Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat

Yhteyshenkilöiden kokous ma 7.9.2015 kello 9.30-11.00 (siirretty Synergiaryhmän työpajan tieltä tiistaista maanantaille)

Kokouksen nauhoite: https://connect.funet.fi/p5fo1khkmzw/ (1h 37 min)

Osallistujat: Johanna Kaunisvaara CSC, Mariikka Kekäläinen CSC, Helena Majamäki CSC, Virve Peltoniemi TAMK, Anna Loukkola Tilastokeskus, Krister Karlström Arcada, Ritva Kontulainen XAMK, Tiina Matikainen Saimia, Fredrik Finnberg CSC, Raine Rapo CSC, Mika Rintala HAMK, Merja Korkeamaa, Teija Lehto TAMK, Hannele Husa SeAMK, Troberg Metropolia, Johanna Gröning Hanken, Elisa Rantanen TTY, Sari Pulkkinen TaY, Virpi Rahikainen Laurea, Alli Järvinen LUT, Susanne Olin ÅA, Pirkko Niskanen Metropolia, Heli Peltola LAMK, Heli Rautioaho TaiYO, Nina Ekholm Novia, Antti Pikkarainen KAMK, Päivi Rahkonen-Ellä TY, Elina Ovaskainen Centria AMK, Päivi Aho Laurea, Reija Rantanen TY, Taija Oksanen Turun AMK, Hanna-Mari Puuska CSC, JP Pihlajakoski OAMK, Maarit Hallikainen Saimaan AMK, Heli Heikkinen CGI, Neea Salo OAMK, Petri Heinonen JY, Aila Kanniainen OY, Juha Pekka Riepponen, Jyrki Linja Savonia AMK, Maarit Tenhunen LaY, Pekka Harjula HUMAK, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Tore Ståhl Arcada, Kaarina Räsänen Savonia, Maire Oinas Lapin AMK, Janne Jämsen Aalto, Juha Rautio TY, Lauri Jokipii CSC, Esa Rahiala SAMK, Mirva Viiru Saimaan amk, Pirjo Myllykangas DIAK, Aimo Rahkonen OY, Silja Pesonen UEF, Tarja Pakarinen UEF, Tuula Hiltunen Karelia

Ajankohtaiset asiat

  • Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmä 21.8.2015
    • Käytiin läpi kokouksen päätöslista

  • Tilastokeskuksen tiedonkeruu; tiedot Virrassa 20.10 klo 19.00
    • Helena Majamäki CSC: Edetään edellisessä yhteyshenkilökokouksessa sovitun mukaisesti eli tiedot Virrassa 20.10. klo 19 mennessä. Erikoislääkäreiden merkinnöistä käytiin keskustelua KOTA-seminaarissa. Muistutuksena mainittakoon, että myös erikoislääkärit otetaan tiedostoon mukaan.
    • Aila Kanniainen OY: Erikoislääkäriasia olikin mietityttänyt, onko jossain tarkempaa tietoa tästä tiedonkeruusta? Miten erikoislääkärit otetaan mukaan, kun kyseessä ei enää tutkintoon johtava koulutus eikä uusia pätevyyskoodeja tälle koulutukselle ole toimitettu? Meillä tilanne ollut epäselvä ja tiedot osin päivittämättä. Millaisella koodilla saadaan Virtaan tulemaan nämä? Nyt laitettu pätevöitymiskoulutukseksi.
    • Mariikka Kekäläinen CSC: Ei ole tällä hetkellä vielä tietoa tuosta, täytyy ottaa keskusteluun meillä.
    • Majamäki: OK eli kirjataan meille selvitettäväksi asiaksi.
    • Sari Pulkkinen TaY: Olen tehnyt kuten Aila, eli helmikuun alusta olen siirtänyt erikoislääkäriopiskelijat ei-tutkinto-opiskelijoiksi ja laitoin sen vanhan 7:lla alkavan koodin. Ajattelin pitää siellä siihen asti, kunnes jotain muuta ilmoitetaan eli kunnes saadaan erikoistumisalakohtaiset koulutuskoodit.
    • Anna Loukkola TK: Kannatan Sarin ehdotusta eli me saadaan ne vanhoillakin koodilla, jos ei nyt muuta ratkaisua keksitä tähän hätään.
    • Majamäki: Tämä sopii. Voidaan keskustella asiasta viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä vielä.

