Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Minna Ala-Mantila

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Minna Ala-Mantila

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678?pwd=ODlKRUN5WnYxcnk2bkhDQlkrNkJKZz09

Nauhoite: (lisätään myöhemmin) https://kannu.csc.fi/s/CEZLXKjGnWkDwGK

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/XS8JDQ


Asialista + muistio

  1. Muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun tiimissä:
    1. Olli Eskola siirtynyt toisiin tehtäviin, kehittäjinä jatkossa Lauri Hellsten ja Ville Hämäläinen, sekä Valtteri Vainio.
    2. Hanna-Mari Puuska siirtynyt yksikön johtajaksi, Joonas Nikkanen toimii jatkossa palvelupäällikkönä.
  2. Tiedejatutkimus.fi-palveluun liittyvät
    1. Alayksikköihin liittyvä ongelma, koskee muutamaa tutkimuslaitosta. Portaalissa ei tällä hetkellä näy tekijät, joille on ilmoitettu sellainen alayksikkö, joka ei ole TTV:n / Virran tiedossa. Korjaus kesken.
    2. Avoin saatavuus -tiedon visuaaleihin tulossa muutos. Summat esitetään jatkossa niin, että julkaisu lasketaan vain yhden oa-kategorian mukaan. Jos julkaisu on rinnakkaistallennettu sekä esim. oa-kanavassa ilmestynyt, lasketaan oa-kanavan summiin.
    3. Muut asiat käsitelty Webinaari 22.9.2021: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille
    4. Tutkimustietovarannon sähköpostilistalle ilmoitetaan tiedejatutkimus.fi-palveluun tehdyistä päivityksistä myös julkaisutietojen osalta
  3. Julkaisutiedonkeruun vuosikatsaus ja ajankohtaisista asioista yleisemmin, KOTA-seminaarin 2021 työpaja: tutkimustietovaranto ja VIRTA-julkaisutietopalvelu (24.8.2021)
  4. Virran tietomalliin lisätty mahdollisuus toimittaa julkaisuun liittyvä tiivistelmä (<tiivistelma>)
    1. Tekijänoikeuslisenssin sallittava tiivistelmän jatkokäyttö, Virta ei tarkista lisenssiä
    2. Olisiko tarvetta tai mahdollisuutta toimittaa tiivistelmälle kieliversioita?
      1. Kommentoitu, että tiivistelmän tietoihin olisi hyvä saada kielitieto. Esim. väitöskirjoilla voi tiivistelmä olla kahdella kielellä, vaikka julkaisulla vain yksi pääasiallinen kieli.
  5. Lisenssikoodiston laajennus
    1. Julkaisutiedonkeruun <LisenssiKoodi> ja <RinnakkaistallennusLisenssiKoodi> lisenssikoodiston nykyiset vaihtoehdot melko suppeat
    2. Ehdotuksena laajentaminen yhteentoimivaksi mm. fairdatassa käytössä olevaan laajempaan lisenssikoodistoon
      1. Lisenssikoodistolle jatkossa tarvetta myös i-luokan julkaisuissa
      2. Kannatettu yhtenäistä lisenssikoodistoa.
      3. Kommentoitu, että toisaalta "turhien" koodien tuominen saattaa heikentää käytettävyyttä rivikäyttäjälle. → Liittyy etenkin Justukseen, selvitetään mahdollisuutta, jossa vain julkaisuille relevantit lisenssikoodit olisivat näkyvillä.
      4. Uuteen koodistoon siirtyessä vaatisi uutta määrittelyä, esim. Oulun yliopiston CRISissä. 
  6. Juuli julkaisutietoportaalin ylläpidon tarve jatkossa
    1. Onko Juulissa vielä sellaisia käyttötapauksia, joita ei mahdollista toteuttaa tiedejatutkimus.fi:ssä?
      1. Aikaisemmin Juulissa oli monipuolisemmat hakutoiminnot, jossa pystyi useamman kentän mukaan hakemaan (esim. Jufo-tasojen tarkastaminen tms.).
      2. Juulissa voinut hakea alayksiköllä Advanced search -puolella.
      3. Sarjan mukaan hakeminen (lehden nimellä hakeminen) myös Juulissa kätevää.
      4. Kanavan hakeminen: mihin julkaisutyyppiin muut ovat linkittäneet julkaisuja. 
    2. Ylläpidon tarvetta kartoitetaan syksyn aikana
    3. Käyttötapauksia voi toimittaa myös osoitteeseen tiedejatutkimus@csc.fi
    4. Kysytty: Miten TTV:ssä erottaa julkaisutiedonkeruuseen hyväksytyt julkaisut ja muut? Juulissa on vain hyväksytyt.
      1. Tiedejatutkimus.fi:n julkaisujen haussa uusi kytkin "Julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruuseen". 
  7. Julkaisuun liittyvä rahoituspäätös ja projektitieto, muutosehdotus tietomalliin, käsitelty yhteyshenkilöiden kokouksessa 21.5. sekä erillisessä keskustelutilaisuudessa 17.6.
    1. Julkaisuun liittyvän rahoituspäätöksen numero(t) tai hankkeen/projektin tunniste mahdollista (vapaaehtoista) ilmoittaa julkaisun metatietojen yhteydessä. Mikäli rahoituspäätöksen tai hankkeen/projektin tunnistetietoja vastaavat tiedot TTV:n tiedossa, tietojen linkitys mahdollista.
    3. IDtyyppi-elementin koodistona https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=PID
