Aika: 3.3.2020 klo 14.00–15.30

Paikka:
Etänä: Zoom https://cscfi.zoom.us/j/777638370  

Fyysinen osallistuminen Otaniemessä, Dipoli, Otakaari 24, huone Brander 2.061

Läsnä:

Kaisa Ainala, Helsingin yliopisto
Ella Bingham, Aalto-yliopisto
Soile Haverinen, Turun yliopisto
Laura Himanen, Tampereen yliopisto
Johanna Krappe, Turun ammattikorkeakoulu
Sanna Marttinen, Tulanet

Walter Rydman, CSC, koordinaattori

Asialista 

  1. Kokouksen avaus
    1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.04
  2. Finn-ARMAn palkintojen jakamisen prosessi Tutkimuspalvelupäivillä / Soile esittelee
    1. Aiempina vuosina Finn-ARMA-yhteisö voinut nimetä palkintokategorioihin ehdokkaita, joista hallitus on valinnut palkittavat.
    2. Kaksi kategoriaa aiemmin, ihminen ja instituutio. Palkinnon otsikko? Esimerkiksi tutkimusedellytysten edistäjä. Keksitään palkinnolle hyvä ja innostava nimi.
    3. Päätettiin, että keskustellaan palkinnoista yhteistyöneuvoston kokouksessa. Päätetään mahdollisista kategorioista ja palkinnon jakamisesta sen jälkeen
  3. Finn-ARMAn vanhan www-sivun ylläpito, tilannekatsaus / Soile esittelee
    1. Soile & co ottaa vanhalta sivustolta talteen tarvittavat tiedot. 
    2. Walter huolehtii CSC:n kautta nimipalvelun siirrosta. Tehdään sen jälkeen kevyt verkkosivusto kansainvälisellä näkökulmalla domainin alle.
  4. Wiki-sivun englanninkielinen versio?
    1. Wiki-sivun kirjoittaminen onnistuu.
    2. Päätettiin, että Walter tekee tiiviin englanninkielisen sivun kuluvan viikon aikana.
  5. Yhteistyöneuvoston kokouksen 13.3. asialista
    1. Toimintasuunnitelman hyväksyminen, kalvot
    2. Esitellään Finn-ARMAn wikisivusto ja keskustellaan www-sivuista.
    3. Päätetään ensimmäisen webinaarin 1.4. ohjelmasta yhteistyöneuvoston kanssa. Otetaan ehdotukset esille kokouksessa.
    4. Työvaliokunnan valinta Tutkimuspalvelupäivillä
      1. Valintaprosessin esittely. Tutkimuspalvelupäivillä äänioikeutetut yhteistyöneuvoston jäsenet ja yliopistojen edustajat kiinnitetään toukokuun lopussa.
      2. Aikatauluehdotus ehdokkaiden nimeämiseksi. Ehdokkaiden on oltava selvillä hyvissä ajoin ennen kesälomaa.
    5. Finn-ARMAn palkintojen jakamisen prosessi. Ehdotuksia palkittavaksi Finn-ARMA-henkilöksi ja ulkoiseksi instituutioksi? Ehdotuksia palkinnon nimeksi?
    6. Muut Tutkimuspalvelupäivien asiat rsd2020.fi:
      1. Sessioiden aihe-ehdotuksia voi lähettää 31.3. mennessä tapahtuman verkkosivujen kautta
      2. Verkostokokouksille on varattu aikaa maanantai-iltapäivänä 17.8.
    7. Finn-ARMAn työryhmien kuulumiset, noin 2-3 minuuttia ryhmää kohden
    8. Muut asiat
  6. Verkoston webinaarin 1.4. asialista
    1. Uuden Finn-ARMAn yleisesittely, käytännöt, ryhmät, wiki-sivusto ja tiedotus
    2. AMK-TKI -johtajien verkoston toiminnan esittely
    3. "Tutkimuslaitosten rooli Finn-ARMA-verkostossa" – Tulanet

    4. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän pj (Anna-Kaarina Linna, TY): Työryhmän toiminta ja yhteistyö esim. OKM:n kanssa. Ryhmän tekemällä työllä on keskeinen rooli valtakunnallisella tasolla julkaisutiedonkeruun ohjeiden ja kriteerien laadinnassa.

    5. Mainostetaan Finn-ARMAn palkintoja ja pyydetään ehdotuksia työvaliokunnalle.
    6. Lyhyt mainos Tutkimuspalvelupäivistä rsd2020.fi
    7. Webinaarille tarvitaan informatiivinen otsikko
  7. Kansainväliset yhteydet. Edustus sisarjärjestöissä (INORMS, EARMA, jne.) / Soile esittelee
    1. INORMS Councilin Working Groupin edustaminen. Liitteessä Terms of Reference, tiivistelmänä: “The aim of the working group is to strengthen the value proposition of the INORMS global association and to add value to members and their associations beyond the biennial congress. Enabling the delivery of interactions, sharing of good practice, and joint activities between the member societies, to the benefit of their individual memberships.”
      1. Finn-ARMAlla on edustaja INORMS:n Councilissa. INORMS:ssa toimii myös työryhmiä, joissa on jäseninä maajärjestöjen asiantuntijoita.
      2. Lisäksi toimii työryhmä, joka tukee Councilin työtä ja tarkastelee järjestön kehityksen suurempia suuntaviivoja. Mukana myös Suomen edustaja.
    2. Päätettiin tarkastella edustukset kv-järjestöissä ensimmäisen työvaliokunnan valinnan jälkeen elokuussa. Ella osallistuu 11.3. INORMS Councilin videokokoukseen, ja Kaisa ja Johanna osallistuvat INORMSin konferenssiin Hiroshimassa.
  8. Keskusteltavaksi tutkijan polun viitearkkitehtuurit
    1. Tieteellisen laskennan kokonaisarkkitehtuurin päivitys on käynnistynyt, samoin avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuurin päivittäminen on keskustelussa.
    2. Finn-ARMA on tehnyt tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurin, joka olisi järkevä kytkeä yllämainittuihin. 
    3. Wiki-sivu: https://wiki.eduuni.fi/x/6IR2C
    4. Merkittiin asia tiedoksi. Osallistutaan, kun työn vaihe sitä edellyttää.
  9. Ideapankista keskusteluun
    1. Julkaisut kustantajien verkkopalveluista suoraan korkeakoulujen julkaisuarkistoihin ja tutkimustietojärjestelmiin (kuvaus ideapankissa)
    2. Ehdotuksessa tuotu esille ajatus keskitetystä reitityspalvelusta, joka hakee verkkopalveluista kokotekstejä ja jakaa ne edelleen korkeakouluille. Esimerkit Iso-Britanniasta ja Saksasta.
    3. Todettiin, että ehdotus vaikuttaa hyvältä ja sitä kannattaa selvittää tarkemmin
  10. Tutkimustietovaranto - tiedoksi
    1. Webinaari 19.3.2020 - Tilannekatsaus tiedon tuottajille (https://wiki.eduuni.fi/x/dgo8C)
    2. Version 1 julkaisu kesäkuussa
  11. Kokouksen päätös
    1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30.
  • No labels