Aika: Perjantai 2.12.2016 klo 13-14.30
ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.
Pöytäkirja LUONNOS
Osallistujat: Fredrik Finnberg CSC, Hanna-Mari Puuska CSC, Maaria Klemola CSC, Olli Eskola CSC, Raine Rapo CSC, Tero Oinonen CSC
Anna Ruth TSV, Anne YH VY, Anneli Korhonen HAMK, Annika Häyrynen Metropolia, Eeva-Maria Suojärvi XAMK, Esa Kaarakainen UEF, Heile Tofferi VSSHP...
Ajankohtaiset asiat
Tilannekatsaus
- Organisaatiot siirtäneet testiaineistoja VIRTAan:
- Jos jollakin organisaatiolla on jo valmius testata, olkaa yhteydessä osoitteeseen virta-julkaisut@csc.fi, niin avaamme teille tiedonsiirtoyhteydet testausta varten.
- Keskustelu:
- Joakim Björklund ÅA: Olemme tehneet koemielessä tietojensiirron, mutten ole saanut mitään tietoa siitä, onnistuiko lataus ja miltä tieto tällä hetkellä näyttää.
- Raine Rapo: Siirsitkö tuotantopuolelle? Emme ole valitettavasti saaneet tuotantopuolelta latausraportteja virheen vuoksi. Toivomme, että asia korjaantuu pian. Korjausta odotellessa katson käsin, mitä tietoja on tuotu ja palaan asiaan.
- Björklund: Hyvä, olisi hyvä jo tässä vaiheessa tietää, mitä raportti näyttää.
- Edellisessä kokouksessa aiheena ollut JUULI-tietokannan päivitys etenee
- Viedään uuteen VuFindin versioon viime kokouksessa esitellyn mukaisesti
- Tavoitellaan käyttövalmiutta 15. joulukuuta 2016 mennessä
- Opetushallinnon tilastopalvelu Vipuseen kootaan julkaisutietojen raportit vuodelta 2015
- Tavoitteena asettaa kaikkien organisaatioiden raportit saataville yhdestä paikasta
- Työn valmistuttua asiasta tiedotetaan organisaatioille
2. XML-skeeman uusi versio, päivityksiä
- Vuoden 2017 tietoja koskevat uudet pakollisuudet Julkaisutiedonkeruuseminaarissa keskustellun mukaisesti:
- KustantajanNimi julkaisutyypeille A3, B2, C1, C2, D2, D4, D5, D6, E2 ja E3.
- KonferenssinNimi julkaisutyypeille A4, B3 ja D3.
- LehdenNimi julkaisutyypille D1.
- LehdenNimi tai EmojulkaisunNimi julkaisutyypille E1 (huomioitu TUHA-julkaisuryhmän ehdotus)
- Uusi Sektori-elementti, koodit: 1= yliopisto, 2=ammattikorkeakoulu, 3=tutkimuslaitos, 4=yliopistollisen sairaalan erityisvastuualue
- Generoidaan tietovarannossa organisaatiokoodin perusteella, ei aiheuta toimenpiteitä tiedontuottajapäässä
- Vuoden 2017 tietoja koskevat uudet pakollisuudet Julkaisutiedonkeruuseminaarissa keskustellun mukaisesti:
- Keskustelu:
- Johanna Viljanen, Turun AMK (chat): Aikatauluista kysymys: tiedonkeruun käsikirjassa ja jossain VIRTA-sivuillakin julkaisutiedonkeruun aika on 15.3., mutta tiedonkeruukirjeessä oli 13.3. Kumpi oikein?
- Puuska: Hyvä huomio, että päivämäärät ovat ristiriitaiset. Tarkistamme asian Opetus- ja kulttuuriministeriöstä ja tiedotamme kaikille tiedonkerääjille.
3. Alayksikkökoodiston päivitys, käyttöohjeet julkaistu:
- https://tt.eduuni.fi/sites/csc-jtp/public/alayksikko/alayksikkokoodit
- Kaikkien tutkimuslaitosten, korkeakoulujen ja sairaaloiden on päivitettävä tietonsa koodistoon ohjeen mukaisesti 31. tammikuuta 2017 mennessä.
- Koodiston päivitykseen tarvitaan eduuni-tunnukset (http://id.eduuni.fi/signup/) ja käyttöoikeudet, jotka pyydetään osoitteesta tiedonkeruu-alakoodistot@postit.csc.fi.
4. Valtakunnallinen tutkimustietovaranto
- OKM:n toimeksiannosta käynnistymässä valtakunnallisen tutkimustietovarannon toteutus
- Tietovarannon tavoitteena koota julkaisuja, tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia metatietoja yhteen paikkaan
- Tavoitteena, että tutkimusta kuvaavat tiedot ovat jatkossa sujuvasti hyödynnettävissä erilaisissa palveluissa, tiedot syötetään järjestelmiin vain kerran ja tutkimustietojen siirtoa automatisoidaan.
- Tietovaranto olisi kopiotietovaranto, johon siirrettäisiin tietoja muista palveluista mahdollisimman laajasti
- OKM nimeämässä laajapohjaisen johto-ja ohjausryhmän, jonka työ alkaisi ensi vuonna
- Ks. suunnitelma
5. Muutoksia VIRTA-ohjausrakenteisiin vuoden 2017 alusta
- Ks. Ehdotus korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkosta ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016 (Jukka Haapamäen esitys Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmässä 3.11.2016)
- Ks. Ehdotus korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkosta ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016 (Jukka Haapamäen esitys Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmässä 3.11.2016)
Muut asiat
Muita asioita voit ehdottaa tämän sivun alaosan kommenttikenttään "Write a comment..." tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi
Tiedoksi
- TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmän kokouksessa 14.10.2016 käsitellyt asiat
- Bibliometriikkaseminaari 2016 - Bibliometrics Seminar 2016
- Seuraava Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKMn tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous
Seuraavat kokoukset
- Pe 20.1.2017 klo 13-14.30
- Pe 17.2.2017 klo 13-14.30
- Pe 17.3.2017 klo 13-14.30
- Pe 28.4.2017 klo 13-14.30 (huom. muutettu, edellinen ehdotus osui pääsiäiselle)
- Pe 26.5.2017 klo 13-14.30