Opetusyhteistyö on viime vuosina noussut laajemmin keskusteluihin, kun korkeakoulut ovat pyrkineet tarjoamaan monipuolisempia ja joustavampia mahdollisuuksia opiskelijoille opintojen suorittamiseen ja samalla jakamaan resursseja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän edistämiseksi suomalaiset korkeakoulut allekirjoittivat 2019 ristiinopiskelun puitesopimuksen, jossa sovitaan opetusyhteistyöhön sovellettavista periaatteista. Samalla on edistetty teknisiä ratkaisuja, joilla pystytään tukemaan opetusyhteistyön prosesseja sekä automatisoimaan tiedonsiirtoja korkeakoulujen välillä. Tämän työn tuloksena on rakennettu Ristiinopiskelupalvelu korkeakoulujen välisten tiedonsiirtojen solmukohdaksi sekä vastaavat tekniset ratkaisut korkeakoulujen omiin järjestelmiin.
Ristiinopiskelupalvelun kevät 2021
Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke luovutti hankkeen tuotokset helmikuussa 2021 CSC:lle jatkuvan palvelun kehittämiseksi. Kevään aikana on suunniteltu Ristiinopiskelupalvelun käyttöönottoon liittyviä prosesseja sekä kehitetty teknistä ympäristöä edelleen.
Korkeakoulut ottavat Ristiinopiskelupalvelun käyttöön eri aikataulussa - iso osa käyttöönotoista ajoittuu todennäköisesti syksyyn 2021 tai alkuvuoteen 2022 mutta osa korkeakouluista liittyy vasta myöhemmin vuoden 2022 aikana. Tällä hetkellä ensimmäiset korkeakoulut ovat liittymässä Ristiinopiskelupalvelun testiympäristöön. Testaamisen mahdollistamiseksi testiympäristöön on luotu verkosto kaikkia liittyviä korkeakouluja varten, jossa on mahdollista testata palvelua muiden korkeakoulujen kanssa vaikka oma verkostokumppani ei olisikaan vielä palveluväylään liittynyt.
CSC on järjestänyt maaliskuussa Ristiinopiskelu-webinaarin, joka keräsi yli 200 osallistujaa. Toinen webinaari, joka keskittyy palvelun käyttöönottoon ja käyttöönottokokemuksiin, järjestetään alustavista suunnitelmista poiketen syksyllä 2021, jolloin käyttöönottokokemusta on ehtinyt jo kertyä. Järjestimme keväällä myös kyselytunteja, jotka keräsivät hyvin osallistujia. Kyselytunteja on tarkoitus jatkaa syksyn myötä. Tiedotamme webinaarin aikataulusta ja kyselytuntien alkamisesta tiedotuslistan kautta sekä Ristiinopiskelupalvelun wikissä.
Ristiinopiskelupalvelussa valmistellaan parhaillaan myös tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia. Työn on tarkoitus valmistua syksyn 2021 aikana.
Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmä linjasi kokouksessaan 24.2.2021 että syksyllä 2021 tilauksen tekeville korkeakouluille tarjottavan 25% alennuksen tarkoitus on mahdollistaa palvelun tuotantokäyttöönotto vuoden 2022 alussa. Päätöksen taustalla oli mahdollistaa uuden palvelun käyttöönotto ja tarjoaminen korkeakouluille suunnitelmallisesti ja läpinäkyvällä kustannuksella korkeakoulujen ilmoittamien aikataulujen mukaisesti. Palvelun käyttöönotot eivät kuitenkaan ole edenneet odotetussa aikataulussa vaan moni korkeakoulu ottaa palvelun käyttöön vasta syksyn 2021 aikana tai vuoden vaihteessa 2021 - 2022 ja osa vasta vuoden 2022 aikana. Palvelu tulee taloudellisesti olemaan alijäämäinen vuoden 2021 osalta, mikä vaikuttaa palvelun jatkokehittämiseen. Ohjausryhmä päättikin kokouksessaan 11.6.2021, että vuosimaksun alennus poistetaan vuoden 2021 osalta. Tällä pyritään varmistamaan, että vuonna 2022 pystytään tekemään keskitetyn palvelun kehittämistä korkeakoulujen tarpeiden mukaisesti eikä vuodelta 2021 siirtyvän alijäämän vuoksi jouduta supistamaan kehittämistyötä.
Opetusyhteistyö ja verkostosopimukset
Ristiinopiskelupalveluun ei kuulu tällä hetkellä opetusyhteistyöhön tai opetusyhteistyön sopimuksiin liittyviä vastuita. Opetusyhteistyöhön liittyvää kokonaisvastuuta ollaan kirkastamassa muun muassa verkostosopimuksiin, opintohallinnollisiin prosesseihin, opetukseen hallintaan ja identiteetinhallintaan liittyvissä kysymyksissä. Keskustelua on käyty eri sidosryhmien ja verkostojen kanssa ja tavoitteena oli konkretisoida esitys näiden vastuiden jakautumisesta. Keskusteluiden tuloksena sovittiin seuraavaa:
- Puitesopimukseen ja sen alaisiin verkostosopimuksiin liittyvät asiat viedään OHA-forum- ja AMK-OHA-verkostojen käsiteltäväksi
- Korkeakoulujen sisäisten prosessien yhtenäistämisen osalta toimitaan nykyisten toimintamallien mukaisesti eli Synergiaryhmä voi esittää OHA-forum- ja AMK-OHA -verkostoille muutoksia toimintamalleihin ja prosesseihin
Työ opetusyhteistyöhön liittyvissä asioissa jatkuu OHA-verkostoissa.
Lisätietoja: ristiinopiskelupalvelu.fi
Palveluosoite: ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi