Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 11.4.2023 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257 

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_v58rotxl

Asialista

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 1:05)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
    2. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2022 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 26.4.2023.
      1. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_KK_2022.csv
      2. JK/JYU Chatista: Mitä eroa on Virta-SFTP-palvelimen aineistot/eurostat-kansiossa olevilla tiedostoilla eurostat_2022_JY.csv ja eurostat_JY_2022.csv. Ensimmäinen päivittynyt n. 21.3.2023 ja jälkimmäinen n. 11.4.2023.
        1. Merikanto/CSC: Kyseessä on sama tiedosto. Poistan vielä vanhan version.
    3. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen poiminta vuonna 2022 alkaneista koulutuksista. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 26.4.
      1. Jos poiminta ei ole mahdollista, tulee tiedot toimittaa tietuekuvauksen mukaan siirtotiedostona dl 21.4.
      2. Tietuekuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/Q2b1F
      3. Rautio/CSC: Muutamat AMK:t toimittaneet tietoja VIRTAan.
      4. SP/TAU: Ovatko kaikki kentät pakollisisa? Opintosuoritusavaimet, koulutusmoduulitunnisteet ym. Pitääkö olla VIRTA-avaimet?
      5. Finnberg/CSC: Jos on yksilöivä tunniste, se riittää. Oppilaitoksen pitää itse pystyä yksilöimään tunnisteet.
      6. PH/Humak chatista: JOTPA:sta vielä: oliko niin että ei ole tulossa mitään suositusta tai vastaavaa siitä että mitä koulutusmuotoa näiden tulisi olla? Osa taitaa laittaa avoimen suorituksina ja osa täydennyskoulutussuorituksina.
        1. Rautio/CSC: Ei ole tulossa erillistä ohjeistusta. Viikko sitten työpajassa käytiin keskustelua. Korkeakoulujen tehtävä ratkaisu opiskeluoikeuden tyypistä. Myös OKM:n kanssa keskusteltu, mutta sieltäkään ei tullut tarkempaa ohjeistusta.
        2. Majamäki/CSC: Taisi jäädä kesken keskustelu liittyen sairaanhoitajien muuntokoulutukseen, jossa useita koulutustoimijoita, jotta nämä opinnot kirjattaisiin samalla tavalla.
          1. TI/Turku AMK: Sairaanhoitajiin liittyen on käyty keskustelua ja sovittu, että kaikki korkeakoulut kirjaavat nämä avoimen opintoina.
      7. LG/ Hanken chatista: Tiedoksi että Hankenilla ei tietääkseni ole JOTPAa.
    4. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
    5. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2022.  Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.5.2023
      1. Tarkistustiedostot: \aineistot\eriope\tkerillope2022_12345_2023kkpp.csv
    6. JK/JYU chatista: Tiedonkeruisiin vielä: 21.3.2023 listalla oli uraseurannan tiedonkeruu DL 31.5. Varmaan hyvä listata se myös tämän kokouksen listalla, kun on muitakin 31.5.-tiedonkeruita.
    7. Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen ja mahdolliset korjaukset 31.5.2023 mennessä.
      1. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2018_KK.csv
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2018_tohtorit_2020_KK.csv
  2. Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat vuodelta 2022 (tallenteen kohta 12:35)
    1. Tiedonkeruun kuvaus wikissä https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw
    2. Tarkistustiedosto: aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2022_KK.csv
    3. Majamäki/CSC: Kohtuullisen tuore tiedonkeruu. Viime syksynä poimittiin tiedot vuosilta 2020 ja 2021. Kyseessä OKM:n ja Tilastokeskuksen sopimuksessa oleva tiedonkeruu. Raakadata poimitaan Virrasta ja Tilastokeskus käsittelee datan. Aineistoja käytetään jatkuvan oppimisen seuraamiseen. Pitää sopia mikä olisi korkeakouluille hyvä ajankohta tietojen poiminnalle. Tilastokeskuksesta tieto, ettei kiirettä heidän päässään. Kevään aikana hyvä saada tiedot poimittua. Voidaanko sopia samaan hetkeen kevään muiden tiedonkeruiden kanssa?
