilla ei ole hetuja.
    • Päivi Lignell: Osa opiskelijoista tulee vuosien päästä töihin, jolloin heillä on jo hetu. Ei voida kysellä vuosien päästä. Petri: Puhutaan läsnäolevista, joilta puuttuvat hetut.
    • Maarit Tenhunen Lay: onko mukana myös ei-tutkintoon johtavan koulutuksen läsnäolevat henkilöt? Petri: Pääsääntöisesti tutkintoon johtavan koulutuksen lukuja.
    • Maarit Tenhunen Lay: se selittää osittain korkean luvun
    • Lauri Jokipii CSC: Myös kirjoilletulopäivämäärätieto pitää lisätä listalle. YO-puolella toivotaan, että katsotaan päivämäärät kuntoon.
    • Maarit Tenhunen: Kirjoilletulopäivämäärä, mitä tarkoitetaan? Lauri Jokipii: Nyt puhutaan opiskelukohtaisesta kirjoilletulopäivämäärästä, joka on Tilastokeskuksellekin lähetetty.   
    • Maarit Tenhunen Lay: Missä päivitetty versio julkaistaan? Petri Sane: Luultavasti confluence-sivulla
  • CSC auttaa korkeakouluja saamaan tietosisältönsä "vihreälle"
  • Koulujen vastuu tietosisällön ylläpidosta on yhä vain ja ainoastaan korkeakouluilla, proaktiivisuutta (esim puuttuvat hetut) kaivataan viranomaistahojen suunnalta

Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Kysymyksia ja vastauksia

Kysymys (TTY): "Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjakso ei muodosta ehjää aikajaksoa"

Tarkastelin siirtoa meidän kannalta ja lähdin tarkastelemaan Tarkistukset_Puutetaulu tiedostossa olevia " Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjakso ei muodosta eheää aikajaksoa" kohtia. Heti ensimmäisen kanssa törmäsin sellaiseen, että Tarkistus_Opiskeluoikeudet tiedostossa hänen kohdallaan (avain 288910) on parikin päivämäärää kentissä ens_alkupvm ja ens_paatpvm. Mistä nuo tulevat?

Katsoin kyseisen tapauksen Lukukausi-ilmiottautuminen tiedostoa ja siellä ilmoittautumiset ovat ihan oikein lukukausille. Löytyy myös tieto onko ollut läsnä vai poissaoleva.

Katsoin vielä tiedostoa Tarkistus_Opiskeluoikeusjakso, jossa opiskelijalla löytyy kaksi riviä eli alkamispvm ja päättymispvm 1.8.1989-31.7.1994 sekä 1.8.1995-24.5.1996. Eli tuosta puutuu yksi lukukausi (1.8.1994-31.7.1995), jonka opiskelija on ollut poissaolevana. Onko virhe nyt siis se, ettei opiskeluoikeusjaksossa ole tuotu poissaolojaksoa?

Vastaus:

Ilmoittautuminen poissaolevaksi ei yksistään katkaise opiskeluoikeuden ensisijaisuutta. Eli nyt henkilölle on ilmoitettu kaksi ensisijaisuus-jaksoa XML-dokumentissa.
Henkilölle pitäisi tuoda kyseiseen opiskeluoikeuteen liittyen vain yksi ensisijaisuus 1.8.1989 - 24.5.1996. Ellei henkilöllä ole jotain muuta ensisijaista opiskeluoikeutta, tuona ajankohtana.

Sama asia koskee opiskeluoikeusjaksoja, ellei uutta jaksoa vaativia muutoksia saman opiskeluoikeuden sisällä ole. Siinäkin tapauksessa, että muutoksia on, ei jaksoissa saa olla katkoa opiskeluoikeuden voimassaolon sisällä.

---
Kysymys (SeAMK): Rahoituslähde

En löytänyt tietovarannon tiedoista ollenkaan rahoituslähteen kohtaa Opiskeluoikeus on perusrahoituksessa? Tarkennus, pitääkö rahoituslähde löytyä myös Ei tutkintoon johtavalta opiskeluoikeudelta?

Vastaus: 

Rahoituslähdetietoa kerätään ammattikorkeakouluista. Tieto kerätään siten, että erityiset rahoituslähteet merkitään ja niiden merkintöjen puuttuessa tulkitaan, että kyse on perusrahoituksesta. Tietovarantoon ei tarvitse merkitä opiskeluoikeudelle tietoa "1=Perusrahoitus" eli "opiskeluoikeus on perusrahoituksessa".

