Tällä sivulle voi kirjata käytöstä nousseita kehitysehdotuksia:
| Korjauksen kohde | Korjaustarpeen kuvaus | Korjausehdotuksen tekijä | Ilmoitusaika | Kommentti | Tehdyt toimenpiteet/ tilannetiedot | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Haka-kirjautuminen | kirjautumisen yhteydessä nimitiedot näkyvät väärin: kutsumanimi on etunimenä | Esi Merkki, Korkeakoulu | 1.1.2016 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rajapinta | Ehdotan, että kun rajapinnasta "Hakeneet ja paikan vastaanottaneet (kk)" tehdään seuraava versio (6), niin kentän "Hetu" määrittelyä muutetaan siten, että kenttään tulostetaan vain ja ainoastaan henkilötunnuksia. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, kenttään ei tulosteta "syntymäaikaa 7-numeroisessa muodossa" kuten nykyään, vaan kenttä jätettäisiin tyhjäksi. Perustelut: Henkilön syntymäaika ilmaistaan jo kentässä "syntymaaika", joten ei ole mitään tarvetta toistaa tätä tietoa hetuttomilla henkilöillä myös kentässä "hetu". Korkeakoulut käyttävät monissa yhteyksissä Opintopolku-järjestelmästä saatuja, rajapintamäärittelyä noudattavia Excel-taulukoita. Tietyissä tilanteissa hetullisia hakijoita on käsiteltävä eri tavalla kuin hetuttomia hakijoita. Nykyään joudutaan erikseen poistamaan käsittelystä rivit, joissa sarake "hetu" on epätyhjä, mutta sarake ei otsikostaan huolimatta sisälläkään hetua. Tämä ei ole iso työ, mutta turhuudessaan ärsyttävä. | Joni Salmi, Helsingin yliopisto | 24.9.2023 | Vaatii keskustelua Opintopolun kanssa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake | Useat vanhat haut pyörivät Oilissa, kun niitä on unohdettu poistaa tehtävistä tai "lmoittautumislomakkeiden aukioloajat hauittain" kohdasta. Saisiko näihin molempiin automatiikkaa sen osalta, että haku poistuisi tehtävästä ja tuolta alta, kun ilmoittautumisen päättymisestä on mennyt esimerkiksi 6kk? | Andreas Iivonen, Turku AMK | 1.9.2023 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 11.12. | Tehtävien määräaikaisuus on tulossa. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jatkavien ilmoittautuminen | Opiskeluoikeus päättymässä. Mikäli ilmoittautuu viimeiselle kaudelle poissa, OILI antaisi ilmoittautua vielä seuraavalle kaudelle läsnä (tulee pidentämään opiskeluoikeusaikaa). | Asiantuntijaryhmä | 1.2.2023 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. Mietitty jo OILIn kehitysvaiheesta 2014 lähtien. OILI-tiimi selvittää, onko mahdollisuuksia saada tähän kehitystä. Selvitettävä myös onko toimintatapa samanlainen kaikissa korkeakouluissa. | Tarvitaan tarkennuksia. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake | Oilin hallintakäyttöliittymän "tehtäviä" voisi nimetä itse, jotta voisi eritellä tietyn tyyliset haut/lomakkeet omaksi tehtäväkseen. Hieman automatiikka eli Oilin ilmoittautumislomakkeiden aukioloihin jokin kohta, jossa voisi määritellä, milloin tämä automaattisesti poistuisi listalta. Tällä hetkellä voi määritellä, koska ilmoittautuminen alkaa ja päättyy, mutta voisi olla vielä myös, koska tuo poistuu kokonaan listalta (myös tehtävästä, mikäli mahdollista, tai sitten erikseen määriteltävä automaattinen poistoaika tehtävälle). | OILI-käyttäjäkysely | 9/2022 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. Tehtävien nimeämisen toteutus sai kannatusta. Pyritään nostamaan kehityslistalle. Jäädään seuraamaan tarvetta automatiikalle. Korkeakouluissa erilaisia käytänteitä, osa käyttää vanhoja pohjina tehdessään uusia. | On-hoverin voisi tehdä. On jo suunnitteilla määräaikainen voimassaolo tehtäville. Vanhojen tehtävien maksimi voimassaoloaika on 12kk. Poistosta ei ole vielä keskusteltu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake, jatkavat | Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden ilmoittautuminen poissaolevaksi myös tilanteissa, joissa eivät ole maksaneet lukuvuosimaksua. + ohjeistus opiskelijalle, miksi ei voi ilmoittautua läsnäolevaksi | OILI-käyttäjäkysely | 9/2022 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. Toteutus sai kannatusta. Pyritään nostamaan kehityslistalle. | Kysytään tarkennuksia: halutaanko painike, josta koulut voivat itse määrittää tämän. Lisätään kehityslistalle kun tarkennukset on saatu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jatkavien ilmoittautuminen | Sekä opiskelijoita että virkailijoita (myös muita kuin OILI-virkailijoita) palvelisi OILIn parempi käytettävyys tapauksessa, jossa opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus korkeakoulussa ja korkeakoulussa on opiskeluoikeuskohtainen ilmoittautuminen. OILIa tulisi kehittää siten, että aulaan haettaisiin kaikki sellaiset oikeudet VIRTAsta (ehkä myös Opintopolusta, jos paikka on vastaanotettu), joihin voi ilmoittautua. Ja yhdellä näytöllä voisi ilmoittautua kaikkiin oikeuksiinsa kerralla. | OILI-käyttäjäkysely | 9/2022 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. Vaatii OILIn nykyiseen toimintalogiikkaan suuria muutoksia. Ei muutoksia tässä vaiheessa, jäädään seuraamaan tarvetta kehittää asiaa. | Ei ole tehty muutoksia. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Maksujen yms. tarkistaminen OILIssa | Mikäli opiskelijalla on tehtävänä sekä uusien että jatkavien ilmoittautuminen voisi OILI tarkistaa maksut yms. mahdollisesti muistakin lähteistä kuin VIRTAsta. Ei tarvitsisi odottaa montaa päivää välissä ennen kuin voi tehdä toisen ilmoittautumisen. Eli tiedot olisivat saatavilla reaaliaikaisemmin. | Asiantuntijaryhmä | 1.2.2023 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. OILI-tiimi selvittää mahdollisuuksia, miten voisi parantaa toiminnallisuutta. | Onko vielä ajankohtainen ja kuinka yleinen tilanne? OILIn pitäisi tehdä sisäinen kysely jatkavien ilmoittautumisessa OILIn uusista ilmoittautumisista ja tarkistaa onko maksu jo suoritettu. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Uuden+jatkavan opiskelijan ilmoittautuminen | Ohjaus uusien opiskelijoiden ilmoittautumisen tekemisen jälkeen jatkavien aulaan, mikäli VIRTAsta löytyy jo olemassa olevia opiskeluoikeuksia. | Asiantuntijaryhmä | 1.2.2023 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. OILI-tiimi selvittää mahdollisuuksia, miten voisi parantaa toiminnallisuutta. | Onko edelleen ajankohtainen? Palautesivulle voisi laittaa linkityksen aulaan. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-ilmoittautumislomake, jatkavat | Jatkava jatko-opiskelija ilmoittautuu ilman vapaaehtoista jäsenmaksua, mutta hänen täytyy silti täyttää maksajan tiedot, koska ne ovat pakollisia kenttiä. Ilman maksua ilmoittautuessa pitäisi voida ohittaa maksajan tiedot. | Tarja Pakarinen, UEF | 17.8.2022 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 1.2.2023. Seurataan tarvetta. Ei nähty akuuttina kehityskohteena, mutta toiminnallisesti varmasti kannatettava. | Ei ole tässä vaiheessa tehty muutoksia. Mahdollisesti koulujen oma ohjeistus on riittävä. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Maksut | Tällä hetkellä oili tarkistaa maksut jatkavilla opiskeljoilla korkeakoulu kohtaisesti | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Hallintanäkymä | Yöllisiin hakuihin pakollinen viimeinen voimassaolopäivä. Tarkoitus taklata GDPR-siivousten yhteydessä uudelleen siirtyviä vanhoja ilmoittautumisia ja nopeuttaa yöllisiä tehtäviä. | Asiantuntijaryhmä | 15.3.2022 | Selvitetään mielipiteitä asiasta OILI-infossa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Raporttinäkymä | Raporttinäkymään näkyviin OILI-dokumentin esikatselu, jonka avulla virheellisiä tiedonsiirtoja voisi selvittää raporttinäkymästä lataamatta kokonaisia dokumentteja. Mahdollisuus kuitata jumiin jääneitä tiedonsiirtoja pois tiedonsiirtojonosta raporttinäkymän kautta. Samalla mahdollisuus poistaa käsin tehty siirtokuittaus ilmoittautumisesta. Oikeus kuittaamiseen henkilöillä, joilla pääsy hallintanäkymään. Jonosta käsin poistetut merkitään uudella symbolilla. | Asiantuntijaryhmä | 15.3.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake | Jos hiiren vie tehtäväosiossa tuontipäivämäärä-kentän päälle ja käyttää hiiren rullaa, niin se vaihtaa päivämäärää. Muokataan painiketta ettei näin voisi tehdä. | Heikki Petrell / CSC | 29.6.2021 | Korjataan bugina | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Yo-kunnan jäsenmaksun alennus | Oilin pitää antaa alennus ylioppilaskunnan jäsenmaksusta myös siinä tapauksessa, että opiskelija ilmoittautuu uuteen ja vanhaan/jatkavaan opiskeluoikeuteen samassa yliopistossa. Nyt Oili pitää sisäistä kirjanpitoa vain jatkava+jatkava -tapauksissa, mutta jatkava+uusi -tapauksissa opiskelijan pitäisi odotella pari päivää, että ensimmäinen jäsenmaksu ehtii opiskelijarekisterin ja Virran kautta Oilin käyttöön. Luonnollisesti opiskelija haluaa tehdä kaikki/molemmat ilmoittautumiset kerralla, joten parin päivän odottelu ilmoittautumisten välillä ei ole käyttötapauksen mukainen eikä sitä voi hoitaa ohjeistuksella. | Sari Pulkkinen/TaU | 21.6.2021 | Tarpeellinen uudistus, joka vaatii kuitenkin isompaa kehitystyötä. Tutkitaan mahdollisuutta kevään/kesän 2022 komponenttipäivitysten jälkeen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| AMK lomake | Tarve saada AMK-lomakkeelle vapaaehtoiset maksut käyttöön | Bertta Hakkarainen / Lapin yliopisto | 4.6.2021 | Suunniteltu toteutettavaksi Paytrail-uudistuksen yhteydessä | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OILI raportti | Jatkavat: Voisiko raportti osioon lisätä henkilöhaku kenttää, joko sukunimen ja tai etunimen perusteella. Nyt joutuu ottamaan koko raportin (excelin), jotta saadaan haettua jonku niminen henkilö tarkasteluun. | Maarit Tenhunen / Lay | 4.12.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 25.5.2021. Raporttinäkymän hakuun tehty parannuksia. | Mahdollistettu ensimmäisenä haku tietyn oili-id:n perusteella. Nimen tai muun vapaan kentän perusteella hakeminen jatkoselvitetään. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Opiskelijavalinnan pohjana oleva pohjakoulutus | Korkeakouluilla olisi tarvetta saada OILI-lomakkeen kautta se pohjakoulutus, jolla opiskelija on valittu, siirtymään omiin järjestelmiin. Nyt lomakkeella tulee opiskelijan ilmoittamat pohjakoulutukset. Jos niitä on useampi, olisi tärkeää saada omaan järjestelmän nimenomaan se pohjakoulutustieto, millä on tullut valittua. Erillishakujen osalta pohjakoulutustieto ei edes tietääkseni siirry tällä hetkellä OILI-lomakkeella. Lisäksi on tullut toiveita, että pitäisi saada tietoon opiskelijan kaikki 2.asteen koulutukset. Toiveena, että ne saataisiin suoritusrekisterin kautta, niin varmasti olisivat oikein. | Hannele Husa TAMK | 7.10.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. Viety eteenpäin viestiä Opintopolkuun. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake | Uusien itse maksavien (50% tai 100%) LVM-velvollisten ilmoittautumisen mahdollistaminen ilman että virkailija käy käsin muuttamassa asetuksia Opintopolussa. Jos maksu on maksettu, uusi saisi ilmoittautua ilman virkailijan käsin merkkauksia. Aallossa noin 250/vuosi. | Mira Harjunpää, Aalto-yliopisto | 2.9.