Page History

...

• Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910
  
  
• Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
  • Jos ei ole vielä tullut, voi olla yhteyksissä virta-julkaisut@postit.csc.fi, niin kysellään Akatemialta
  • ensi kokouksessa voidaan keskustella tuloksista
    
    
• Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
  • ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
  • näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle virta-julkaisut@postit.csc.fi
    
    
• Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
  • 2017 tiedoista lähtien
    
    
• Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
  • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
  • tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
  • HUOM. Yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin, että organisaatiot voisivat itse päivittää sivua. Koska wiki-sivujen logiikka muokkausoikeiksien jakamisessa yksittäiselle wiki-sivulle on kuitenkin haasteellinen, toimitaankin seuraavalla tavalla: Organisaatiot voivat kirjoittaa sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalinnaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. 
    
    
• On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
  
  • tällä hetkellä ajetaan tyhjäksi organisaatioiden raportoimat tiedot ajetaan tyhjäksi
  • otetaan työlistalle, että jufoID ja jufotaso säilyisivät ja ne tulisivat säilyvät siten, että eroavaisuudet saadaan raportille
    
    
• Käsitellään ensi kokouksessa (vuoden viimeinen kokous) ensi vuodelle kehitysehdotuksia
  
  
• Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty
  
  
• Muutoksia CSC:n virta-jtp -tiimissä vuoden vaihteessavuodenvaihteessa: Joonas Nikkanen (CSC) tulee projektipäälliköksi, Raine Rapo siirtyy pois kehittäjän tehtävistä muihin tehtäviin CSC:llä.
  
  

...

• Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
• Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
  • Roolilista päivittyy vielä
• Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
• Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle
  
  
• Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
  • Olli Eskola esitteli
    
    
• Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
  
  • Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
  • Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
    • Ei kommentteja. Ehdotus (Puuska): Tietojen annetaan tulla, eikä nille tehdä mitään. Nämä ilmoitetut tiedot eivät kuitenkaan näy missään.
      
      • EI VASTUSTUSTA. Lähdetään liikkeelle tällä käytännöllä ja muutetaan tulevaisuudessa, jos havaitaan ongelmia.
        
        
• Keskustelua roolien määrästä kohdasta 27:00 →
  • Rooli kytkeytyy henkilöön
  • Ehdotus:  Vain yhden roolin ilmoittaminen mahdollista
    • HYVÄKSYTTY.
    • (jos henkilöllä on monta roolia, on monta "tekijyyttä" → tallennetaan erikseen)
      
      

...

1. Ajankohtaista
   1. Tuotantopuolelle isompi päivitys tällä viikolla 14.11. muutoksina muun muassa:
      
      1. Tallentamisen ongelmat tietyille kenitlle kentille korjattu
      2. "Omat tallennukset" näkymä korjattu
         1. näkyy vain henkilökohtaiset tallennukset
      3. Kerran haetun JUFO-IDn muuttaminen muokatessa korjattu
      4. IE 11 selaimeen liittyvä ongelma tietojen näkymisessä korjattu
      5. Syöttölomakkeen kenttien näkyvyyksiin tehty muutoksia, eli pyritty piilottamaan epärelevantteja kenttiä julkaisutyypin valinnan mukaan.
         

         1. Allaolevat kentät näkyvissä vain seuraaville julkaisutyypeille

            Konferenssin vakiintunut nimi	A4, B3, D3
            Emojulkaisun nimi / Emojulkaisun toimittajat	A3, A4, B2, B3, D2, D3
            ISBN / Kustantaja (haetaan autom.) / Julkaisun kustannuspaikka	A3, A4, B2, B3, C1, C2, D2, D3, D4, D5, D6, E2, E3, G4, G5
            Sivut / Artikkelinumero	A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1

            
            

      6. Alustava versio .csv kevytrapotoinnista (puuttuu yhä tiettyjä kenttiä)
         1. ominaisuus pääkäyttäjille
         2. työn alla mm. alayksiköt
   2. Juulissa korjailtu sekä puuttuvia julkaisutietoja että alayksikkötietojen näyttämistä
      
      1. Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
      2. asiaa selvitetään yhdessä Kansalliskirjaston kanssa
         
         
2. Muuta
   
   1. Kysely yhteyshenkilöille vielä marraskuun aikana, kartoitetaan/priorisoidaan kehityskohteita
   2. Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
      1. Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
   3. Taidealan julkaisut Justukseen to do
3. Tiedoksi

...