Tämä sivu on osa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen
tiekarttaa ka.csc.fi
Mikä:
Tiedonhallintalaki tuli voimaan 1.1.2020. Laki asettaa julkishallinnon organisaatioille tietoturvaan ja tiedonhallintaan liittyviä vaatimuksia ja sen tavoitteena on yhdenmukaistaa ja parantaa viranomaisten tiedonhallintaa ja tietoturvaa sekä edistää tiedon jakamista ja hyödyntämistä. Siirtymäaika lain asettamille tietoturvavaatimuksille päättyi vuoden 2023 alussa, jolloin vaatimukset tuli olla täytettyinä. Tiedonhallintalaista kumpuava viranomaisten velvollisuus digitalisoida asianhallintaprosessinsa kokonaisuudessaan tukee myös automaattisen päätöksenteon kehittämistä:
Vastuutaho:
Tiedonhallintalautakunta (TihL)
- Tiedonhallintalautakunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä itsenäisenä viranomaisena.
- Valtioneuvosto nimittää tiedonhallintalautakunnan neljäksi vuodeksi kerrallaan.
- Tiedonhallintalautakunta on monialainen asiantuntijaviranomainen, joka toimii verkostomaisesti tiedonhallintalain tavoitteiden ja vaatimusten edistämiseksi.
Hallitusohjelma 2023:
- Hallitus toteuttaa kansallisen tietosuojalainsäädännön kokonaisuudistuksen. Kokonaisuudistuksen yhteydessä kumotaan tiedon liikkuvuutta, pilvipalveluiden tarkoituksenmukaista käyttöä tai muuten julkisten palveluiden tarkoituksenmukaista järjestämistä haittaavat säädökset ja hyödynnetään tarvittaessa nykyistä laajemmin GDPR:n kansallista liikkumavaraa. Kokonaisuudistuksen yhteydessä säädetään hallinnolliset sakot tietosuojaloukkauksista koskemaan julkista ja yksityistä sektoria yhtäläisesti.
OKM: Digitalisaatioon liittyviä linjauksia ja niiden toimeenpanoa ohjaavat säädökset
Vaatimuksenmukaisuus ja korkeakoululaitos - yhteistyöalue
Children Display page Vaatimustenmukaisuus ja korkeakoulut
Tiedonhallintalaki tiekartalla
Mikä: Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
Tiedonhallintalaki koskee julkisen hallinnon tiedonhallintaa, ja lailla edistetään viranomaisen tiedonhallinnan laatua, tietoturvallisuutta sekä tietoaineistojen vastuullista hyödyntämistä. Eduskunta hyväksyi 18.3.2019 muutettuna hallituksen esityksen HE 284/2018 laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi. Presidentti allekirjoitti lain 16.8.
Laki Finlexissä:https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190906
Ideapankissa:
Tiedonhallintalain toimeenpanon korkeakoulujen yhteinen ideamuotoilu
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira |
|---|
|
|
8.2.2021https://stm.fi/-/sosiaali-ja-terveydenhuollon-tiedonhallintasaadosten-kokonaisuudistus-kaynnistyy
14.9. KA-SIG käsittelee tiedonhallintalakia kokouksessaan
24.6. Tiedonhallintalain soveltaminen oppijan ja tutkijan poluilla
7.5.2020 järjestettävä työpaja tiedonhallintalain soveltamisesta korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa
17.4.2020 VM uutisoi, että lain viestintä on onnistunut
Tiedonhallintalautakunnalta suosituksia asiakirjajulkisuuden toteuttamiseen ja johdon vastuisiin tiedonhallinnassa
Tiedonhallintalautakunta asetettu
Valtiovarainministeriö järjestää koulutuskierroksen 16 kaupunkiin. Tarkemmat aikataulut: https://vm.fi/tiedonhallintalain-taytantoonpano
Palautekierros tiedonhallintalain tiedonhallinnan kuvausten suosituksista: linkki. Toinen joukko suosituksia, mm. muutosvaikutusarvioinnista, tulee lausuntopalvelussa palautteelle vielä myöhemmin vuoden 2019 aikana.
