Page History

Aika: 16.4.2020 klo 14.30-15.30 00 
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Osallistujat: Samuli Malinen, Sari Laaksonen, Juha Venho, Olavi Pesonen, Kari Helenius, Manu Pajuluoma, Jaakko Riihimaa, Jussi Kivinen, Christa Winqvist, Ilkka Siissalo, Ari Hirvonen, Antti Sirviö, Ari Hovila, Teemu Seesto, Antti Mäki, Jussi Auvinen, Outi Tasala, Tarita Memonen

Kuulolla: Pekka Leides, Markku Närhi, Marjut Anderson, Aki Reininmäki, Max Laihonen, Kuno Öhrman, Stina Westman, Walter Rydman, Jukka Kohtanen, Kuno Öhrman, Lara Anastasiou

Asialista/Muistio

1 Poikkeustilanteeseen liittyvät kehitystarpeet

...

• Pystytäänkö ideamuotoilulla vastaamaan akuutteihin, päällä oleviin haasteisiin opiskelijavalintojen toteuttamiseksi? Määrittämällä kaksi linjausta: lyhyt ja pitkä aikaväli, voidaan lähteä liikkelle heti tuottaen molempiin linjoihin ratkaisuja
• Ideamuotoilussa pohdittavana mm. miten prosessi hoidetaan hallinnollisesti läpi, millaisia ongelmia on ennakoitavissa, millä prosessilla opintopolussa tämä huomioidaan, parhaat käytännöt ja aikataulut
• Ideamuotoiluun osallistujat ovat edustava otos valintayksiköistä, ei edustatusta jokaisesta korkeakoulusta
• Yliopistojen puolella Pandemia-ryhmä raportoi UNIFI:lle opiskelijavalintoihin liittyvistä haasteista
• Koetaan, että molempien sektoreiden on hyvä olla työssä mukana. Vaikka ammattikorkeakouluilla on käytössään sähköinen valintajärjestelmä, niin tulevaisuuden haasteet kaksivaiheisesta valinnasta on ratkaistava
• PÄÄTÖS: käynnistetään ideamuotoilu välittömästi, kick off käynnistettiin heti Ideatoimikunnan kokouksen jälkeen klo. 15:00
• Esitetään välittömästi käynnistettäväksi Ideamuotoilu: "Opiskelijavalintojen tueksi - Osaamisen osoittaminen ja todentaminen etänä 16.4.-xx.x2020" (https://wiki.eduuni.fi/x/cw7NC). Ideamuotoilun kick off pidettäisiin Ideatoimikunnan kokouksen yhteydessä kello 15:00, https://cscfi.zoom.us/j/744717998
• Tarpeet osaamisen osoittamiseen ja todentamiseen etänä ovat olleet pitkään keskustelussa korkeakoulutuksessa ja nousseet nyt esille erityisesti COVID-19:n aiheuttamasta poikkeustilanteesta johtuen. Aihekokonaisuutta halutaan selvittää yhteisesti sekä akuutin tilanteen tukemiseksi että pitemmän aikajänteen näkökulmasta. Ideamuotoilun keinoin tuetaan opiskelijavalintojen korkeakoulukohtaisesti järjestetyn ja keskitetysti tuetun toimeenpanon laatua poikkeustilanteessa. Tätä varten tunnistetaan toimintaprosesseja, tukitarpeita ja ratkaistavia asioita, jotka mahdollisesti muutoin jäisivät painetilanteessa huomioimatta ajoissa. On tarve myös hahmottaa opiskelijavalintojen toteutuskenaariot siinä laajemmassa kokonaiskuvassa jossa voidaan tunnistaa erityyppisiä toiminnallisia vaatimuksia osaamisen osoittamiselle ja todentamiselle etänä ja ratkaisuvaihtoehtoja näiden toteuttamiseksi löytyy oli sitten kysymys näytöstä, tentistä tai valintatilanteesta.
• CSC:n ja OKM:n keskustelussa 3.4.2020 OKM/KTPO totesi, että tämän aiheen Ideamuotoilulle ja muulle jatkoselvittämiselle on tarvetta, kuten OppiJana 2030 -selvityksessä (1.6.2018: 7. Luku, https://wiki.eduuni.fi/x/swT0Aw) myös havaittiin. OKM on halukas osallistumaan Ideamuotoiluun ja sen järjestäminen rahoitetaan osana OKM:n CSC:ltä hankkimia palveluita korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tarpeisiin. 

3. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

• Ei käsitelty
• Tiedoksi uusi idea

• Funet Miitti (Zoom) -palvelu on saatavilla kaikille Funet-jäsenorganisaatiolle, mm. korkeakouluille.

• Funet Miitti -palvelussa ulkopuoliset voivat osallistua kokouksiin, kunhan kokousta järjestävällä organisaatiolla (puheenjohtajalla/hostilla) on käytössä Zoom-lisenssi. Muille kuin saman organisaation työntekijöille tai opiskelijoille ei ole sallittua luoda Zoom-tilejä lisenssiehtojen puitteissa.

• Palveluun liittyviä vikailmoituksia käsittelee Funet-verkkopäivystys arkisin klo 8.30-16.00. Lisätietoa Funet Miitti -palvelusta voi kysyä osoitteesta funet-zoom@csc.fi

• Ei käsitelty
• Idean kehittely DC Moodlen tarpeen ja DC Helpin pohjalta vai laajemmin jo valintakokeiden järjestämisen tueksi

...

• Ei käsitelty
• Työpajan tavoittena:
  • Tunnistaa yhteisten suositusten ja tulkintojen kohteita sekä mahdollisia toimijoita näitä korkeakoululaitoksen puolesta edelleen valmistelemaan
  • Käynnistää työ, joka johtaisi korkeakoululaitoksen yhteiseen tiedonhallintamalliin:  CSCIDEAPANKKI-91 - Yhteisen tiedonhallintamallin luominen Tarkennettavana
• Nimetään ja täydennetään kyselyä varten lista työpajan osallistujien edustamista näkökulmista
• Työpajan sisällöllisen valmistelun järjestäminen

• Ei käsitelty
• DigiCampus-hankkeen pilotoiman yhteiskäyttöisen DC Moodle-ratkaisun kehittäminen osaksi korkeakoulujen käytettävissä olevaa palveluvalikoimaa, vrt. 

  Jira
  server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-92

• Selvitystoimet, DC Moodle 1.0:ksi, edellyttää DC Help yleispalvelun fokusoitua toteutusta, vrt. 

  Jira
  server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-101

   

5. Muut asiat

• Ei käsitelty

COVID-19 viruksen aiheuttama poikkeuksellinen tilanne korkeakoulutuksen ja tutkimuksen IT:n kannalta

...