Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

Yhteyshenkilöiden kokous 1.9.2014 kello 9:30-11:00

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p5djh1o6x1p/ (1 h 46 min)

Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Ulf Nyström CSC, Raine Rapo CSC, Petri Sane CSC, Aila Kanniainen OY Aila Markus VAMK, Alli Järvinen LUT, Anna Loukkola Tilastokeskus, Antti Pikkarainen KAMK, Fredrik Finnberg Arcada, HAMK, Hanna Kosteila HH, Hannele Husa SeAMK, Heli Heikkinen CGI, Heli Peltola, LAMK, Johanna Gröning Hanken, Heli Rautioaho TAIY, JP Pihlajakoski OAMK, Jouko Rintamäki TAMK, Jukka Kohtanen VY, Juha-Pekka Riepponen, Kari Pitkänen UEF, Kaarina Lilja Savonia, Aila Kanniainen OY, Maarit Tenhunen LaY, Mikael Seppälä Aalto, Mikko Arasmaa TY, Neea Salo OAMK, Petri Heinonen JY, Pekka Harjula HUMAK, Päivi Aho Laurea, Päivi Rahkonen TY, Päivi Lignell TTY, Aimo Rahkonen OY, Ritva MAMK, Saimaan AMK, Sanna Mäenpää Kyamk, Sari Zitting HY, Sari Pulkkinen TAY, Silja Pesonen UEF, Susanne Olin ÅA, Taija Oksanen Turun AMK,Tarja Pakarinen UEF, Teija Lehto TAMK, Tuula Hiltunen Karelia, Ulla Tiainen-Sallinen JAMK, Virpi Rahikainen Laurea.

Ajankohtaiset asiat

  • Käsiteltävänä kello 9:35-9:55 luonnos opettajatietoja koskeva tietovarannon tietosisällön ja viranomaistiedonkeruiden laajennusehdotus (Antti Mäki): 2014_09_01 Opettajatiedonkeruu
    • 15.9 asiaa valmistelevan ryhmän kokous
    • Opettajatiedonkeruun koodisto opetettavista aineista (linkki): Opetettavat aineet
  • Ehdotus sosiaalityöntekijän pätevyyttä koskevan tiedonkeruun tarkentamisesta (Antti Mäki): Sosiaalityontekijan patevyys
  • Tilastokeskuksen (opiskelija)tiedonkeruu tietovarannosta / Tiedote 15.8.2014
    • Erikoistumisopintojen (3) osalta ilmoitetaan erikseen koulutusala. 

    • Heli Peltola, LAMK: Poimitaan milloin? Heli Peltola, LAMK: Läsnäolotiedot voivat muuttua 20.9. saakka

    • Lauri Jokipii: päivämääräksi on muodostunut 7.10. Lauri Jokipii: (20.9. tilanteen tiedot poimitaan, toki)

    • Virpi Rahikainen, Laurea: Milloin 20.9.14 tiedonkeruun ainiesto poimitaan? On korkeakouluilla käytössä?
    • Jukka Kohtanen: Yliopistojen kohdalla, tietoa käytetään myös sisäiseen raportointiin. Milloin saadaan poiminta omaan käyttöön verrattavaksi? 
    • Lauri: Vähintään kerran viikossa, tavoite kerran päivässä.

    • Teija Lehto, TAMK: Tuleeko 7.10 aineisto vuoden 2014 sekä 2013 mukaan (virheidenjäljitystä varten)?

    • Anna Loukkola, Tilastokeskus: Ammattikorkeakouluja on pyydetty toimittamaan tiedosto 1.10. mennessä Tilastokeskukseen. Tarkistusaikaa kuukausi.

    • Maarit Tenhunen Lay: Milloin poimintasäännöt julkaistaan?
    • Lauri: Täältä löytyy Tilastokeskuksen poimintasäännöt (linkki): Tilastokeskus
    • Anna Loukkola, Tilastokeskus: Yliopistojen päivämäärää on TK:n puolesta mahdollista siirtää
    • Antti: Voidaan esimerkiksi yhteyshenkilökokouksessa sopia toinen päivämäärä. Ohjauryhmä määritellyt saman päivän aineiston poiminnan ja tiedonkeruuajankohdan osalta.