Rahoituslähde pitää merkitä myös "Ei tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeudelle", jos kyseinen tapaus koskee nykyisin kerättäviä erityisiä rahoituslähdetietoja:

  • Opiskeluoikeus on lukukausimaksukokeilussa
  • Opiskeluoikeus on maksullisessa tilauskoulutuksessa
  • Opiskeluoikeus on ESR-rahoitteisessa koulutuksessa
  • Opiskeluoikeus on työvoimapoliittista koulutusta

Tiketissä VIRTA-180 on kommetissa "VIRTA-TIETO 7.9.2012" kerrottu tietovarantoa edeltänyt tiedonkeruutapa. Tiketti on ratkaistu kuvauskentässä oleva ratkaisuehdotuksen mukaisesti. 

Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration.  

---

Tuplatutkinnot

Kysymys 1: 

Osaisitko sanoa, että miten jatkossa nämä tuplatutkinnot (sairaanhoitaja ja terveydenhoitaja) menevät Virran kautta tilastoihin. Eli tarkoitan sitä että riittääkö, että valmistuneella on 6-numeroinen koulutuskoodi ja siitä ymmärtää, että valmistunut on suorittanut kaksi tutkintoa? Nythän joudumme käsin lisäämään tällaisen opiskelijan molemmat tutkinnot siihen teille lähetettyyn tutkintotilastoon.

Vastaus:

<ANTTI MÄKI 28.4.2014>

Eli kaksoistutkinto on tässä tapauksessa yhden henkilön suorittama koulutus, johon sisältyy kaksi tutkintoa, mutta kyse ei ole kahden itsenäisen tutkinnon suorittamisesta. Eli tutkintoja ei voi ilmoittaa erikseen, koska tulosmittauksen näkökulmasta opiskelija on suorittanut yhden koulutuksen ja saa siitä yhden todistuksen.

Lisäksi lopputulokselle ei ole yhtä 6-numeroista koulutusluokituksen arvoa, vaan niitä on ilmoitettava kaksi.

Tietovarannossa kyse on ilmiöstä "ID38 Tutkinnon sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id)", jota tarvitaan tutkintoihin sisältyvien tutkintonimikkeiden ilmoittamiseen. Käytännössä esimerkiksi sairaanhoitajan tutkintoon (opintosuoritus, jonka laji on tutkinto) sisältyy terveydenhoitajan tutkinto, joka myös on opintosuoritus, jonka laji on tutkinto.

Huomioitava, että mahdollista ilmoittaa, millä osuudella (op-määrä) suoritus on sisällytetty toiseen suoritukseen. Esittämistapa ja tiedonsiirtotapa on suoritukseen sisältyvät suoritukset eli "has part". Eli terveydenhoitajan tutkinnolla on oma suorituspäivämäärä (voi toki olla sama) ja mahdolisesti oma laajuutensa opintopistemääränä, mikä sisältyy emotutkinnon laajuuteen. Emotutkintona sairaanhoitajan tutkinto edustaa tässä siis kaksoistutkinnon tasoa.

Vaihtoehtoisesti oltaisiin voitu ajatella, että ilmoitetaan kaksoistutkinnossa "kakkostutkinto" nk. pätevyyskoodiston arvona, joka olisi koulutusluokituksen arvo. Päädyttiin kuitenkin täydelliseen malliin, jotta yllä oleva edustaa.

Asiaan liittyviä Jira-tikettejä: Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration. Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration.

---

Kysymys 2:

(oheinen sähköposti tullut Hannele Husalta 25.5.2014. viestistä on poistettu mainittu "ote")

Tässä ote opiskelijasta, josta aiemmin puhuttiin mm. Haaga-Heliassa Winhaajien päivillä viime vuonna. Eli kyseessä on ulkomailta saapunut opiskelija, joka on hyväksytty suorittamaan kaksoistutkintoa (tekee tutkinnon siis kotikorkeakoulussaan ulkomailla ja meillä ja saa molemmilta omat todistukset). OKM:n kantahan on, että voimme tilastoida nämä suoritukset sekä kv-vaihtoon että tutkinto-opiskelijan suorituksiksi. Ne on nyt kirjattu Winhaan ”tuplana” eli molemmille opiskeluoikeusjaksoille juuri tämän takia. Niitä ei haluta hyväksilukea tutkintoroolille, koska sinne tulee jo hyväksilukuja kotikorkeakoulussaan tehdyistä suorituksista (täten lopullisessa todistuksessa kaikki suoritukset olisivat hyväksilukuja ☹). Ja lisäksi suoritusten halutaan kerryttävän tutkinto-opiskelijan suorituksia normaaleina suorituksina, koska on hyväksytty tutkinto-opiskelijaksi ja suorittaa niitä tutkinto-opiskelijana.

Mitä mieltä tällaisesta? Olisiko hyviä vinkkejä, miten päästään kaksoiskirjauksesta ja silti saadaan mukaan molempiin tilastoihin?

