Page History

...

Alustus: Pienen organisaation haaste ja toive: ulkopuolista apua saataville. Normaalisti Ulkopuolisen konsultaatiotyön tilaamisessa on aina kynnys, mutta korkeakoulujen ja CSCn välinen kahdensuuntainen puitesopimus mahdollistaa kevyemmän sopimisen.

Käsitelty idea sisältää kaksi asiakokonaisuutta:

1) Asiakokonaisuus1: palveluaihiosta - kiinnostava korkeakoulujen näkökulmastaAsiakokonaisuus 1: palveluaihio

2) Asiakokonaisuus2Asiakokonaisuus 2 : miten tällaisia ratkaisuja kehitetään kehitetäisiin ja tuotteistetaantuotteistettaisiin

Esimerkkinä käytetty käytettiin alumnien tietojen hallintaa ja täydentämistä. Ehdotettu CSC:n toteuttavan tuotteen, joka ratkaisisi tämän useampia korkeakouluja koskevan palvelutarpeen. Toteutettuna laajalle joukolle saavutettaisiin kustannussäästöjä. Tällaisten yksittäisten palvelujen ostossa voitaisiin hyödyntää puitesopimusta ja toteuttaa ketterää palvelunhankintaa.

CSC ARVOn CSCn ARVO tiimi toteuttaa esimerkkinä käytettyjen tietojen rikastamista Tampereen yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun uraseurantoja varten. 

...

Asian käsittely ei ollut helppoa fasilitaattorille eikä osallistujille rajallisen työskentelyajan puitteissa; eri näkökulmia aiheeseen aiheen lähestymiseen oli useita ja esiin nostettiin niin yksityiskohtaisia asioita kuin yleisempiä kokonaisuuksia. Työryhmäkeskustelussa todettiin myös, että lain vaatimukset opetusta ja tutkimusta liittyen koskien saattavat erota keskenään.

Tärkeitä keskeisiä nosteita loppuraportista:

• Lähitulevaisuuden tehtävät (Walterin esityksestä) ......
• JY: 5 toimenpiteen listatiivistys .....

Kaikki ideamuotoilun materiaali löytyy työryhmän työskentelysivulla https://wiki.eduuni.fi/x/ioILBw

Keskustelu:

todennut, että asianhallinnan minimivaatimusten merkitys korostui, kun taas OHA-forumia kiinnostaa isommat kokonaisuudet, jotka nostettiin lain valmisteluun.

• Konkreettiset ehdotukset (lähiaikojen näkökulmasta):
  • Nykytilan kartoitus prosesseista, kuvauksista, vastuista, toimenpidelistaus
    • Resurssien osoittaminen
    • Kouluttaminen
  • Kuvaaminen ja listaaminen; toimintaprosessit
• Jatkokehtiykseen ideamuotoilun jälkeen:
  • Johdon vastuiden tiivis kooste
    • Ideamuotoilussa luotu koonti: lain vaatimukset, määräajat, riskit, potentiaali, vastuut, huomioitavien tehtävien ja toimien listan ensimmäinen versio
  • Koulutuspaketti
• Viiden toimenpiteen tiivistys:

  • Tunnistetaan yhdessä tiedonhallintalain asettamat vaatimukset korkeakouluille.

  • Kuvataan yhdessä miten jokainen vaatimus vaikuttaa yleisesti korkeakoulun toimintaan resurssityyppi kohtaisesti.

  • Arvioidaan korkeakoulukohtaisesti vaatimuksien täyttymisen nykytila. Tunnistetaan mahdolliset kehittämiskohteet ja toimenpiteet.

    • Osa korkeakouluista kypsempiä arviointiin toiminnan kuvaamisen kautta, esim. KA-työ, osa käyttää laajempaa otantaa kuin toinen korkeakoulu.

  • Tarkastellaan tuloksia kokonaisuutena, tunnistetaan yhteistyön paikkoja ja ratkaisuja.

  • Seurataan säännöllisesti toimenpiteiden toteuttamista. Arvioidaan vaatimuksien täyttymistä kansallisesti vuosittain.

