...
Ideatoimikunta totesi, että osallistujia esiselvitykseen tulisi saada kokonaisarkkitehtuuriosaajista, asianhallinnan osaajista ja liiketoiminnan kehittäjistä sekä johdosta.
Ammattikorkeakoulujen keskuudesta on tiedusteltu Turun ammattikorkeakoulun rehtori on tiedustellut ammattikorkeakoulujen keskuudesta kiinnostusta yhteiseen esiselvitykseen Turun ammattikorkeakoulun rehtorin toimesta, ja kokoushetkellä alustavasti kiinnostuneita korkeakouluja on oli 11.
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
...
Uuden idean esittely ideatoimikunnalle. Tällä hetkellä idean alkuperäinen ehdottaja DIAK etenee asiassa oman konsultin kanssa. Idealle on tarkennettava sen omistaja. Idean yhteisen edistämisen tärkeys mutta samalla myös haasteet yhteisen tietomallin luomiseen tunnistettiin. Kustannukset yksittäisen korkeakoulun edistäessä asiaa todettiin korkeiksi. Tiketille lisätyt alustavat arkkitehtuurikuvat on tehty DIAK:in esimerkkitapauksen perusteella. Jutta Virolainen ja Timo Leinonen CSC:ltä esittelivät arkkitehtuurikuvat.
Keskustelussa tarkennettavaksi jäi jääneet kysymykset (vastaukset lisätty 26.11.2018)
- Onko ajatus että loppukäyttäjät suoraan käyttävät palvelua, vai tätä kautta voisi siirtää jotain kk:n omiin tietovarastoihin?
Korkeakoulujen tietovarastopalvelu tarjoaisi korkeakoululle oman tietovaraston, BI-työkalut ja normalisoidun tietomallin raportointiin. Pyrkimyksenä olisi, että palvelun sisältämän tietomallin rakenne olisi samanlainen kaikille korkeakouluille, mikä mahdollistaisi jatkossa merkittävät synergiaedut esimerkiksi erilaisten analytiikkasovelluksien kehittämisessä ja käyttöönotossa. Loppuraportoinnin toteutus ei sisältyisi itse palveluun, vaan se voitaisiin toteuttaa joko korkeakoulun omasta toimesta tai hankkimalla sitä lisäpalveluna esimerkiksi osana kehitteillä olevaa Alasin-analytiikkapalvelua. Tiedonsiirtoa tietovarastosta toiseen ei ole alustavassa suunnitelmassa pohdittu, sillä lähtökohtana siinä on korkeakoulun tarve tietovarastolle vahvistamaan tiedon hyödyntämistä ja strategista johtamista.
- Minkälainen tuki ajateltu yksilöllisille raporteille. Tarvitaanko kk:ssa asiantuntijat, vai tukeeko CSC?
...
Toteutuessaan palvelu tukisi korkeakoulujen operatiivisten tietojärjestelmien laajamittaista hyödyntämistä, tarjoaisi synergiaetua esimerkiksi analytiikan ja raportoinnin kehittämiseen, ja vahvistaisi siten korkeakoulujen tiedolla johtamista. Korkeakoulujen yhteinen tietovarastopalvelu tuottaisi myös synergiaetua ympäristön pystytys, ylläpito- ja kehityskulujen kattamiseen.
Keskustelu
- Jutta Virolainen (CSC): alustettu DIAKin idean pohjalta. AMK- tietovaraston kehittäminen. Korkeakoulujen tiedolla johtamisen ekosysteemi -konseptikuvan esittely. Tukisi korkeakoulujen tiedolla johtamista. Tarkemman tason konseptikuva 'alustava luonnos korkeakoulujen tietovarastopalvelusta'.
- Asiantuntija Timo Leinonen (CSC), tarkennuksena tietovarantopalvelusta: ajatuksena että varsinaisessa tietovarannossa (DW) tietomalli, jota tarjotaan kaikille korkeakouluille. Tieto pääosin Peppi-palvelusta, operativiisesti yhdenmukaista. Tietomalli olisi palvelun piirissä, pysyisi kaikille korkeakouluille samanlaisena. Raportointi, vakioraportointi sekä tietovaraston esityskerros pitäisi sisällään datamartit, jotka korkeakoulujen omassa käytössä - eli loppuraportoinnin muoto ja ulkonanäkö KK:n itse päätettävissä. Kun kaikilla KK:lla sama tietomalli, niin edistynyt analytiikka ja AI paremmin saavutettavissa ja kohtuuhintaisia analytiikkapalveluita - vaatii suuren tilaajamäärän. Yhden korkeakoulujen tarpeisiin tehty tietomallin kopiointi muille yksinkertaisia. Synergiamallilla yhden asiakkaan kustannukset alas.
- Mäki: DIAK päättänyt alkuviikosta edetä omalla kaistalla, sillä esitetyt kustannusarviot liian korkeita. Yhteisenä panostuksena kannattava.
- Ajatusena kannattaa tutkia, viime talvelta kokemuksena, yritetty hyödyntää HH.ssa metropolian tietoratkaisua, mutta osoittautnut mahdottomaksi vaikka puitteet muutoin lähes samat. Pienet erot toiminnassa ja raportoinnissa tekevät yhteensopivuuden mahdottomaksia. Tietomallin olisi oltava kaikkien tarpeiden mahdollistava.
- Seesto: tarvitaan myös talous mukaan tiedolla johtamisen ekosysteemiin. Tarvitaan valmiita ja kk:n itse tuottamia raportteja. Pepin korvaaminen myös muilla. Tapa saatava ensisijaisesti harminisoitua.
- Tore: Komppaa, syytä tehdä yhteistyötä vaikka tarpeet eroaa. Huomenna DL antaa palutetta Alasimen testiversiosta palautetta.
- Vastaanko kysymyksen esittäjille sähköpostilla? Vastataan yhteisesti tiketille.
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Päätös: Idea jätettiin tarkennettavaksi. Metropolia valmistelee muutoksia "Jonnisen Exceliin", jota suurin osa ammattikorkeakouluista käyttää rahoitusmallin perusteella ennakointiin. (linkataan tikettiin 42)Tunnistettiin asianyhteys ideaan
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
...