Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 22.8.2023 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_hwwsmfxv

  1. VIRTA-Opin.fi integraation tilannekatsaus, Leena Latva-Rasku, Digivisio (tallenteen kohta 0:00:40)
    1. 2023-08-22_VIRTA-integraatio_tilanne_Opinfi.pdf
    2. Latva-Rasku piti tilannekatsauksen VIRTA-Opin.fi-integraatiosta esityksen mukaisesti. 
      1. Integraation teko on edistynyt hyvin ja testidataa on siirretty rajapinnan kautta.
      2. Tuotantokäyttöön ollaan valmistautumassa, ja tätä varten Digivisiossa ollaan valmistelemassa eri laisia dokumentteja kuten muun muassa tietojen vaikutusten arviointia (DPIA).
      3. RS/Polamk: Varmistaisin vain, että vaikka opiskelija haluaisi koulumme tietoja suostumuksellaan toimittaa VIRTAsta opin.fi-palveluun, niin nyt se ei onnistu?
        1. Opin.fi-palvelun käytettävissä tulevat olemaan vain niiden korkeakoulujen tiedot, jotka ovat antaneet luvan VIRTA-tietojen luovuttamiseen.
  2. Tilannekatsaus tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:14:55)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut

    2. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) poiminta poimintapäivämäärään mennessä kirjatuista Jotpa rahoitetuista suorituksista ja opiskeluoikeuksista vuodelta 2023, AMK &YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.8.

      1. Mikäli tiedot eivät ole poimittavissa VIRTAsta, tulee ne toimittaa siirtotiedostona VIRTA SFTP:lle 24.8. mennessä.

      2. Tietuekuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/Q2b1F
      3. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\Jotpa\Jotpa_opiskeluoikeudet_ja_suoritukset_2023_KK.csv
      4. Chatista: JK/JYU: Onko jossain kuvattu, millainen jotpa-siirtotiedoston pitää olla?
        1. Finnberg/CSC: Tietuekuvauksessa, linkki asialistalla.
      5. Chatista JP/AYO: Onko SFTP:n päässä valmiina oikea hakemisto jotpa-tiedostolle?
        1. Finnberg/CSC: Niille, joilla tiedosto muodostuu VIRTAsta se on muodostunut. Jos ei ole tietoja VIRTAssa, aineistot-tiedoston alle voi luoda jotpa-hakemiston. Sitä ei ole luotu kaikille valmiiksi. Jos lähettää SFTP:lle, tärkeintä on ilmoittaa Virta-tiimille, minkä nimisenä tiedostona on lähettänyt.
      6. Korkeakoulut, joilla ei valmiina Jotpa-kansiota SFTP:llä, mutta Jotpa-raportoitavaa:
        - luo VirtaSFTP-palvelimelle tyhjän hakemiston \aineistot\Jotpa\
        - vie oman tietuekuvauksen mukaisen csv-tiedostonsa sinne
        - ilmoittaa viennistä virta@csc.fi
        - VIRTA-tiimi kuittaa, kun tiedosto haettu käsittelyyn
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.9.2023. 

      1. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut

      2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot

      3. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\tkopisk2023_KK.csv
        \aineistot\tkopisk2023_KK_tarkistus.csv