Tiedonhallintalakia käsiteltiin korkeakoulujen näkökulmasta 3.12. korkeakoulujen tietohallinto- ja ict-ohjausryhmän kokouksessa
VM:n syyskaudella järjestämien webinaarien tallenteet ovat katsottavissa valtiovarainministeriön youtubessa.
Aikataulu: Laki tulee voimaan 1.1.2020.
VM tiedote:https://vm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tiedonhallintalain-vaikuttavuus-edellyttaa-aktiivista-taytantoonpanoa
Presidentin esittely 16.8. https://valtioneuvosto.fi/paatokset/paatos?decisionId=0900908f8063be51
Valmistelusta:
Valmistelun lähtökohtana oli koko tiedon elinkaareen kuuluva sääntely, mukaan lukien arkistointi. Lakiluonnoksista pyydettyjen lausuntojen jälkeen rajattiin arkistointi koskevan sääntely pois hallituksen lopullisesta esityksestä.
Valtiovarainministeriö julkaisi 31.10.2018 lausuntoyhteenvedon annetuista lausunnoista sekä kuvasi lausuntojen pohjalta lakiehdotukseen tehtävät muutokset. Ehdotetun tiedonhallintalain soveltamisalaan on tehty rajauksia ja tiedonhallintamallin perusteluita ja kuvausta on selvennetty.
Keskeisinä muutoksina lausuntojen pohjalta mm.: arkistointia koskeva sääntely rajataan ensimmäisessä vaiheessa annettavan lakiesityksen ulkopuolelle, teknisten rajapintojen sääntelyssä ei oteta kantaa rajapintojen tekniseen toteutustapaan, tiedonhallintakartan käsite poistetaan ja asiarekisterin kuvausta tarkennetaan, pysyvälle ja organisaation yksilöivälle y-tunnukselle esitetään metatietovaatimuksia, lokitietoja ei vaadita kerättäväksi järjestelmistä joiden käyttöä ei ole erikseen rajoitettu, tietoturvallisuutta koskevan turvallisuusluokittelun sääntelyn soveltamisala rajataan valtionhallintoon sekä turvallisuusluokittelusta ja menettelystä ehdotetaan säädettäväksi tarkemmin asetustasolla.
Nykyinen tiedonhallinnan sääntelykokonaisuus on näyttäytynyt viranomaisille sirpaleisena ja sen kokonaisuuden hahmottaminen sekä ymmärtäminen on ollut vaikeaa. Sääntely on sisältänyt myös soveltamisalaa koskevia aukkoja sekä epäyhtenäisyyttä.
Laista viranomaistoiminnaksi:
Uusi viranomainen aloittaa toimintansa 1.1.2020: Tiedonhallintalautakunta (TihL), eli samaan aikaan kuin Tiedonhallintalaki (HE 284/2018 vp, HaVM 38/2018 vp) astuu voimaan.
- Tiedonhallintalautakunta toimii valtiovarainministeriön yhteydessä itsenäisenä viranomaisena.
- Valtioneuvosto nimittää tiedonhallintalautakunnan neljäksi vuodeksi kerrallaan.
- Tiedonhallintalautakunta on monialainen asiantuntijaviranomainen, joka toimii verkostomaisesti tiedonhallintalain tavoitteiden ja vaatimusten edistämiseksi.
Tiedonhallintalautakuntaa valmisteleva työryhmä on asetettu 10.6.2019 VM:n toimesta; sen tehtävänä on suunnitella tiedonhallintalautakunnan toimintamalli.
Vastuutahot: Valtiovarainministeriö
|
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Yhteenveto
Tiedonhallinnan ja digitaalisten palvelujen sääntely
Lisätietoja:
Eduskunnan kirjaston valmistelunaikainen kooste: https://www.eduskunta.fi/FI/tietoaeduskunnasta/kirjasto/aineistot/kotimainen_oikeus/LATI/Sivut/tiedonhallintalaki.aspx
https://vm.fi/tiedonhallinnan-lainsaadannon-uudistaminen/perustiedot
https://vm.fi/tiedonhallintalain-taytantoonpano (sisältää lisätietoja tiedonhallintalain täytäntöönpanon etenemiseen liittyvistä webinaareista)
Esityksiä korkeakoulujen näkökulmasta:
Attachments upload false