Hyvät Finn-ARMA-verkoston jäsenet,

haluamme parantaa tiedonkulkua verkoston ryhmien välillä saamamme palautteen perusteella. Tiedonkulkua parantaaksemme julkaisemme jatkossa noin neljä kertaa vuodessa uutiskirjeen, jossa esittelemme ajankohtaisia kuulumisia ryhmiltä sekä työvaliokunnalta!

Uutiskirjeiden aluksi kerromme vaihtuvista ajankohtaisista aiheista, jonka jälkeen verkoston ryhmät ja yhteistyöverkostot kertovat ajankohtaisista kuulumisistaan. Sisältö on joustavasti suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi riippuen aiheesta ja ryhmän toimintakielestä.

Erityisen ajankohtaista tässä kirjeessä:

RM Roadmap -konsultointi: kommentoi ensi viikon loppuun mennessä!

RM Roadmap -projektin Research Manager -konsultoinnin tavoitteena on tutkimushallinnon ja -palvelujen sekä tutkimuksen tuen verkostojen kartoittaminen ja edistäminen sekä mm. osaamisen kasvattaminen niin koulutuksen kuin verkostojen yhteistyön avulla.

Konsultoinnin ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan kansalliset verkostot ja kerätään niiden hyötyjä osallistujille. Vastaa kysymyksiin RM Roadmap -verkkoalustalla pe 13.10. mennessä! Ohjeet osallistumiseen.


***

Dear Members of the Finn-ARMA Network,

We want to improve the flow of information between groups in the network based on the feedback we have received. In order to improve the flow of information, we will publish a newsletter about four times a year in which we present current news from the groups and the executive committee!

At the beginning of the newsletters, we will share current topics, after which the groups and cooperation networks will share their current affairs. The content will be in Finnish, English or Swedish depending on the topic and the group's language.

Particularly urgent in this letter:

RM Roadmap consultation: comment by the end of next week!

The aim of the Research Manager consultancy of the RM Roadmap project is to identify and promote research administration and services and research support networks, as well as to increase competence through training and cooperation between networks.

The first phase of the consultation will identify the national networks and collect their benefits for the participants. Answer questions on RM Roadmap online platform by Friday 13th October! Instructions for participation.


Tutkimuspalvelupäivät / Research Service Days

Tutkimuspalvelupäivät on vuotuinen konferenssi, jossa tutkimushallinnon edustajat kokoontuvat päivittämään osaamistaan. Konferenssi järjestettiin 21-23.8.2023 jo viidettätoista kertaa ja se keräsi ennätysmäärän osallistujia - yli 450! Tänä vuonna päivät järjesti Aalto-yliopisto. Lämmin kiitos kaikille osallistuneille, Aalto-yliopistolle sekä vapaaehtoiselle järjestelytyöryhmälle erittäin onnistuneista päivistä!

Ensi vuonna Vaasan yliopisto ja ammattikorkeakoulu toivottavat tutkimusahallinnon asiantuntijat kampuksilleen 22.-23.8.2024!

Tutkimuspalvelupäivien teema Toiminta muuttuvassa maailmassa korosti mukautumiskykyä, joustavuutta ja innovaatioita navigoidessamme tutkimushallinnon jatkuvasti muuttuvassa maailmassa. Olivatpa kyseessä uudet teknologiat, tarve kestäville toimintatavoille tai muuttuvat rahoitusprioriteetit, tutkimusorganisaatioiden täytyy olla valmiina mukautumaan alati muuttuviin tarpeisiin.

***

Research Service Days is an annual conference where representatives of research administration meet to update their competence. The conference took place from 21 to 23 August 2023 for the fifteenth time and gathered a record number of participants - more than 450! This year, the conference was organised by Aalto University. A warm thank you to all participants, Aalto University and the volunteer organizing team for the very successful days!

Next year, the University of Vaasa and Vaasa University of Applied Sciences will welcome research administration experts to their campuses from 22 to 23 August 2024!