    4. Onko ehdotukseen muutostoiveita, voidaanko ehdotus hyväksyä?
      1. Julkisia hanketunnisteita esim. Akatemian ja EU:n tunnisteet → onko niille PID-koodiston puolella luokkaa? Eivät ole samassa mielessä PIDejä kuin DOIt. → Tarkistetaan asia.
      2. Ollut myös keskustelua, että hanketietovaranto loisi RAID-tunnisteita, onko näin? → Tarkistetaan asia.
      3. Olisi hyvä tarkastella rinnakkain, mitä hanketietovarannon puolella on jo tehty.
      4. Ehdotuksen hyväksyminen vaatii lisätietoa ja -pohdintaa. Palataan asiaan joulukuun yhteyshenkilökokouksessa. 
    5. Myöhemmin tarkistettava myös julkaisuun liittyvän aineiston ja infran ilmoittaminen
  8. Early access / Online First-vuositiedon lisäämisestä
    1. Asiaa käsitety Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 3.5.2021 sekä Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 16.6.2021 ("raportointiajankohta")
    2. Todettu, että uusi vapaaehtoinen pvm-muotoinen tieto voidaan lisätä tietomalliin, mutta JulkaisuVuosi-tiedon pakollisuutta ei voida poistaa
    3. JulkaisuVuosi-tiedon muuttaminen tehtävä Virta-ID:n kautta ("JulkaisunTunnus"), ks. Tietojen korjaaminen
      1. Muutos pelkän JulkaisunOrgTunnus -tiedon avulla luo uuden tietueen, mikäli JulkaisuVuosi muuttuu
    4. Aiheuttanut mahdollisesti tuplia rahoitusmalliin (saman julkaisun eri JulkaisuVuosi versiot laskettu rahoitusmallissa eri vuosille), asiaa selvitetään
  9. IlmoitusVuosi tiedon logiikka
    1. Nykyisin IlmoitusVuosi luodaan kun julkaisu ensimmäisen kerran siirretään Virtaan, ks. Ilmoitusvuoden luominen tietovarannossa
      1. Myös tilakoodilla -1, 0 ja 1 ilmoitetut julkaisut saavat Ilmoitusvuoden
      2. Tiedonkeruuseen poimitaan vain sellaiset julkaisut, joiden ilmoitusvuosi+julkaisuvuosi yhdistelmä täyttää vaatimukset
        1. Esim. 2021 tiedonkeruuseen poimitaan julkaisut, joiden julkaisuvuosi on 2020-2021 ja ilmoitusvuosi 2021.
        2. Täten, jos esimerkiksi julkaisuvuoden 2020 julkaisu on siirretty Virtaan 02/2021, eli sille on luotu ilmoitusVuosi=2020, mutta:
          1. Julkaisu on tarkoitettu laskettavaksi vasta seuraavaan tiedonkeruuseen (2021) ja sen takia jätetty 02/2020 tilakoodille 1
          2. Tilakoodi on muutettu tilaan 2 vasta 05/2021
          3. Julkaisun ilmoitusvuosi ei muutu, eli julkaisu jää ilmoitusvuodelle 2020 ja julkaisuvuodelle 2020
          4. → Julkaisu ei kuulu tiedonkeruuseen 2021, mutta sitä ei myöskään otettu mukaan 2020 aineistoon, koska tilakoodia ei korjattu ajoissa.
          5. Vuosipäättely tehdään Virran puolella, ei Tiedejatutkimus.fi-puolella. Yhteisjulkaisu ei vaikuta Vipuseen. 
    2. Mahdollisesti jatkossa muutos niin, että IlmoitusVuosi (=tiedonkeruun vaatimus) luodaan vasta kun julkaisu hyväksytysti tilakoodilla 2
      1. Tarkempi selvitys vielä kesken
      2. Myös early online sekä yhteisjulkaisut hyvä huomioida ja ohjeistaa suhteessa tähän.
    3. Tällöin olisi mahdollista hyödyntää tilakoodia niin, että julkaisu siirrettäisiin tilakoodille 2 vasta kun julkaisun lopullinen JulkaisuVuosi tiedossa.
  10. CSV-muuntyökalun ylläpidon tarve jatkossa
    1. Onko tarvetta siirtää julkaisuvuoden 2021 aineistoa CSV-XML muuntotyökalulla?
      1. Kyllä tarve vielä ensivuodelle, esim. maaliskuuhun 2022 asti tarve Istekin julkaisutietojärjestelmän asiakasorganisaatioille.
        1. FMI, Vaasa ja Taideyliopistot tarvitsevat myös 2021 tiedonkeruuseen.
    2. Pidemmän aikavälin tarve?
      1. Ei keskustelua. 
  11. Tulossa olevia muutoksia:
    1. Yhteisjulkaisuiden/duplikaattien tunnistussääntöjen tarkistus ja päivitys
    2. APC-julkaisuihin liittyviä tarkistuksia
    3. Latausraporttien tarkistus (huomattu mahdollinen virhe Jufo-ristiriitojen ilmoituksissa)
    4. Säännöllinen tarkistus julkaisuille joilta puuttuu JufoID
    5. Virheviestin lähetys tiedostoista jotka eivät mene läpi
  12. Käsikirja 2021
    1. Tutkijaohjeistus tulossa
    2. KOTA-seminaarissa esitetty toive ohjeistuksen koonnista yhteen paikkaan
  13. Tapahtumia
    1. Webinaari 15.12.2021: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille
    2. Julkaisutiedonkeruusta toivottu teknistä webinaaria siirtymisestä uuteen tietomalliin
  14. Muut asiat
    1. Ei muita asioita
  15. Seuraava kokous
    1. Pe 10.12. klo 13-14.30
      1. Virta-julkaisutietopalvelun vuosisuunnitelma
      2. Juulin jatko

