Page History

...

1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista  (00:43)
   1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
      2. Majamäki/CSC: Muutokset löytyvät tiedonkeruiden käsikirjasta, ja ne ovat saatavilla tarkistustiedoston kautta.
      3. Keskusteltiin Eurostudent-kyselystä. Kysely tehdään OKM:n toimeksiannosta. Edellinen kysely tehtiin vuonna 2022. Seuraavasta Eurostudent-kyselystä ei ole vielä tehty päätöstä, mutta aikaisintaan se on keväällä 2024 ja viimeistään 2025.
      4. Eurostat-kysely toteutetaan vuosittain huhtikuussa, tänä vuonna 26.4.2023.
   2. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 8.2.2023.
      
   3. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 8.2.2023.
   4. OKM:n suorat tiedonkeruut.  Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 2.3.2023.
      1. Opintopistetiedonkeruuseen on tullut muutoksia, joista on tiedotettu joulukuussa. tulleet muutokset on päivitetty poimintakuvaukseen
         
      2. Uudet kerättävät tiedot on lisätty tarkistustiedostoonPoimintakuvaukset on päivitetty.
         
   5. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 9.3.2023
      1. Muutoksia tämän vuoden liikkuvuusjaksotiedonkeruuseen tulossaHuomoitava muutokset vuotta 2022 koskevassa liikkuvuusjaksotiedonkeruussa: liikkuvuusohjelmatieto kerätään myös lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista ja blended-tiedon lisääminentieto (liikkuvuusjaksoon liittyy virtuaalinen osuus.
   6. OKM:n tiedonkeruu Erikoistumiskoulutukseen osallistuneetaloittaneet, AMK & YO
      1. ehdotettu aikatauluHuom päivittynyt tieto: Tiedot poimitaan VIRTA.-opintotietopalvelusta 2.3.2023Ellfolk/CSC: Ei kommentteja, pidetään aikatauluna 2.3.30.11.2023.
   7. OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO
      1. ehdotettu aikataulu: Tiedot poimitaan VIRTA.-opintotietopalvelusta 29.3.2023
      2. Majamäki/CSC: Taustatietona, viime keväänä pohdittiin aikataulua raportin jäädytykselle. Tutkintotiedot on kerätty helmikuun alussa. Korkeakoulut ovat pystyneet tekemään Tilastokeskukselle tarkistuksia. Kun raportti jäädytetään Vipusen puolelle, siellä ovat kaikki tutkinnot. Tästä syystä jäädytystä venytetty maaliskuun loppuun. Identtinen viime kevään aikataulun kanssa. Keskusteltu yhdessä OKM:n kanssa.
         
      3. JP/AYO: Onko 1g jäädytetyt luvut ne, jotka menevät rahoitusmallilaskentaan?
      4. Finnberg/CSC: Kyllä.
      5. Ellfolk/CSC: Edetään ehdotetulla aikataululla.
2. Vipusen raportointi (12:28)
   
