...
Behandling av ansökningar i gemensam ansökan | Presentation | Inspelning | ||
|---|---|---|---|---|
Utbildning 1716.2.2023 | (läggs till efter utbildningen) | 2024 | På kommande(läggs till efter utbildningen) |
Användarrättigheter
- Rättigheten Ansökningstjänsten, behandling av ansökningarfinns inkluderad ingår i rättigheten Studiehandledare.
- Huvudanvändare för ansökan och antagning är den som beviljar rättigheten.
...
Ansökningarna i gemensam ansökan
- Till I listan öppnas de ansökningar som studiehandledaren har rättigheter till och de utbildningar som det har kommit ansökningar till.
- Välj "Gemensam ansökan till utbildning efter den grundläggande utbildningen 20232024"
- Du ser mängden antalet ansökningar som dina egna elever har gjort.
- Välj ännu därefter "Visa ansökningar".
- Det går också att söka ansökningar med sökandens namn, e-post, personnummer, ansökningsnummer och studentnummer.
...
Sökande: Den Du kan ändra den alfabetiska ordningen går att vända genom att klicka på pilen.
Alternativen Senast bearbetad : Ändras till "Ansökan inlämnad" om man klickar. Genom att klicka på pilen kan ordningen vändas. Med de här går det att se när eleven / Ansökan inlämnad: Pilen anger i vilken ordning uppgifterna visas. Funktionerna visar när en elev har gjort en ändring i sin inlämnade ansökning och ansökan samt tidpunkten för när den nyaste eller ändsta ansökningen senaste eller den första ansökan har skickats.
Begäran om bilagor: En röd boll syns alltid då Då sökande har fått en en begäran att lämna in bilagor , även om anges det i fältet med en röd ikon. Ikonen visas fastän bilagorna ska skickas till läroanstalten per post eller säker e-post.
- Sökande En sökande kan ladda upp bilagor på ansökningen endast med till sin ansökan endast om hen har grundutbildningen "Utbildning utomlands" och eller "Inget avgångsbetyg". Andra Övriga bilagor måste ska den mottagande läroanstalter läroanstalten be sökande att skicka per post eller säker e-post.
Behandlingsskede: Studiehandledaren kan inte ändra behandlingsskedebehandlingsskedet. Mottagande En mottagande läroanstalt kan vid behov använda behandlingsskedet för "Begäran om komplettering". Det går att avgränsa ansökningar så att endast de i behandleingsskedet under behandlingsskedet "Begäran om komplettering" kommer framvisas.
Antagning: Används inte i gemensam ansökan. Antagningarna sker i en separat antagningstjänst. Statusläget "Inte färdig" ändras alltså inte under ansöknings- och antagningsskedet i den gemensamma ansökan.
Avgränsa ansökningar: Från knappen öppnas flera sätt att göra avgränsningar på.Med knappen kan du öppna olika avgränsningsmöjligheter:
- Klicka på "Använd" efter att du valt avgränsning för att få fram resultatense resultatet. Exempel:
- Avgångsskola och -klass
- Om studiehandledaren har endast en skola är den redan vald.
- Avgångsskola och -klass
- Valpas-tjänstens länk för dem som inte sökt
- Det står Sökandes status anges med Ingen ansökansom sökandes status.
- Valpas-tjänstens länk för dem som inte sökt
- De som sökt i genom antagning enligt prövning.
- De som bearbetat sina ansökningsönskemål.
- Avgränsing med Avgränsning enligt fråga eller och svar.
Excel-utskrift av ansökningar
- Välj "Ladda ner Excel".
- All ansökans information med tilläggsfrågor kommer i excel-filen.
Begäran om komplettering och massmeddelande
Det går att skicka meddelande om ansökningen till sökande.
- Överväg nyttan och skicka endast vid behov. Avsedd snarare för mottagande läroanstalt.
Behandlingsskedet, anteckningar och poäng till höger i ansökningen är gråa för studiehandeldaren i den gemensamma ansökan.
- Administratören kan dölja de gråa behandlingsskedena för sig själv från iställningar-kugghjulet.
Bearbeta ansökning
- Exempel:
...
Fliken Begäran om bilagor
I elevens ansökan finns under fliken Begäran om bilagor, de bilagor samt leveransadresser som utbildningsanordnaren har sparat enligt ansökningsmål.
- bilagor för antagning enligt prövning
- bilagor för krävande särskilt stöd.
Exempel:
...
! Behandlingsskede, anteckningar och poäng som visas till höger på ansökan är i den gemensamma ansökan stängda för studiehandledare.
...
Bearbeta ansökan
Studiehandledaren kan ändra följande uppgifter i den sökandes ansökanStudiehandledaren kan bearbeta endast följande på sökandens ansökning:
- Kontaktuppgifter
- Vårdnadshavarens uppgifter
- Tillståndsuppgifter
Av alla Samtliga ändringar sparas får en markering under punkten Händelser.
- Kom ihåg att skicka bekräftelsemeddelande till sökanden på nytt efter att du har bearbetat ändrat i ansökan.
- Meddelandet skickas också till vårdnadshavarna om
- sökande skrivit deras e-postadress i sin ansökan.
Printa ut ansökan i papper eller i pdf
Så här kan du printa ut en sökandes ansökan:
- Klicka på ”Bearbeta ansökan”.
- Klicka på ”Förhandsgranska” högst uppe på sidan.
- Välj Ctrl + p på tangentbordet.
- Printa ut eller ändra till pdf-fil.
...
Excel-utskrift av ansökningar
- Välj "Ladda ner Excel".
- Samtliga uppgifter i en ansökan inklusive svaren på eventuella tilläggsfrågor ingår i excel-filen.
...
Begäran om komplettering av ansökan och massmeddelande
Det går att skicka meddelande om ansökan till en sökande.
- Överväg nyttan och skicka ansökan för komplettering endast vid verkligt behov. Den här funktionen är avsedd för mottagande läroanstalter.
...
Bekräftelsemeddelande Bekräftelsemeddelandet till sökande
Bekräftelsemeddelandet skickas till sökande som har skrivit sin sökandes e-post på som hen angett i ansökningsblanketten.
- Sökanden får ett bekräftelsemeddelande med rubriken ”Studieinfo: Din ansökan har mottagits” efter att ha skickat sin ansökan. Avsändare är noreply@opintopolku.fi.
- I sökandens bekräftelsemeddelande finns en länk från via vilken sökanden kommer åt att bearbeta kan göra ändringar i sin ansökan.
- Om sökanden skrivit sin vårdnadshavares e-post på blanketten, får vårdnadshavaren eller vårdnadshavarna också ett bekräftelsemeddelande om att ansökan har mottagits, men utan ingen bearbetningslänk.
Exempel på sökandens ett bekräftelsemeddelande till sökande:
Exempel på bekräftelsemeddelande med begäran av bilagor och leveransadresser:
Vad göra om den länk som sökande får har utgått
- Om sökande vill göra ändringar i sin ansökan, men länken till ansökan har utgått, kan sökanden beställa en ny länk genom att klicka på ”Beställ en ny ansökningslänk till din e-post”.
- Sökande kan editera sin ansökning under ansökningstiden.
- Studiehandledaren kan editera sökandes kontaktuppgifter på ansökningen också efter ansökningstiden.
Brev till sökande och vårdnadshavare
...