Petri Sane: Liittyy tiedonkeruisiin, eli siksi on mietitty että on kaksi tutkintoa vaikka kyse on oikeasti pätevyyksistä. Kirjausten kannalta olisi hyvä että olisi pätevyyksiä, ettei tulisi tuplakirjausta.

Hannele Husa: Kaikki eivät suorita meillä kahta tutkintoa (sairaanhoitajat ym), Tilastokeskukselle menneet kahtena eri tutkintona. Toinen tapus, kun ulkomailla suorittaa toisen tutkinnon, tekee tutkintoa tutkinto-opiskelijana ja on toisaalta ei-tutkintoa tekevä kv, Mariikka: OKM:n kanta on että kaikkien suomessa tehtyjen opintojen ilmoitetaan tutkinto-opiskelijoiden suorituksina ja ulkomailla tehdyt suoritukset hyväksiluettujen opintojen tiedonkeruussa. Hannele Husa: Tämä selvää, mutta ongelma on että sille kertyy saapuvan opiskelijavaihdon kv-pisteitä myös, ei tutkintoon johtavaa. Sillä on kaksi opiskeluoikeutta samanaikaisesti, muuten kv-liikkuvuutta ei saada kirjattua. Lauri Jokipii: Tämä on sopimisasia, tällä hetkellä tähän ei saada ratkaisua. Petri Sane: Ministerön kanta lienee oikea kanta. Otetaan esille ministeriön kanssa.

Sari Pulkkinan TaY: Ei mieleenkään että kirjattaisiin sekä vaihto- että tutkinto-opiskelijana. Johtaa siihen että toimitaan samoin kuten amkit?

Hannele Husa, SeAMK: Amk-puolella on tehty tällainen sopimuskäytäntö

Sari Zitting HY: Sama juttu HY:llä kuin TaY:lla

Maarit Tenhunen Lay: sama kuin TaY:llä ja HY:llä

Kanniainen  Aila/ OY: Sama OY:ssa, on joko tutkinto-opiskelija tai vaihto-opiskelija, ei molempia

---

Asiaan liittyen lähetetty sähköposti yhteyshenkilöille 26.6, jossa selvennetty OKM:n kanta.
Asiaan liittyvä JIRA-tiketti: Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration.

---

Kysymys: Suoritettu laajuus / vaadittu laajuus

Ote Viranomaistiedonkeruun muistiosta. Eikös tämä nyt sitten tarkoita sitä, että amkit toimittavat nimenomaan tutkinnon vaaditun laajuuden tietovarantoon? Suoritettavaa ei tarvitse toimittaa.

AMK
Suoritettavien opintojen laajuus: Vaadittu laajuus (tutkinnon laajuus) vs Suoritettava laajuus
- Suoritettava laajuus on siis Vaadittu laajuus, josta on vähennetty aiemmin suoritettujen hyväksiluettujen opintojen laajuudet
Löytyykö Vaadittu laajuus jostakin (ulkoisesta julkisesta lähteestä)? Tällöin ei oikeastaan olisi merkitystä kumman tiedon AMK:t toimittavat tietovarantoon
Vaihtoehto on myös "pakottaa" kaikki AMK:t toimittamaan jompi kumpi. Nyt tietovarannon tiedot -sivulla sanotaan että pitäisi olla valmiiksi laskettu Suoritettava laajuus.

- OKM tarkistaa asian, alustavasti ei tarvetta suoritettavalle laajuudelle, koulutuskoodien kautta voidaan ehkä välttää tarve kahdelle eri kentälle mutta sisältää omia sudenkuoppiaan

TÄSMENNYS: 23.5 Hanne Mikkonen@OKM

- Suoritettava laajuus -tietoa ei tarvita enää jatkossa. Tieto saadaan tarvittaessa johdettua muiden muuttujien kautta.

Vastaus:

Hanne Mikkonen OKM:stä vahvisti minulle, että suoritettavaa laajuutta (hyväksilukemisen jälkeen opiskelijan suoritettavaksi jäävää opintojen määrää opintopisteinä) ei VIRTA-opintotietopalveluun tarvitse tuoda. Kenttä on olemassa, mutta tieto johdetaan muuta kautta. Ma 19.5.2014 tiedonkeruu -kokouksessa (kts. linkki 2014_05_19 Viranomaistiedonkeruut ryhman kokous ) keskusteltiin myös, että vaaditun laajuuden voisi poimia myös koulutuskoodin kautta, jolloin sitäkään ei siis tarvitsisi erikseen toimittaa.


Muut asiat

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ma 11.8.2014 klo 9:30 -11:00
  • ma 1.9.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 22.9.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 13.10.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 3.11.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 24.11.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 15.12.2014 klo 9.30-11.00
     
  • No labels