      4. Muutokset:
        AMK-puolelle: tarkistustiedostoon lisätty muuttuja rahlahde5 (Opiskelijalla ei voi olla rahoituslähde 5 tieto jos Suomen kansalaisuus) ja koultyp5 (Jos koultyp 5 pitää lastu muuttujalla olla arvo 3,4 tai 5)
        YO-puolelle: aineistoon uudet muuttujat kirtupv ja kirtu1pv ja tarkistustiedostoon rahlahde5 (Opiskelija ei voi olla lukuvuosimaksuvelvollinen jos opiskelijalla on Suomen kansalaisuus)
        Sekä YO:hon korjattu päättely: Aineenopettajan pedagogiset opinnot sv "il" ja "ik" -koodit yhdistetty koodiksi "oa" päättelyyn.
        1. Majamäki/CSC: OKM:sta tuli huomio, lukuvuosimaksuvelvollisista opiskelijoista tulevasta Vipunen-raportista löytyy tapauksia, joissa on Suomen kansalaisuus. Olisi hyvä käydä tarkistusta läpi. Aihe kovasti kiinnostaa. Ensi viikon kota-seminaarissa aiheesta lisää.
        2. Merikanto/CSC: 117 Majamäen mainitsemaa tapausta AMK-puolella korjattavana.
      5. Onko Sisuun saatu lisättyä tavoitekelpoisuus (havaittu poikkeama 27)? https://wiki.eduuni.fi/x/IwCiDw
        1. SP/TAU: Sisussa on paikka, ei käyttöliittymää näille. Tampereen yliopisto ei ole vienyt vielä näitä. Vaatii manuaalista työtä.
      6. Opettajan kelpoisuustavoite, ehdotus: sellaiset tavoitekelpoisuudet, joissa kelpoisuustavoite jo kandivaiheessa tiedossa, voidaan merkitä jo kandivaiheeseen
        1. Poiminta huomioi vain aktiiviset opinto-oikeudet.
        2. TP/UEF: Joskus oli puhetta että kandioikeudella ei saisi olla pätevyyttä. Ollaan urakoitu kandioikeuksilta pätevyyksiä pois. Aletaanko päivittää takaisin?
        3. MK/TK: Täytyy meidän päässä selvittää.
        4. Ellfolk/CSC: VIRTA-tiimi on Tilastokeskuksen kanssa yhteyksissä. Laitetaan yhteyshenkilöille tietoa mihin tulemaan päädyttiin.
        5. Päivitys 4.9.: Asiaa selvitettiin kokouksen jälkeen Tilastokeskuksen ja UEFin kanssa ja todettiin, että voidaan toimia ehdotetulla toimintatavalla ja laittaa tavoitekelpoisuus kandivaiheeseen niille, joilla se on jo silloin tiedossa.
    4. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2023.
    5. Palautetta Tilastokeskuksen uuden tiedonkeruun "Muun kuin tutkintokoulutuksen voimassa olevat opiskeluoikeudet" testiaineistosta
      1. Luonnos pomintakuvauksesta: https://wiki.eduuni.fi/x/HGu7FQ
      2. VIRTA-SFTP:llä <korkeakoulun kotihakemisto>\aineistot\EiTutkJohtOpis

        tiedostot

      3. Majamäki/CSC: Väliaikatietona, että palautetta voi edelleen antaa. 
        1. Huomiona, että ammattikorkeakoulupuolelta on osin samoja tietoja kerätty aiemmin lomaketiedonkeruuna.
      4. Tiihonen/CGI: Monikansalaisuus korjattu alkukesästä.  
        1. Korjattu myös, jos opiskelija on myös tutkinto-opiskelija. Korjatut tilastot ajettu korkeakoulujen kantaan.
      5. HA/TK: Toiset ihmiset olleet tämän kanssa tekemisissä, ei osaa nyt sanoa tästä.
        1. Majamäki/CSC: Ollaan TK:n kanssa yhteyksissä ja palataan tulevissa yhteyshenkilökokouksissa.
      6. Chatissa PH/Humak: Olihan niin että jatkossa ei enää tilastoida "annettuja opetustunteja koulutuksen pääasiallisen sisällön tai tavoitteen mukaan koulutustyypeittäin"?
        1. Majamäki/CSC: VIRTAssa tällaista tietoa ei ole.
        2. HA/TK: Korkeakoulujen osalta tuntitietoja ei ole.
        3. RS/Polamk: Polamk ei enää osallistu tähän tiedonkeruuseen, sillä täydennyskoulutuksemme tiedot eivät mene VIRTAan.
          1. Majamäki/CSC: Tästä on keskusteltu myös Tilastokeskuksen kanssa.
  3. Kelan edistymisen seurannan aikataulu syksy 2023: https://wiki.eduuni.fi/x/XTKpC (tallenteen kohta 0:36:37)
    1. Opintojen edistymisen seurannan kannalta on erittäin tärkeää, että opiskelijoiden 31.7.2023 mennessä suorittamat opintopisteet on rekisteröity korkeakoulun järjestelmään siten, että ne ovat siirtyneet VIRTA-opintotietopalveluun ja tiedot ovat toimitettavissa Kelaan perjantaina 22.9.2023. Korkeakoulujen on hyvä ottaa aikataulun osata huomiooon mahdolliset tiedonsiirron viiveet ja varmistaa, että omat tiedot ovat Virrassa kunnossa hyvissä ajoin ennen aineiston toimituspäivää. Ajantasaiset tiedot varmistavat, että opiskelijat eivät saa aiheettomia selvityspyyntöjä.
  4. Ajankohtaista muusta VIRTA-tietojen hyödyntämisestä (tallenteen kohta 0:38:22)
    1. Tietopoiminta Työllisyysrahastolle syksyllä 2023
      1. Majamäki/CSC: Kyseessä kolmas poiminta VIRTAn kautta. Taustalla on Työllisyysrahaston opintojen edistymisen seuranta aikuiskoulutustuen saajien osalta. 
      2. Ehdotus: poiminta 3.10.2023
        1. Ehdotus hyväksyttiin
      3. JK/JYU: Oliko niin, että korkeakoulujen tarvitsee vain tarkistaa "päällisin puolin", että tiedot ovat ok?
        1. Majamäki/CSC: Juuri näin.
    2. VIRTA-tietojen hyödyntäminen Tilastokeskuksen Väestön pääasiallinen toiminta -tilastossa
      1. Majamäki/CSC: Kyseessä Tilastokeskuksen uusi poiminta. VIRTAn kautta saataisiin tieto väestön ns. opiskelutoiminnasta.
        1. Tarkoituksena, että loppusyksystä alkaen alettaisiin kuukausittaisin toimittaa tietoja Tilastokeskukselle.
        2. Tiedot koskevat erityisesti aktiivisia tutkinto-opiskelijoita, mutta myös muita opiskelijoita.
        3. Ensimmäinen määrittely tehty, ja nyt ollaan valmistelemassa ensimmäistä testiaineistoa. Asiaan tullaan palaamaan tarkemmin.
      2. HA/TK: Kyseessä on työssäkäyntitilasto, pääasiallinen toiminta on yksi muuttuja siellä.
  5. Muut asiat (tallenteen kohta 0:43:55)
    1. Saapuneita kysymyksiä:
      1. Lehtitaso opintopistetiedonkeruussa
        1. JK/JYU: Sisussa uusi käsite osasuoritus. Osasuoritus voi olla esim. 3 op, koko opintojaksosuoritus olisi 5 op, syystä tai toisesta ei ole toista 2 op osasuoritusta. On vain 3 op osasuoritus, jonka emona on 5 op opintojaksosuoritus. Eli lasten opintopistesumma ei ole 5 op.
          1. On tunnistettu tapauksia, että 3-lajin lasten summa ei vastaa 2-lajin emoa.