Keskustelu:

Tulee kirkastaa mitä lähdemme viemään yhdessä eteenpäin, ja mitä edistetään korkeakoulu kohtaisesti. Jatkossa kannattaa huomioida, mitä tämä tiedonhallintamalli Tulisi pohtia, mitä tämä Tiedonhallintamalli korkeakoulujen yhteistyössä mahdollistaa aikaisempiin toimintamalleihin verrattuna. Lähtökohtaisesti pitäisi olla kk-laitoksen yhteinen lähestymis/Tavoitteena tulee olla yhteinen soveltamistapa irrallisten, organisaatiokohtaisten ratkaisujen sijaan

SIEM ja arkistointiratkaisujen hankinnat nousivat erityisesti esiin

Jukka: Ideamuotoilun työkalu mahdollistaa kommentit ja materiaalin laajuden. Toisaalta materiaali on niin laaja, että sitä on haastava esitellä korkeakoulun johdolle.

.

Tiedonhallintalain toimeenpano todettiin TOP-DOWN asiaksi - Checklist korkeakoulujen johdolle nostettiin erityisen tärkeäksi työkaluksi. Johdon kannalta on tärkeää, että on yksinkertainen, selkeä esitys siitä mitä toimia edellytetään ja minkälaista organisaatiota se vaatii. Työpakettien (nykytilan tunnistamisen) muodostuessa pystytään tunnistamaan millaisia resursseja lainvaatimusten täyttäminen vaatii. Tämä tarvitaan; nykytilan ja tarpeiden tunnistaminen, resursseja, organisointia ja toimia. Tiedonhallintalain kokonaisuus on hyvin läheisessä suhteessa kokonaisarkkitehtuuriin. Korkeakouluissa joissa on tehty kokonaisarkkitehtuuri työtä kokonaisarkkitehtuurityötä, löytyy jo paljon hyödynnettävää materiaalia.

Checklist johdolle nostettiin erityisen tärkeäksi työkaluksi.

Kivinen:

1) Kirkastetaan mitä lähdemme viemään yhteisesti eteenpäin, ja mitä edistetään korkeakoulu kohtaisesti

2) "Koulutuspaketti" eri kohderyhmille

3) Missä asioissa lähdetään XX koordinoimana yhdessä eteenpäin - voisiko tästä poikia tavoitteen/raamit KA-sigille

Seesto: Ketkä olivat eniten äänessä ja veivät asiaa eteenpäin? Vaikuttiko lopputulokseen.

Walter: Asianhallintaryhmä ja JY (Ari Lehtiö - KA-näkökulma) olivat aktiivisia. Ei fokusoitunut yksittäiseen tahoon/ryhmään.

Manu: Tehdyn työn jalkauttaminen, miten hoidetaan?

...

Johdon checklistin lisäksi tarvitaan "koulutuspaketit" eri kohderyhmille.

Jatkotoimista keskuteltiin:

• Ideamuotoilun loppuraportti esitellään Korkeakoulujen ja Tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyöryhmille

...

• Jäsennelty esitys jakoon

Sovittava vielä jalkauttamisesta.

...

• AAPA ja FUCIO verkostojen kautta

...

• Idea jää yhä ideapankkiin

Todettiin, että palaamme asiaan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa

Antti: tämä hyvä tehdä, 'työntöliike'. Miten tiivistetään?

Teemu: Tämähän oli Ideapankissa, tämä jää yhä Ideapankkiin - nyt pitää keksiä seuraava aihe.

Tarvitaan lyhyt, selkä dokumentti, ei hukuteta yksityiskohtiin.

Tämä kokonaisuus on TOP-DOWN asia; tarvitaan nykytilan ja tarpeiden tunnistaminen, resursseja, organisointia ja toimia.

Teemu: asianhallinnan ryhmä kokoontuu ensi tiistaina, voisivat aloittaa työstöä?

Tiedonhallintalain suosituksista pyydetään palautetta https://vm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tiedonhallintalain-suosituksista-pyydetaan-palautettaPäätös: Palataan asiaan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa

...