Ajankohta: 29.1.2019 klo 9.30-10.30

Paikka: https://connect.funet.fi/virta

Äänite: https://connect.funet.fi/pqkyn3zntfn1/

Osallistujat:

Asialista

Ajankohtaista

• Synergian työpaja 21.-22.1.2019 Tampereella
  • kehittämishankkeiden ajankohtaisia asioita ja OPI-viitearkkitehtuuriteema
• VIRTA-Opintotietopalvelun Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksen 7.2.2019 klo 13-15 alustava asialista.
  • kokouskutsut lähetetty
  • asialistaa tarkentuu ennen kokousta, käsiteltäviä asioita voi lähettää sähköpostitse tai lisätä asialistalle.
• Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) 8.2.2019 kokouksen asialista julkaistaan täällä.

Tutkimuskäyttö

Opiskelijabarometri -tutkimus (OTUS)

• Viime VIRTA-yh kokouksessa Virve Murto OTUS ry:stä.
• CSC ja Otus sopivat keskenään tarkemmista määrittelyistä -> Toteutusvaihtoehtojen kartoitus käynnissä
• Aikataulu: OTUS lähettää kyselyn huhtikuun alussa

Eurostudent -kyselytutkimus (Tilastokeskus)

• Tiedosto oltava Virran sftp palvelimella viimeistään 31.1.2019 mennessä
• Tiedosto talletetaan sftp-palvelimen juuritasolle (sama taso minne XML-tiedostot, WinSCP näkyy SIIRTO-kansio nimisenä)
• 29.1.2019 tilanne:  21 tiedostoa saapunut Virran sftp palvelimille, Haaga-Helian tiedosto päivätty 30.7.2018, puuttuvat: AYO, CENTRIA, HUMAK, HY, KAMK, KARELIA, LAMK, LAPINAMK, LAY, METROPOLIA, OY, SEAMK, SHH, TAIY, VY, XAMK

Keskustelu:

• Gröning (Hanken): Usempi kysymys koskien mitä lupia opiskelija on antanut. Ensimmäinen kysymys, jos opiskelija on määritellyt jonkin yhteystiedoistaan tai kaikki salatuiksi niin miten kuuluu toimia? Toinen kysymys luovutusluvista, osoitetiedot saa luovuttaa opintoihin liittyvään tiedotukseen ja markkinointiin, onko tämä sitä vai lakisääteistä toimintaa, johon ei tarvitse soveltaa luovutusehtoa? Kolmanneksi kun 20.9 jälkeen moni valmistunut maisteriksi. Meillä toimitaan niin että tallennamme henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen ja antavat siihen luvan, meillä henkilökohtaisia osoitetta siis on. Mikä on periaate niille, jotka ovat valmistuneet? Onko olemassa periaate joka koskee kaikkia valmistuneita, riippumatta siitä minkä muotoinen sähköpostiosoite on? mennäänkö sillä et jos oletetaan että sähköpostisoite on toimiva?
  
  • Kohtanen (CSC): Kun kirje tuli, siinä oli lakiperusteet joiden perusteella tietoja käytetään, josta syystä toimeksiantoja ei ole haettu tietojen luovuttamisen suhteen. Siihen miten korkeakoulussa tulkitsette tämän asian, ei CSC voi ottaa kantaa. Viime kerralla ainakin oli vaihtelevuutta. Maarit ainakin taisi poimia vaan ne, jotka olivat antaneet luvan. Aikanaan itse tein linjauksen että poistin vain turvakiellon alaiset osoitteet. On korkeakoulujen linjattava asia. Valmistuneiden osalta, jos on vain yhteystietoja, jotka jo tiedetään että ei toimi niin ei kannata turhaan toimittaaa, mutta jos lötyyy henkilökohtaisia niin nehän olisivat sitten ihan käyttökelpoisia.

• Rintala (HAMK): Lyhyen ajan sisällä toinen opiskelijoiden yhteystietoihin liittyvä pyyntö. Miksi yhteystietoja ei siirretä VIRTAan, kun näitä niin usein kysytään?
  • Majamäki (CSC): Tästä on ollut keskustelua ja noussut useastikin esille. Toisaalta on ajateltu niin, että se ei ole luonteeltaan sellaista tietoa mitä korkeakoulujen olisi tarkituksenmukaista pitää yllä, koska on opiskelijan vastuulla. VIRTAan ei voi vanhentuneita tietoja jättää. Paras tapa olisi, että VRK:n kautta pystyttäisiin yhdistämään datoihin, mutta ei ole käytännössä kovin toimivaa. On syytä ottaa harkintaan ja asiasta on monenlaisia mielipiteitä. 
    