          2. Voiko tästä aiheutua haasteita?
        2. Finnberg/CSC: OKM:n tiedonkeruissa ei huomioida 3-lajisia, mutta Kelan edistymisen seurannassa kyllä.
          1. Vaikuttaa, että 3-lajin käyttö muuttunut VIRTAn alkuajoista. Alunperin laji 3 Kelaa varten, ei huomioitava osasuoritus
          2. Kelan edistymisen seurannan näkökulmasta 3-lajiset tulee löytyä, siinä lasketaan kaikki suoritukset lehtitasolta lajit 2 ja 3
        3. SP/TAU: Sisussa on mahdollista Finnbergin näyttämän kuvan 1 skenaarioista versio, että toista "lasta" ei ole, vaan emo merkitsee. Tällöin lehtitasojen summa on eri kuin emo.
        4. Majamäki/CSC: Funidata ollut aiheesta yhteydessä VIRTA-tiimiin ja kysynyt, voisiko tähän tehdä muutosta Kelan poimintaan?
          1. VIRTA-tiimissä todettu, että ei tällä aikataululla ja asia vaatisi laajempaa keskustelua, koska tarkoittaisi muutosta vakiintuneeseen VIRTAn toimintaperiaateeseen.
      2. Kela ja muuttuneet henkilötunnukset opinnot päättäneillä opiskelijoilla
        1. PA/Laurea: Kelasta tullut viestiä, että VIRTA-tiedonsiirrossa ollut virheitä, eikä henkilötietojen päivitys onnistu, koska Pepissä vanhat hetut.
          1. Kyseessä aikaa sitten valmistunut ja eronnut opiskelija.
          2. Kelaa vaatinut, että henkilötunnukset päivitettäisiin Peppiin, koska tietoja hyödynnetään vuosia vielä opintojen päättymisen jälkeen mm. opintolainojen vuoksi.
          3. Laurea linjannut, että he eivät voi päivittää tietoja. Kela tyytynyt päätökseen.
          4. Millainen voisi olla yhteinen kannanotto?
        2. Chatista AT/HAMK: Sama ongelma Hamkissa näiden uusien hetujen osalta, niitä ei enää saa jo aiemmin eronneilta. Nurinkurista miksi Kela ei niitä kerro meille kun se uusi tieto on heillä olemassa?
        3. Chatista TR/JYU: Mikä tähän on tietosuojalainsäädännön näkökulma?
        4. Chatista: KK/Arcada: Voiko ajatella, että KELA osaisi hakea tietoa Virrasta sekä uudella että vanhalla hetulla..?
        5. Finnberg/CSC: Kela hakee mitä korkeakoulu tuonut eli vanhan hetun. Ei tietoa uudesta hetusta jollei korkeakoulu ole sitä tuonut.
        6. PA/Laurea: Kelalla on tiedossa uusi hetu, mutta ei kerro sitä meille. Saamme sen tietoon VTJ:sta ja jopa Koski-palvelusta, mutta tämä ei ole tapa jolla pitäisi toimia.
        7. Majamäki/CSC: Omaan korvaan kuulostaa hyvältä tehdä linjaus. Mikä olisi oikea paikka linjaus tehdä? Onko se VIRTA-yhteyshenkilöryhmä vai KOOTuki-ryhmä? KOOTuessa käsitelty esim. ehdotusta korkeakoulujen rekistereissä ylläpidettävästä kortista liittyen sairausvakuutusasiaan.
        8. TR/JY: Oha-forumissa on mukana ainakin lakimiehiä. Mielestäni tuo on lakimiesten asia ottaa kantaa siihen, keille ja mitä tietoja VTJ:stä voi päivittää korkeakoulun järjestelmään.
        9. Ellfolk/CSC: Jos mennään KOOTukeen tai Oha-foorumiin, meneekö VIRTAn esityksestä?
          1. Majamäki/CSC: Ei, pitäisi olla korkeakoulujen esitys.
        10. KK/Arcada: Voisiko Kela linkittää hetut, kun jatkossa näitä tulee entistä enemmän? 
        11. Rautio/CSC: Tämä linkitys on erittäin hyvä näkökulma, liittyy KOOTuessa käytyyn keskusteluun VTJ:n tietojen käytöstä. Olisi luonteva osa tätä keskustelua. Oha-foorumilla oma lakityöryhmä, hyvä keino saada asiaan perehtyneitä juristeja mukaan keskusteluun. Varsinkin KOOTukeen menee erittäin hyvin.
        12. PA/Laurea: Laitan tämä KOOTukeen.
        13. JK/JYU: KOOTuessa ei ole lakimiehiä, nopeamman vastauksen saanee jos laittaa suoraan Ohalle.
