Privacy Policy of Eduuni
...
...
Updated 30.8.2017
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24§
Personal Data Act (523/99) 10 and 24§
...
Rekisterin nimi
Name of the service
...
Eduuni
...
Rekisterin kuvaus
Description of the service
Eduuni on sähköisen työskentelyn ja verkostoitumisen palveluympäristö, joka mahdollistaa joustavan ja turvallisen yhteistyön yli organisaatio- ja ekosysteemirajojen.
Eduuni-palveluja ovat:
- Eduuni-workspaces
- Eduuni-wiki
- Eduuni-jira
| 1. Rekisterinpitäjä | CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Y-tunnus: 0920632-0 (jäljempänä ”me” tai ”CSC”) |
|---|---|
| 2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö | CSC:n asiakaspalvelu Tietosuojavastaava |
| 3. Rekisterin nimi | Eduuni-palveluiden käyttäjärekisteri |
| 4. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus? | Henkilötietojen käsittelyn perusteena on CSC:n oikeutettu etu Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden tuottamisessa ja käyttäjähallinnassa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
|
| 5. Mitä tietoja käsittelemme? | Käsittelemme käyttäjärekisterin yhteydessä seuraavia rekisteröidyn käyttäjän henkilötietoja:
Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua. |
| 6. Mistä saamme tietoja? | Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä:
|
| 7. Kenelle luovutamme tietoja? Siirrämmekö tietoja |
Eduuni is a collaboration service environment for flexible and secure collaboration across organisation and ecosystem boundaries.
Eduuni services are:
Eduuni-workspaces
Eduuni-wiki
Eduuni-jira
...
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Data controller and a contact person
...
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
...
CSC - IT Center for Science
...
Tuomiovalta
Jurisdiction
...
Rekisterin tietosisältö
Personal data processed
...
Eduunin käyttäjien tallentamat asiakirjat ja muut tiedot.
Käyttäjän profiilitiedot
- Eduuni-ID:ltä tulevat tiedot: Sähköposti, nimi, organisaatio
- itsesi tallentamat vapaaehtoiset lisätiedot
...
Documents and other information from users.
User profile information
- Information from Eduuni-ID: email address, name, organisation
- Optional user profile information from yourself
...
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Purpose of the processing of personal data
...
Henkilötietoja käytetään
- Eduunin käyttöoikeuksien hallintaan
- käyttäjän tietojen esittämiseen Eduuni-palveluissa
- Eduuni-palveluiden edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen
Palvelun käytöstä lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään
- Eduunin käytön tilastointi
- palvelimien ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan
- teknisten ongelmien ja väärinkäytösten selvittämiseen
...
Personal data is used for
- user authorization in Eduuni
- presenting user information in Eduuni services
- enable Eduuni services to send messages
Personal data in the log file is used for
- Eduuni usage statistics
- monitoring the load and capacity of the servers and network
- working out technical problems and investing abuse of the service
...
| EU:n tai ETA:n ulkopuolelle |
|---|
...
Third parties to whom personal data is disclosed
...
Tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille.
...
No personal data is transferred to third parties.
...
Virheellisten tietojen oikaisu
How to access, rectify and delete the personal data
...
Ota yhteyttä yllä olevaan yhteystietoon.
Voit korjata itse antamiasi tietoja.
...
Contact the contact person above.
You can rectify information that you have given yourself.
...
Tietojen säilyttäminen
Data retention
...
Henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä.
...
Henkilötietojen suojaamisen periaatteet
Data Protection Code of Conduct
| ? | Luovutamme tietoja Eduuni-ID-kirjautumista käyttäviin asiakkaiden vastuulla oleviin palveluhin. Tietoja luovutetaan kirjautumisten, palveluiden käyttöönottojen ja muutosten yhteydessä. Luovutettavia tietoja ovat rekisteröidyn itsensä antamat tiedot ja tietoja Eduuni- ja Tiimeri-palveluiden käyttäjäryhmistä, joihin rekisteröitynyt kuuluu. Eduuni-ID:tä käyttävä asiakkaan vastuulla oleva palvelu voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. |
|---|---|
| 8. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme? | Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä. |
Henkilötietoja suojataan Code of Conduct for Service Providers käytäntöjen mukaisesti. Code of Conduct |
...
of Service Providers on yleinen standardi tutkimus- ja |
...
korkeakoulujensektorille yksityisyyden suojaamiseksi. |
| 9. |
|---|
...
Tietoverkossa siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla. Rekisterin tiedot on suojattu ulkopuolisilta.
Your personal data will be protected according to the Code of Conduct for Service Providers, a common standard for the research and higher education sector to protect your privacy.
| Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä? | Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. |
|---|---|
| 10. Kehen voit olla yhteydessä? | Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) ilmoitettuun osoitteeseen. |
| 11. Miten käytämme evästeitä sivustollamme? | Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) mukaisesti palveluissa käytettäviä evästetiedostoja käytetään siten, että palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa ei loukata. Eduuni- ja Tiimeri-palveluissa evästeitä käytetään:
Evästeiden käytön estäminen estää palveluun kirjautumisen. |
| 12. Tietosuojaselosteen muutokset | Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa |
...
. |