Sivuston tiedot on tuotettu v. 2017, joten käytännesääntöjen nykyistä paikkansapitävyyttä ei voida taata.
Käytännesäännöissä ei ole huomioitu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksia.
7.1 Opiskelijoiden tietosuoja opintojen aikana
...
Korkeakouluilla on myös omia verkkojulkaisujaan, jotka saattavat ilmestyä sekä painotuotteina että verkossa tai vain verkossa. Jos tällainen julkaisu täyttää laissa sananvapauden käyttämisestä joukkoviestinnässä (460/2003) verkkojulkaisulle esitetyn määritelmän (julkaisijan tuottamasta tai käsittelemästä aineistosta aikakautisen julkaisun tapaan yhtenäiseksi laadittu verkkoviestien kokonaisuus, jota on tarkoitus julkaista säännöllisesti ja jolla on vastaava toimittaja), henkilötietoja julkaisuun laitettaessa on kyse henkilötietojen käsittelystä toimituksellisiin tarkoituksiin. Tällöin henkilötietolakia sovelletaan vain hyvin rajoitetusti (HeTiL 2 §), joten tällaiseen julkaisuun saa ilman opiskelijan lupaa laittaa esimerkiksi luettelon valmistuneista tai valokuvia, joissa opiskelijat ovat tunnistettavissa.
FAKTA 10 HENKILÖTIETOJEN LAITTAMINEN TIETOVERKKOON VOI OLLA HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMISTA SÄHKÖISENÄ Henkilörekisteriin sisältyvien henkilötietojen laittaminen korkeakoulun ulkoisille tai sisäisille verkkosivuille on henkilötietojen sähköistä luovuttamista, joka opiskelijoiden tietojen kyseessä ollessa edellyttää opiskelijan antamaa suostumusta lukuun ottamatta opinnäytteitä koskevia poikkeuksia. Sen sijaan tietylle, rajatulle henkilöryhmälle tiettyä käyttötarkoitusta varten (esim. seminaariryhmän jäsenet) nähtäväksi esim. sähköiselle oppimisalustalle tai intranetin työryhmäalueille voi laittaa myös henkilörekisteriin sisältyviä henkilötietoja ilman suostumusta., jos tiedot ovat tarpeellisia alustan käyttötarkoituksen, esimerkiksi kurssin opiskelun tai opiskelijavalinnan suorittamisen, kannalta. Henkilötietoja ei myöskään tule säilyttää verkkosivuilla niiden käyttötarkoitusta pidempään. |
...