    • Heli Peltola, LAMK: Onko sivu ajantasalla: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tilastokeskuksen+opiskelijatiedonkeruu+ammattikorkeakoulut
    • Majamäki: En varma, osaako Mariikka sanoa? Oliko Heli jokin tietty asia joka jäi mietityttämään?
    • Peltola: Ei varsinaisesti.
    • Kekäläinen: Heli, käydään tänään läpi tuo sivu, saattaa olla pienia muutoksia
    • Teija Lehto TAMK: AMKeissa ollut erikoistumisopintoja, miten me osataan erottaa nämä uudet erikoistumiskoulutukset amkkien erikoistumisopinnoista? Olisiko jotain ohjeistusta?
    • Majamäki: Tarkoitus käydä keskustelua tästä asiasta myöhemmin tässä kokouksessa (tietomallimuutos). Erikoistumiskoulutuksille on tehty omat koodinsa, käydään läpi kun Lauri Jokipii pääsee paikalle.

  • VIRTA-julkaisutietopalvelunyhteyshenkilötoiminta / Hanna-Mari Puuska
    • Hanna-Mari Puuska CSC: Viime maanantaina oli Julkaisutiedonkeruuseminaari, missä korkeakoulut esittivät toiveen, että pääsisivät paremmin mukaan toiminnan kehittämiseen. Tämän vuoden puolella tarkoitus toteuttaa tietovaranto, johon julkaisutietoja voidaan siirtää samalla tavalla kuin opintotietopuolella opintosuorituksia ja muita tietoja. Mahdollisesti tietosisältöä laajennetaan muihin tutkimustietoihin tulevaisuudessa. Pilotoidaan ensi keväänä, mukana 7 organisaatiota. Ollaan aloittamassa yhteyshenkilötoimintaa julkaisupuolella, jotta kaikki halukkaat korkeakoulut pääsevät mukaan kehitystoimintaan. Toivottu jo pidempään, että luotaisiin myös jokin yhteinen keskustelufoorumi. Tulossa siis yhteyshenkilökokouksia ja keskustelufoorumi aiheeseen liittyen. Ehdotuksia otetaan vastaan, miten voitaisiin paremmin viestiä korkeakouluille tästä toiminnasta ja miten ACP-kokoukset ovat toimineet. Viestejä voi laittaa suoraan minulle.

  • KV-VIRTA
    Korkeakoulujen valmiudet tuoda tietoja?
    • Majamäki: Oliko niin, että oli menossa testiin KV-tietojen osalta?
    • Lauri Jokipii CSC: Ollut jo testissä viikon verran. Tietoja voi jo lähettää, vaikka ei olekaan vielä tuotannossa. Mitään ei vain vielä tapahdu tiedoille.
    • Majamäki: Onko valmiuksia? Joitain haasteita ilmeisesti on? 2016 alusta tietoja pitäisi saada Virtaan.
    • Lehto: Asia on levällään
    • Krister Karlström, Arcada: Työ on vasta aloitettu.
    • Metropolia, Troberg: Metrolia - työn alla
    • Pekka Harjula, Humak: tehdään loppuvuodesta
    • Jyrki Linja / Savonia amk: Savonia - työn alla
    • Neea Salo, Oamk: työ aloitettu
    • Lehto: Meillä uuden opintorekisterin käyttöönotto 2016 kesällä sotkee pahasti KV-asiaa
    • Hannele Husa, SeAMK: Winhaajien osalta saamme lisätietoa asiasta syyskuun loppuun mennessä, aikaisintaan marraskuussa toimitetaan.

  • KOTA-seminaarissa käsitelyjä asioita / Helena Majamäki
    • Erikoistumiskoulutuksille uusi opiskeluoikeuden tyyppi 19. OPH:n koodien ja koulutusalaluokittelun osalta asia kesken.
      • Majamäki: Käsitellään seuraavassa viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä.
      • Lehto: Nämä uudentyyppiset erikoiskoulutukset (tyyppi 19), mistä lähtien näitä on tarkoitus alkaa kerätä? Jos koodisto on vielä keskustelun alla, niin milloin on tarkoitus kerätä?
      • Majamäki: 2015 vuoden alusta tuli säädösmuutos voimaan. En nyt muista, onko jo alkanut vai syksyllä alkamassa. Joitain taisi olla, tänä vuonna alkaneista tieto jo kerätään.
      • Esa Rahiala SAMK: Erikoistumiskoulutuksia voi periaatteessa alkaa jo tänä vuonna
      • Lehto: Mistä näkee erikoistumiskoulutussäädöksen?
      • Majamäki: Onko ihan AMK-laissa vai onko tarkennettu muualla?
      • Rahiala: Lakia muutettiin viime syksynä
      • Virve Peltoniemi TAMK: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2014/20141173
      • Rahiala: Asetuksessa on tarkennuksia
      • Peltoniemi: Ottaako VIRTA jo vastaan tuon arvon 19?
      • Lauri Jokipii CSC: Virve: Ei vielä, mutta lisätään uusi koodiarvo pikimmiten.
      • Peltoniemi: Ok, en sitten vielä lähetä tuota arvoa.