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. OILIssa ei tarkistuksia uusilla opiskelijoilla. Kaikki pääsevät ilmoittautumaan. Merkinnät Opintopolun päässä, jolloin ei tarjota ilmoittautumislomaketta. Viety eteenpäin viestiä Opintopolkuun. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake, jatkavat | Jatkavien LVM-velvollisten poissaoloilmoittautumisen mahdollistaminen, jos LV-maksu puuttuu | Mira Harjunpää, Aalto-yliopisto | 2.9.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. On mahdollista toteuttaa jatkavien sääntöjä muuttamalla. Seurataan tarvetta ja nostetaan mahdollisesti kehityslistalle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintalomake, paikan vastaanottaneiden siirto | Nyt valinta "Kaikki paikan vastaanottaneet" siirtää myös 1) ehdollisesti valitut ja 2) ehdollisesti paikan vastaanottaneet (ylemmältä hakutoiveelta paikkaa odottavat). Ehdollisesti valitut on Aallossa ajettu heti siirron jälkeen kirjoiltapoistetuiksi. Tarvittaisiin mahdollisuus jättää nämä kaksi ryhmää pois siirrettävistä ilman, että otetaan käyttöön jokaöistä vain ilmoittautuneiden siirtoa. Uudet opiskelijat halutaan siirtää heti lukuvuoden alussa Oodiin/Sisuun, vaikka heillä olisi vielä lk-ilmo tekemättä. | Mira Harjunpää, Aalto-yliopisto | 2.9.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. Viety eteenpäin viestiä Opintopolkuun. OILI saa tällä hetkellä rajapinnan kautta tiedon, jossa on mukana myös 1) ja 2). Eli tarvittaisiin esim. suodatin, jossa pystyisi valitsemaan nämä ryhmät pois. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuki uusille ei tutkintoon johtaville | Uudet, ei tutkintoon johtavaan koulutukseen ilmoittautuminen OILI -palvelussa ilman ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamista. Olisi erittäin tärkeä saada myös uudet erikoislääkärit ja erikoishammaslääkärit Opintopolusta Oilin kautta opiskelijarekisteriin. Valinta pyöritetään Opintopolussa ja opiskelijoita valitaan vuodessa noin 800. /Sari | Maarit Tenhunen, Lapin yliopisto Sari Pulkkinen, Tampereen yliopisto | 2.6.2020 9.10.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. Selvitetään alustavasti, miten nämä tunnistettaisiin Opintopolun tiedoista. 26.2.2021 keskusteltu OPH:n kanssa. Tietoa ei saatavissa Opintopolun rajapinnasta. Pidetään esillä jatkossa ja palataan mahdollistuessa. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Useampi lomake/korkeakoulu | Olisi tarve saada käyttöön kaksi lomaketta uusille opiskelijoille: toinen tutkintoon johtavaan koulutukseen ja toinen ammatilliseen opettajankoulutukseen. | Marjaana Harju, HAMK | 29.5.2020 | Keskusteltu asiantuntijaryhmässä 3.11.2020. Seurataan tarvetta tähän ja nostetaan tarvittaessa kehityslistalle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tämä ei enää ajankohtainen, koska toiminnallisuus Pepissä jo olemassa (Päivi Aho) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| eIDAS | eIDAS-tunnistautuminen, miten vaikuttaa Opintopolkuun ja OILIin? | Hannele Husa, TAMK | 3.9.2018 | Lisäselvitystä. Seurataan Opintopolun kautta tämän kehityksen etenemisestä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OILIn hallintalomakkeella kevät/syksy tarkoittaa hakukautta, voisi selventää esim. kevään haku, syksyn haku eli ei tarkoita sitä milloin aloittaa opinnot | Lomakkeiden nimiksi esim.: Kevät (koko lukuvuosi) Syksy (kevät lukukausi) Kirjoitetaan nämä myös auki. Korkean prioriteetin kehityskohde. | Lisätty kehityslistalle. