...
- Kokouksen avaaminen - jos puheenjohtaja on estynyt valitaan puheenjohtaja kokoukselle osallistujien keskuudesta
- Esityslistan hyväksyminen
- OPI-Integraatioryhmän ajankohtaiset asiat
- jos ennen kokousta on ollut Codecamp esitellään sen tulokset kyseisen Codecampin "Master Integratorin" toimesta
- RAKETTI-hankkeen OPI-Integraatioryhmää koskettavat ajankohtaiset asiat lyhyesti
- NordForumin ajankohtaiset asiat lyhyesti
- Kokouskohtaiset asiat
- Mahdolliset ehdotukset seuraavan kokouksen esityslistaan
- Kokouksen päättäminen
...
CodeCamps
Codecampit ovat korkeakoulujen teknisille asiantuntijoille tarkoitettuja tapahtumia, joissa sekä suunnitellaan sovellustasolla että toteutetaan korkeakoulujen ajankohtaisiin kehitystarpeisiin liittyviä asioita.
Jokainen Codecamp on itsenäinen kokonaisuus joka vaatii huolellisen etukäteissuunnittelun - erityisesti silloin kun osallistujamäärä kasvaa. Codecampin suunnittelussa on kiinnitettävä huomiota siihen, että Codecampin aiheesta voidaan odottaa selkeä tulos. CodeCampilla käsitellään yhtä tai useampaa rajattua aihetta, joihin pyritään löytämään konkreettinen ratkaisu tai vastaus käsittelyssä olleisiin kysymyksiin.
CodeCampin aiheita voi ehdottaa kuka tahansa integraatioryhmän jäsen lähettämällä aihe-ehdotuksen säännöllisen kokouksen esityslistalle. Integraatioryhmän ulkopuolelta CodeCampin aiheita voi ehdottaa Synergiaryhmä, koska ryhmällä on laaja-alainen näkemys korkeakoulukentän ajankohtaisista kehityshankkeista. Tällä pystytään varmistamaan, että Integraatioryhmässä edistetään tärkeimpiä ajankohtaisia hankkeita, teknisestä näkökulmasta ja pystytään auttamaan parhaalla mahdollisella tavalla mahdollismman montaa korkeakoulua teknisten haasteiden ratkaisemisessa.
Integraatioryhmän säännöllinen kokous käsittelee aihe-ehdotukset ja päättää viimekädessä siitä, mitkä aiheet otetaan seuraavalle CodeCampille mukaan.
Esimerkki Codecampin organisoitumisesta on se, että osallistujat jaetaan tiimeihin, joilla on oma vastuunsa Codecampillä. Tämä ei ole kuitenkaan pakollista jos Codecampin aihe ei luontevasti tälläiseen rakenteeseen sovi tai osallistujia on vähäinen määrä.
...
OPI-Integraatioryhmän varsinainen sisällöllinen keskustelua tapahtuu nk. Ad-Hoc kokouksissa hoc kokouksissa joita pystytään kutsumaan koolle erittäin ketterästi. Yleisen Ad-Hoc hoc kokouksen voi kutsua koolle kuka tahansa OPI-Integraatioryhmän jäsen ja kokouksen aihetta tai aikataulua ei tarvitse hyväksyttää missään. Kokouksen koollekutsuja on kuitenkin velvollinen kirjaamaan kokouksessa käsitellyt asiat confluenceen.
...