   1. Opettajatiedot
      
      1. Korkeakoulun määräytyminen opettajakelpoisuus-raportilla: Aineenopettajille korkeakoulu määräytyy sen mukaan, mistä viimeisin kelpoisuutta koskeva pätevyyskoodi tai ainemerkintä on peräisin. Opettajakelpoisuuksien määrittelydokumentti: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Opettajakelpoisuuksien%20m%C3%A4%C3%A4rittely.pdf
         1. Ellfolk/CSC esitteli määrittelydokumentin.
      2. Ainekelpoisuus-raportilla: Aineenopettajille korkeakoulu määräytyy sen mukaan, missä laajin (viimeisin) aineopintokokonaisuus on tehty. Ainekelpoisuuksien määrittelydokumentti: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Ainekelpoisuuksien%20m%C3%A4%C3%A4rittely.pdf
      3. Opettajatietojen raporttikokonaisuus julkaistaan tammikuussa.
      4. Kommentteja ja palautetta voi antaa palaute@vipunen.fi
   2. Erikoistumiskoulutukset
      1. Raportin jäädytyspäiväksi sovittu 30.11.
      2. AMKien raportti: https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20tutkintoon%20johtamaton%20amk-opetus%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
      3. Yliopistojen raportti: https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20avoin%20yliopisto-opetus%20ja%20t%C3%A4ydennyskoulutus%20%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
      4. JK/JYU: Minua ihmetyttää tuo päivämäärä 30.11. Onko tuo erikoistumiskoulutuksen aloittaneet? Maaliskuussa on tiedonkeruu erikoiskoulutuksiin osallistuneet. Mitä tarkoittaa erikoistumiskoulutukset ja mitä tietoja siellä jäädytetään?
         1. Majamäki/CSC: Jäin miettimään samaa asiaa. Tämä tehtiin kun oli vuodelta 2020 tekemättä erikoistumiskoulutuksiin osallistuneet -poiminta. Sehän tehtiin nyt vasta syksyllä, kun poimintamäärittelyjä vielä täsmennettiin ja raportille tehtiin muutoksia. Onko tässä kyse, että milloin jäädytettiin vuoden 2021 luvut? Nythän siirrytään siihen aikatauluun että jatkossa aina edellisen vuoden luvut erikoistumiskoulutukseen osallistuneista otettaisiin silloin maaliskuun alussa niin kuin nyt tässä aikataulussa on.
         2. Finnberg/CSC: Olen ymmärtänyt, että jäädytys Vipusen puolelta koskee vuotta 2021. Sen perusteella 2022 tiedot kerätään nyt keväällä. Jäädytys koskee mielestäni viime vuotta.
         3. Merikanto/CSC: Eli jäädytyspäivä olisi maaliskuun alussa tänä vuonna.
         4. Finnberg/CSC: Päivämäärä on tullut Vipuselta. Korkeakouluilta pyydettiin kuittauksia vuoden 2021 lukuihin viime vuonna. Jos tiedot kerätään maaliskuussa, mikä tuo jäädytys marraskuussa olisi?
         5. JK/JYU: Tiedonkeruut tietovarannosta -wikisivulla sanotaan, että 31.8.2022 on ollut muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat 2020 - 21. Asialistalla oleva yliopistojen Vipunen-linkki sanoo, että koulutuksen aloittaneet, se kuulostaisi siltä linkki vie 31.8. kerättyyn muun kuin tutkintokoulutukseen osallistuneet uudet osallistujat, jossa oli muutakin kuin erikoistumiskoulutuksia. Jos katsoo mitä erikoistumiskoulutuksista keväälle sanotaan, niin siellä on erikoistumiskoulutukseen osallistuneet, joka on eri asia kuin uudet. Onko tässä kaksi ihan eri asiaa?
         6. Majamäki/CSC: Kaksi eri tiedonkeruuta, vaatii tarkennuksen tämän osalta.
         7. JK/JYU: Jos CSC voi täydentää muistioon jos tämä koskee sitä muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat, jotka kerättiin 31.8. mutta tuolla raportilla on siitä porukasta vain erikoiskoulutuksen uudet osallistujat ja huom tämä on eri asia kuin maaliskuussa kerättävät yleensä erikoistumiskoulutukseen osallistuneet.
         8. Ellfolk/CSC: Tarkennetaan asiaa Vipusen tiimiltä ja selitetään selkeästi mitä kohdalla 2b erikoistumiskoulutukset tarkoitetaan versus tiedonkeruut erikoistumiskoulutukseen liittyen. Täydennetään tämä muistioon.
         9. HH/TAMK: Vipusen raportissa puhutaan, että erikoiskoulutuksen aloittaneista, joilla on suorituksia tarkasteltavalta ajalta. Amkien raportin selitteissä lukee aloittaneita joilla on suorituksia.
            
         10. Majamäki/CSC: Kyllä, se on sovittu siihen kriteeriksi, että pitää löytyä erikoistumiskoulutuksen suorituksia.
         11. Finnberg/CSC: Ei arvailla vaan kysytään mistä on kyse. Muuten vain spekuloidaan mistä on kyse.
         12. Ellfolk/CSC: Tiedoksi palaute@vipunen.fi johon voi laittaa viestiä jos koskee suoraan tätä Vipusen raportointia. Toki tässä on yhteydet Virta-tietoihin kun raportoinnin pohjana toimii nämä Virta-tiedot. Tarkennetaan nämä asiat muistioon.
      5. Kokouksessa oli epäselvyyttä siitä, mikä tiedonkeruu on kyseessä. Asia tarkistettu Vipusen tiimiltä muistiota varten: Kyseessä on erikoistumiskoulutuksen aloittaneet (eli asialistan kohtaa 1f vastaava raportti), joilla on suoritusmerkintöjä 30.11. mennessä. Jäädytyspäivä vuoden loppupuolella, jotta opiskelijoille ehtii kertyä suorituksia.
3. Tiedoksi Tiedoksi (23:30)
   