    • Petri Sane: sanamuoto oli viimeistään 17.10

    • Petri Heinonen, JY: Kaikki aika tarvitaan vielä loppujumppaan, joten 17.10 on huomattavasti parempi. Datan tutkiminen vie meillä aikaa aika paljon.

    • Alli Järvinen, LUT: kannatan  myös 17.10

    • Jukka Kohtanen, VY: niin, viimeistään 17.10. tallennettujen titojen perusteella. Ei siis niin, että poiminta tehdään viimeistään 17.10.

    • Silja Pesonen, UEF: Kannatan 17.10.

    • Anna: Aineiston toimitus oltava joka kuukauden viiden arkipäivän kuluessa, siitä määriteltiin 7.10.
  • CSV-tarkistukset, opintopistepoiminta (Raine Rapo)
    • Yliopistojen osalta poimintalogiikkaan muutoksia: Tarkistukset-tiedosto käyttää edelleen vanhaa skriptiä. Parannusta tapahtunut, esim VY. Nykyisillä ehdoilla ei pystytä vielä päättelemään onko esim. avoimen yliopiston opintoja. Turun yliopistolla huolestuttavan paljon korjattavaa.  
  • Opintopistetietojen poimintakriteerien läpikäyminen ja virheitten eliminoiminen tarkemmin erillisessä palaverissa/yksityiskohtaisemmalla datamäärällä. (Petri Sane)
    • 5.9 klo 11 palaveri ministeriössä liittyen poimintakriteereihin. Korkeakoulut voivat osallistua tähän etäyhteydellä. Sähköpostia Petrille jos kiinnostaa.
    • Jukka Kohtanen: Viitaten mm. perustutkinto-opiskelijoiden rajaukseen liittyen opiskelujen kieleen, jonka oltava suomi, ruotsi tai saame. Sellaista määrittelyä ei tiedonkeruun käsikirjassa ole. Opiskeluoikeuden päättelyt voisi jättää pois, lukuunottamatta tutkinnon opinto-oikeuksia. 
    • Raine: Rajausta muutettu liittyen kielimääritelmiin. Määritelmä lisätty että voidaan erottaa vieraskieliset opinnot.
    • Jukka: Vipusessa tehty määrittely oikein. Vieraskielinen sisältyy perustutkinto-opiskelijoiden suoritukseen.
    • Raine: Alunperin haku siis tehty oikein, virhepäättely siitä, miten pisteet laskettu yhteen.
    • Petri: Vertailulukuja olisi hyvä olla juuri tästä syystä, että tiedetään, mistä luvut on poimittu.
    • Raine: Samalle raportille voidaan saada suoraan Vipusen pistetietoja.
    • Jukka: Tarjoudun auttamaan pistekeruiden poimintaehtojen kehittämisessä.
    • Raine: Sopii eli kokoustetaan vaikka heti ministeriökokouksen jälkeen. 
  • Opiskeluoikeuksien laskeminen (Petri Sane)
    • Katsotaan kuinka monta opiskelijaoikeutta on per opiskelija. Tämä ylimääräinen tiedonkeruu.

Tietojen luovutuslupa OILI-palvelua varten

Luonnos VIRTA-OILI-tiedonluovutusta koskevaksi lupapyynnöksi CSC:ltä kaikille korkeakouluille (Antti Mäki).