    4. Merikanto/CSC: Tarkistusaineisto jo käytettävissä.
    5. HA/TK: Riittää että loppukeväällä on aineisto poimittuna.
    6. PH/Humak: Onko tarkoitus että Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat muuttuu seuraavalla kierroksella samaan kuin missä ovat OKM suorat tiedonkeruut?
      1. Majamäki/CSC: Aiemmin pohdittiin että voisi olla samaan aikaan. Onko hankala?
      2. PH/Humak: Tilastointivuosikellossa toisessa kohtaa, mutta ei muuta merkitystä.
    7. Majamäki/CSC: Jatkossa maaliskuun alussa keruu. Olisiko toukokuun puoliväli sopiva aika poiminnalle? Sovitaan 17.5. poiminnan ajankohdaksi.
    8. AT/Hamk: Jos ei ole Pepissä Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat, niin miten ne tiedot toimitetaan?
      1. Tiedossa, että tiedot ovat VIRTAssa vajavaiset, mutta sillä mennään mitä on saatavilla.
    9. RS/Polamk: Koskeeko Tilastokeskuksen haut myös Polamk:a?
      1. Tuli tieto myös täydennyskoulutuksen tiedon tarpeista täydennyskoulutuksen osalta. Nämä on aiemmin toimitettu teille verkkolomakkeella, mutta sen käyttö on nyt päättymässä?
      2. Majamäki/CSC: Tässä puhutaan kahdesta asiasta, eli OKM:n uudesta tiedonkeruusta ja Tilastokeskuksen lomaketiedonkeruusta.
        1. HA/TK: Jos Polamk:n täydennyskoulutuksen tietoja ei ole VIRTAssa, niin sitten ne eivät tule. Käsittääkseni kaikkia muitakaan täydennyskoulutuksen tietoja ei ole VIRTAssa. Lomaketiedonkeruusta en tiedä.
        2. Majamäki/CSC: Meillä on tulossa tapaaminen Tilastokeskuksen edustajien kanssa loppuviikosta, jolloin voimme käsitellä myös Polamk:n tilannetta.
  3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu 28.9.2023 (tallenteen kohta 25:10)
    1. Edellisessä opiskelijatiedonkeruussa yliopistoilta puuttui tiedot Opiskeluoikeusjaksoihin liitetty tavoitekelpoisuus (pätevyyskoodi) "sv-muuttuja":
      1. Havainto 18, lähdejärjestelmäkohtaiset puutteet ja virheet
      2. Opiskelijatiedonkeruun (YO) tietuekuvaus
      3. Majamäki/CSC: Liittyy sekä Sisuun että Peppiin.
      4. Finnberg/CSC: Peppi-yliopistoissa opiskeluoikeuspätevyyksiä alkanut tulla. Koskee teknisesti lähinnä Sisua. Funidatan kanssa keskusteltu.
      5. EA,TK/HY: Ei saada aikatauluun mennessä Sisuun. Meidän pitää itse selvittää millä tavoin tiedot saadaan Virtaan.
      6. TP/UEF: Voiko tavoitepätevyytenä tuoda uusia koodeja?
      7. Finnberg/CSC: Pitää huomioida uudessa tuonnissa. Pitää päivittää.
  4. Tiedoksi (tallenteen kohta 29:30)
    1. Janni Jokelan esityksessä ollut yhteysosoite Migriin korjattu. Migrin palvelusähköposti opiskelijat.luka@migri.fi on tarkoitettu opiskeluperusteisten oleskelulupien substanssiasioille.
    2. Extra-Vipuseen koottu uusi opettajakelpoisuusraportti: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Opettajakelpoisuudet%20-%20tilanne.xlsb
      1. Vipusen tiimi keskustelee amk-opettajien raporttimäärittelyistä OKM:n kanssa 12.4.
    3. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous järjestetään 18.4. klo 10-12. Aiheina KIRTU-muuttujat TK:n tiedonkeruissa, Tilastokeskuksen uusi muun kuin tutkintokoulutuksen  tiedonkeruu, opiskeluoikeuden tilakoodiston päivitys
    4. VIRTA-Digivisio-esiselvityksen webinaari 14.4. klo 10-11.30: https://wiki.eduuni.fi/x/AgJQFQ

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TUOTANNOSSA
  • Luokittelutietojen näyttäminen opintosuorituksilla ja opiskeluoikeuksillaTUOTANNOSSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto TUOTANNOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot) EI TIETOA
  • Opiskeluoikeuden nimitiedoissa ei näy viimeisintä opiskeluoikeusjaksoa TUOTANNOSSA?
  • No labels