   1. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous järjestetään 18.1. klo 9-11.
      1. Asialistalla Jotpa-asioita VIRTA-tietoihin liittyen.
   2. Opiskeluoikeuden tila työpaja järjestetään 31.1.23
      1. Aiemmin ilmoittautuneille laitettu kutsu.
   3. Tutkimuslupapyyntö VATT:n tutkimukseen "Tuloverotuksen ja tulonsiirtojen käyttäytymisvaikutukset" DL 27.1.
      1. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
      2. Vielä reilu viikko toimitusaikaa jäljellä. Todettiin, että tämän kokouksen jälkeen laitetaan tutkimuslupalistoille muistutus.
   4. VIRTA-tiedonsiirron aikataulutus
      1. Ruuhkahuiput on saatu tasoitettua. Kiitos tiedonsiirtoaikaa muuttaneille korkeakouluille!
      2. Aiheeseen liittyvä wiki-sivu tullaan päivittämään.
   5. OPH ja luokittelutiedot KOSKEEN
      1. Ellfolk/CSC: Tämä liittyy KOSKI-Virta-kehitystietoihinkehitystilanteeseen agendan lopussa: Luokittelutietojen näyttäminen opintosuorituksilla ja opiskeluoikeuksilla (toteutuksessa).
      2. Majamäki/CSC: Alkusyksyllä Migrin tietotarpeisiin liittyen tuli ilmi, että Migrissä olisi tarvittu tietoa onko henkilö suorittanut yhteis- tai kaksoistutkinnon. OPH otti tämän kehityslistalle, että pystyttäisiin näyttämään luokittelutietoja suorituksilla ja opinto-oikeuksilla. Joulukuussa laitettiin korkeakouluille mitko-kyselyä lliittyen täydennyskoulutustietoihin ja miten ne saataisiin nykyistä laajemmin Virtaan. Kyselyn deadline on 20.1. Tällä hetkellä 17 vastausta, suurin osa AMK:lta. Yliopistoista vain LAYo ja UEF vastannut. Tietävätkö osallistujat onko vielä tulossa vastauksia? Tärkeätä saada mahdollisimman monelta korkeakoululta vastaus.
         1. Chatistä:: JYU:lta, TY:lta, AYO:lta, LUT:lta sekä HY:lta on tulossa vastaus
         2. Linkki MITKO-kyselyyn.
   6. Esiselvitys VIRTAn jatkokehitysskenaariosta käynnissä keväällä
      1. Ellfolk/CSC: Miten Virta Selvitetään, miten VIRTA rakentuu suhteessa Digivision palveluihin. Alkutekijöissä vielä, pidetään sidosryhmät tiiviisti mukana. Tullaan pitämään työpaja myöhemmin keväällä.
   7. KOSKEN rajapinta Migriin aiheena yhteyshenkilökokouksessa 28.2. Janni Jokela OPH:sta kokouksessa paikalla.
      1. Ellfolk/CSC: Olemme saaneet muutamia kyselyitä aiheesta.
      2. Majamäki/CSC: Jos korkeakoulussa on noussut aiheeseen liittyen kysymyksiä, näitä voi lähettää meille. Välitetämme kysymykset OPH:lle. Yhdessä mietitty, miten yhteydenpito olisi hyvä järjestää ja miten Migri saisi tietoja käyttöönsä.
         
4. Muuta
   
   1. JK/JYU; : Antti Pentikäinen on tehnyt kandityön VIRTA-tietoihin liittyen. Toiveena, että linkki tähän lisätään, kun työ on saatavilla Aaltodocs-palvelussa.
      1. Majamäki/CSC: Antti tällä hetkellä CSC:llä töissä. Ei olla vielä tarkemmin tietoisia, mitä kaikkea kandityö sisältää. Välitetään tietoa heti, kun tiedetään enemmän. Ensi viikolla tulossa Antilta esittely.
         
   2. JK/JYU: Ennen joulua tullut Jotpasta määräys ja ohjedokumentti aiheesta kirjaamoihin tietojen viemiseen liittyen. Vaikeaselkoista tekstiä. Virtaa VIRTAa ei erikseen mainita, eikö näin että koulutuksen tietoja pitää erikseen viedä KoskeenKOSKEEN?
      
      1. Majamäki/CSC: kaksi putkea mitä kautta tietoja tallennetaan. Virta VIRTA tuo säännellyn koulutuksen jotpat. tietomalliratkaisut vielä auki. huomenna käistellään VIRTAn asiantuntijaryhmässä. Muun kuin säännellyn koulutuksen tiedot, joissa puhutaan myös suorituksista ja opiskeluoikeuksista, kk korkeakoulu tallentaa nämä tiedot koskeen. virtaan VIRTAan ei tällä hetkellä voi tuoda.
      2. Rautio/CSC: Uuden Koski-lain aikataulussa lukee 30.4. Keskustellaan huomenna asiantuntijaryhmässä. Oltu aikataulusta yhteydessä Jotpaan, kun saatu tieto lainmääräämästä aikataulusta. VirtaVIRTA-tiimissä työn alla ja palataan pikimmiten asiaan.
         