  • Lupapyyntö lähetetään korkeakoulujen yhteyshenkilöille sekä koulujen kirjaamoihin tämän kokouksen käsittelyn jälkeen, viimeistään 2.9.2014, (ellei mitään odottamatonta tapahdu).
  • Vastauksia odotettaisiin viimeistään 23.9.2014 mennessä
  • Kaikilta korkeakouluilta vaaditaan lupa opiskelijan lukukausi-ilmoittautumistietojen käyttöön, huolimatta siitä ottaako korkeakoulu OILI-palvelun käyttöön (liittyy mm. YTHS-maksun tarkastamiseen)
  • Jukka Kohtanen VY: Onko YTHS-tiedon luotettavuutta arvioitu? OODI-yliopistot päättäneet, ettei tietoa toimiteta.
  • Antti Mäki: On arvioitu. Tieto on oletettavasti luotettava, jos opiskelija on läsnä, niin tällöin oletetaan, että maksu on suoritettu. Toivottavasti saadaan riipopumattomana tietona kuntoon Virrassa.
  • Jukka Kohtanen: Jos päättelette näin, niin huomioikaa riski.
  • Antti: Jos henkilö on tutkintoon johtava opiskeluoikeus ja hän on läsnä, niin hän on maksanut YTHS-maksun.
  • Päivi Lignell TTY: Sanoit, että jatko-opiskelijoilla ei tulkintaa tehdä. Katsotaanko se ylioppilaskunnan jäsenmaksusta vai YTHS-maksusta vai sekä-että.?
  • Antti: Molemmista. Jos YTHS-maksua ei ole, niin katsotaan lukukausuimaksusta. Jatko-opiskelijoilla yths maksu vapaaehtoinen, päättely siten, että jos jatko-opiskelijaoikeus voimassa ja läsnäoleva, niin päätellään ettei ole maksanut yths-maksua.
  • Päivi: Eihän jatko-opiskelijoiden tarvitse maksaa maksua.
  • Antti: Tarkoitetaan Opintopolun kautta olevia uusia opiskelijoita. YTHS on vahvempi tieto.
  • Jukka: Eihän jatkoopiskelijat oikeutettuja YTHS palveluun. Ei ongelma, jos useita maksua peritään, mutta se jos virrassa on tieto että on maksettu, mutta ei ole. Pidän päättelyä ongelmallisena.
  • Antti: Riski riittävän pieni tai olematon. OILI-palvelun puitteissa tarkennetaan päättelyyn liittyviä ongelmia.         

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä

  • Tiedon validointiin liittyviä kysymyksiä / Tietoliikennevalot, päivitetty 1.9
  •  Tarkennetut poimintamäärittelyt viety liikennevalo-sivulle
  • Yleisesti paljon puutteita saatu korjattua, mutta joidenkin kohdalla on vielä hyvinkin paljon korjattavaa.
  • Tavoitellaan, että kaikkien kohdalla päädytään vihreälle. 
  • Virta_Latausraportti - Tarkistukset

     

Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Lisää kysymyksiä ja vastauksia löytyy päivitetyltä Q&A sivustolta: Q&A

Kysymys (Karelia): virtuaaliammattikorkeakoulussa suoritettujen opintojen opintopisteet

VIRTA-tiedonsiirtoihin liittyen käymme Karelian opiskelija-aineiston tietosisältöä läpi. Tähän liittyen nousi eteen kysymys miten tulisi merkitä virtuaaliammattikorkeakoulussa suoritettujen opintojen opintopisteet. Opintopisteet tulevat opiskeluoikeuden tyypin kautta https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietovarannon+koodistot

Esim. Kareliaan on tullut opiskelija Laurea-ammattikorkeakoulusta Virtuaaliamk –portaalin kautta opiskelemaan tiettyä opintoa. Tähän saakka olemme kirjanneet opiskelijan ja sitä kautta suoritetun opinnon luokitukseen 18 = Erillisoikeus (Opiskeluoikeuden tyyppi on erillinen opiskeluoikeus, kun korkeakoulu on myöntänyt oppijalle ajallisesti ja sisällöllisesti rajatun oikeuden suorittaa tietyn koulutuksen (opintojakson tai -kokonaisuuden) ilman tutkinnonsuorittamisoikeutta.)