...

  1. Attribuuttipohjainen tietojen tallennus
    1. Justuksessa siirrytään kuluvan tiedonkeruukauden jälkeen attribuuttipohjaiseen tietojen tallennukseen
  2. Uuden tietomallin mukaiset avoin saatavuus -tiedot
    1. Yhteyshenkilöiden toive siirtymäkauden aikataulusta, toivotaanko päivityksiä vielä kuluvan tiedonkeruukauden aikana?
    2. Kommentoitu, että on viestinnällisesti helpointa jos tulevat yhtäaikaa. Eli muutokset helpointa tuoda kuluvan tiedonkeruukauden jälkeen.
  3. Helda julkaisuarkistointegraatio
    1. Tulossa syksyllä 2021, ei vielä tarkempaa aikataulua
    2. Yhteisiä käyttäjiä: Ruokavirasto, Syke, MML, FMI
  4. Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
    1. Angular-päivitys (kesken)
      1. Päivitetty käyttöliittymä tulossa pian demolle testattavaksi
      2. Parannettu mm. virheilmoitusta ja siirtymien logikkaa
  5. Tulossa olevia päivityksiä palveluun (+tavoiteaikataulu)
    1. Tiivistelmän lisääminen (2021)
    2. Rajaustoiminto CSV-tiedoston lataamiseen (2021)
      1. Mahdollista ladata esim. vain tietyn julkaisuvuoden tiedot
      2. Kommentoitu, että rajaustoiminto on todella tervetullut päivitys.
    3. Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymän poistaminen
    4. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä
    5. (2021)
    6. Organisaatioiden oma "ilmoitustaulu" Justukseen (2021)
    7. Ensimmäinen tallennuspäivämäärä + tallentaja (2021)
    8. Julkaisutietojen esitäyttöön mahdollisuus hakea myös tekijän nimellä (2022)
    9. Tietojen poistamisen mahdollistaminen (2022) 
      1. Pääkäyttäjät voivati jatkossa poistaa Justuksesta julkaisutietoja pysyvästi tilakoodilla -2 (uusi)
  6. Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu
    1. Tilannetietoa etenemisestä ylläpidetään sivulla Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu 
    2. Liittyvien organisaatioiden kanssa pidetään erillinen palaveri kun palvelun toimittamisen aloittaminen on kuitattu kaikille tilaajille
  7. Tutkimusaineistojen metatietojen tallennuspalvelu
    1. Kyselyn alustavat tulokset:

      1. Yhteensä 22 vastaajaa, 21 organisaatiostaoVastauksia 17 ammattikorkeakoulusta ja 4 tutkimuslaitoksesta

      2. 62 % vastaajista pitää nykyisiä palveluita ja käytäntöjä melko tai täysin riittämättöminä

      3. 55 % vastaajista on erittäin tai melko kiinnostunut tutkimusaineistojen metatietojen tallentamisesta Justus-palvelun kautta

    2. Tutkimusaineistotietojen tallennuspalvelu Justuksessa -webinaari 15.10.2021
    3. Asiaa esitelty myös Fairdata-verkosto - kokous 7.10.2021, tallenne tulossa saataville
  8. Muut asiat
    1. Marraskuussa tulossa palautekysely kaikille Justus-asiakkaille.  
      1. Kysytty, onko Justuksen palautekysely tarkoitettu myös tallentajille ei ainoastaan pääkäyttäjille? Jos, niin toivotaan kieliversiota. → Palautekysely on tarkoitettu rivikäyttäjille ja sen linkki tullaan viemään myös Justukseen itseensä. Huomioidaan myös kieliversiot
    2. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille
      1. Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
    3. Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
      1. Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
      2. Tutkimuslaitokset toimittavat alayksiköt suoraan Justukselle justus@csc.fi
    4. Tiedejatutkimus.fi tutkijan profiilityökalun testiversio tulossa uudelle kierrokselle loppuvuodesta, toivotaan testaajia myös ammattikorkeakouluista ja tutkimuslaitoksista
      1. Tarkempi ajankohta ja lisätietoa ilmoitetaan Tutkimustietovarannon sähköpostilistalle 
    5. Muuta
      1. Toivottu, että asiasanat kerättäisiin erikseen suomeksi tai englanniksi, nyt Tiedejatutkimus.fi:ssä eri kieliversiot sekaisin samassa kentässä. 
        1. Asiaa ei ole toistaiseksi edistetty. Vaatisi joko kielikoodin ilmoittamisen jokaiselle avainsanalle, tai erilliset kentät kieliversioduille avainsanoille, jolloin huomioitava että myös muita vaihtoehtoja kuin fi & en. Mahdollisesti kieli voitaisiin tunnistaa tiedejatutkimus.fi:ssä. Pidetään kehitysehdotus mielessä. 
        2. Kysytty myös, voisiko olla erillinen kenttä vapaille sanoille? → Justuksen avainsanakenttä on jo vapaasanakenttä.
      2. Rivikäyttäjiltä tullut palaute, että kun esim. syöttää ISSN-numeron niin tulee painike "Lisää". Tähän olisi hyvä saada selvennys, esim. "Lisää toinen" tms.
      3. Keskusteltu tutkijan tiedoista
        1. Tietojen päivittäminen oma haasteensa kun henkilöstö kasvaa ja uusia tutkijoita tulee taloon, listan ajantasaisuus ja ORCIDien saaminen aiheuttavat lisätyötä. 


Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

...