    • OKM:n avoimesta korkeakouluopetuksesta keräämät tiedot suoraan Virrasta jo vuonna 2015 - onko mahdollista korkeakouluille?
      • Majamäki: KOTA-seminaarissa käytiin vähän keskustelua aiheesta. Voidaan nyt käydä jatkokeskustelua. Onko lisänäkemyksiä?
      • Petri Heinonen JY: Onko tätä tutkittu VIRTA-tietovarannon puolella?
      • Fredrik Finnberg CSC: En ole ehtinyt tutkia. Ainakin opintopisteet on, mutta ei välttämättä kaikki opiskelijat.
      • Majamäki: Tämä olikin ennakkoajatus eli että kaikilla ei ole kaikki tiedot siellä. Todettiin ohjausryhmässä, että tiedot on mahdollista toimittaa muulla tavalla erillisenä tiedostona.
      • Maarit Tenhunen LaY: Onko kyselyä tehty kuinka monella tiedot olisivat virrassa?
      • Pekka Harjula, Humak: Onko kyse nyt opiskeluoikeustiedoista? Heillähän ei ole lukukausi-ilmoittautumisia.
      • Lehto: Jos avoimen tietoja aletaan siirtää, mistä niitä voisi tarkistella, jokin erillinen tarkistustiedosto? Kysely hyvä idea, me yhteyshenkilöt ei ehkä osata näin äkkiseltään sanoa.
      • Majamäki: Kysely on hyvä idea. Pekan kysymykseen en nyt heti pysty antamaan vastausta tietuetasolla.
      • Hannele Husa SeAMK: Avoimen puoli jäi KOTA-seminaarissa avoimeksi, on olemassa erilaisia tulkintoja. Yhteinen rajaus (millä formaatilla) tarvittaisiin koko korkeakoulusektorille.
      • Majamäki: Asiasta on syytä keskustella viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä. Jos tähän saadaan selkeys, niin tehdään sitten kysely korkeakouluille.
      • Heinonen: Tämä tulee tosi kiireellä aikataululla, jos tavoite on saada ne vuoden 2016 alkuun.
      • Harjula: eli brutto vai nettomäärät jne.
      • Lehto: Kaiken kaikkiaan avoimen keruu suoraan virrasta voisi olla valinnainen perinteisen csv-tiedostokeruun rinnalla, eikö?
      • Majamäki: Lehdolle, aivan näin. Ja miten tietoja voisi tarkistella: tämä on yksi avoin kysymys, joka juuri mietinnässä. Lähtökohtana on, että korkeakoulut pääsisivät kaiken heti tarkistamaan. Nyt mietitään, mikä olisi toimivin tapa. Viedään viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmään ja edetään sitten.
      • Krister Karlstöm Arcada: Kannatetaan!
      • Lehto: Erillinen tarkistustiedosto avoimen tiedoille?
      • MajamäkI: Kyllä, näin näkisin, jotta tiedot päästään tarkistamaan.
      • Finnberg: Joo, sellainen tehdään.
      • Harjula: Nykyisin ollut näin: Tilanteessa jossa henkilöllä tulee avoimen ammattikorkeakoulun suorituksia useammalle koulutusalalle samassa amk:ssa, tilastoidaan henkilö sille koulutusalalle, jolle hänellä on eniten suorituksia.
      • Majamäki: Joo näin tosiaan lukee tiedonkeruuohjeissa. Aihe vaatii lisäkeskustelua ja tarkennuksia ja jatketaan myöhemmin.

    • Yliopistoissa erilliset opettajan pedagogiset opinnot suorittaneet - pystyvätkö yliopistot toimittamaan tiedot TK:n tutkintotiedonkeruun yhteydessä vai myöhemmin?

      • Majamäki: Jäi vielä epäselväksi KOTA-seminaarissa. Onko nyt kommentteja aiheeseen liittyen? Ei ole.

  • Viranomaistiedonkeruiden ohjausryhmä kokoontuu syyskuun loppupuolella.
    • MajamäkI: Monia asioita, jotka vaativat jatkoselvittelyä. Selvitelty seuraavan viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksen ajankohtaa, pidetään syyskuun loppupuolella.Tuolloin keskustellaan lisää avoimista kysymyksistä.

