...

Nauhoite: https://webinar.nordu.net/p8rh8d9brs3/

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://webinar.nordu.net/virta-julkaisu/

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Osallistujat:Osallistujat: Anneli Korhonen HAMK, Eeva-Maria Suojärvi Xamk, Fredrik Finnberg CSC, Hanna-Mari Puuska CSC, Heile Tofferi VSSHP, Heli Peltola LAMK, Ilkka Nokelainen LUT, Jarkko Seppä OY, Jukka Haapamäki OKM, Jukka Rantasaari TY, Jussi Kärki SAMK, Kati Sajaniemi TTL, Kirsi Varpa TAMK, Kristian Karlström Arcada, Liisa Hallikainen LaY, Maria von Hertzen Arcada,  Miika Nurminen JY, Mikko Kuru TaY, Mikko Saunamäki LUKE, Minna Karvonen SeAMK, Mira Juppi FIMEA, Mira Tiilikainen OY, Neea Salo OAMK, Olli-Pekka Kaurahalme TY, Raimo Körkkö OY, Riitta Kokko, Raine Rapo CSC, Riitta Ruuska JAMK, Sirpa Hangasmäki Tay, Sirpa Riikkinen LUT, Tarja Laakkonen Laurea, Tommi Lehtokangas TaY, Tua Hindersson-Söderholm Hanken,  Vaasan yliopiston ryhmä, Virpi Miettinen OY, Yrjö Lappalainen TTY

Ajankohtaiset asiat

1. Tilannekatsaus

• Yhteys on avattu, pilotit voivat siirtää tiedostoja
• Ensimmäisten tiedostojen kanssa edetään manuaalisesti, sen jälkeen kytketään automaattiset virheraportit päälle.
• Sähköpostiviesti piloteilta, kun tiedostoja siirretty.
• Muutamalta pilotilta puuttuvat vielä tiedot yhteyden avaamista varten (IP-osoite ja SSH-avaimet).
• Päästään kunnolla testaamaan, kun saadaan oikeaa aineistoa

...

4. Vanhojen julkaisutietojen korjaaminen

• Keskustellaan Keskustelua prosessista vanhojen julkaisujen korjaamiseksi sekä lisäämiseksi.:
  • Tarkoituksena, että julkaisuja voi tuoda myös historiasta
  .
  • 2011-14 tiedot viety VIRTA-julkaisutietopalveluun
  .
  • Jos vanhoja tietoja haluaa korjata, korjaus tehdään
  organisaatiokohtainesen
  • organisaatiokohtaisen julkaisutunnuksen avulla. Kaikilla vanhoilla julkaisuilla tätä tunnusta ei kuitenkaan ole.
  • Yksi vaihtoehto on, että tietovarannossa generoidaan tunnukset julkaisuille, joilla sitä vielä ole ja raportoidaan ne takaisin organisaatioille
  • Voidaan myös tunnistaa duplikaattina, mutta näkyy tällöin organisaatiolle duplikaattivirheenä
  .
• CSC tekee tästäkin tarkemman ehdotuksen jatkokeskustelua varten.

Muut asiat

...

Kommentti: Open access -tieto tms voidaan haluta täydentää jälkeenpäin. Vanhat tiedot eivät kuitenkaan sisällä kaikkia kenttiä viimeisimpien määritysten mukaan ja tietoa ei välttämättä edes saatavilla. 

Vastaus: Kriteerit löyhemmät vanhoille julkaisuille, joita ei enää huomioida tiedonkeruissa. Tietyt perustiedot (julkaisun nimi, tekijät ja julkaisuvuosi jne.) pakollisia, mutta muuten ei edellytetä kaikkia tietoja.

Kysymys: Korkeakoulujen toimittamista tiedoista CSC:llä koostettuihin exceleihin on joka tapauksessa viety jonkinlaiset ID:t. Voisiko niitä viedä tietovarantoon ja niiden perusteella korjata? Onnistuisiko myös kertaluonteinen siirto, jolloin voisi viedä julkaisulle alkuperäisen lähdejärjestelmässä olevan tunnisteen. Helpottaisi lähtöpäässä, jos saataisiin tietovarantoon alkuperäiset tunnisteet vanhoistakin julkaisuista.

Vastaus: Exceleiden ID-tiedot saatavilla ja voisi olla mahdollista, että niiden avulla luodaan organisaatiokohtaiset tunnisteet, mikäli niitä ei ole. Mietitään myös prosessi, jotta organisaatioiden omia tunnisteita voisi jälkikäteen toimittaa.

Kommentti: Vanhoihin julkaisutietoihin ei pitäisi enää lisätä tietoja, jos ne on jo tilastoitu ja hyväksytty, koska tiedonkeruuvaatimukset on muuuttuneet useampana vuonna

Vastaus: Korjauksia ei ole tarkoitus viedä enää tiedonkeruuseen poimittavaan aineistoon tai tilastoihin. On kuitenkin tullut palautetta, että JUULIn tietoja pitäisi voida korjata - etenkin jos tietoja hyödynnetään laajemmin muissakin palveluissa.

CSC tekee tästäkin tarkemman ehdotuksen jatkokeskustelua varten.

Tiedoksi

• TUHA-seminaari 21.4.2016 klo 9-16 (HY, Minerva-tori)
  
  • Teemana tutkimuksen arviointi
  • Iltapäiväosuudessa esillä myös tutkijan sähköiset palvelut
• VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnos löytyy täältä
• VIRTA-julkaisutietopalvelu - kommentteja ja kysymyksiä -sivustolle lisätty useimmin kysyttyjä kysymyksiä
• Seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi: edellisen vuoden julkaisujen tarkistukset ja huomioonottaminen tiedonkeruussa

Seuraavat kokoukset

Pe Ke 9.3. klo 13-14.30 (siirretään hiihtolomien ja päällekkäisen ATT-seminaarin vuoksi). Niille, jotka eivät pääse esim. pohjoisen hiihtolomaviikon takia, järjestetään kokous myös aiemmin sovittuna ajankohtana pe 4.3.2016 klo 13-14.30.

Pe 1.4. klo 13-14.30

Pe 29.4. klo 13-14.30

...