Virta-julkaisutietopalveluun toimitettujen tietojen korjaamiseen käytettävä menetelmä riippuu siitä, onko organisaation omassa järjestelmässä vielä saatavilla julkaisulle aiemmin ilmoitettu organisaatiokohtainen julkaisutunnus (<JulkaisunOrgTunnus>). Tarvittaessa myös JulkaisunOrgTunnus on mahdollista korjata.
Huom.:
- Mikäli julkaisun julkaisuvuosi halutaan muuttaa, on julkaisulle ilmoitettava joko A) julkaisulle Virta-tietovarannossa luotu julkaisun tunnus (<JulkaisunTunnus>) tai B) julkaisun alkuperäinen ilmoitusvuosi (<ilmoitusVuosi>), jotta Virta ei luo julkaisusta uutta tietuetta muuta julkaisun ilmoitusvuotta ja julkaisua ei virheellisesti ilmoiteta tiedonkeruuseen toistamiseen (ks. ohjeet alla ohje C).
- Mikäli tiedot on toimitettu Justus-palvelun kautta, myös tietojen korjaaminen tapahtuu Justus-palvelun kautta. Lisätietoa justus@csc.fi.
...
Huom. Mikäli <JulkaisuVuosi> tieto muuttuu, Virta luo uuden julkaisun, vaikka <JulkaisunOrgTunnus> olisi sama, ellei julkaisun mukana ilmoiteta Virran luomaa julkaisun tunnusta (<JulkaisunTunnus> julkaisulle on ilmoitettava joko A) julkaisulle Virta-tietovarannossa luotu julkaisun tunnus (<JulkaisunTunnus>) tai B) julkaisun alkuperäinen ilmoitusvuosi (<ilmoitusVuosi>), jotta Virta ei muuta julkaisun ilmoitusvuotta ja julkaisua ei virheellisesti ilmoiteta tiedonkeruuseen toistamiseen (ks. alla ohje C).
b) Julkaisutietojen korjaaminen ilman JulkaisunOrgTunnusta (tai JulkaisunOrgTunnus-tiedon korjaaminen tai muuttaminen)
...
Mikäli julkaisun julkaisuvuosi halutaan muuttaa, julkaisulle on lisättävä XML-tiedostoon joko
a) Virta-tietovarannossa luotu julkaisun tunnus (<JulkaisunTunnus>). ) tai
b) julkaisun alkuperäinen ilmoitusvuosi (<ilmoitusVuosi>)
Mikäli julkaisulle ilmoitetaan pelkkä julkaisun organisaatiokohtainen tunnus (<JulkaisunOrgTunnus>) ja uusi julkaisuvuosi, ilman Virran luomaa julkaisun tunnusta tai alkuperäistä ilmoitusvuotta, julkaisun ilmoitusvuosi muuttuu jolloin (riippuen minkä vuoden julkaisusta on kyse) julkaisu voi päätyä virheellisesti tiedonkeruuaineistoon toistamiseen.
, Virta ei tunnista että kyseessä on sama julkaisu, joten Virta luo julkaisusta uuden tietueen. Julkaisulle tulee kuitenkin ilmoittaa myös julkaisun organisaatiokohtainen tunnus (<JulkaisunOrgTunnus>) Virta-tietovarannossa luodun julkaisun tunnuksen (<JulkaisunTunnus>) lisäksi tai alkuperäisen ilmoitusvuoden lisäksi. Mikäli julkaisun organisaatiokohtainen tunnus halutaan myös muuttaa, edetään vaihtoehto "B" ohjeistuksen mukaisesti.
...