The theme of the Research Service Days Operating in a Changing World emphasized the need for adaptability, resilience, and innovation as we navigate the ever-evolving landscape of research administration. Whether it's dealing with new technologies, the growing need for sustainability, or shifting funding priorities, universities and research institutes must be prepared to adapt and evolve.

Työvaliokunta / Executive committee

Työvaliokunta huolehtii verkoston jatkuvasta toiminnasta. Se edustaa korkeakoulujen tutkimuksen tukea ja hallintoa kansallisesti. Se vaikuttaa aktiivisesti toimintakentällä tapahtuvaan kehitykseen ja muutoksiin sekä tekee yhteistyötä muiden kansallisten toimijoiden kanssa (esimerkiksi Unifi, Arene, OKM:n nimeämät ryhmät jne.).

Työvaliokunta toimii yhteistyöneuvoston valmistelijana ja päätösten toimeenpanijana. Se esittelee yhteistyöneuvostolle edellisen vuoden toimintakertomuksen sekä valmistelee toimintasuunnitelman hyväksyttäväksi.

Työvaliokunta päättää verkoston alaryhmien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Työvaliokunta voi myös perustaa verkoston toimintaa tukemaan tai asioita valmistelemaan toimikuntia tai muita pienryhmiä.

Työvaliokunta huolehtii pyydettäessä Finn-ARMAn edustajien nimityksistä kansallisiin työryhmiin ja valmistelee verkoston lausunnot. Puheenjohtaja tai työvaliokunnan päättämä muu edustaja edustaa Finn-ARMAa kansainvälisissä yhteyksissä, kuten esimerkiksi EARMAssa (European Association of Research Managers), INORMSissa (The International Network of Research Management Societies), SRAssa (The Society of Research Administrators), NCURAssa (National Council of University Research Administrators) ym.

Työvaliokunta osallistuu Tutkimuspalvelupäivien järjestämiseen välittämällä tietoa verkostolta järjestävälle organisaatiolle, tukemalla ohjelman suunnittelua sekä auttamalla tiedotuksessa verkoston viestintäkanavien kautta. Tutkimuspalvelupäivillä työvaliokunta kertoo edellisen vuoden toiminnasta ja antaa katsauksen tulevaisuuteen.

***

Executive committee ensures the continuous operation of the network. It represents higher education research support and governance nationally. It actively influences developments and changes in the field and cooperates with other national actors (e.g. Unifi, Arene, groups designated by the OKM, etc.).

Executive committee acts as draftsman and executor of decisions of the Cooperation Council. It will present to the Cooperation Council the previous year's annual report and prepare an action plan.

Executive committee decides on the establishment and abolition of the sub-groups of the Network. Executive committee may also set up committees or other small groups to support activities or prepare matters.

Executive committee, if requested, takes care of the appointments of Finn-ARMA representatives to the national working groups and prepare the statements of the Network. The Chair or another representative decided by the Bureau represents FINN-ARMA in international context, such as EARMA (European Association of Research Managers), INORMS (The International Network of Research Management Societies), SRA (The Society of Research Administrators), NCURA (National Council of University Research Administrators), etc.

Executive committee participates in organising the Research Service Days by transmitting information from the network to the organising organisation, supporting the planning of the programme and helping with communications through the network's communication channels. During the Research Service Days, the Executive committee reports on the previous year's activities and gives an overview of the future.


TYÖVALIOKUNTA 2022–23

Ella Bingham, Aalto-yliopisto, pj. (20–23)

Tuula Hämäläinen, VTT
Markku Ihonen, Tampereen yliopisto (22–23)
Miki Kallio, Oulun yliopisto (23–24)
Mari Riipinen, Turun yliopisto (23)
Marja-Riitta Vest, VAMK
Erkki Raulo, Helsingin yliopisto (23–24)

Varajäsenet:

Anu Juslin, Tampereen yliopisto (23)
Sanna Marttinen, Tulanet
Mari Vuolteenaho, Laurea


TYÖVALIOKUNTA 2024 (Elected fall 2023)

Anu Juslin, Tampereen yliopisto, pj. (24–26)