  • Virran tietomallimuutokset
    • Jokipii: Tietomallimuutokset (erikoistumiskoulutus ja opiskeluoikeuden luokittelu) ei välttämättä ehdi tiedonkeruisiin. Uusi koodiarvo 19 erikoistumiskoulutuksille tulossa ja se lisätään lähipäivinä koodistoihin. Sosiaalityöntekijän pätevyyskoodi lisätään myös. Muut tietomallimuutokset vielä keskustelun alla, pitäisi sopia, että mitkä muutokset ovat ok. Suurimmat kysymykset liittyvät siihen, miten tietomallimuutokset toteutetaan. Yksi päivä vuodessa ei riitä. Jos tehdään uusi opiskeluoikeuden luokittelu, niin vanhalla tietomallilla voidaan vielä tuoda ja me voidaan muokata ne täällä siirtymänajan puitteissa.
    • Metropolia, Troberg: Ole hyvä Lauri ja kuvaa muutoksien kokonaisuus, jotta voimme valmistua muutoksiin.
    • Jokipii: Tietomallimuutoksista, jotka muuttavat xml:n rakennetta, olisi tulossa täysin uutena osiona KV-tiedonkeruisiin liittyvät liikkuvuusjaksot. Tulossa syksyn aikana käyttöön. ei muuta olemassa olevaa VIRTA-skeemaa. Tulossa myös opiskeluoikeuden luokittelu: muutetaan hieman rakennetta, jotta koodistojen päivittäminen olisi helpompaa. Sitten olisi tulossa siirto-opiskelijoiden lukukausi-ilmoittautumisiin liittyvää muutosta. Pitäisi saada pilkottua erilaisiin ilmoittautumisen tyyppeihin, pitää keskustella asiasta. Tulossa myös erikoistumiskoulutuksen uusi koodisto, muuttaa hieman rakennetta. Haluttaisiin tuoda amk-sektorilla tarkempia koulutusalatietoja, olisiko ISCED2011 kuitenkin sopiva. Tästäkin pitää käydä keskustelua.
    • Jyrki Linja / Savonia amk: Onko Laurin KOTA-esitys verkossa nähtävissä?
    • Anna Loukkola, Tilastokeskus: http://www.minedu.fi/OPM/Tapahtumakalenteri/2015/09/KOTA_-seminaari_1.-2.9.2015_Turku?lang=fi

    • Heli Peltola, LAMK: Merkitäänkö "tuplasairaanhoitajan" pätevyys takautuvasti, vai vasta 2015 valmistuville?
    • Loukkola: TK:lle riittää sairaanhoitajan pätevyys 2015 valmistuville, eli ei takautuvasti.