    2. Tulossa uusia puutetarkistuksia.
      1. Tiihonen/CGI esitteli uusia puutetarkistuksia. 
        1. Uusia puutetarkistuksia on n. 30 kpl, eli puolet olemassa olevista on uusia.
        2. Finnberg/CSC: Näitä ei ole vielä viety tuotantoon, mutta testattu oikealla datalla.
        3. SP/TAU: Tampereen yliopistossa ei ole läsnäolotietoa esimerkiksi 1960-luvulla opiskelleilla. Kannattaako ihan kaikkia täten tarkistaa?
          1. Finnberg/CSC: Rajauksia on jo tehty, mutta tätä pitää vielä katsoa.
      2. Ellfolk/CSC: Miten asia etenee?
        1. Finnberg/CSC: Palataan asiaan vielä uudestaan, tämä oli ns. ennakkovaroitus, kun tämä on menossa tuotantoon lähiaikoina. Nämä tulevat näkymään latausraportilla.
    3. VIRTA-Digivisio -esiselvitystyön tilannekatsaus
      1. Todettu, että tarvitaan jatkoa esiselvitykselle. Jatkoselvitystyön projektisuunnitelmaa käsitellään Digivision ohjausryhmän ja yleiskokouksen kokouksissa elo- ja syyskuussa.
    4. Opettajatiedonkeruun työpaja 20.9. aiheena yhteistyöopinnot ja ainepätevyydet
      1. Yhteistyössä järjestettävien opettajaopintojen kartoittaminen ennen työpajaa. Onko VIRTA-yhteyshenkilöillä kehitysehdotuksia koontitaulukkoon? https://wiki.eduuni.fi/x/RFDwFg
        1. Ellfolk/CSC: Ennen työpajaa toivotaan, että yhteyshenkilöt täydentävät taulukkoa omalta osaltaan. Deadline täydennyksille 5.9.
      2. Chatista AT/Hamk: Koskeeko myös amk:ien opettajakoulutusta?
        1. Ellfolk/CSC: Kyllä koskee.
      3. Majamäki/CSC: Olisiko VIRTA-tietojen näkökulmasta kiinnostavaa, että millainen opiskeluoikeus henkilöllä on yhteistyökorkeakoulussa, vai onko hänellä ollenkaan opiskeluoikeutta?
      4. Chatista AM/VY: Jos yhteistyö on päättynyt, niin pitääkö siltikin taulukko täyttää?
        1. Ellfolk ja Finnberg/CSC: Jos mahdollista, niin miellään otettaisiin em. tieto. Toki, jos yhteistyö on päättynyt kauan sitten, niin pitää miettiä asiaa uudestaan.
        2. Ellfolk: Keskustellaan VIRTA-tiimissä vielä asiasta ja tarvittaessa konsultoidaan OKM:ää.
        3. JK/JYU: Jos yhteistyötä ei ole, niin ilmeisesti mitään ei tarvitse kirjata?
          1. Ellfolk/CSC: Juuri näin.
    5. KOTA-seminaari järjestetään Tampereella 28.-29.8.  Seminaarin ohjelma: https://okm.fi/tapahtumat/2023-08-28/korkeakoulujen-kota-seminaari
    6. VIRTA-GDPR -työryhmän työskentely
      1. Majamäki/CSC: Viime keväänä alettiin valmistella. Muutaman henkilön ryhmä koottu, joka alkaa kasata CSC:lle ohjeistusta henkilötietojen käsittelystä ja tarvittavista suojatoimista. Tänään alkaa varsinainen työskentely. Syksyn aikana tavoite saada työ valmiiksi. Ohjeistusluonnos korkeakouluille käsiteltäväksi. Palataan tähän syksyn aikana.
  6. VIRTA-KOSKI (tallenteen kohta 1:31:44)
    1. Opiskeluoikeuden tilan 6 näyttäminen Oma opintopolussa: tulossa korjaus, jossa tilan 6 osalta  piilotetaan näkymästä kohta, jossa otetaan kantaa suorituksen tilaan.
    2. HSL (Helsingin seudun liikenne) opiskelija-alennuslippuihin liittyvä uutisointi
      1. Rautio/CSC: Saatiin yhteydenotto mm. OPH:lta. HSL:n mobiililipun kautta ei onnistunut opiskelijalipun osto. HS ja Yle uutisoivat, sekä pk-seudun paikallislehdet. VIRTA ja Oili ovat toimineet normaalisti. Kyseessä tiedonsiirtoihin liittyvä viive, 2-3 päivää. Jostain syystä bussilipun osto ei ole mennyt läpi. Oilista tieto siirtyy korkeakouluun ja sieltä VIRTAan, josta läsnäolotieto Koskeen. Loppu hyvin kaikki hyvin.
  • No labels