Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 26.4.2022 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_qkng4grt

Asialista

  1. Uraseurannan aineistojen tarkistaminen
    1. Mihin VIRTA-tietoja käytetään? Satu Päkkilä, CSC
      1. Kohdejoukko: AMK ja YO uraseuranta 5 vuotta sitten valmistuneet, YO tohtoreiden uraseuranta 3 vuotta sitten valmistuneet
    2. Aikataulu ja prosessi
      1. Uraseurannan aineistoja ei ole tarkistettu samaan tapaan kuin muita poimintoja. Viime vuonna tuli esiin puutteita uuden tietojärjestelmän käyttöönotosta johtuen. Käytiin palautekeskustelu, jonka myötä päädyttiin siihen, että korkeakouluissa olisi hyvä tarkistaa jatkossa myös uraseurannan pohja-aineisto.
      2. Lopulliset tiedot tarvitaan elokuussa, tarkistuprosessi hyvissä ajoin ennen tätä.
    3. Korkeakoulujen tarkistustiedostot (tulossa). Tietuekuvaus Uraseuranta tarkistustiedostot
    4. SP/TAU: Lääketieteen tutkinnot ovat ylempiä korkeakoulututkintoja. Miksi ne on mainittu erikseen? Voisi poistaa, sillä esim. diplomi-insinöörejäkään ei mainita erikseen.
  2. VIRTA-tiedonkeruut ja raportointi
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      • Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2021 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.4.2022.
      1. tarkistustiedosto: \aineistot\eurostat\eurostat_KK.csv
      2. Jos kandivaiheessa käynyt vaihdossa, sitä ei raportoida uudestaan maisterivaiheessa.
      3. Tiedokeruuta korjattu pari viikkoa sitten JYU:n kanssa käydyn keskustelun perusteella.
    3. Erikoistumiskoulutusten tiedonkeruu: vuonna 2021 erikoistumiskoulutukseen osallistuneet
      1. Extra-raportissa mukana opiskelijat, jotka ovat suorittaneet jotain eli pelkkä opiskeluoikeus ei riitä.
      2. Linkit raportille
        1. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20opintosuoritukset%20%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
        2. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
      3. Majamäki/CSC: Parhaillaan työn alla VIRTA-tiimissä wikisivu poimintakuvaukselle. Tarkistustiedostot saatavilla ensi viikolla. Mikä olisi realistinen ajankohta poiminnan jäädytykselle?
      4. JK/JYU: Tarvitaan kaksi viikoa aikaa siihen, että voimme ottaa kantaa, milloin jäädytetään.
      5. Majamäki/CSC: Katsotaan tilanne seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa ja arvioidaan jäädytyksen aikataulua silloin.
  3. VIRTA-tiedot ja tiedon laatu
    1. Valviran tietotarpeista:
      1. Valviralla on tietotarve EU- ja ETA-maiden ulkopuolella suoritettujen hammaslääkäritutkintojen pätevyyskuulustelujen suorittamisesta