Osa ammattikorkeakouluista kirjaa virtuaaliamkportaalin:n kautta tulleiden opiskelijoiden opintopisteet siten että ne ovat luokituksella 8 = Korkeakoulujen välisiin sopimuksiin perustuva kotimainen opiskelijaliikkuvuus. Voiko korkeakoulu itse päättää kirjaako se opiskelijan luokitukseen 18 (erillisoikeus) vai luokitukseen 8 (kotimainen opiskelijaliikkuvuus)? Kumpi olisi oikeampi kirjaustapa?

Vastaus (Lauri Jokipii):

Minusta VirtuaaliAMK on nimenomaan korkeakoulujen välistä yhteistyötä, mutta siinä näen kyllä mahdollisen eron, että miten tiedot kirjaa järjestelmiinsä opintosuoritukset ja niiden mahdollistavat opiskeluoikeudet opetuksen antava kk ja miten toisaalta "opetuksen vastaanottava" kk (siis se kk, jossa ko. opiskelijan esim. tutkinnonsuoritusoikeus on). Mutta niin tai näin, minusta ei ole lainkaan väärin puhua korkeakoulujen välisestä yhteistyöstä. Tuohan on oikeastaan vain tarkenne tuohon erilliseen oikeuteen...

Kommentit:

Helena Strandell (Hanken):

Opintosuoritusten ryhmittely vaikuttaa yliopistojen rahoitukseen (ja tulevaisuudessa varmaan myös AMK-sektorin rahoitusmalliin). Korkeakoulujen välisitä yteistyöopintosuorituksista ei saa euroakaan, kun taas erillisopinnoista saa yhtä paljon euroja/opintopiste kuin (aidoista) avoimen yliopiston suorituksista. Yhteistyöopinnoista ei siis saa mallin kautta mitään, kun taas (aidosti) avoimessa yliopistossa ja erillisopikeuksilla suoritettujen opintopisteiden perusteella jaetaan rahoitusmallin kautta yli 30 miljoonaa euroa vuosittain. Tämän takia sääntöjen pitäisi olla erittäin tarkoin määritelty, niin että rahat jaetaan oikein perustein. Ainakaan yliopistot eivät saa valita kumpaan ryhmään yhteistyöopinnot kuuluvat ja minusta teidänkin pitäisi noudattaa ja suositella samoja sääntöjä kun KOTA-käsikirjassa/ rahotusmallissa. Virta- dataa käytettään tulevaisuudessa rahanjakomallin perustana. Tuosta kommentistasi jää nyt sellainen vaikutelma että voisimme valita kumpi ryhmittely (yhteistyöopinnot vai aidot erillisopinnot) tuntuu mieluisemmalta.

Tuo aidot-sana avoimen yliopiston kohdalla liittyy myös yliopistojen rahoitusmalliin. Jos opiskelijalla on suorituspäivänä kyseisen yliopiston tutkinnonsuoritusoikeus voimassa ei opintoja saa raportoida avoimen opintoina joista saa saa rahoitusta. Opinnot ovat silloin perustutkinto-opiskelijan suorittamia opintoja.

Hannele Husa (SeAMK):

Virtuaaliamksuoritusten kirjaustavalla todellakin on merkitystä. Jos ne tilastoidaan koodilla 18, ne kuuluvat rahoitusmallin mukaisiin opintoihin (kuten avoin amk-opetuskin). Jos ne taas tilastoidaan koodilla 8, ne eivät kuulu rahoitusmallin piiriin. Eli ei mielestäni ole yhteismitallisuuden vuoksi väliä, miten kirjaa

---

Kysymys (Päivi L): Miten avoimessa yliopistossa opiskelevan opiskelijan tiedot tulisi tulla Virtaan?

Esimerkki 1)

Opiskelija 197874 on aloittanut avoimessa yliopistossa opiskelijarekisterimme mukaan 15.1.2009 ja ollut läsnä oleva kevään ja kesän 2009 eli 31.8.2009 asti. Meidän opiskelijarekisterissä opiskeluoikeus 1.1.2009-31.8.2009. Sen jälkeen ei ole ollut avoimessa yliopistossa.

