Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:

-1

”HYLÄTTY”

Julkaisun tietoja ei siirretä tietovarantoon tai julkaisu poistetaan

0

"KESKEN"

Julkaisun tietoja ei siirretä Juuliin tai raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta julkaisun tiedot voidaan lukea tietovarannon rajapinnasta.

1

"VALMIS/JUULI"

Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin.

2

"VALMIS/OKM"

Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot

  • Organisaatio voi itse merkitä koodiksi ”0”, ellei se halua julkaisun näkyvän JUULIssa tai ”1” ellei halua sitä poimittavan tiedonkeruuseen
  • Organisaatio voi merkitä koodiksi ”-1”, mikäli se haluaa poistaa julkaisun tietovarannosta
  • Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon
  • Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
    • Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan JUULIssa
    • Tila-koodia ei muuteta ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät
  • Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annetaan automaattisesti tila-koodiksi 2

Tarkastettavat tiedot ja niiden vaikutus julkaisun tilaan

Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa, mikäli julkaisussa on virheitä tai puutteita seuraavan taulukon mukaisesti:

  • Esimerkki:
    • Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
    • Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
    • Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
    • Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2

Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot



Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute (ks. koodien selitteet alla)
VirhekoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018
org_tunOrganisaatiotunnus puuttuu tai ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
xml_orgtunYksi XML-tiedosto saa sisältää vain yhden organisaation tietoja
-1-1-1-1-1-1-1-1
jorg_tunJulkaisun organisaatiokohtainen ID puuttuu
-1-1-1-1-1-1-1-1
xml_jorg_tun

Yhdessä XML-tiedostossa julkaisun organisaatiokohtainen tunnus voi esiintyä vain yhdessä julkaisussa


-1-1-1-1-1-1-1-1
jvuosiJulkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu
-1-1-1-1-1-1-1-1
jnimiJulkaisun nimi puuttuu
-1-1-1-1-1-1-1-1
kaikki_tekijatTekijätiedot puuttuvat
-1-1-1-1-1-1-1-1
jtyyppiJulkaisutyyppi puuttuu tai ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
org_tekijatVähintään yksi organisaation oma tekijä annettava
-1-1-1-1-1-1-1-1
julk_ilm_-1Julkaisun tilaksi annettu -1, ei siirretä tietovarantoon (JulkaisunTilaKoodi)
-1-1-1-1-1-1-1-1
issn_lehtiISSN puuttuu tai on väärin muotoiltuin ('A1', 'A2', 'B1')



-1-1-1-1
issn_isbn_konfISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltuin ('A4', 'B3')



-1-1-1-1
konf_nimiKonferenssin vakiintunut nimi puuttuuin ('A4', 'B3')


-1-1-1-1-1
issn_isbn_kirjaISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltuin ('A3', 'B2', 'C1', 'C2')



-1-1-1-1
kust_nimiKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'C2')



-1-1

kust_nimiKustantajan nimi puuttuuin ('A3', 'B2', 'C1', 'C2', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3')





-1-1
konferenssin_nimiKonferenssin vakiintunut nimi puuttuuin ('A4', 'B3', 'D3')





-1-1
lehden_nimiLehden nimi puuttuuin ('D1')





-1-1
lehti_tai_emojulkaisuLehden - tai emojulkaisun nimi puuttuuin ('E1')





-1-1











Koodistoihin liittyvät virheet











(huom. kyseinen kenttä saa olla tyhjä, mutta jos tieto on annettu ja se ei ole koodiston mukainen, tieto ei siirry tietovarantoon)











Virhekoodi
Julkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018
jmaa_koodiJulkaisumaa ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
jkieli_koodiJulkaisukieli ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
tala_koodiTieteenala ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
kala_koodiKoulutusala ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1


kv_koodiTieto kansainvälisyydestä ei vastaa koodistoa (0 tai 1)

-1-1-1-1-1-1-1
yj_kv_koodiTieto kv. yhteisjulkaisemisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1)


-1-1-1-1-1-1
yj_shp_koodiTieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)


-1-1-1


yj_tl_koodi

Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)




-1-1-1


yj_muu_koodiTieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)


-1-1-1


yj_yritys_koodiTieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1)





-1-1-1
avoin_koodiTieto avoimesta saatavuudesta ei vastaa koodistoa
-1-1-1-1-1-1-1-1
rintal_koodiTieto rinnakkaistallentamisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1)





-1-1-1
tek_lkmTekijöiden lukumäärä on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50)
-1-1-1-1-1-1-1-1
orgy_koodiOrganisaation alayksikkökoodi puuttuu tai ei vastaa koodistoa





 1 11











Vapaaehtoiset tiedonsiirrossa, pakolliset OKM-tiedonkeruussa



Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute
KoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018
tek_lkmTekijöiden lukumäärä puuttuu tai on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50)
11111111
tieteenala_puutVähintään yksi tieteenala puuttuu
11111111
koulutusala_puutVähintään yksi koulutusala puuttuu
11111


kv_puutTieto kansainvälisyydestä puuttuu

1111111
yj_kv_puutTieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu


111111
yj_shp_puutTieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa puuttuu


111


yj_tl_puutTieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa puuttuu


111


yj_muu_puutTieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa puuttuu


111


yj_yritys_puutTieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa puuttuu





111
avoin_puutTieto avoimesta saatavuudesta puuttuu
11111111
rintal_puutTieto rinnakkaistallentamisesta puuttuu





111
rintal_osRinnakkaistallennusosoite on pakollinen, kun julkaisu on rinnakkaistallenettu





111
taiteen_ala_puutVähintään yksi taiteenala pakollinenin ('F1', 'F2', 'F3')





11











Muut tiedot

Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute
KoodiKuvausJulkasutyypin_rajaus20112012201320142015201620172018
doiDOI on väärin muotoiltu



22222
isbnISBN on väärin muotoiltu
2222



issnISSN on väärin muotoiltu
2222



issnISSN on väärin muotoiltunot in ('A1', 'A2', 'B1')



1111
orcidORCID on väärin muotoiltu



22222
evoTieto EVO-julkaisusta ei vastaa koodistoa (sallitut arvot tyhjä tai 1)
2222





 

 

  • No labels