      3. Majamäki/CSC: KOSKI-tietovarannon osalta tämä aikataulu, onko sama Virran VIRTAn kanssa
      4. Rautio/CSC: Saatiin eilen tieto aikataulusta, joka on yhteneväinen edellä mainitun kanssa. Keskustellaan tästä lisää asiantuntijaryhmässä huomenna.
   3. JP/AYO: Marraskuussa YTHS kävi kokouksessa. Tällöin suunnitelmissa, että CSC tarjoaa muuttuneiden hetujen listan YTHS:lle. Onko tämä toteutunut tai edistynyt vai edelleenkö pitää hälyttää YTHS tekemään yksittäin muutoksia?
      1. Finnberg/CSC: YTHS-lista ei ole vielä edistynyt. Työn alla. 
   4. HH/TAMK: saako tuoda lääkkeenmääräyksiä? Voiko tuoda takautuvasti
      1. Rautio/CSC: Ei velvoitetta tuoda takautuvasti, mutta voi tuoda
      2. Finnberg/CSC: Valvirassa tullut viestiä että alkavat käyttää vaikka tuotaisiin takautuvasti, ei tiedotettu erikseen
      3. Majamäki/CSC: Tiedotetaan vielä erikseen
   5. TR/JYU: marraskuussa laitettu viestiä kirjoilletulon määritelmästä. Mikä tilanne?
      1. Majamäki/CSC: Joulukuussa Tilastokeskuksen kanssa aiheesta kokous. Muutostarpeita tuli esille. Tilastokeskuksen osalta tilanne, että tammikuun aikana käydään läpi OKM:n kanssa. Helmikuussa tällä foorumilla voitaisiin ottaa asia keskusteluun.
      2. Aaltonen/TK: Kirjoilletulo juuri niin kuin Helena sanoi, ja jos oikein muistan niin oli kai tarkoitus tuoda asia myös Virta-asiantuntijaryhmän keskusteltavaksi, eli tämä muutos kuitenkin tulisi vasta ensi syksystä lähtien voimaan, eli ei koske esimerkiksi tutkintotiedonkeruuta helmikuussa.
      3. JP/AYO: Marraskuussa YTHS kävi kokouksessa. Tällöin suunnitelmissa, että CSC tarjoaa muuttuneiden hetujen listan YTHS:lle. Onko tämä toteutunut tai edistynyt vai edelleenkö pitää hälyyttää YTHS tekemään yksittäin muutoksia?
   6. PH/Humak: Mitkä ovat konkreetteja esimerkkejä ei-säännellystä koulutuksesta joita korkeakoulut järjestävät?
      1. Majamäki/CSC: Säännellyt koulutukset (yliopistolain (558/2009) 7 §:ssä tarkoitetut tutkinnot, erikoistumiskoulutukset ja tutkintojen osia sisältävä koulutus ja ammattikorkeakoululain (932/2014) 10 §:ssä tarkoitetut tutkinnot, ammatillinen opettajankoulutus, erikoistumiskoulutus ja tutkinnon osia sisältävä koulutus sekä maahanmuuttajille tarkoitettu koulutus). Mutta kokonaisia tutkintoja rahoitetan Jotpalla vain poikkeustapauksissa.
      2. Rautio/CSC: säänneltyä ovat tiivistetysti yliopisto- ja ammattikorkeakoululaissa määritellyt tutkinnot ja tutkinnon osat. Säännellyn koutuksen määritelmät tulee suoraan em. laeista. Kaikki muu on muuta kuin säänneltyä koulutusta, eli ns. MUKSeja.
   7. PN/Metropolia: Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa: sopimus voi olla myös muu organisaatio kuin oppilaitoksen kanssa tehty sopimus. Marraskuun kokouksessa Helena lupasi pyytää vielä ministeriötä tarkennusta tähän. Onko tullut mitään uutta?
      1. Majamäki/CSC: Laitettu OKM:lle. Ei tullut vielä tarkennuksia. Hyvä muistutus, laitetaan uutta tiedustelua.
      Ellfolk/CSC: ei enempää kysymyksiä: täydennetään avoimeksi jääneet kysymykset muistioon. Muutama asia vielä jatkoselvitykseen. Seuraava kokous kolmen viikon päästä
      1. .

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

...