...
- Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri
- Tilannekatsaus ja prosessien työstäminen
- Prosessien kuvaamisen tavasta OPI-viitearkkitehtuurissa sovittiin, että prosessit kuvataan Kartturin prosessilistaus-tasolla eli JHS 152 -suosituksen prosessikartta- ja toimintamallitasoilla (tasot 1 ja 2).
- Sovittiin, että kuvauksia ei tehdä BPMN-mallin uimarata-tarkkuustasolla, vaan työnkulkujen ja prosessivaiheiden kuvaus tehdään vasta toteutusprojekteissa.
- Sovittiin, että edetään vaiheittain ja ensimmäisenä kuvataan prosessien nimet, sanalliset kuvaukset, syötteet, tuotokset, asiakkaat, muut toimijat ja sidosprosessit. Todettiin, että omistajien määritteleminen ei ole mielekästä viitearkkitehtuuritasolla. OPI-koordinaatio viimeistelee edellämainitut kuvaukset session pienryhmätyöskentelyn pohjalta Synergiaryhmän hyväksyttäväksi.
- Sovittiin, että seuraavaksi prosessit visualisoidaan prosessikartaksi ja toimintamallikaavioksi, jossa kuvataan prosessit otsikkotasolla sekä prosessien yhteydet toisiinsa. OPI-koordinaatio tuottaa luonnoksen Synergiaryhmän käsiteltäväksi.
- Palveluiden kartoitus
- Palveluiden tunnistaminen on päässyt hyvään alkuun aiemmin tuotettujen kuvausten pohjalta ja palveluihin osallistuvien rooleja on kattavasti tunnistettu.
- OPI-koordinaatio tuottaa kuvauksen tuotetun materiaalin pohjalta ja tuo jatkokäsiteltäväksi Synergiaan lisämäärittelyjä kaipaavat kohdat.
- Linkitetään palveluista tuotetut tiedot myös prosesseihin.
- Tilannekatsaus ja prosessien työstäminen
- Systeemikyselyn 2013 tietojen täydentäminen: Tuotenimikkeet, niiden selitteet ja toimittajaluokat
- Systeemikyselyn 2013 vastausten tuotenimikkeet, niiden help-tekstiselitteet ja toimittajaluokat on tarkastettu ja täydennetty opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon järjestelmien osalta. Korkeakoulujen järjestelmille ilmoittamat status-tiedot on tarkastettu ja korjattu.
- OPI-koordinaatio koostaa työryhmätyöskentelyn tulokset yhteen ja toimittaa eteenpäin Lisenssi-SIG:lle.
- Synergiaryhmä pitää tiivistä yhteistyötä Lisenssi-SIG:n kanssa jatkossakin tärkeänä ja tarjoutuu osallistumaan kyselyn 2014 kehittämiseen ja vastausten laadun parantamiseen.
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu (OILI)
- Tilannekatsaus ja orientoituminen E-lomakkeen katselmointiin
- Synergiaryhmä kertasi projektin minimitoiminnallisuudet, rajaukset ja avoimet kysymykset.
- Synergiaryhmälle esiteltiin projektoinnin tilannekatsaus Osallistujille kerrottiin projektoinnin etenemisen tilanne ja suunnitellut jatkotoimenpiteet.
- E-lomakkeen katselmointi
- Osallistujat totesivatRyhmä tutustui Eduixin ja OPI-koordinaation valmistelemaan E-lomake-demoon ja totesi, että E-Lomake soveltuu OILI:n pohjaksilomake soveltuu ilmoittautumispalvelun pohjaksi.
- Toiminnallisuuksista linjattiin, että opiskelija ohjataan muuttamaan tietojaan Opintopolun käyttöliittymässä tietosisältöjen yhtenäisyyden varmistamiseksi.
- Sovittiin, että OPI-koordinaatio järjestää erillisen tilaisuuden vahvaan tunnistautumiseen liittyvään problematiikkaan liittyen.
- Sovittiin, että Ekosysteemiryhmä tuottaa aiempien määrittelyjen pohjalta Opetushallituksen ja korkeakoulujen järjestelmätoimittajien hyödynnettäväksi määrittelyn niistä tiedoista, joita Opintopolusta tarvitaan paikan vastaanottaneista opiskelijoista OILI-palveluun ja sitä kautta korkeakouluihin.
- Sovittiin, että OPI-koordinaatio on verkkomaksujen organisoinnin osalta ennakkoyhteydessä Paytrailiin. Syksyllä 2014 maksuliikenne tapahtuu uusien opiskelijoiden ja yliopistojen ylioppilaskuntien välillä.
- Sovittiin, että OPI-koordinaatio tuottaa tiiviin road mapin korkeakoulujen käyttöön projektin vaiheisiin ja palvelun käyttöönottoon liittyvistä toimista.Sovittiin jatkotoimenpiteet asian edistämiseksi
- Tilannekatsaus ja orientoituminen E-lomakkeen katselmointiin
Käytännön järjestelyt
- Kulkuyhteydet: Arcada sijaitsee Helsingissä Arabianrannassa, Hämeentien ja Hermannin rantatien risteyksessä Lahden moottoritien läheisyydessä.
Autolla: Arcadalla ei ole omaa pysäköintialuetta. Pysäköintivaihtoehtoja Arabianrannassa löytyy täältä ja täältä.
Linja-autolla: Rautatieasemalta pääsee Arcadaan linja-autolla 68 tai 71, Kampista linjoilla 55 tai 70T ja Pasilasta Arabianrantaan linja-autoilla 50 tai 506. Myös linja-autoilla 50, 55, 68, 71, 73–75, 77, 700, 710–711, 730–733, 735, 740–742, 746, 760–765, 773, 776, 780–782 pääset kätevästi Arcadaan. Aikataulut Reittioppaasta.
Raitiovaunulla: Raitiovaunulla 6 (Hietalahti - Arabia) tai 8 (Salmisaari - Arabia) pääset kätevästi Helsingin keskustasta Arcadaan. Arcadan pysäkki on Kyläsaarenkatu. Aikataulut Reittioppaasta.
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.