  • Paikan vastaanottaneet ja siitä luopuneet hakijat. Mitä tietoja tuodaan Virtaan - missä vaiheessa asian käsittely kentällä?
    • Helena: En ole tarkempia tietoja kuullut. Onko OPH:lta tai yliopistokentältä tullut jotain toimintalinjausta? Ilmeisesti jotain eriävää käytäntöä ollut? Opintopolusta ei vastaanottamistietoa saada, vaan ensikertalaisuuden päättely tapahtuisi Virran opiskeluoikeustiedon perusteella.
    • Päivi Rahkonen-Ellä TY: TY vienyt kaikki omaan opintorekisteriin
    • Maarit Tenhunen LaY: samoin LaY
    • Tarja Pakarinen, UEF: samoin UEF
    • Karlström: Kaikki joka on hyväksytty on vietty rekisteriin, niitä missä korkeakoulu perui opiskeluoikeus on pyyhitty pois.
    • Husa: Ollaan odotettu OKM:n määritelmää ensikertalaisuuden menettämisestä. Pitääkö näistä opiskelijoista merkitä lukukausi-ilmoittautuminen Virtaan? Miten Virrasta määritellään ensikertalaisuus?
    • Jokipii: Yhdessä sovittava asia. Se, että opiskeluoikeus on olemassa ja määrätyn pvm:n jälkeen alkanut on se kriteeri, että on ensikertalaisuus menetetty, jolloin lukukausi-ilmoittautuminen ei ole se kriittinen kriteeri, vaan opiskeluoikeuden alkamispäivä.
    • Husa: Voiko alkamispvm ja päättymispvm olla sama?
    • Jokipii: Alkamispäivä on kriittisin, päättymispäivällä ei väliä eli saa olla sama.
    • Heli Peltola, LAMK: AMK-laki: "Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan ammattikorkeakoulussa."
    • Elisa Rantanen, TTY: Sama yliopistolaissakin.
    • Majamäki: Tämä on asia, jota vielä pohditaan. KSHJ:n ohjausryhmä linjasi aiemmin, että ensikertalaisuuden menettämiseen riittää, että paikka on otettu vastaan. Ilmoittautumista ei siis tarvittaisi siihen. Tulee mielenkiintoisia kysymyksiä, jos korkeakoulujen näkökulmasta paikan vastaanotto ei johdakaan opiskeluoikeuteen.
    • Harjula: Miten se tilanne että opiskelupaikka peruttiin virheellisen keskiarvotiedon takia... onko eri tilanne?
    • Majamäki: Tämä on mielestäni eri asia. Paikka perutaan virheellisen tiedon vuoksi ja opiskelija säilyttää ensikertalaisuuden. Jos opiskelija on ehtinyt tehdä ilmoittautumisen, niin sekin puretaan.
    • Husa: Onko OKM:stä tullut infoa mitä viedään Virtaan ja mitä ei viedä, jotta saadaan ensikertalaisuustiedot oikein? Oliko esillä Opintopolku-infossa?
    • Tenhunen: Ei ole vielä päätöstä tullut.
    • Majamäki: Tärkeää että toimitaan samalla tavalla. Joudutaan vielä keskustelemaan aiheesta.
    • Tarja Pakarinen, UEF: Päätöksiä, miten toimitaan on ollut pakko jo tehdä, koska opiskelijoita on pitänyt infota. Eli ei ole voinut odotella yhteisiä päätöksiä.
    • Majamäki: Aivan, tilanne on hankala. Virran kautta pitäisi tulla opiskeluoikeustieto.

  • "Hakijasumalaisten" tietojen toimittaminen. Sovitaan kerättävistä tiedoista ja keruun ajankohdasta.Kerättävät tiedot:  Organisaatio,Etunimi, Sukunimi, Hetu, Opiskeluoikeuden id-tunniste?
    • Majamäki: 2014–2015 lisäpaikoille valittujen opiskelijoiden tietojen keräys, mitä tietoja kerätään? On käyty keskustelua ja CSC ehdottaa, että korkeakoulut toimittaisivat salattua yhteyttä pitkin em. tiedot. Kuulostaako riittävältä tietomäärältä?
    • Sari Pulkkinen TaY: Teknisesti kuulostaa hyvältä, mutta onko joku tehnyt linjauksen siitä, ketkä ovat näitä hakijasumalaisia?
    • Majamäki: Ymmärtääkseni korkeakoulun oman harkinnan alla. Onko tarkempaa tietoa?
    • Husa: Itse tein niin, että ensimmäisessä valinnassa viimeisenä valitut, jotka ovat vastaanottaneet paikan, ovat lisäpaikkalaisia. Opintopolun raportista ja pistemääristä voi päätellä, että kyseessä on viimeisenä valittuja opiskelijoita.
    • Majamäki: Samaa toimintamallia olen muuallakin kuullut. Olisiko tämä hyvä linjaus, eli ensimmäisessä valinnassa viimeiset valitut ovat hakijasumalaisia?
    • Husa: Ei välttämättä viimeiset, vaan kyseessä erotus edellisvuoteen verrattuna.
    • Esa Rahiala SAMK: Aiemmin ministeriö pyysi kokonaismäärätietoa ja hyväksyi vain kokonaismäärän kasvun lisärahoituksen perustaksi
    • Husa: Kokonaistietomäärää edelleen ilmoitamme, mutta OKM haluaa seurata tarkemmin hakijasumalaisia.
    • Rahiala: No sitten sitten vain viimeksi valittujen nimet
    • Metropolia, Troberg: Nyt putosin kärryiltä - siis toimittaa tietoja, miten?
    • Finnberg: tiedosto sftp-siirrolla
    • Finnberg: samaan reittiä kun xml:t
    • Elisa Rantanen, TTY: Koska on deadline näiden hakijasumalaistietojen toimittamiseen?
    • Helena: Ei ole mitään tarkkaa deadlinea, tämän syksyn aikana. Voitaisiin sopia yhdessä. Lokakuun loppu?
    • Heli Peltola, LAMK: Tästä piti kyllä tulla pyyntö OKM:sta
    • Majamäki: Eikö tästä ole mennyt korkeakouluille suoraa pyyntöä?
    • Husa: Ei ole tullut mitään pyyntöä suoraa, KOTA-seminaarissa luvattiin lähettää.
    • Lehto: Olisi hyvä, että tästä tulisi erillinen pyyntö korkeakouluille päivämäärineen.
    • Majamäki: Kyselen asiasta OKM:stä. Olisiko jokin mieluinen pvm, jos voidaan vaikuttaa asiaan?
    • Pulkkinen: Ei ainakaan ennen 21.10.
    • Rantanen: Lokakuun loppu ok.
    • Lehto: Lokakuun lopussa on TK_n tiedonkeruu ohi, eli varmaan lokakuun loppu ok
    • MajamäkI: Kerron OKM:ään, että lokakuun lopussa aikaisintaan voidaan alkaa toimittaa. Palataan asiaan myöhemmin.
    • Hannele Husa, SeAMK: Ote ohjausryhmän asialistasta. 10 Toimeenpanoesitys hakijasuman purkamisen lisäpaikkojen seurannasta (34) Korkeakoulut toimittavat hakijasuma-paikoille valittujen opiskelijoiden tiedot (nimi + henkilötunnus) CSC:lle salattua yhteyttä pitkin ja CSC tallentaa tiedot Virran tietokantapalvelimille tulevia tiedonkeruita varten.
    • Majamäki: Pitäisikö tulla virallisempi pyyntö korkeakouluille? Infoan asiasta ministeriötä.
    • Peltola: Kyllä
    • Virve Peltoniemi, TAMK: Olisi se selkeää
    • Karlström: Olisi kyllä hyvä!

