I DATALAGRET FÖR FORSKNINGSFINANSIERING – EN DEL AV DATALAGRET FÖR FORSKNINGSINFORMATION
Datalagret för forskningsinformation drivs av undervisnings- och kulturministeriet. Tjänsten samlar information om publikationer, dokumentation, forskare och forskningsprojekt från en rad olika källor och gör den tillgänglig för fältet. I Datalagret för forskningsfinansiering samlas uppgifter om finansieringsbeslut från privata och offentliga finansiärer. Det visar bl.a. vilken person eller organisation som fått finansiering, den beviljade summan, projektets namn, en beskrivning av projektet samt vem finansiären är och hur finansieringen utlystes.
II SYFTE: MINDRE BYRÅKRATI
Det huvudsakliga syftet med Datalagret för forskningsinformation är att minska mängden tid som forskare måste använda på byråkrati. Ett gemensamt datalager gör det möjligt att få tillgång till information som finns utspridd i olika individuella system. En forskare som ska söka finansiering eller rapportera hur hen har använt beviljade medel kan till exempel använda informationen om sina publikationer i datalagret. Genom att finansiärerna syns bättre blir det dessutom lättare för forskare att hitta dem. Datalagret för forskningsinformation skapar ett dataflöde som innebär att uppgiften om beviljad finansiering når bl.a. den sökandes hemorganisation.
III ETT FÖNSTER IN I FINLÄNDSK VETENSKAP
Den offentliga portalen www.research.fi som lanseras inom kort innebär att vem som helst kan bläddra fritt och göra sökningar i Datalagret för forskningsinformation. Portalen gör det finländska forskningsfältet överskådligt för första gången. Det går att få reda på vad det forskas i och med vilka pengar, på ett och samma ställe. Alla inhemska forskningsmedel som det går att ansöka om presenteras jämlikt, oberoende av finansiär. Portalen visar tydligt vilken betydelse stiftelser och fonder har för landets forskning och ger också enskilda finansiärers insats för vetenskapen och forskningen välförtjänt synlighet.
IV BÄTTRE KOLL PÅ VAD FINANSIERINGEN GER
Datalagret för forskningsfinansiering gör det betydligt lättare att följa med och bedöma resultat och effektfullhet för beviljad finansiering. Det ger stiftelser ett värdefullt informationsunderlag som hjälper dem att ta fram nya mekanismer för en effektivare understödsprocess och ett bättre samarbete. Det går till exempel att se vilka resultat som uppnåtts med vilka medel, och beviljade pengar kan kopplas direkt till forskningsresultat, dokumentation, forskare och organisationer. Allt eftersom data samlas in kan även utvecklingen överblickas bättre och bättre.
V KLARA VILLKOR FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Varje finansiär som är med i Datalagret för forskningsfinansiering ansvarar för sin information. För närvarande kräver finansiärer antingen att uppgifterna i bidragsbeslutet ska få publiceras som villkor för att finansieringen ska beviljas, eller så inhämtar de den sökandes samtycke för detta. Det enda som krävs när man ansluter sig till Datalagret för forskningsfinansiering är att denna aktuella praxis utvidgas till att innefatta det att uppgifterna sparas och överlåts vidare från det nationella datalagret och att de publiceras i datalagrets portal.
I HANKETIETOVARANTO ON OSA TUTKIMUSTIETOVARANTOA
Tutkimustietovaranto on opetus- ja kulttuuriministeriön ylläpitämä palvelu. Se kokoaa eri lähteistä julkaisujen, tutkimusaineistojen, tutkijoiden ja hankkeiden tietoja sekä välittää niitä tieteen kentän toimijoiden käytettäväksi. Hanketietovarantoon kerätään tietoja rahoituspäätöksistä yksityisiltä ja julkisilta tutkimusrahoittajilta. Tietoihin kuuluu mm. rahoitettu henkilö tai organisaatio, myönnetty summa, hankkeen nimi ja kuvaus sekä rahoittajan ja rahoitushaun tiedot.
II EROON TURHASTA HALLINNOLLISESTA TYÖSTÄ
Tutkimustietovarannon pääasiallinen tarkoitus on vähentää tutkijoiden hallinnolliseen työhön käyttämää aikaa. Yhteinen varanto avaa mahdollisuuden tietojen hyödyntämiselle useissa toisistaan riippumattomissa järjestelmissä. Tutkijat voivat esimerkiksi hyödyntää varannossa olevia julkaisutietojaan rahoitusta hakiessa tai siitä raportoidessaan. Toisaalta tutkijat löytävät rahoituslähteet helpommin rahoittajien paremman näkyvyyden ansiosta. Tutkimustietovarannon kautta tietovirrat kuljettavat myönteisen rahoituspäätöksen tiedot myös hakijan kotiorganisaatioon.
III PORTAALI ON IKKUNA SUOMEN TIETEESEEN
Tutkimustietovarannon julkinen valmisteilla oleva portaali – www.research.fi – tarjoaa tiedot vapaasti kenen tahansa selailtavaksi ja haettavaksi. Portaali tarjoaa ensimmäistä kertaa kokonaiskuvan suomalaisesta tutkimuksesta. Yhdestä paikasta selviää mitä tutkitaan ja kenen rahoittamana. Kotimainen kilpailtu tutkimusrahoitus on tasaveroisesti esillä rahoituslähteestä riippumatta. Portaalin ansiosta säätiöiden ja rahastojen merkitys suomalaiselle tutkimukselle tulee kokonaisuudessaan esille ja yksittäisten rahoittajien panos tieteelle ja tutkimukselle saa ansaittua näkyvyyttä.
IV RAHOITUKSEN VAIKUTTAVUUS ESILLE
Hanketietovaranto edesauttaa merkittävästi rahoituspäätösten tulosten ja vaikuttavuuden seuraamista ja arviointia. Se tarjoaa tietopohjan, jonka varaan apurahasäätiöt voivat rakentaa uusia työkaluja apurahaprosessin tehostamiseksi ja yhteistyön lisäämiseksi. Apurahoilla saatuja tuloksia voi seurata ja myönnetty rahoitus voidaan yhdistää tutkimustuloksiin, aineistoihin, tutkijoihin ja organisaatioihin. Vuosi vuodelta kertyvät tiedot tuovat mahdollisuuden pitkittäisiin vertailuihin.
V HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYPERUSTEET MIETITTYNÄ
Jokainen hanketietovarannossa mukana oleva rahoittaja vastaa omista tiedoistaan. Tällä hetkellä rahoittajat joko asettavat myönnön ehdoksi rahoituspäätöstietojen julkaisemisen tai pyytävät hakijalta suostumuksen niiden julkaisuun. Liittyminen hanketietovarantoon edellyttää vain nykykäytännön laajentamista kattamaan tietojen tallentamisen ja välityksen valtakunnallisesta tietovarannosta sekä julkaisemisen sen portaalissa. Tutkimustietovaranto laatii valmiit ohjeet (luettavissa täällä) vaivattomaan liittymiseen.