        1. Valviralle riittää yksi kokonaismerkintä yliopistolta sen jälkeen, kun kaikki pätevyyskuulustelut on suoritettu hyväksytysti. Tieto tuotaisiin VIRTAan pätevyyskoodilla, samaan tapaan kuin EU/ETA ulkop. lääkäreiden tenttitiedoissa.
        2. Eli yksi pätevyyskoodi, jonka yliopistot merkitsisivät opiskelijalle siinä vaiheessa kun kaikki tentit ja kuulustelut olisi suoritettu.
        3. Asian valmistelussa tällä hetkellä mukana HY, keitä muita koskee?
          1. PRE/TY: Tällä hetkellä ei tiedossa opiskelijoita, joita tämä koskee, mutta aiemmin on ollut.
          2. PS/HY: Näitä ei kirjata vielä Sisuun. Parhaillaan selvitetään, onko kirjaaminen mahdollista. Pitää käydä vielä Valviran kanssa läpi, riittääkö tosiaan vain yksi pätevyyskoodi.
          3. Majamäki/CSC: Jatketaan asian työstöä sillä porukalla, jota asia koskee.
      2. Psykoterapeutit
        1. Valvira ottamassa käyttöön psykoterapeuttikoulutusten suoritustiedot ja valmistelee VIRTA-tietojen testausta
        2. Valviran tuntuma asiaan on tällä hetkellä se, että yliopistojen välillä on eroja siinä, miten tietoja tuodaan
        3. Sovitaan, miten VIRTA-tietojen osalta käydään läpi kirjaamistavat ja niiden yhtenäistäminen suhteessa Valviran tietotarpeisiin. Sopisiko seuraava taulukko tietojen koontiin? https://wiki.eduuni.fi/x/CgWXE
          1. Lisättiin UEFille sarake wikin taulukkoon.
          2. Taulukkoa pyydetään täydentämään viikon-parin sisällä.
        4. SP/TAU: Mitä Valvira toivoo? Yleensä pelkkä pätevyysmerkintä ei riitä. Tulee tietää tavoitetila, jotta voidaan muuttaa toimintatapoja.
        5. Majamäki/CSC: Pari vuotta sitten keskustelussa ei päästy lopputulokseen. Nyt vaikuttaa siltä, että pätevyyskoodi riittää.
        6. JK/JYU:  Psykoterapeutin pätevyys tulee tietyn opintokokonaisuuden kautta. Ongelma on ollut, että Valvira halunnut suoritusmerkinnän tietyllä nimellä, joka on eri kuin OPSissa oleva nimi. Ei pitäisi olla mahdollista, että Valviran vaatimuksesta muutetaan VIRTAan OPSista tulevia tietoja.
        7. TP/UEF: UEFissa asia on jäänyt vaiheeseen ja ei ole merkitty pätevyystietoja VIRTAan. Asiaa selvietään UEFissa.
        8. SP/TAU: Jatkossa koulutuksen nimi ei ole täydennyskoulutus, vaan koulutuksen nimellä tiedot. Sisussa pätevyysmerkintä on kiinni omassa pätevyyssuorituksessa eikä opintokokonaisuudessa.
        9. PRE/TY: Myös Turussa OPSin koulutuksen nimi.
        10. HH/TAMK: Pepissä pätevyysmerkintä on myös kiinni pätevyyssuorituksessa samaan tapaan kuin Sisussa.
        11. Majamäki/CSC: VIRTA-tiimi tekee Valviraa varten testitapauksia ja tiedustelee, mikä on Valviran tavoite. Olisiko hyvä tavata asian tiimoilta?
        12. Yhteinen kokous saa kannatusta. CSC keskustelee Valviran kanssa asiasta.