  • Virran poissaolo-koodisto ja sen käyttäminen Tietovarannon koodistot#Lukukausi-ilmoittautumisentila,Statusf%C3%B6rterminsanm%C3%A4lan
    Lakimuutokset eivät vaatineet Virran koodiston muuttamista. Koodille 3 merkitään lakisääteisistä syistä johtuvat poissaolot, jotka eivät kuluta opintoaikaa. Koodille 2 muut poissaolot (mukaanlukien terveydellisistä syistä johtuva poissaolo). Selitteet vaativat vielä tarkennusta.
    • Majamäki: Tästä on ollut keskustelua korkeakoulukentällä. Tarkistetaan, että kaikki toimivat samalla tavalla. Koodistoon ei ole tehty muutoksia. Koodille 3 merkitään lakisääteisistä syistä johtuvat poissaolot, jotka eivät kuluta opintoaikaa. Koodille 2 muut poissaolot (mukaanlukien terveydellisistä syistä johtuva poissaolo). Selitteet vaativat vielä tarkennusta, eivät ole linjassa uuden lainsäädännön kanssa. Onko asia korkeakouluille selvä vai onko jotain hämmennystä?
    • Husa: Me olemme Winha-amkkien kanssa nyt alkaneet tuoda arvoa 3, mitä emme aiemmin ole tuoneet. Selitteiden pitäisi selkiytyä.
    • Karlström: Miten korkeakoulut ovat ottaneet vastaan nämä uudet poissaoloilmoittautumiset?
    • Lehto: Onko esim. asepalvelus lakisääteinen poissaolo, koodi 3?
    • Majamäki: Teija, kyllä. Krister, mitä tarkoitat, eli miten ne on todennettu vai?
    • Karlström: Joo, siis toimittaako opiskelija jonkin todistuksen?
    • Jokipii: Krister, veikkaan, että siinä vaiheessa kun opiskeluaika loppuu, opiskelija tulee todistuksen kanssa opintotoimistoon.
    • Husa: Meillä vaaditaan poissaolodokumentti heti.
    • Majamäki: Eli erilaisia käytäntöjä on noiden todistusten toimittamisen suhteen.

