Versions Compared
compared with
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Koodistopalvelun käyttö
Koodistopalvelua voi hyödyntää kahdella tavalla:
- avoimella rajapinnalla toteutettua koodistopalvelua voidaan hyödyntää ilman sopimusta. Palvelun hyödyntäminen edellyttää caller-id:n käyttöä.
- muissa tilanteissa palveluiden käyttöönotosta sovitaan yleiskäyttöisten palvelujen palvelutiimin kanssa. Integraatio yleiskäyttöiseen palveluun edellyttää aina yhteydenottoa palvelutiimiin.
Koodiston omistaja
- Yksittäisen koodiston omistaa se organisaatio, joka näkyy koodiston tiedoissa.
- Koodistoja ylläpidetään hajautetusti. Koodistoa saa ylläpitää koodiston tiedoissa määritelty palvelusta vastaava(t) tiimi(t) tai henkilö(t).
- esimerkiksi Koulutuskoodistolla on jaettu omistajuus (perusopetuksen koulutukset, ammatilliset koulutukset, korkeakoulutukset, vapaan sivistystyön koulutukset, taiteen perusopetuksen koulutukset)
- Relaatioiden ylläpidosta sovitaan koodiston omistajan kanssa
Uuden koodiston luonti
- Eri toimijoilla on mahdollisuus luoda ja ylläpitää koodistoja omiin tarpeisiinsa.
- Ennen uuden koodiston luontia, tulee tarkistaa, löytyykö vastaava koodisto jo koodistopalvelusta. Päällekkäisiä koodistoja ei tule luoda.
- Koodiston ja tarvittaessa yksittäisen koodin kuvaukseen on tarpeen lisätä mukaan:
- koodiston käyttötarkoitus
- kuka ylläpitää koodiston tietoja (tiimi tai henkilö)
- tieto siitä, onko koodisto yleisesti hyödynnettävä (esimerkiksi ISO-standardiin perustuva) vai yksittäistä palvelua varten luotu
- mikäli koodisto on luotu tiettyä palvelua varten; tieto siitä, mikä palvelu käyttää koodistoa
- millä aikasyklillä koodistoa ylläpidetään/päivitetään
Muokkaus
- Olemassaolevia koodistoja voi hyödyntää, mutta niitä saa muokata vain nimetty vastuutaho (ks. koodiston kuvaus)
- Lue lisää: Koodiston ja koodien luominen ja muokkaus
Passivointi ja poistaminen
- Koodistot, joita ei käytetä, pitää passivoida ja tarvittaessa poistaa
- käytöstä poistuneet passivoidaan
- koodistot, joita ei ole koskaan otettu käyttöön passivoidaan ja poistetaan
- tiettyä palvelua varten luodut koodistot poistetaan koodistopalvelusta palvelusta vastaavan tiimin toimesta, kun palvelu poistuu käytöstä
- Yksittäinen koodi, jota ei käytetä pitää passivoida
- käytöstä poistuneelle koodille lisätään päättymispäivämäärä ja sille asetetaan tila "passiivinen"
Relaatioiden käyttö
- Relaatioiden käytössä on hyvä huomioida, että jos tehdään relaatioita eri koodistojen välillä, koodiston poistuessa käytöstä, myös relaatio tulee poistaa.
- Relaatioiden lisäämisestä ja poistamisesta sovitaan koodiston omistajan, eli sen ylläpidosta vastaavan tahon kanssa.
Tekninen tuki
- Opetushallituksen yleiskäyttöisten palvelujen palvelutiimi (yhteisetpalvelut@opintopolku.fi) vastaa koodistopalvelun ylläpidosta ja kehittämisestä ja antaa tarvittaessa teknistä tukea palvelun käyttöön.
Käyttöoikeudet
- Koodistopalvelun käyttöliittymäkäyttö edellyttää käyttöoikeuksia
- koodistopalvelun katselija (katseluoikeudet kaikkiin koodistoihin)
- koodistopalvelun ylläpitäjä (katselu-, muokkaus- ja poisto-oikeudet kaikkiin koodistoihin, joiden organisaatio on oma organisaatio)
- Koodistoja voi myös ylläpitää palvelukäyttäjätunnuksella
- Käyttöoikeudet koodistopalveluun voi tarvittaessa pyytää osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi
Koodistoryhmä | Päävastuu koodistoryhmästä | yhteystiedot | |
---|---|---|---|
Alueet | Valtakunnalliset tietovarannot, OPH | yhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi | |
Haun koodistot | Opiskelijavalinnan palvelut -yksikkö, OPH | korkeakoulutiimi(a)opintopolku.fi | |
Henkilökoodistot | Valtakunnalliset tietovarannot, OPH | yhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi | |
Koulutuskoodistot | yleissivistävä koulutus | juho.helminen(a)oph.fiperusopetuksen koulutukset, vastuu sopimatta | |
ammatilliset koulutukset, Ammatillinen osaaminen -yksikkö, OPH | noora.vauhkonen(a)oph.fi | ||
korkeakoulutukset, Opiskelijavalinnan palvelut -yksikkö, OPH | riku.hanhinenkorkeakoulutiimi(a)opintopolkuoph.fi | vapaan sivistystyön koulutukset, vastuu sopimatta | taiteen perusopetuksen koulutukset, vastuu sopimatta |
Oppilaitoskoodistot | Valtakunnalliset tietovarannot, OPH | yhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi | |
Virta | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Valtionavustus - OPH | ei käytössä? | ||
KOSKI | KOSKI-tiimi, Valtakunnalliset tietovarannot, OPH | koski(a)opintopolku.fi | |
Oiva | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Virta-JTP | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Vipunen | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Suorat tiedonkeruut | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Kuja | CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy | ||
Varda | Varda-tiimi, Valtakunnalliset tietovarannot, OPH | varda(a)opintopolku.fi |