Esimerkki 2)

Opiskelija 199811 on aloittanut avoimessa yliopistossa opiskelijarekisterimme mukaan 24.8.2005 ja ollut läsnä oleva syksyn 2005. Hänellä on opiskelijarekisterissämme opiskeluoikeus 24.8.2005-24.8.2006

 Vastaus (Lauri Jokipii):

Esimerkki 1)

Avoimen oikeus voimassa 1.1.2009 - 31.8.2009 mielestäni riittää ja on ok. Tarkalleen ottaenhan 15.1.2009 - 31.8.2009 olisi oikein, mutta kun nyt kuitenkin samassa lukukaudessa pysyy tuo voimassaoloaika, sen täytyy olla ok.

Läsnäolotiedoilla (siis lukukausi-ilmoittautumisilla) ei ole merkitystä avoimen oikeuksiin, ellette te jostakin syystä erikseen sido juuri avointa varten tehtyjä lukukausi-ilmoittautumisia ko. opiskeluoikeuteen ja sitten esim. tutkinnonsuorittajalla on erillinen lukukausi-ilmoittautuminen liittyen tutkinnonsuoritusoikeuteen. Lähtökohtaisesti yliopistoilla opiskelijoiden lukukausi-ilmoittautumiset ovat ns. opiskelijakohtaisia, eli opiskelijaa kohden riittää että ilmoittaa yhden ilmoittautumistiedon kullekin sattuvalle ajanhetkelle.

Esimerkki 2)

Kuten yllä mainitsin, minusta läsnäolotiedoilla ei ole merkitystä. Avoimen oikeuden voimassaoloajalla kyllä. Ja mieluummin tietojen tarkistamistapauksessa niin, että ei saisi olla avoimen suoritusta ilman ko. ajanhetkellä voimassaollutta avoimen opiskeluoikeutta, mutta aivan näin pitkälle ei ole tarkistuksemme vielä edenneet. Eli liian pitkäksi venynyt avoimen oikeus ei ole ongelma. Ainakaan nyt kun avoimen suoritukset haetaan opintosuoritusten luokittelun kautta.

---

Kysymys LAMK: Jos opiskelija on ottanut ammattikorkeakoulupaikan vastaan, mutta ei aloita opintoja, onko hän silloin eronnut vai keskeyttänyt? Kumpaa Virran koodia, Poissa ja Väliaikaisesti keskeyttänyt pitäisi tässä tapauksessa käyttää? Asiallahan on käsittääkseni vaikutusta tulevien vuosien yhteishaussa. Eikö uusi hakujärjestelmä pidä kirjaa ensikertalaisuudesta? Onko niin, että tieto otetaan nyt Virrasta, koska uusi hakujärjestelmä viivästyi?

Vastaus:

Perustapaushan on tuossa se, että opiskelijan opiskeluoikeus on aktiivinen, mutta ilmoittautuu poissaolevaksi lukukausi-ilmoittautumisen myötä. Ellei sitten luovu opiskelupaikastaan. Opintopolku pitää kirjaa siitä, kuka EI OLE ensikertalainen. OPH hakee tiedon Virrasta ja jatkossa pitää kirjaa omassa järjestelmässään olevista paikan vastaanotoista (=opiskeluoikeus).

---

Kysymys (TAMK):

TAMKin opiskelijatiedonkeruun testitiedostosta (tkopisk2013_tamk_20140813.csv) puuttui noin 860 opiskelijaa.

Suurin osa (yli 700) näyttää olevan sellaisia, jolla ei ole ollut opintosuorituksia syksyllä ja/tai keväällä, suoritukset siis pyöreät 0. Heistä suurin osa on ilmoittautunut poissaolevaksi, mutta myös läsnä olevaksi ilmoittautuneita on joukossa.

Voisiko Virran päässä olla tässä kohtaa poimintavirhe? Noin 40 opiskelijatiedonkeruun testitiedostosta puuttuvaa opiskelijaa oli sellaisia, joilla ei ollut täyttä suomalaista hetua, vaan ainoastaan hetun alkuosa.