Tuula Hämäläinen, VTT
Miki Kallio, Oulun yliopisto (23–24)
Laura Niemi, Turun yliopisto (24–25)
Marja-Riitta Vest, VAMK
Erkki Raulo, Helsingin yliopisto (23–24)
Erja Ämmälahti, Aalto-yliopisto (24–25)

Varajäsenet:

Ella Bingham, Aalto-yliopisto (24)
Sanna Marttinen, Tulanet
Mari Vuolteenaho, Laurea
yksi paikka auki

Finn-ARMAn palkintojen saajat 2023

Tutkimuksen edellytysten edistäjä / Award for supporting the prerequisities of research

Palkinnon saaja on toiminnallaan edistänyt Suomessa tehdyn tutkimuksen edellytyksiä. Palkinnon saaja voi olla yksityishenkilö, julkinen palvelu, yhteisö, digitaalinen palvelu, jokin ryhmä tai yritys. Palkinnon saaja voi olla suomalainen tai ulkomaalainen. / The award is given to an individual, public service, community, digital service, group or a company who in Finland or abroad has contributed to the prerequisities for research.

Saara Harjula, Unifi

Saara toimi vuosina 2008-2019 Brysselissä Suomen pysyvässä edustustossa Euroopan Unionissa sekä Helsinki EU Officessa, jossa hän vastasi EU:n tutkimus- ja innovaatiopolitiikan seuraamisesta, analysoinnista ja edunvalvonnasta. Näissä tehtävissään Saara piti kiinteästi yhteyttä yliopistoihin Suomessa sekä laajasti eri EU-sidosryhmiin Brysselissä, tarjosi korkeakouluille ja muille organisaatioille vaikuttamismahdollisuuksia EU:ssa sekä edisti korkeatasoisia edunvalvontatoimia niin Brysselissä kuin Suomessakin.

Saaran verkostot Brysselissä ovat edelleen erinomaiset. Suomessa hän on pitänyt suoria yhteyksiä korkeakoulujen johtoon, tukipalveluihin ja yksittäisiin tutkijoihin sekä ministeriöihin. Tämän ohella hän on tuonut EU-politiikkaa sekä EU-rahoitusmahdollisuuksia lähemmäksi organisaatioita sekä hakenut yhteisiä rajapintoja yliopistojen ja EU:n strategisten painotusten välillä.

Saara Harjula siirtyi 1.4.2023 alkaen Suomen yliopistojen rehtorineuvosto UNIFI ry:n tiede-ja TKI-politiikan asiantuntijaksi. Uudessa tehtävässään Saara tuo osaamisensa ja verkostona entistäkin näkyvämmin tukemaan koko suomalaisen yliopistoyhteisön EU-työtä.


Finn-ARMAn jäsenpalkinto / Finn-ARMA member award

Suomalaisen yliopiston, ammattikorkeakoulun tai tutkimuslaitoksen tutkimuspalvelutehtävissä työskentelevä henkilö. Hän on omalla toiminnallaan edesauttanut tutkimuspalvelutehtävissä työskenteleviä yhteistyön, palveluiden ja alan ammatillisen osaamisen kehittämisessä. / The awardee works in
research support services in a Finnish university, university of applied sciences or research institute. The awardee has contributed to the development of collaboration, services and professional know-how.

Jani Sassali, Oulun yliopisto

Finn-ARMAn julkaisumetriikkaverkoston puheenjohtaja ja keskeinen henkilö Kansallisen julkaisumetriikkaoppaan (KJMO) kehittämistyössä. KJMO:n
kehittämistyöhön osallistui laaja joukko suomalaisia julkaisumetriikan asiantuntijoita eri organisaatioista. Projektissa saatiin aikaiseksi kaikkia tutkimustoimijoita hyödyttävä laaja tietoaineisto ja se toimi oppimiskokemuksena siihen osallistuneille asiantuntijoille. Tämän lisäksi projekti vahvisti yhteistyötä eri tutkimustoimijoiden välillä. Kehitystyö on johtanut jatkuvaan yhteistyöhön asiantuntijoiden välillä oppaan päivitystyön ja sen ympärille kehitettävien koulutustilaisuuksien muodossa. KJMO on keskeinen väline edistää vastuullista tutkijan-ja tutkimuksenarviointia Suomessa. Jani Sassali on projektin puheenjohtajana aktiivisesti koordinoinut projektin etenemistä ja ollut keskeinen henkilö valmistelutyössä. Jani Sassali on rauhallisella ja johdonmukaisella työotteellaan luonut rakentavan, tasapuolisen ja lämminhenkisen työskentelyilmapiirin, jossa yhteistä asiaa on ollut ilo edistää.

