Page History

...

• Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910
  
  
• Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
  • Jos ei ole vielä tullut, voi olla yhteyksissä virta-julkaisut@postit.csc.fi, niin kysellään Akatemialta
  • ensi kokouksessa voidaan keskustella tuloksista
    
    
• Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
  • ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
  • näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle virta-julkaisut@postit.csc.fi
    
    
• Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
  • 2017 tiedoista lähtien
    
    
• Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
  • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
  • tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
  • HUOM. Yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin, että organisaatiot voisivat itse päivittää sivua. Koska wiki-sivujen logiikka muokkausoikeiksien jakamisessa yksittäiselle wiki-sivulle on kuitenkin haasteellinen, toimitaankin seuraavalla tavalla: Organisaatiot voivat kirjoittaa sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalinnaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. 
    
    
• On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
  
  • tällä hetkellä organisaatioiden raportoimat tiedot ajetaan tyhjäksi
  • otetaan enis vuoden työlistalle, että jufoID ja jufotaso säilyvät siten, että eroavaisuudet saadaan raportille
    
    
• Käsitellään ensi kokouksessa (vuoden viimeinen kokous) ensi vuodelle kehitysehdotuksia
  
  
• Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty
  
  
• Muutoksia CSC:n virtaVIRTA-jtp -tiimissä julakisutietopalvelutiimissä vuodenvaihteessa: Joonas Nikkanen (CSC) tulee projektipäälliköksi, Raine Rapo siirtyy pois kehittäjän tehtävistä julkaisutietopalvelusta muihin tehtäviin CSC:llä.
  
  

...

• Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
• Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
  • Roolilista päivittyy vielä
• Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
• Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle
  
  
• Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
  • Olli Eskola esitteli
    
    
• Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
  
  • Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
  • Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
    • Ei kommentteja. Ehdotus (Puuska): Tietojen annetaan tulla, eikä nille tehdä mitäänJos tiedejulkaisuilta (A-E) tulee tietoja näihin kenttiin, niitä ei poisteta tietovarannossa eikä niistä lähetetä virheilmoitusta. Nämä ilmoitetut tiedot eivät kuitenkaan näy missäänesim. JUULIssa.
      
      • EI VASTUSTUSTA. Lähdetään liikkeelle tällä käytännöllä ja muutetaan tulevaisuudessa, jos havaitaan ongelmia.
        
        
• Keskustelua roolien määrästä kohdasta 27:00 →
  • Rooli kytkeytyy henkilöön
  • Ehdotus:  Vain yhden roolin per tekijä ilmoittaminen mahdollista
    • HYVÄKSYTTY.
    • (jos henkilöllä on monta roolia, on monta "tekijyyttä" → tallennetaan erikseen)
      
      

3. CSV-työkalu vuodelle 2018

• Todettiin, että CSV-työkalulle on käyttöätyökalua käytetään useassa organisaatiossa
• CSC to do: Muutokset olemassa oleviin kenttiinMahdollistetaan vuoden 2018 tietojen raportointi CSV-työkalun avulla
• Toistaiseksi ei mahdollista raportoida taidealan julkaisuja CSV-työkalun avulla. Taidealan julkaisuille oma tiedosto? Onko tarvetta?
  • Ei ilmoituksia, että olisi tarvetta
  • Jos on myöhemmin ilmenee tarvetta, ilmoitelkaa VIRTA-tiimille virta-julkaisut@postit.csc.fi
• Yhdessä tiedostossa voi tuoda vain yhden vuoden julkaisuja
• Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
  • voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille
    
    

...

• wiki-sivulla lisätietoa (sivun More info-laatikossa esitys European VIRTA pilot 8-11-2017 v2.1.pptx)
• Hanna-Mari Puuska esitteli
• pilotissa pohdittu mm. eri tietojen, kuten julkaisutyyppien, vertailtavuutta
• kiinnostusta ollut myös uusien maiden suunnilta
• toistaiseksi käytetään Suomen skeemaa, mutta mahdollisesti mikäli projektille saadaan kansainvälistä rahoitusta, kehitetään eteenpäin geneerisemmäksi pilotin havaintojen avulla

...