2020 Panopto-huomioita

Toiminnalliset vaatimukset

• Toiminnan tarpeiden tunnistaminen
• Hankinnan kohteeksi valikoituvan ratkaisun ohjaaminen 

Data

• Datan sijainti EU/ETA-alueella
• Datan varmistaminen (ainutkertaisen tiedon säilyttäminen)
• Käyttäjä/asiakas voi hakea datan pois alustalta muodossa ja tavalla, joka ei ole suljettu toimittajan ratkaisuun, prosessi ja kustannukset kuvattuina

Tietosuoja ja tietoturva

• Sovittava (DPA) ja tietoturvaa koskevat ehdot siten, että soveltuvat suomalaiset korkeakoululaitoksen käyttöön

Hankintatapa

• Palveluna, missä toimittaja vastaa kokonaisuudesta, SaaS
  • Palvelutason määrittely, vasteajat, saatavuus
• Mahdollisesti CSC:n brokeroinnin kautta: onko mahdollista hankkia uusi työkaluvalikoima yhteiskilpailutuksella siten, että saataisiin useita tuotteita valikoimaan

Hinnoittelu

• Pitää olla selkeä
• Perustuisi tilastointiin, mikä näyttäisi käyttäjämäärät ja muun käytön hinnoittelun perusteeksi

Irtisanomisaika

• Vähintään 12 kk toimittajan puolelta