ERA Action 17: RESEARCH MANAGEMENT INITIATIVE

ERA Action 17 focuses on enhancing the strategic capacity of Europe’s public research performing and funding organisations. Action 17 intends to develop a Research Management Initiative in order to contribute to improve the European R&I system across the entire ERA by particularly enhancing the strategic capacity for research management in Europe’s public research performing and funding organisations. Action 17 is an item on the policy agenda of the new European Research Agenda (ERA).

Action 17 reflects the EU's intent to strengthen the strategic capacity of Europe's public research performing and funding organisations. In practice, this means that the EU aims to respond to and develop solutions for the issues that research managers and administrators in Europe face: the uneven distribution of RMA networks and expertise across Europe, the need for training, new skills, networking opportunities and the lack of recognition of the profession of research managers, research administrators or research support staff.

In short, initative focuses on:

  • Upskilling: improve training and skills of research management staff
  • Recognition: contribute to professionalization
  • Networking: support best-practice exchange
  • Capacity building: support less R&I intense regions and organization

Finland has commited to Action 17. In Finland, the Ministry of Education and Culture (OKM) is the responsible ministry for ERA action 17. It has delegated the operational responsibility to Finn-ARMA. National delegates are Ella Bingham (Aalto University, Chair of Finn-ARMA), Tuula Hämäläinen (VTT Technical Research Centre of Finland, member of the Finn-ARMA board) and Jörg Langwaldt (Tampere University).

RM ROADMAP project

The RM ROADMAP project aims to build a network bringing together community builders and leaders from countries across Europe to co-create the future of research management in Europe and create a pan-European community of research management excellence, coming together over three years to define a roadmap for our profession.

RM ROADMAP project is a Coordination and Support Action (CSA) pilot project by the European Commission to support ERA Action 17.  European Association of Research Managers and Administrators (EARMA) coordinates the project.

RM ROADMAP Ambassadors will be national and regional community builders and online moderators. The Ambassadors Network will be an important tool to design the future of research management in Europe.

The ambassadors for Finland are Jörg Langwaldt (Tampere University) and Tuula Hämäläinen (VTT Technical Research Centre of Finland).

What are some of the benefits of the project?

  • Network of more than 120 ambassadors in 40 countries
  • Understanding of the current state (communities of RM on national and European level, networking and mobility opportunities, role and value proposition of research managers)
  • Opportunity to communicate and co-create (co-creating RM statements using RM Roadmap Knowledge and Community Platform)
  • Training opportunities & Developing recognition of the RM profession

RM Roadmap -konsultointi: kommentoi ensi viikon loppuun mennessä!

RM Roadmap -projektin Research Manager -konsultoinnin tavoitteena on tutkimushallinnon ja -palvelujen sekä tutkimuksen tuen verkostojen kartoittaminen ja edistäminen sekä mm. osaamisen kasvattaminen niin koulutuksen kuin verkostojen yhteistyön avulla.

Konsultoinnin ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan kansalliset verkostot ja kerätään niiden hyötyjä osallistujille.

RM Roadmap verkkoalustalla kerätään vastauksia lyhyehköjä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

  • Kerro, missä verkostossa toimit
  • Kerro, miten verkosto on auttanut sinua työssäsi
  • Mitä haasteita sinulla on ollut?
  • Oletko pystynyt vaikuttamaan kansallisiin tai eurooppalaisiin käytäntöihin?
  • Kerro, miten tutkimushallinto ja palvelut näkyvät kansallisissa periaatteessa tai rahoituksessa?