    
• Tenhunen (LaY): Kehitysehdotuksena pohjataulukko, jotta meidän tarvitsisi vain rikastaa esim. sähköpostiosoitteena
  • Majamäki (CSC): Hyvä käydä palautekeskustelu Tilastokeskuksen ja Ministeriön kanssa ja käydään läpi nämä palautteet mitä on tullut jatkokehityksen kannalta.
    
    
• Gröning(Hanken): Lisäksi palautteeksi: Dokumentaatio selkästi esim. yhteystiedot kohdassa olisi hyvä olla mainittuna myös matkapuhelinnumerot (ei vain sähköpostiosoitetta)
  • Majamäki (CSC): Välitetään palautetta Tilastokeskukselle

Tiedonkeruut ja raportointi

Tiedonkeruut

Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu

• AMK
• YO
• Tiedot VIRTAssa viimeistään 31.1.2019
  • aineistot\tktutk2018_KK.csv
  • aineistot\tktutk2018_KK_tarkistus.csv
• Poimintaan lisätty tieto yhteis-tai kaksoistutkinnon suorittamisesta yhteistyössä ulkomaisen korkeakoulun kanssa

Keskustelu:

Karjalainen (KAMK): Tuleeko tutkintotilastoon kaksoistutkinnon suorittaneiksi sekä meille tulevat että meiltä lähtevät kaksoistutkinnon suorittaneet eli samanlaista kaksoistutkinnon osaa suorittavat täällä riippumatta siitä onko kotikoulu KAMK vai ei?

• Majamäki (CSC): Kaikki ne jotka kk:sta ovat tutkinnon saaneet, jos luonteeltaan kaksoistutkinto, tulee mukaan tilastoon.
• Finnberg (CSC): Nyt lisättiin lisämuuttuja onko se kaksois-tai yhteistutkinto. Tulee siinäkin erityisesti. Muuten hukkuisi. Tulee lisätietona. Jos valmistuu tutkintoon korkeakoulusta, tulee siihen mukaan.
  
  

Airio (HY): Käytetäänkö yhteis- tai kaksoistutkintojen ja erikoistumiskoulutuksen tietoja johonkin nyt tai tulevaisuudessa?

• Pihamaa (CSC): Viime yh-kokouksessa oli esillä, että tieto yhteis-ja kaksoistutkinnoista lisätään tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruuseen
• Jalolahti (Tilastokeskus): Molempia käytetään Tilastokeskuksen puolella - Tietotoimituksiin Eurostatille
  
  

Tenhunen (LaY): tktutk2018 tarkistus csv:ssä on lista "virheistä" esim. puutteellinen henkiötunnus - loppuosa puuttu. Meneekö kuitenkin nämä tilastoihin mukaan vaikka ei näillä henkilöillä ole hetua?

• Finnberg (CSC): Kyllä menee. Voi vaikku puuttua. On lisätietoja poimittuna. Vaikka on tarkistustiedon puutteena niin on vain huomioksi. Olisi hyvä olla, käytetään moniin yhdistämisiin. 
  
  

Kontulainen (XAMK): Vieläkö uudet koulutuskoodit saadaan eduunin kautta?

• Majamäki (CSC): Lomakkeen kautta. Tässä käsityksessä ainakin olen.
• Finnberg (CSC): https://tt.eduuni.fi/sites/csc-yhtkoodistot/_layouts/15/start.aspx#/Lists/Koulutuskoodipyynnt/AllItems.aspx

OKM:n suorat tiedonkeruut

• Käsikirjan koonti: tietojen toimittaminen
• Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO) (28.2.2019)
  • CSVExport.zip sta : (Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2018.csv)
  • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_suoritukset_2018_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_harjoittelu_2018_KK.csv
• Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_KK.csv
• Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_KK.csv
• Opinnäytetyöt (AMK) (28.2.2019)
  • Kaikki tiedot kerätään VIRRAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • aineistot\opinnaytetyot\summa_opinnaytetyot_per_opiskelija_2018_KK.csv
  • aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2018_KK.csv
• Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (28.2.2019)
  • Kaikki tiedot kerätään VIRTAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
• OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu (28.2.2019)
  • Tiedonkeruukäsikirja 2018 - OPH:n tiedonkeruun ohjeet
  • tarkistustiedostot
    • aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_saapuva_2018_KK.csv