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Oili-hallintatyökalu | Olisiko Oilin hallintatyökalun "etusivulle" (https://raportti.oili.csc.fi/hallinta/index.php?oid=1.2.246.562.10.67476956288&success=1) mahdollista saada haun OID:n yhteyteen haun nimen? Meillä on esimerkiksi kuluvan vuonna 10 hakua ja ne menevät herkästi sekaisin kun niitä voi käsitellä pelkän OID:n perusteella. Emme muista jokaisen haun OID:tä ulkoa vaan joudumme käydä aina erikseen Opintopolusta katsomassa mitä hakua mikäkin OID vastaa. Lisäksi ehdotamme, että tuo poista-nappi olisi aktiivinen vain silloin kun lukitus on avattu. Nyt sitä painaa helposti vahingossa. Kaikista olennaisin tieto, haun nimi, puuttuu kokonaan ja tilalla on mielestäni sellaista infoa, josta on enemmän haittaa kuin hyötyä. Haun nimi olisi lähinnä ainut hyödyllinen tieto. Tiketti #272347 Asia ilmeisesti riippuu siitä miten haku ja haun kohde on täytetty Opintopolkuun. (TAMK: Hakuajankohdan yhteyteen jos on kirjattu tekstiä se näkyy) | Susanna Nupponen, Metropolia Matti Kettunen | 29.8.2018 26.4.2018 | Selvitetään miten saadaan haun nimi OILIin. Samalla tutkitaan miten saadaan käyttöliittymä toimimaan. Koostesivulle teksti OIDin lisäksi. Korkean prioriteetin kehityskohde. | Lisätty kehityslistalle. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Opintopolku | Opintopolun hakeneet ja paikan vastaanottaneet -rajapinnan kuvauksessa on ilmoittautumisstatuksen kohdalla mainittu myös arvo "poissa, ei kuluta opintoaikaa". Käyttöliittymässä sellaista arvoa ei kuitenkaan voi valita, mikä aiheuttaa sen, että tieto pitää ensin kirjata tavallisena poissaolona Opintopolkuun ja kun tiedot ovat kk:n omassa järjestelmässä, pitää poissaolo muuttaa opintoaikaa kuluttamattomaksi. Tämä kehitysehdotus on Opintopolkuun liittyvä, mutta OILI-infossa sovittiin, että laitan sen myös tänne näkyviin. AMK: opiskelija ilmoittautuu poissa, lakisääteisyys tarkistetaan syyt, jonka jälkeen muutetaan "poissa, kuluttaa opintoaikaa". | Timo Rantanen, JY | 28.8.2018 | Viedään asia Opintopolkulaisille. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OILI-raporttityökalu | Raportilla oletuksena listataan ilmoittautumiset tietyn hakukauden mukaan, kun tarkoituksenmukaisempi tapa olisi listata ilmoittautumiset koulutuksen alkamiskauden mukaan. Oikeanlaisen listauksen saa kyllä hieman kikkailemalla hakukriteereillä, mutta olisi helpompi, jos se olisi oletuksena valmiina. | Timo Rantanen, JY | 28.8.2018 | Tarkoittaisi hakukriteerien kehittämistä. Rajapinta siirto ensisijainen kehityskohde. Ei korkean prioriteetin kehityskohde. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Timo Rantanen, JY | 28.8.2018 | Tuki tälle löytyy. Ei vaadi toimenpiteitä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OILI-lomake | Opiskeluoikeuskohtaisessa ilmoittautumisessa käyttöliittymän toteutusmalli on hankala. Opiskelija näkee aulassa opiskeluoikeutensa ja joutuu niihin tekemään ilmoittautumiset yksi oikeus kerrallaan ja palaamaan välilllä aulaan. Tästä johtuen opiskelijalta saattaa jäädä puuttumaan ilmoittautumiset osasta oikeuksia. Lomake olisi toteutettavissa siten, että kaikki oikeudet tulisivat samalle lomakkeelle ja ilmoittautumisvalinnat niihin voisi tehdä oikeuskohtaisesti. Kommentti: Eroja korkeakoulukohtaisessa/opiskeluoikeuskohtaisessa ilmoittautumisessa. Koskee kaikkia amk+osa yliopistoja, ja opiskelijoita joilla useita oikeuksia. | Timo Rantanen, JY | 28.8.2018 | Vaatii OILin nykyisen logiikan muuttamista. Käsitelty asiantuntijaryhmissä: 5.9.2018, 14.2.2020 ja 3.11.2020. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Hakukohteen tunniste | Opintopolussa on vapaaehtoinen "Hakukohteen tunniste" kenttä. Haluaisimme, että siihen | Lilian Sjöberg, Arcada | 23.8.2018 | Tieto välitetään jo. Ei toimenpiteitä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lukuvuosimaksuvelvollisten ilmoittautumisten esisyöttö | CSC | Toistaiseksi ei kehitetä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lukuvuosimaksuvelvollisten ilmoittautuminen poissaolevaksi mahdolliseksi | CSC | Toistaiseksi ei kehitetä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OIDin lisääminen (syötteen trimmausta) | CSC | Korkean prioriteetin kehityskohde. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dynaamiset kysymykset (sis. lisätietokysymykset korkeakoulujen hallittaviksi) | CSC | Iso tekninen muutos. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kk-hakeneet rajapinnasta tulee syksyllä uusi versio, jossa tuki useammalle kansalaisuudelle Kommentti: Ennaltaselvitettävä toimiiko kk-rajapinta jos tulee useampi kansalaisuus. OILI-dokumentti muuttuu. Selvitetään aikataulu. Toivottavasti on moniarvoinen kenttä? | CSC | Tarkistetaan Opintopolusta tilanne. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| YTHS-maksujen keräämiseen muutos (2020-2021) | CSC | Ei vaadi toistaiseksi toimenpiteitä. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Olisi tarve saada OILI palveluun esim. raporttipuolelle opiskelijoiden/hakijoiden ilmoittautumisen valvonta, josta nähdään milloin henkilö on yrittänyt käydä ilmoittautumassa ja mihin asti on edennyt ilmoittautumisen eri vaiheissa. Eli tarve ilmoittautumisen "valvonta", josta näkyy milloin henkilö on tullut ilmoittautumislomakkeelle sekä etenemisen vaiheet. Jos tama saataisiin toteutettua, helpottaisi kokonaan siirtymistä OILI ilmoittautumispalvelun käyttöönottoon kaikilta osin. Kommentti: Esimerkki, miten nykyjärjestelmässä tama on toteutettu:
| Maarit Tenhunen, LaY | 8.2.2019 | Vaatii OILIiin uusi lisäominaisuus tarkastelle ilmoittautujan lokia/etenemistä ilmoittautumislomakkeella. Käsitelty asiantuntijaryhmässä 5.3. Toistaiseksi ei kehitetä, mutta pidetään listalla, mikäli nousee uudemman kerran esiin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rajapinnan avaaminen OILIsta oman korkeakoulun opintotietojärjestelmmän ja sen sulkeminen halllinnoidaan: Vie OILI-ilmoittautumiset rajapintaan Kyllä / Ei Vie Opintopolkuilmoittautumiset rajapintaan Kyllä / Ei Rajapinta voidaan ykyisin sulkea ja avata niin, että se koskee samalla sekä uusien että jatkavien opiskelijoidenilmoittautumisia. Jos uusien opiskelijoiden osalta on tulossa rajapintaan muutoksia sellaisella aikataululla, että rajapintaa ei voi avata vielä toukokuun alussa, emme nykyisin pysty avaamaan jatkavien ilmoittautumistakaan OILIssa. Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisia ei voi oikein jättää odottamaan OILIin, koska opiskelijat tarvitsevat opiskelutodituksia. Joustavampaa olisi, jos rajapinnan avaamisen/sulkemisen voisi tehdä erikseen uusien ja jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumiselle. Tämä nopeuttaisi OILI-ilmoittautumisen ottamista käyttöön ainoana ilmoittautumiskanavana jatkavilla opiskelijoilla. | Aila Kanniainen / OY | 11.2.2019 | Käsitelty asiantuntijaryhmässä 5.3. Toistaiseksi ei kehitetä, mutta pidetään listalla, mikäli nousee uudemman kerran esiin. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OILI-lomake | Voisiko puhelinnumeron saada näkyviin OILIn henkilötiedot -osioon opiskelijan tarkistettavaksi? Peppiin siirtymisen seurauksena on tärkeää, että opiskelijan puhelinnumero on oikein. Salasana koulun järjestelmiin lähetetään opiskelijan puhelinnumeroon. | Hilja Liukkonen / Haaga-Helia | 14.2.2019 | Käsitelty asiantuntijaryhmässä 5.3. | Nostetaan kehityslistalle. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tästä linkistä löytyy 01/2018 päivitetty roadmap.