Ei tarvitse kirjoittaa romaania ja kaikki kontribuutio tähän on erittäin tärkeää, jotta saamme välitettyä oikean kuvan suomalaisesta nykytilasta ja käytännöistä. Vastausten ja kommenttien pohjalta me Suomen RM Roadmap Ambassadorit luomme dokumentin, joka kuvaa suomalaisia tutkimushallinnon verkostoja.

Vastaathan verkkoalustalla pe 13.10. mennessä!

How to engage in RM Roadmap consulting and how to log in to the platform:

Option 1: If you have an EARMA account you can access Finland group directly: RM Roadmap: Finland | earma

Option 2: If you do not have an EARMA account:

VERKOSTON RYHMIEN JA YHTEISTYÖVERKOSTOJEN AJANKOHTAISET

PID-verkosto

Huhtikuussa 2023 julkaistussa selvityksessä, Kansallinen tiekartta pysyville tunnisteille (https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021), ehdotettiin kansallista organisoitumista työryhmäksi, joka koordinoisi pysyvien tunnisteiden käyttöä ja hallintaa sekä tuottaisi Suomelle yhteisen linjauksen pysyvien tunnisteiden käytöstä (PID Policy).

Kansallinen pysyvien tunnisteiden työryhmä aloittaa toimintansa marraskuussa. Selvityksessä tunnistettiin esimerkiksi tieteelliset kirjastot, museot ja arkistot, korkeakoulut, yliopistot sekä tutkimusta tekevät tai tutkimusdataa tuottavat muut organisaatiot, Digi- ja väestötietovirasto, JulkICT, TSV sekä muutamat keskeiset ministeriöt tärkeiksi toimijoiksi ja näistä toimijoista on saatu koostettua monipuolinen ryhmä!

IR-tekijäverkosto

IR-tekijäverkoston seuraava tapaaminen on ke 22.11.2023 Aalto yliopistossa. Tilaisuus järjestetään hybridinä. Tapaamisen esitykset käsittelevät tiedolla johtamisen teemaa mm. muutoksen ja käytännön toteutusten kautta. Ilmoittautumisesta tiedotetaan verkoston postilistalla ja ohjelma julkaistaan sen valmistuttua tapahtuman sivulla. Tilaisuuteen voivat osallistua myös verkoston ulkopuoliset. Lisätietoja: Anna Fomkin, Aalto yliopisto (anna.fomkin (ät) aalto.fi)

Edellisen, johdon dashboardeihin keskittyneen tapaamisen materiaalit ovat saatavilla wiki-sivulta.

USAn tutkimusrahoitusverkosto

USAn tutkimusrahoitusasioissa on tällä hetkellä paljon vipinää. Mm. Suomen liittyminen NATOn ja syyskuun loppupuolella Helsingissä järjestetty Joint Committee Meeting (JCM) on Science and Technology Cooperation ovat lisäämässä yhteistyömahdollisuuksia USAn suuntaan. Samalla viikolla JCM:n kanssa, 20.-22.9.2023 FARIA (Finnish-American Research and Innovation Accelerator) ja Helsingin Yliopisto järjestivät yhteistyössä NCURAn (National Council of University Research Administrators – USAn Finn-ARMA) kanssa kauan kaivatun koulutustilaisuuden USA-rahoituksesta, johon osallistui suurin osa verkoston jäsenistä. Muutenkin yhteistyö FARIAn ja verkoston kanssa on ollut tiivistä ja tärkeää tietotaidon lisäämistä varten.

Verkoston edellinen kokous järjestettiin syksyn tutkimuspalvelupäivien yhteydessä ja seuraava pidetään helmi-maaliskuussa 2024. Lokakuussa järjestetään myös ylimääräinen kokous, jossa puremme NCURA-koulutuksen antia. Ryhmän aktiivisin keskustelu käydään TEAMS työtilassa ja sinne pääsee liittymään lähettämällä puheenjohtajalle viestiä.

  • No labels