Mitä: Keskustelutilaisuus tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelun etenemisestä
Aika: pe 18.2.2022 klo 13-14.30
Kokouksen esitys: Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu Justuksessa -webinaari 18.2.2022.pptx
Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/Mzsjtg4oZgxQPz5
Agenda /muistio
- Webinaarin avaus
- Kommenttikierroksen palaute ja tarkennukset palveludokumentaatioon
- Eteneminen ja aikataulu
- CSC lähettää organisaatioille tarjouksen helmikuussa (viim. maaliskuun alussa), ja organisaatioilla on vastausaikaa 14.4. asti.
- Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
- Todettiin, että Justusta on mahdollista kehittää jatkossa yhä kattavammin vastaamaan tutkimustiedon hallinnan tarpeita, ja Justus tukee tiedolla johtamista. Palveluun tallennetut tiedot ovat pääkäyttäjien hallittavissa, ja tiedot ovat saatavilla raporttimuodossa organisaation omaan käyttöön. Erityisesti kansainvälissä palveluissa tutkijoiden tallentamat tiedot voivat olla organisaatioiden ulottumattomissa, ja oman organisaation tiedoista, kuten esimerkiksi aineistoista, voi olla vaikea muodostaa kokonaiskuvaa.
- Todettiin, että Justuksen ja Qvaimen käyttö rinnakkain on myös jossain tapauksissa mielekästä, esimerkiksi ja etenkin kun halutaan hyödyntää IDA-palveluun tallenntua dataa. Justuksen käyttöä, mahdollisesti Qvaimen rinnalla, kuitenkin puoltaa mahdollisuus lisätä tietoa myös muualla olevista aineistoista. Justus myös keskeisesti mahdollistaa palvelun kustoimoinnin organisaation omiin tarpeisiin.
- TurkuAMK kommentoi, että etenkin sisäinen käyttö on tärkeässä roolissa Justuksessa. Justus mahdollistaisi matalan kynnyksen tuottaa ja kuvailla aineistojen tietoa, ja yhtenä näkökulmana on myös koko yhteisön yhteinen harjoittelu - myös opiskelijat voisivat kuvailla projektipajojen aineistojen tietoja, mutta samassa portaalissa myös horisontti-hankkeiden data management officerit voisivat tehdä samaa työtä. Justus tukisi osallistavaa toimintaa aineistotietojen hallinnassa, eikä olisi pelkästään pääkäyttäjien työkalu.
- Kysyttiin METAX-yhteydestä. Toivottu että Justuksen datakatalogi olisi kattava siten, että myös Metaxin aineistot näkyisivät Justuksessa.
- V: ensimmäisessä vaiheessa palvelua kehitettäisiin toiminallisuus tietojen tallentamiseen ja tallennettujen tietojen selailuun. Palvelun kehityksen myöhemmässä vaiheessa voitaisiin kuitenkin miettiä, olisiko Metaxiin tallennetut tiedot mahdollista mielekkäästi tuoda näkyväksi Justukseen. Metaxin tietojen muokkauksen salliminen Justuksessa todennäköisesti ei kuitenkaan tulisi olemaan mahdollista. Metaxin tiedot näkyvät jo nyt tiedejatutkimus.fi:ssä, ja mikäli aineisto on nimetty organisaatiolle, on aineistoja mahdollista myös tarkastella organisaatiorajauksella.
- Kysyttiin näkyisivätkö Justuksen kautta Metaxiin tuodut tiedot myös Etsimessä (verraten Reportronicin tapaus, jossa tietoja ei näytetä Etsimessä).
- V: Kyllä, Justuksessa julkiseksi asetut aineistotiedot tulisivat näkyviin sekä Etsimeen että tiedejatutkimus.fi:hin, ja niille luotaisiin pysyvä tunniste. Pysyvien tunnisteiden luonnin osalta palataan tarkemmin
- Kysyttiin olisiko pysyvien tunnisteiden luonti aineistotiedoille Justuksessa automaattista, vai voisiko hyödyntää jo aineistoille mahdollisesti luotuja pysyviä tunnisteita?
- V: Tätä on jo alustavasti pohdistettu ja huomioitu ongelma liittyen useiden päällekkäisten tunnisteiden luontiin yhtä aineistoa varten. Pysyvien tunnisteiden määrä pyritään minimoimaan ja löytämään paras ratkaisu tiedon tallentajalle ja etsijälle. Tähän palataan tarkemmin jos palvelun toteuttaminen aloitetaan.
Kutsu
Jakelu: Justus palvelun yhteyshenkilöt, Fairdata-verkosto, AMKIT-konsortio, TKI-verkosto
Aihe: Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu: keskustelutilaisuus 18.2.2022 ja muistutus kommentointikierroksen päättymisestä
Hei,
Tervetuloa Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelua käsittelevään kokoukseen perjantaina 18.2.2022 klo 13-14.30 . Kokous pidetään Zoom-etäkokoushuoneessa https://cscfi.zoom.us/j/65840607573.
Kokouksessa keskustellaan tarkemmin mm. palvelun kehityksen aikataulusta sekä toiminnallisuuksista, pohjaten kommenttikierroksella saatuun palautteeseen. Muistutamme ystävällisesti kommentoimaan alustavaa palveludokumentaatiota 21.1.2022 mennessä (ks. lisätietoa alla).
Kokouksen asialista ja muistio tullaan päivittämään wikisivulle https://wiki.eduuni.fi/x/yTlADw.
Kysymyksiä, joita kokouksessa toivotaan käsiteltävän, voi lähettää etukäteen osoitteeseen justus@csc.fi.
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin JUSTUS-tiimin puolesta,
Minna Ala-Mantila
Projektipäällikkö
+358 50 448 3598
minna.ala-mantila@csc.fi