Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 4/2020

• Keskiviikkona 21.10.2020 klo 10.00-12.00
• Kokouspaikka: Etäkokous Zoom-verkkokokousympäristössä https://cscfi.zoom.us/j/67826378085
  

Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön

• Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
  
• Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta. 
• Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
• Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia. 
• Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
• Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan 
• Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu

Jäsenet

• Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
• Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto 
• Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu 
• Suunnittelupäällikkö Otto Ilmonen, Åbo Akademi
• Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
• Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
• Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB ammattikorkeakoulu
• Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto 
• Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
• Toiminnanjohtaja Armi Murto, Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK
• Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus 
• Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen (sihteeri), CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy - tilalla Helena Majamäki (sihteeri), projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijavieraat

• Max Laihonen, sovellusasiantuntija CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätösesityslista

4. VIRTA-tietojen hyödyntäminen

(66A) Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 31 ja 32§mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Kansaneläkelaitokselle. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.

(66B) Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille. Päätös voidaan tehdä kokouksessa 25.11.

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen

• Majamäki esittelee (muistioluonnos)

3. Tilannekatsaukset edellisen kokouksen perusteella LIITE 2

• • REMSin käyttöönotto VIRTA-toimeksiannoissa
  • VIRTAn tietosisältöjen laajentaminen täydennyskoulutuksen tiedoissa

4. VIRTA-tietojen hyödyntäminen LIITE 3

1. Tilannekatsaus Migrin tietotarpeiden osalta
   1. Majamäki esittelee
   2. Kommenttipuheenvuorot:  Aho / Peppi-ammattikorkeakoulut ja Opetushallitus
2. Tietopoiminta KARVIlle
   1. Majamäki esittelee
3. Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhullosta ja siihen liittyvät tietoluovutukset https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190695#Pidp446991024
   
   1. Kelan tietotarpeet/opiskelijaterveydenhuolto ja tietojen luovutus
      1. Majamäki esittelee
   2. YTHS:n tietotarpeet ja tietojen luovutus
      1. Kohtanen esittelee

5. Muut asiat

6. Tiedoksi

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020 (save the date)
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • KOOTuki-ryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

7. Kokouksen päättäminen

Lounastauko klo 12-13.

OPTIETOR ja KOOTuki -yhteiskokous klo 13.00 alkaen https://wiki.eduuni.fi/x/TrI0CQ