Location:
Virtual meeting in Zoom: https://cscfi.zoom.us/j/822472442
Present: Stina Westman (CSC), Suvi Remes (CSC), Pekka Matikainen (EDUFI), Hanni Muukkonen (UOulu), Susanna Pirttikangas (UOulu), Annica Moore (EDUFI), Antti Laitinen (CSC)
Mid-term review feedback and background:
Compleap mid-term review took place in Luxembourg on January 31st. The official review report was promised to be sent to the project team in two weeks after the review but since we have not yet received it we should follow the feedback given in the review session (see below). The consortium is expected to deliver updated documents by the end of February and as a part of this documentattion also the needed budget transfers should be presented to the Comission and the reviewers. If the changes are accepted this procedure will later need also an official Amendment to be made - project officer will try to give quick response right after we have sent the material.
Actions to be taken + Recommendations:
- project roadmap (draft version) (Del. 8) to be updated to wiki as a living document which should be updated throughout the rest of the project
- Holistic plan for the rest of the project (Modified project plan - draft version) to be submitted by the end of February to project officer - plan for changes with the budget (subcontracting etc.)
- Prototypes: additional document in M 18, funcltionalities in beta versio for May and for September, e.g., what are the criteria for selection, specification, functionalities (EDUFI)
- WP3 resources and the prototype development
- Internal re-allocations of resources between different WP´s if needed (each partner should check the current situation)
- WP4 Deployment and evaluation
- Pay attention that specific objectives 3 and 4 (Annex I) are reached - clear planning, activities, steps, commitment
- How to organize and document the deployment (Finland + Netherlands + Germany)
- Opportunities for going beyond the partner countries (countries close to Finnish infrastructures: Sweden, Norway, Denmark as an example)?
- Case study Compleap-Europass and possibilities for collaboration (to be reported as apart of WP4 - Clear indication digital environment can be linked and feed to compleap. This would be a great results for the project, feed into sustainability and impact. Realised with a workshop with Europass system interface and data form Europass feed into Compleap and vica versa. Could create impact on European level.
- Deliverables below to be updated by the end of February - new section: New feedback after M12)
- Del. 35 Stakeholder management plan (DUO)
- Del. 18 User scenarios (EDUFI)
- Del. 15 Desk research (EDUFI)
Plan for changes with the budget (subcontracting etc.)
Käytettävissä oleva budjetti vuodelle 2019:
OPH:n ja Oulun budjetti ensimmäisen vuoden aikana
Tilanne helmikuun loppuun mennessä:
?
Tulevalle kehittämiselle varatut henkilöstöresurssit vuoden 2019 loppuun mennessä:
17 (OPH ensimmäinen vuosi) +50 (OPH toinen vuosi - edellyttäisi vielä uutta rekrytointia - onko realistinen?))
Alihankinta:
Resurssit jotka siirrettävissä:
Noin 12 PM siirrettävissä - 6PM Oululle - 6 ostopalveluihin (onko riittävästi?)
1. Oulun yliopistolle 6 PM+ sivukulut siirto: tehdään natural language processing, Koski-tiedot muutetaan kansankielisiksi osaamisiksi, jotka käyttäjä pääsee valitsemaan osaksi profiiliaan. Tuotetaan algoritmi ja sen yksinkertaisin mahdollinen toteutus olisi (halutessaan) nähtävissä omana analytics prototyyppinä (Deliverable 29 - analytics prototype), mutta sen tuotokset myös keskeinen osa profiilia.
- Alla laskelma ”osaamisen sanallistamiseen” tarvittavasta budjetista laskien 6PM + kaksi Helsingin matkaa jatko-opiskelijalle Abhinay Panday.
- Palkat koko työaika: 17325 EUR (6x2887,39)
- Palkkasumma sivukuluineen (49%), tehollinen työaikakerroin 0,88: 22717 EUR
- Muut suorat kustannukset (matkat): 1000 EUR
- Yleiskustannukset (25%): 5929 EUR
- Kustannukset yhteensä: 29646 EUR → Pyöristetään: 30000 EUR
- Tutkijan yksikkö on Jokapaikan tietotekniikka, Oulun yliopisto ja yksikön johtaja timo.ojala@oulu.fi.
2. Selvitetään löytyykö visualisoinnin toteuttajaa alihankintana (mahd Reaktor tai Oulun suunnalta Analytics+ verkotosta). Tähän max 60 000e.
- Annica: Pyysin jo eilen tiedustelemaan Reaktorilta olisiko jotain henkilöä informaation visulaisointiin saatavilla. Reaktor on meidän puitesopimustoimittaja ja jo valmiiksi hankkeessa mukana, eli jos heidän kauttaan löytyy, niin olisi ehkä helpoin ratkaisu. Näiden osaajien hinnoittelu on kuitenkin ihan eri luokkaa kuin se mitä nykyisen sopimuksen puitteissa saadaan, joten tulisi tehdä erillisenä hankintana. Tällöin kattosumma on tuo 60 000e.
- Keskustelimme eilen Susannan kanssa myös, josko Oulun kontaktien kautta löytyisi hyvää osaajaa tähän. Periaatteessa OPH:lle käy myös, että rahasumma siirretään Ouluun, jolloin hankinta tehtäisiin heidän kauttaan ja Oulun yo:n hankintarajojen ja käytäntöjen puitteissa. Teknisesti tämä voi kuitenkin olla paljon hitaampi ja haasteellisempi toteutusmalli, jossa työn ohjaus ja yhteentoimivuudet sen kanssa mitä OPH tuottamassa olisi enemmän Oulussa, jolloin Ouluun myös saatettaisi tarvita lisää henkilötyökuukausia WP3:en.
3. Reaktor toteuttaa education recommendation osion kokonaisuudessaan.