...
- Tuetaan hankkeiden kontaktointia. Taustalla ajatus jatkuvuuden varmistamisesta, missä yhteistyöryhmän rooli on sitkeästi seurata ja tukea. Laaditaan ohjeet, kuka ottaa On hyvä muistuttaa, että oman korkeakoulun IT- ja opintohallinnosta otettaisiin yhteyttä hankkeen koordinaattoriin, jotta opinto- ja tietohallinnon näkemykset huomioidaan hankkeissa. Kootaan hankkeille esitettäviä sparraavia kysymyksiä, lähtökohtana yhteistyöryhmän viime vuonna suunnittelemat toimet, mutta vähemmän teknisesti, toiminnan tasolla (KOOTuki 13.9.2017). Esimerkiksi mistä opiskelijat tulevat, mistä nähdään tarjonta, miten ilmoittaudutaan, missä tapahtuu opetus, miten alustat turvataan hakekauden jälkeen jne.
- Nostetaan käsittelyyn teemakohtaisesti hankkeiden yhteisiä kysymyksiä. Hankkeissa tunnistetaan yhteisiä tarpeita verkostojen sparraamana ja yhteistyöryhmä priorisoisi, mitkä ovat tärkeimpiä yhteisiä teemoja, joita CSC:n tuottaman koordinaatiopalvelun kautta jaettaisiin ja edistettäisiin. Toteutetaan yhteisen vuosiseminaarin lisäksi teemawebinaareja ja työpajoja.
- Kehitetään keskustelua fyysisten ja virtuaalisten ympäristöjen rajojen hälventämiseksi. Yhteistyöryhmä voisi tavata kiinteistöjohtajien verkostoja ja tilapuolen asiantuntijoita ja esitellä kehittämishankkeista nousevia yhteisiä teemoja, esim. DigiCampus-hankkeeseen liittyen. Avattaisiin sekä ristiinopiskelun fyysistä puolta että "active learning" tyyppistä digitaalista oppimista.
- Teemme viitearkkitehtuurin päivitystä yhteisiin tarpeisiin ja pyydetään hankkeilta apua määrittelemään, miten arkkitehtuuria tulisi kehittää.
...
- Palautteesta: ”Opetuksen maailmasta tulevana minulle ei ole vielä auennut, miten taustaverkostot voisivat olla tukena kehittämishankkeessa. Myös käytetty kieli ja käsitteet ovat välillä vaikeita. Verkostot tekevät tärkeää työtä; yhteys kehittämishankkeisiin kokonaisuutena ei kuitenkaan näyttäydy kovin kirkkaana.”
- Verkostot tukevat kehittämishankkeita ja yhteisen viitearkkitehtuurin tehtävänä on selittää yhteyksiä ja yhteistä kieltä toimintojen, palveluiden ja toimijoiden tunnistamiseksi. Tunnistetaan yhteiset ratkaisut sekä vielä ratkaisemattomat kysymykset.
- Miten tarjoillaan ja haastetaan hyödyntämään olemassaolevia ratkaisuja?
- Mitä tarvittavia ratkaisuja puuttuu?
- Kokonaiskuva ja dialogi eri toimijoiden välillä ovat vielä puutteellisia. Kehittämishankkeissa on keskityttävä keskitytään hankkeen omaan tekemiseen ja toisaalta jatkuvan toiminnan resurssit ovat tiukoilla.
...
- Työskentelyn kehittäminen
- Vuosikello valmistelua ja valmistautumista varten asioille
- Kokousten aikataulutusten synkronti Synergiaryhmän kokousten kanssa
- Valmistellaan kokouksia yhteisesti yhteistyöryhmän ja Synergiaryhmän puheenjohtajiston kesken: Erja Widgrén-Sallinen, Tuomas Orama, Tapio Ekholm, Totti Tuhkanen sekä CSC. Pidetään valmistelua varten etäkokous pian.
- Yhteistyörynmän kokousten päätöksistä valmisteltaisiin CSC:n toimesta muistion lisäksi briiffaus taustaverkostoille.
- Sisällöllisesti teemaperustaisuus, erityinen huomio DigiCampus-hankkeeseen.
- CSC:n Stina Westman toimii jatkossa yhteistyöryhmän sihteerinä. Helena Majamäki osallistuu kokouksiin Synergiaryhmän sihteerin roolissa ja Eeva Polvi edelleen kehittämishankkeiden tuesta vastaavana.
- Viime syksynä sovitun mukaisesti ehdotetaan yhteisen kokouksen pitäimistä pitämistä Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kanssa.
- Päätettiin seuraavista kokouksista
- 6.9.2018 torstaina kello 10-13
- 24.10.2018 keskiviikkona yhteiskokous Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kanssa sekä yhteistyöryhmän kokous, koko päivä
- 3.12.2018 maanantaina kello 10-13
...