VIRTA-tiedonkeruiden aikataulut 2019

• Tiedonkeruut tietovarannosta

Raportointi

• Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet -raportti
  • Luonnosvaiheessa, odotetaan vielä tarkempia määrittelyitä ministeriöstä

Keskustelu

Aho (Laurea): Poistetaanko sieltä poissaolokaudet ja passiivi kaudet?

• Finnberg (CSC): Poistetaan poissaolot. Sinne jää vain läsnäolokaudet. Päivätarkkuudella eikä sen mukaan milloin on ilmoittautunut läsnä ja poissa. Raportti on luonnosvaiheessa. On tahallaan jätetty noin, että näkee, ettei ole valmis.

Tenhunen( LaY): Onko poimintaluonnos mistä luettavana?

• Finnberg (CSC): Luonnoksesta on, mutta ei lopullista. Paljon on muuttunut luonnoksesta
• Tenhunen (LaY): Nimenomaan luonnos: Mistä on luettavissa?
• Majamäki (CSC): Odotellaan vielä ministeriön puolesta tiettyjä tarkennuksia. Luonnos on ensimmäistä mietintää eikä ole enää ajantasalla.
• Finnberg (CSC): Syksyn versio: Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet

Varpa (TAMK): Mistä korkeakoulut saavat tiedon henkilön aiemmasta vastaavasta suoritetusta tutkinnosta? Saako muualta kuin tuosta tarkistustiedostosta?

• Finnberg (CSC): Tarkistustiedostossa, tulee myös extra vipusen raportille että on aiempi. VIRTAssa poimii hetun avulla mistä tahansa korkeakoulusta. Tarkistaa vain onko saman tason aiempi tutkinto, on kyllä/ei -tieto.

Muut asiat

• Osasuoritukset lajilla 3 ja lajilla 2 (Kela) 
  • Korkeakouluja pyydetään täyttämään taulukkoon, tuovatko suorituksia 3-lajisina tai onko jotakin suorituksia, joita Kelalle mahdollisesti raportoidaan esim. puhelimitse, mutta ei VIRTAan tuoda.
    
• Selvitys- ja määrittelytyö jatkuvan oppimisen tietoihin liittyen ("MITKO-työryhmä")
  • Sovittu Synergian työpajassa 21.1., että aloitetaan yhteinen selvitys- ja määrittelytyö, jossa kartoitetaan ja tunnistetaan korkeakoulujen jatkuvan oppimisen koulutustyyppejä ja niihin liittyviä luokittelu- ja määrittelytarpeita. Ryhmän työskentely käynnistyy helmkuussa. Työn tuloksia hyödynnetään VIRTA-opintotietopalvelun tietosisältöjen ja raportoinnin kehittämisessä, OPI-viitearkkitehtuurityössä ja OKSA-sanastotyössä.
  • Ryhmää kootaan parhaillaan, nyt ilmoittautuneet: Hannele Husa (TAMK), Jenni Kokko (JY),  Jani Puumalainen (UEF), Aimo Rahkonen (OY), Ismo Isopoussu (TAU). Anu Pruikkonen (Lapin AMK), Tarja Pakarinen (UEF), Jukka Kohtanen (CSC)
    
• Opiskeluoikeuden tila -koodit 
  • tarkastellaan lähemmin asiantuntijaryhmässä ja mahdollisesti uudessa Synergiaryhmän alaisessa työryhmässä: tarvitaanko tiloja enemmän ja/tai selitteitä tarkentaa
    
• Termimuutos VIRTAssa (otettava käyttöön kaikissa valtakunnallisissa koodistoissa): Lääkärien erikoistumiskoulutus --> 'Erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärikoulutus'.
• KOSKI-palvelu: Tilanteissa, joissa ilmoittettuun virheeseen/puutteeseen ei löydy selitystä ja korjausta korkeakoulun rekisterissä voi korkeakoulu laittaa kysymyksen osoitteeseen koski(at)opintopolku.fi
  
• Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa kevätseminaari 21.-22.5.2019 pks-seudulla