    • Jyrki Linja / Savonia amk: Koodi 3 ei ole ollut käytössä Savonialla
    • Karlström: Meillä ei myöskään on koodi 3 käytössä
    • Lehto: Harvalla amkilla on käsittääkseni ennen ollut koodi 3 käytössä. Uusi juttu amkeille.
    • Pekka Harjula, Humak: Mietin että voiko omassa järjestelmässä tulkita niin että jos kirjoihintulo on 1.8.2015 tai myöhempi ja opiskelijalla on poissaolomerkintä, niin onko se aina koodi=3? Vai voiko olla 2?
    • Karlström: Ymmärtääkseni voi olla joko 2 tai 3...
    • Husa: WINHA-amkeilla on kyllä mahdollisuus toimittaa koodilla 3.
    • Karlström: Onko se näin että koodia 3 on mahdollistaa käyttää vain niille joka on syksyllä 2015 aloitettu opiskelut?
    • Husa: Kyllä Krister.
    • Linja: Koodilla 2 Savoniassa
    • Peltola: Winha ilmeisesti tulkitsee meidän tavallisen 2 niin, että se menee 3 Virtaan. Oliko näin?
    • Husa: Ei vaan on se uusi POS, joka menee Virtaan arvolla 3. Tuli ohjeistus VIRTA-päivityksen yhteydessä. Voidaan jutella aiheesta myöhemmin tänään.
    • Peltoniemi: Ei, vaan POS menee 3:lla
    • Karlström: Eli periaatteessa kukaan ei voi olla koodi 2 nyt syksyllä, koska eka vuosi ei saa olla poissa ilman lakisäätäinen syy..?
    • Majamäki: Krister, voi, jos on terveydellisistä syistä johtuen pois.
    • Lauri Jokipii: Pekka: Kristerin kysymys (ja vastaus) varmaan sama?
    • Helena: Pekka, terveydellisistä syistä poissaolo on mahdollista. Ks. edellinen vastaus Kristerille.
    • Harjula: täytynee sitten perustaa meillä uusi poissavaihtoehto..
    • Karlström: Sama meillä. OILI ei kysytty muuta kun läsnä/poissa...
    • Pulkkinen TaY: Hyviä käytäntöjä ei kannata alkaa muuttaa todistusten toimittamisen suhteen. Olennaista on, että Virtaan tulee 2 ja 3 oikein.
    • Peltoniemi: Winha-amkit tekivät juuri siksi tuon uuden poissaolokoodin POS, jotta pystymme hanskaamaan poissa, lakisääteiset syyt: armieja+vanh.vapaa.
    • Husa: Näillä 1.8.2015 aloittaneilla tulee jatkossa olemaan myös koodi 2 eli kun ovat luvallisella 2 kauden poissaololla ensimmäisen lukuvuoden jälkeen.

    • Rantanen: Jos opiskelija ottaa paikan vastaan, mutta laiminlyö ilmoittautumisen, niin miten tämä pitäisi tulkita?
    • Pulkkinen: Tyhjä ilmoittautuminen kuluttaa opintoaikaa.
    • Husa: Lain mukaan menettää opiskeluoikeuden
    • Pulkkinen: Menettää joo, mutta jos saa sen takaisin, ilmoittautumatta jääneet lukukaudet lasketaan kuten olisi ollut läsnä.
    • Majamäki: Juuri näin, voidaan toki toisella menettelyllä hänelle palauttaa takaisin.
    • Rantanen: oliko oma koodi tuolle, että on menettänyt oikeuden? Vai oliko vain 1,2 ja 3?

    • Lehto: Kuinka niin ei voisi ensimmäisellä lukukaudella olla POS 3? Jos vaikka menee armeijaan heti paikan vastaanotettuaan ensimmäisen lukukauden aikana?
    • Jokipii: Teija: voi toki olla, mutta ei välttämättä
    • Husa: Winhan puolelle on läsnäolokoodi POS, joka muodostaa VIRTA-ajoissa koodin 3. Tätä POS-koodia käytetään niillä, jotka ensimmäisenä lukuvuonna ovat armeijassa tai vanhempainvapaalla eli poissa lakisääteisistä syistä. Tällöin koodi on 3.
    • Lehto: Käsitin, että ekalla lukukaudella sitä ei voisi käyttää.
    • Peltoniemi: Katsotaan Teija tuo ensi viikolla sisäisessä palaverissamme.
    • Rahiala: lisäpaikoista OKM:n vastaus äskeiseen kysymykseen: Tarkastelemme tänä vuonna toteutuneita koulutuslisäyksiä vertailemalla paikan vastaanottaneiden määrää vuosina 2013 ja 2015 HAREK/AMKOREK-tiedoista nyt syksyn aikana. Lähetämme tiedot korkeakouluille tarkastettavaksi ja kommentoitavaksi lokakuun aikana.
    • Rantanen: Kerätäänkö läsnäolotietoja, jos laiminlyö ilmoittautumisen ensimmäisenä lukuvuonna? Lasketaanko opintoaikaa vai sitä onko oikeasti läsnä vai poissa? Haluaako OKM tiedon niin, että on läsnäoleva, vaikka on laiminlyönyt ilmoittautumisen?
    • Jokipii: Ei missään tapauksessa tulkita niin, että on läsnäoleva. Jos laiminlyö ilmoittautumisen, niin ei tule mukaan tiedonkeruuseen eikä tieto mene myöskään sitten ministeriölle.
    • Loukkola: Laiminlyöneet eivät kuulu perusjoukkoon.

