...

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

Paikalla: Fredrik Finnberg CSC, Hanna-Mari Puuska CSC, Maaria Klemola CSC, Olli Eskola CSC, Raine Rapo CSC

Anna Ruth TSV, Anne YH VY, Anneli Korhonen HAMK, Annika Häyrynen Metropolia, Eeva-Maria Suojärvi XAMK, Esa Kaarakainen UEF, Heile Tofferi VSSHP...

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

...

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Pöytäkirja LUONNOS

Osallistujat: Fredrik Finnberg CSC, Hanna-Mari Puuska CSC, Maaria Klemola CSC, Olli Eskola CSC, Raine Rapo CSC, Tero Oinonen CSC

Anna Ruth TSV, Anne YH VY, Anneli Korhonen HAMK, Annika Häyrynen Metropolia, Eeva-Maria Suojärvi XAMK, Esa Kaarakainen UEF, Heile Tofferi VSSHP...

Ajankohtaiset asiat

1. Tilannekatsaus

• Organisaatiot siirtäneet testiaineistoja VIRTAan: 
  • Jos jollakin organisaatiolla on jo valmius testata, olkaa yhteydessä osoitteeseen virta-julkaisut@csc.fi, niin avaamme teille tiedonsiirtoyhteydet testausta varten.
  • Keskustelu:
    • Joakim Björklund ÅA: Olemme tehneet koemielessä tietojensiirron, mutten ole saanut mitään tietoa siitä, onnistuiko lataus ja miltä tieto tällä hetkellä näyttää.
    • Raine Rapo: Siirsitkö tuotantopuolelle? Emme ole valitettavasti saaneet tuotantopuolelta latausraportteja virheen vuoksi. Toivomme, että asia korjaantuu pian. Korjausta odotellessa katson käsin, mitä tietoja on tuotu ja palaan asiaan.
    • Björklund: Hyvä, olisi hyvä jo tässä vaiheessa tietää, mitä raportti näyttää.
• Edellisessä kokouksessa aiheena ollut JUULI-tietokannan päivitys etenee
  • Viedään uuteen VuFindin versioon viime kokouksessa esitellyn mukaisesti
  • Tavoitellaan käyttövalmiutta 15. joulukuuta 2016 mennessä
• Opetushallinnon tilastopalvelu Vipuseen kootaan julkaisutietojen raportit vuodelta 2015
  • Tavoitteena asettaa kaikkien organisaatioiden raportit saataville yhdestä paikasta
  • Työn valmistuttua asiasta tiedotetaan organisaatioille

2. XML-skeeman uusi versio, päivityksiä

1. 1. Vuoden 2017 tietoja koskevat uudet pakollisuudet Julkaisutiedonkeruuseminaarissa keskustellun mukaisesti:
      •  KustantajanNimi julkaisutyypeille A3, B2, C1, C2, D2, D4, D5, D6, E2 ja E3.  
      • KonferenssinNimi julkaisutyypeille A4, B3 ja D3.
      • LehdenNimi julkaisutyypille D1.
      • LehdenNimi tai EmojulkaisunNimi julkaisutyypille E1 (huomioitu TUHA-julkaisuryhmän ehdotus)
        
        
   2. Uusi Sektori-elementti, koodit: 1= yliopisto, 2=ammattikorkeakoulu, 3=tutkimuslaitos, 4=yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue
      • Generoidaan tietovarannossa organisaatiokoodin perusteella, ei
vaikutuksia tiedontuottajapäässä

2. 1. • aiheuta toimenpiteitä tiedontuottajapäässä

• Keskustelu:
  • Johanna Viljanen, Turun AMK (chat): Aikatauluista kysymys: tiedonkeruun käsikirjassa ja jossain VIRTA-sivuillakin julkaisutiedonkeruun aika on 15.3., mutta tiedonkeruukirjeessä oli 13.3. Kumpi oikein?
  • Puuska: Hyvä huomio, että päivämäärät ovat ristiriitaiset. Tarkistamme asian Opetus- ja kulttuuriministeriöstä ja tiedotamme kaikille tiedonkerääjille.

3. Alayksikkökoodiston päivitys, käyttöohjeet julkaistu:

 
1. • https://tt.eduuni.fi/sites/csc-jtp/public/alayksikko/alayksikkokoodit
   • Kaikkien tutkimuslaitosten, korkeakoulujen ja sairaaloiden on päivitettävä tietonsa koodistoon ohjeen mukaisesti 31. tammikuuta 2017 mennessä.
   • Koodiston päivitykseen tarvitaan eduuni-tunnukset (http://id.eduuni.fi/signup/) ja käyttöoikeudet, jotka pyydetään osoitteesta tiedonkeruu-alakoodistot@postit.csc.fi.
     
     

4. Valtakunnallinen tutkimustietovaranto

1. • OKM:n toimeksiannosta käynnistymässä valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutus
   • Tietovarannon tavoitteena koota julkaisuja, tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia metatietoja yhteen paikkaan
   • Tavoitteena, että tutkimusta kuvaavat tiedot ovat jatkossa sujuvasti hyödynnettävissä erilaisissa palveluissa, tiedot syötetään järjestelmiin vain kerran ja tutkimustietojen siirtoa automatisoidaan.
   • Tietovaranto olisi kopiotietovaranto, johon siirrettäisiin tietoja muista palveluista mahdollisimman laajasti
   • OKM nimeämässä laajapohjaisen johto-ja ohjausryhmän, jonka työ alkaisi ensi vuonna
   • Ks. suunnitelma

5. Muutoksia VIRTA-ohjausrakenteisiin vuoden 2017 alusta

1. • Ks. Ehdotus korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkosta ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016 (Jukka Haapamäen esitys Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmässä 3.11.2016)
     

Muut asiat

Muita asioita voit ehdottaa tämän sivun alaosan kommenttikenttään "Write a comment..." tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

...