Vastaus (Jokipii):

En saa helposti toistettua vanhan datan mukaista poimintaa (teiltäkin tulee päivittäin uudet tiedot ja me säilytämme välittömässä läheisyydessä vain kolme viimeisintä lähettyä tietojoukkoa; vanhin tietojoukko on siis 19. päivältä). Näin ollen ehdotan, etten yritä tässä vaiheessa tutkia sen enempää miksi tietoja puuttui. Sen sijaan voin todeta nyt, että juuri toistamani poiminta, jossa poiminnassakin muutoksia on tullut toki muutama, tietojoukko on kasvanut aiemmasta 9611 opiskelija-/opiskeluoikeustiedosta 10296:een. Siis melkein 700 tietuetta lisää.
Opintopisteiden puuttuminen ei pitäisi vaikuttaa siihen, tuleeko opiskelijan tai opiskeluoikeuden tiedot tulosjoukkoon. Hetu-tiedosta voin myös mainita ainakin sen, että sen puuttuminen kokonaan tai vain syntymäajan sisältäen ei myöskään vaikuta siihen tuleeko tiedot poimituksi vai ei, mutta muuten tiedon laatuun kyllä.
Muutoksia poiminnassa on ollut se, että Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun tarkentavista ohjeista löytyy kohta: "Opetus- ja kulttuuriministeriön ammattikorkeakouluopiskelijoiden  päättelysäännöt Tilastokeskuksen ammattikorkeakouluopiskelijat 2013 -tiedonkeruussa." (http://stat.fi/keruu/amko/muuta.html##paattelysaannot), jonka alla mainitaan: "tai jos ensimmäinen kirjoihintulo on 20.9.2012 tai aikaisemmin ja ilmoittautumisia läsnäolevaksi (kevät + syksy) on vuonna 2013 joko 1 tai 2, ja läsnäolokausia yhteensä on käytetty yhtä monta (eli aiemmin paikan vastaanottaneet, mutta vasta vuoden 2013 aikana ensimmäistä kertaa läsnäolevaksi ilmoittautuneet)."
=> Tämä on nyt huomioitu poiminnassa. Tänään tekemässäni poiminnassa tämä ei tosin lisännyt kuin 2 tietuetta teidän aineistoonne.
Toiset muutokset ovat olleet lähinnä juuri opintopisteisiin liittyen, ja sattumalta juuri niin että syksyn ja kevään kertymiin olen vihdoin osannut ottaa isomman joukon opintopisteitä mukaan, mutta ei tämän pitäisi siis rivimäärään tuloksessa vaikuttaa. Opintopisteet lisättiin nyt siis siirto-opiskelijoilta aiemmassa korkeakoulussa suoritetuista opinnoista. Laitanko teille uuden tiedoston tutkittavaksi tämän päivän tiedoilla, josko puutteita ei olisikaan enää aivan niin paljon?
Huonosti muistan tätä mainostaa, mutta tiedonkeruista on rakenteilla myös dokumentaatiot. Näkymä on vielä melko rujo, mutta poiminnan pihvi (sql-kyselyt) olisi saatavilla:
Päivitän dokumentaatiota siis kyllä pikkuhiljaa.
Sitten rehellisin vastaus jonka osaan antaa rehelliseen suoraan kysymykseenne: "Voisiko Virran päässä olla tässä kohtaa poimintavirhe?"
=> Kyllä voi. Mielelläni myös löytäisin sen niin pian kuin suinkin.

---

Kysymys (JY):

Viittaan tässä viestiin "Tilastokeskuksen tiedonkeruun testaus, opiskelijat 2013". Voisitteko tarkistaa, että minkä vuoksi meille Jyväskylän yliopistossa ei ole tullut opiskelijatietoja sisältävää tiedostoa? Mistä kohtaa tiedot ovat niin puutteellisia, että tiedostoa ei muodosteta ollenkaan?

Vastaus:

Opiskeluoikeuksiin liittyen ensisijaisuustietoja ei ole teidän tiedoissanne lainkaan voimassa ennen vuotta 2014. Näin ollen opiskelijoiden opiskeluoikeuden valinta palauttaa tyhjää tilannepäivällä 20.9.2013.