    2. Uuden opiskeluoikeuden tyypin 20 (= Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa) käsittely  viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksessa: https://wiki.eduuni.fi/x/BHHhDw

      1. Opiskeluoikeuden tyyppiä 20 käytetään silloin, kun on korkeakoulun ja muun organisaation välinen sopimus määrittää, että tietyllä opiskelijaryhmällä on pääsy korkeakoulun järjestämään opetukseen. 

      2. Opinnot ovat maksuttomia opiskelijalle, mutta korkeakoulun ja organisaation välillä voi liikkua raha.

      3. Luokittelu 20 ei tällä hetkellä rajaudu vain korkeakoulun ja muun oppilaitoksen väliseen yhteistyöhön, vaan puhutaan lajemmin korkeakoulun ja muun organisaation välisestä yhteistyöstä. Määrittely vaatii keskutselun tarkennustarpeista.

      4. Määrittelyssä on lähdetty siitä, että taustalla on kirjallinen sopimus
      5. Majamäki/CSC: Tätä luokittelua ei ole tarkoitus käyttää perinteiseen avoimen oppilaitosyhteistyöhön
      6. SP/TAU: Voiko joku ajatella, että organisaatio on yritys? Toki määrittelyssä puhutaan myös opiskelijoista.
      7. Majamäki/CSC: Myös OKM:n mukaan selite vaatii tarkennusta.
      8.  JK/JYU: Tulisi odottaa ministeriön linjauasta. Me emme voi linjata.
      9. HH/TAMK: Tämä mukana myös rahoitusmallissa, joten tulisi saada ministeriön kanta.
      10. Majamäki/CSC: Kysymyksiä luokitteluun ja sen rajaukseen liittyen voi laittaa virta(ät)csc.fi. Jäädään odottamaan ministeriön tarkennuksia. Vaatinee myös uuden, tarkentavan keskustelun asiantuntijaryhmässä.
    3. Muistutus: Lähdejärjestelmäkohtaiset poikkeamat tiedon laadussa
      1. Korkeakoulujen yhteyshenkilöt pääsevät muokkaamaan taulukkoa. Jos muokkaus ei onnistu, laita viestiä virta(ät)csc.fi
      2. Pyydetään tarkistamaan erityisesti kohdat, joissa status epäselvä.
      3. VIRTA-tiimi täydentää sivulle ohjeet, millaisista muokkauksista tulee laittaa erikseen viestiä VIRTA-tiimille.
    4. Blended liikkuvuus, täydennetty koodin selitettä: Tietovarannon koodistot#Liikkuvuudenluokittelu,klassificeringavutbyte
    5. Lähdejärjestelmäversiomuutoksien vaikutus VIRTA-tietoihin ja testaaminen.
      1. Majamäki/CSC: Peppi-puolella Peppi-OPI-ryhmä, jossa sovittiin, että uutta versiota ei oteta käyttöön ennen kuin joku on sitä testannut (1 amk ja 1 yliopisto). Useamman korkeakoulun tekemä testaus ok, koska testiorganisaation luominen ei kovin työllistävää. VIRTA-tiimissä ei kuitenkaan resurssia testaamisen tukemiselle esim. tietojen analysointi.
      2. SP/TAU: Sisun yhteyteen perustettu VIRTA-teemaryhmä. Ryhmään saa yhteyden asiakaspalvelu(ät)funidata.fi-osoittella.
      3. Majamäki/CSC: VIRTA-puolella tulee olla tieto isommista versiopäivityksistä ja niiden aikataulusta. Olisi hyvä myös sopia yhteisesti testauskäytännöistä.
      4. SP/TAU: Sisun seuraava versio tulee ensi maanantaina.
  4. Muut asiat
    1. Ukrainalaiset avoimen ja erillisten opintojen osallistujat
      1. OKM:stä mahdollisesti tarve poimia VIRTA-datasta ukrainalaiset avoimen ja erillisten opintojen osallistujat (löytyvätkö opiskeluoikeudet kattavasti ja onko kansalaisuustieto?)
      2. Todettiin, että opiskeluoikeus ja kansalaisuustiedot (myös useat kansalaisuudet) VIRTA-datassa kunnossa.
      3. Korkeakouluissa kirjoilla ukrainalaisia myös muista syistä kuin sodasta johtuen. Onko tarve erotella nämä?
      4. Keskusteltiin UKR-tunnisteesta Opintopolun koulutustarjonnassa. Tieto ei automaattisesti siirry opintorekisteriin.
    2. Opettajatiedonkeruun työpaja vol. 2 järjestetään 2.5. Työpaja on suunnattu opettajakoulutusta järjestävien yliopistojen VIRTA-yhteyshenkilöille.
      1. Asialista ja muistio julkaistaan täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/Bzo5E
      2. Huom! Kokouksessa ei käsitellä opetettavien aineiden kelpoisuuksia
    3. Korkeakoulukohtaisten VIRTA-yhteystietojen kerääminen
      1. Viranomaistietojen yhteyshenkilöt taulukkoon on lisätty sarake VIRTA, jonne pyydetään täydentämään korkeakoulun VIRTA-palveluosoite.  https://wiki.eduuni.fi/x/ry_pC
        1. Palveluosoite lisätty seuraavilla: HAMK, JYU, KAMK, LUT, Laurea, SAMK, TAMK, VY. Muita pyydetään vielä täydentämään omansa.
  • No labels