Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Marjut Anderson

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Marjut Anderson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

MUISTIO

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

...

  • https://wiki.eduuni.fi/x/pyt6Cw
  • Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 
  • Edellisestä kokouksesta:
    • Puheenjohtaja esitteli KOOTuki-ryhmän kevään toiminnan suunnittelun tulokset
      • KOOTuki-ryhmän kokoonpanon täydentäminen
        • Täydennetään ryhmää IR-tekijäverkoston edustajalla
        • Keskustelu:
          • Keskustelussa puollettiin IR-tekijäverkoston mukaanottamista.
          • Keskusteltiin myös tarpeesta käsitellä seuraavia:
            • Luentotallenteiden tekijänoikeuskysymykset.  
            • Kansainvälinen yhteistyö ja verkostot - esim. Europass jne,. muuttumassa todelliseksi toiminnaksi, jäävätkö nämä digivision ulkopuolelle?
          • Hyviä tavoitteita KOOtuen työlistaksi, mutta onko resurssit toteuttaa tuo kaikki ja millä vastuujaolla?
            • Fuciossa keskusteltu suhteesta digivision työpaketteihin, miten KOOtuki ja verkostot toimivat mukana. Työ laajentumassa eri suuntiin, mutta ei ole resurssia eikä sovittu, miten jaetaan työ eri ryhmille
            • Myös digikyselyn osalta on keskusteltu, mutta ei ole resurssia toteuttaa asioita eikä se siis toteudu kevääksi. Yhteistyötä Digivision peda-ryhmään avattu. 
            • Edelleen eletään poikkeusvuotta. Resurssit siis haasteena, mutta toiminnan suunnittelu oikealla polulla.
    • Todettiin koulutusmuodot ja Haka-attribuutit -ryhmän tilanne
      • Ryhmän ensimmäinen kokous 31.3.

3. Arkkitehtuurityö  

  • Viitearkkitehtuurityö ja sen päivitystarpeet (Synergia)
  • KA-SIG ja Digivision arkkitehtuurityö (AAPA & FUCIO)

--

Vilho Kolemainen esitteli Digivision arkkitehtuurityön tavoitteita, OPI-viitearkkitehtuurin kehittämistarpeita sekä Ideapankin kautta tietoarkkitehtuuriin jatkokehitystarpeen. Yhteisesityksessä kuultiin Synergian ja AAPAn sekä FUCIOn näkökulmat. 

Keskustelu: 

    • Keskusteltiin Synergian tekemän työn ja Digivision TP3:n rooleista jatkossa. OPI-viitearkkitehtuuria tehty Synergian toimesta ja Digivisiossa tuotettavat palvelut asemoidaan tähän yhteistyössä Synergia-ryhmän kanssa tavoitteena päällekkäisen työn välttäminen. Synergian puolesta OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen nähdään tärkeänä ja työhön tartutaan KOOtuki-ryhmän toimeksiantojen mukaisesti, vältetään päällekkäistä työtä ja välitetään tietoa. 
    • Digivisiossa työtä tehdään useilla arkkitehtuuritasoilla lähtien kokonaisarkkitehtuurista, mutta pian ensimmäisten palveluiden osalta mentävä muille arkkitehtuuritasoille (tietoarkkitehtuuri, ratkaisuarkkitehtuuri).
    • Keskusteltiin syntyykö Digivisiolta velvoittavaa uutta arkkitehtuuria, joka pakottaa tekemään asioita yhteisellä tavalla tai velvoittaa tarjoamaan tietynlaisia palveluita. 
    • OPI-viiterkkitehtuurin osalta havaittu, että aikaisemmin OPI-viitearkkitehtuurityöhön osallistuivat opintohallinnon asiantuntijat - opiskelu ja pedagogiikka rajattiin ulos. Opetushenkilökunnan tarpeet tunnistettiin, mutta ei ehditty laajentaa viitearkkitehtuuria sille alueelle. Lisäksi strategista tasoa ei otettu alussa mukaan, vaan ensin tehtiin alemmat tasot ja jälkikäteen lisättiin strategiset tavoitteet Visio2030 tavoitteiden mukaisesti. 
    • Keskusteltiin OPI-viitearkkitehtuurin omistajuudesta ja todettiin, että Digivision tähtäimessä on vain osajoukko OPI-viitearkkitehtuurista, jolloin luonteva omistajuus olisi KOOTuella. Kehittäminen ja sen edistäminen asia, josta keskustelua kannattaa jatkaa. 

...

    • Opetushallitus: Osaltaan asiaa rajoittaa lain tuomat mahdollisuudet, Migrin kanssa keskusteltu tarpeesta ja tarvitaan henkilötasoinen tieto. Voisiko Virta-opintotietopalveluun viedä hakeneiden tiedot jo aiemmin ja siten tiedot olisi saatavilla ennen lukukausi-ilmoittautumisen tekemistä? Olisi joka tapauksessa parempi kerätä maksut Oilissa kuin Opintopolussa. 
    • Ajankohtainen aihe, joka pitää liittää isompaan keskusteluun oleskelulupaprosessin sujuvoittamisesta ja tässä yhteydessä lukuvuosimaksutietojen tarpeet ja prosessin sujuvoittaminen ovat myös esillä. 
    • Korkeakouluissa on erilaisia käytäntöjä ja maksuja maksavat muutkin kuin itse opiskelija. Stipendien vuoksi maksujen suuruudet jne. eroavat. Prosesseja pitäisi yhdenmukaistaa. Tunnistautuminen ei ole ainoa asia joka prosessissa nostettu haasteelliseksi vaan tämä on myös yksi. 
    • Pispa: Asiaan liittyen OILI ja ilmoittautuminen. Eri maksuja maksellaan ilmoittautumisten yhteydessä. Kun tulee yksi uusi maksu, pitäisi pystyä katsomaan kokonaisuutta myös.

Päätös:

  • KOOTuki-ryhmä antoi CSC:lle tehtäväksi selvittää mahdollisuutta kerätä lukuvuosimaksuja Oili-palvelussa

6. EXAM tenttivierailu: yhteiskäyttöisten tenttitilojen kustannusten jyvittämismalli 

...

  • Kv-opiskelijoiden maahantulon pilotti - tilanne 
    • Marjut Anderson kertoi, että tuo on organisoitunut 4 alatyöryhmään. Työskentely on käynnistymässä. Kevään aikana pyritään löytämään kehityskohteet ja tekemään mahdollisesti paperipilotteja. Syksyllä toteutetaan mahdolliset tekniset pilotoinnit. 
    • Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/FB3ICw 
  • Identiteetinhallinta
  • Ristiinopiskelupalvelu
  • Korkeakoulujen Digivisio
  • Opiskelijoiden hyvinvointi
    • Erja Widgren-Sallinen kertoi opetus- ja kulttuuriministeriön tietopyynnöstä ja tapaamisesta rehtoreiden kanssa: Opiskelijoiden hyvinvointia edistävien toimenpiteiden tehostaminen, skaalaus ja nostaminen isommalle tasolle - opetus- ja kulttuuriministeriön tietopyyntö ja tapaaminen rehtoreiden kanssa

Merkittiin asiat tiedoksi. 

8. Muut asiat

9. Kokouksen päättäminen 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.57.

Seuraava kokous 6.5.


Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

...