---

Kysymys:

Miten vapautuksen tulisi näkyä Virrassa? Vapautuksella ei ole arvosanaa.

Vastaus: Varmaan jotenkin tulisi näkyä Virrassa, koska osassa tapauksiahan (mm. toinen kotimainen kieli) opiskelija ei voi edes valmistua ilman näitä “vapautuksia”, jotka kuitenkin suorituksina näkyvät – ellei sitten suorita kyseistä kurssia uudestaan, mitä taas on aika vaikea perustella. Kyse lienee osittain siitä, että vapautus-suorituksen myöntävä korkeakoulu ei välttämättä ole itse osallistunut ko. suorituksen tuottamiseen eli ei varmaankaan saisi vaikuttaa korkeakoulun rahallisiin ansioihin. Jos taas korkeakoulu millään tavalla osallistuu ”vapautus”-suorituksen toteuttamiseen, teettää esimerkiksi jonkin tentin tai työn, jolla todentaa opiskelijan osaamista, muuttuu tilanne taas. Mutta em. ei mielestäni päde juuri esimerkiksi toisen kotimaisen kielen suorituksiin.

---

Kaksoistutkinnot (vaihto-opiskelu) Päivi Aho, Laurea:

  • Hei Mariikka, olemme pohtineet lähettämääsi viestiä. Mielestämme tähän nivoutuu kolme eri asiaan.

    -          kaksoistutkinto-opiskelijat
    -          kv-vaihto-opiskelijat (tulevat ja lähtevät)
    -          ulkomailla suoritetut opintopisteet

    On selvää, että opiskelija ei yhtä aikaa voi olla sekä vaihto-opiskelija että kaksoistutkintoasuorittava opiskelija. Pyytäisin vielä OKM/CSC tarkennusta siihen saako opiskelijan, joka tulee tekemään kaksoistutkintoa kirjata ensin vaihto-opiskelijaksi ja vaihtojakson jälkeen vasta kaksoistutkinto-opiskeliajaksi?

    Seuraavassa, miten Laureassa kirjaukset tehdään

    Meiltä lähtevä kaksoistutkinto-opiskelija

    o   opiskelija kirjataan ensin vaihto-opiskelijaksi ja näin ollen on mukana vaihto-opiskelijatilastossa.
    o   opiskelijan tiedoissa näkyy korvamerkintänä, siitä että hän suorittaa kaksoistutkintoa ulkomailla
    o   ulkomailla kaksoistutkinnossa tehdyt suoritukset hyväksiluetaan tutkintoon opintojen aikana suoritettuina ja näistä kertyy ulkomailla suoritettuja opintopisteitä

    Meille tuleva kaksoistutkinto-opiskelija

    o   kaksoistutkintoa suorittamaan tuleva opiskelija kirjataan ensin vaihto-opiskelijaksi vaihdon ajaksi ennen tutkintoon johtavan koulutuksen aloittamista ja näin ollen on mukana vaihto-opiskelijatilastossa
    o   kun vaihto-opiskelujakso (3 kk, ½ vuotta, 1 vuosi) on päättynyt, opiskelija kirjataan tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijaksi
    o   opiskelijalle kirjataan tutkintoon hyväksluettuna vaihdon aikana suoritetut opinnot sekä opiskelijan kotikorkeakoulussa suorittamat opinnot.
    o   opiskelijan kotikorkeakoulussaan suorittamat opinnot kerryttävät meillä ulkomailla opintojen aikana suoritettuja opintoja

    Ulkomailla tehdyt suoritukset

    • ulkomailla tehtyihin suorituksiin tulee siis mukaan

    o   meiltä lähtevien vaihto- ja kaksoistutkinto-opiskelijoiden ulkomailla tehdyt suoritukset
    o   meille tulevien kaksoistutkinto-opiskelijoiden kotikorkeakoulussaan tekemät suoritukset
    o   kaikkien tutkinto-opiskelijoiden opintojen aikana ulkomailla tekemät suoritukset (siis niidenkin, jotka eivät ole olleet vaihdossa tai suorittamassa kaksoistutkintoa)

    Ulkomainen kaksoistutkintoa tekevien opiskelija tilastoidaan tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijana.