  • Esitetyt koodistolisäykset
    HY:on ilmennyt tarve lisätä opetettavien aineiden koodistoon seuraavat:

    Uskonto (islam)

    Uskonto (buddhalaisuus)
    Tampereen yliopisto ja Valvira: EU/ETA maiden ulkopuolelta tulevien lääkäreiden pätevyyskoulutuksen koodit.

    • Majamäki: Esitetty em. koodistolisäyksiä. Onko kellään lisättävää? Ei ole, viedään näitä asioita eteenpäin.

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä

Liikennevalot päivitetty 6.9.2015

Finnberg (CSC): Näyttää siltä, että hetuttomien määrä on lisääntynyt viime kerran jälkeen. Uusia opiskelijoita kannattaa pyytää hakemaan henkilötunnus, jos sellaista ei vielä ole. https://confluence.csc.fi/download/attachments/11342611/Ulkomaalaisten%2Bopiskelijoiden%2Bhenkil%C3%B6tunnukset.pdf?api=v2

Husa (SeAMK): Näin käy yleensä aina lukukauden alussa, että hetuttomien määrä lisääntyy, ennen kuin opiskelijat saavat haettua henkilötunnuksen.

Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset


Tässä esillä olleet kysymykset ja vastaukset viedään Confluencen Kysy ja vastaa -sivulle kokousten jälkeen.

----

Kysymys (SeAMK): VIRTA-880

Uusi opiskelija, joka menettää heti opiskeluoikeuden

Tämä uusi amk-laki ensimmäisen vuoden poissaolo-oikeudesta poikii nyt sitten uusia ihmeteltäviä kirjauskäytäntöjä, että tiedot Virtaan tulevat oikein.

  1. Hakija on ottanut paikan vastaan sitovasti ja ilmoittautunut poissaolevaksi.
  2. Hän ei kuitenkaan toimita vaadittua poissaolodokumenttia eli hän menettää opiskeluoikeuden (paikan vastaanottoa ei siis pureta eli ensikertalaisuus tällaiselta menee).
  3. Meillä ainakin on uusien opiskelijoiden opintojen alkupäivä 1.9.2015 eli siis ensimmäisenä vuonna se todellinen opintojen alkupvm (eikä siis esim. kauden alkupvm). Kela haluaa tämän tiedon.

Miten ihmeessä tämä tieto tuodaan Virtaan? Hän ei todellisuudessa ole ollut paikalla päivääkään ja silti menettänyt opiskeluoikeuden. Tieto pitänee kuitenkin tuoda Virtaan, koska hän on menettänyt ensikertalaisuuden. Yksi vaihtoehto on se, että opiskeluoikeuden alkupvm on 1.9.2015 ja passivoitu -tila alkaa 2.9.2015. Ja kauden läsnäolotietona on poissaoleva tuon yhden päivän. Vai miten nämä pitäisi tuoda Virtaan? Näitä tapauksia on meillä tällä hetkellä 3 kpl.

----

Kysymys (SeAMK): VIRTA-886

Ensikertalaisuuden tulkinta

Jos opiskelijan opiskeluoikeus on allaolevan mukainen, tulkintaanko hänet Virrassa ensikertalaisuuden menettäneeksi? Lukukausi-ilmoittautumisessa ei ole mitään tietoa opiskelijasta.

[cid:image001.png@01D0E038.6EADAAD0]

  • Majamäki: Tarvitaan OKM:n lakimiesten kannanottoa vielä.

----

Kysymys (TaY): VIRTA-889

EU/ETA-alueen ulkopuolisten lääkärien pätevyyskoodit Virtaan

Valvira ehdottaa ja Tampereen yliopisto kannattaa, että oheisen taulukon koodit lisätään Virran pätevyyskoodistoon
https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-P%C3%A4tevyys,Beh%C3%B6righet

Kaikki EU-/ETA-alueen ulkopuolelta tulevat lääkärit "pätevöityvät" Tampereen yliopistossa, muualta näitä pätevyyskoodeja ei voi tulla.

Lisätietoja löytyy täältä:
http://www.valvira.fi/terveydenhuolto/ammattioikeudet/hakemusohjeet/eu_eta_valtioiden_ulkopuolella_koulutetut/laakarit/kuulustelut

  • Majamäki: Prosessissa.

----

Muut asiat

Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset

  • ti 29.9.
  • ti 20.10.
  • ti 10.11.
  • ti 1.12.


  • No labels