    Opiskelijan tutkinto tilastoidaan tutkintona ja meillä tehdyt opintosuoritukset opintosuorituksina. Mitään korvamerkintää tilastoissa ei ole siitä, että nämä opiskelijat, tutkinnot ja suoritukset ovat ulkomaisen kaksoistutkinto-opiskelijan tekemiä. Myöskään meidän omat ulkomailla kaksoistutkintoa suorittavat opiskelijat, heidän tutkintonsa ja suorituksensa eivät mitenkään näy tilastoinnissa. Ovat ihan normitapauksia. Kaksoistutkintoja ei tilastoida.

     

    Vastaus: Keskustelimme aiheesta yhteyshenkilökokouksessa 9.6 ja tulkitsin asian näin:

    • Tuplakirjauksia ei pitäisi olla, merkitään joko kv-vaihtoon tai tutkinto-opiskelijaksi.

    • OKM:n tarkennuksen mukaisesti (sähköposti yhteyshenkilöille 26.6) Kansainvälistä kaksoistutkintoa tekevien (sekä lähtevien että tulevien) opiskelijoiden Suomessa suoritetut opintopisteet raportoidaan tutkinto-opiskelijoiden suorituksina, mutta ulkomailla tehdyt suoritukset ulkomailla suoritettujen hyväksiluettujen opintojen kategoriassa.

    • Hannele Husan kommentti: 

      Mielestäni on ristiriitaista, että lähtenyt kaksoistutkinto-opiskelija kirjataan Cimon lähteneisiin opiskelijaliikkuvuuksiin, mutta saapunutta ei tilastoitaisi Cimon saapuneisiin opiskelijaliikkuvuuksiin. Eikö kaksoistutkinnon suorittamisessa kuitenkin lähtökohtana ole liikkuvuus?

      Toinen skenaario: kun tehdään vertailutilastoa liikkuvuuksien määrästä ja siellä suoritetuista opintopisteistä, lähtevien osalta tämä on ok, koska opiskelija tilastoidaan lähteneisiin ja suoritukset kirjataan ulkomailla suoritetuiksi. Saapuneiden osalta tietysti myös ok, jos heitä ei kirjata saapuneisiin, mutta jos tilastoidaan saapuneisiin, silloin pitäisi myös täällä tehdyt opintopisteet kirjata saapuneiden suorituksiksi, koska vertailutilasto ei muuten ole oikeellinen.

    • Tälle asialle ei valitettavasti jäänyt aikaa kokouksessa, mutta tarkoituksena oli vielä kysyä yleisesti kuinka yleinen mainittu kirjaustapa on. Mielestäni sinällään kirjaustavalla ei ole merkitystä, kunhan tuplapisteitä ei merkitä. /Mariikka

 

Muut asiat

  • Valvira-integraatio etenee, luvituskysymyksiä
  • Turvakieltolipun sisältö; tuodaanko Virtaan?
  • palvelupyyntötilastointia, kokemuksia ja miten jatketaan. Tähänastiset palvelupyynnöt löytyvät kaikille nähtävissä JIRASTA https://jira.csc.fi/issues/?jql=project%20%3D%20VIRTA
  • Nähdäänkö tikettien syntyminen hyödyllisenä vai tarpeettomana?
  • Kysymyksiä voi lisätä myös itse Jiraan uutena tikettinä jos niin tahtoo, Jira-käyttäjien kesken myös koko asian käsittely voidaan (ja paljolti tehdäänkin jo) tehdä JIRA:ssa

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ma 22.9.2014 klo 9.30-11.00 => Ohry kokous 26.9.2014 klo 10.00, paikka: OKM, Meritullinkatu 10, HKI
  • ma 13.10.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 3.11.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 24.11.2014 klo 9.30-11.00
  • ma 15.12.2014 klo 9.30-11.00
  • No labels