...
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Päätös: Päätettiin lähteä esiselvittämään asiaa Päätös:Asiaa lähdetään esiselvittämään yhdessä ketteränä kokeiluna. Seuraavaan Ideatoimikunnan kokoukseen CSC selvittää konsultin saatavuuden ja hahmottaa ehdotukseksi malli mallin korkeakoulujen kustannusten jyvittämiseen. Seuraavassa ideatoimikunnan kokouksessa esitellään ehdotus esiselvityksen tavoitteiksi.
Ehdotettiin esiselvitettäväksi ketterien kokeilujen kaistalla. Käsitteiden määrityksissä ja idean tarkennuksessa ehdotettiin hyödynnettäväksi konsultin apua ja esim. round table -metodia, jota ideapankin toimintamallin luomisessakin keväällä 2018 hyödynnettiin. Ehdotus hyväksyttiin.
Ideatoimikunta totesi, että osallistujia esiselvitykseen tulisi saada kokonaisarkkitehtuuriosaajista, asianhallinnan osaajista ja liiketoiminnan kehittäjistä sekä johdosta.
Turun ammattikorkeakoulun rehtori on tiedustellut ammattikorkeakoulujen keskuudesta Ammattikorkeakoulujen keskuudesta on tiedusteltu kiinnostusta yhteiseen esiselvitykseen Turun ammattikorkeakoulun rehtorin toimesta, ja kokoushetkellä alustavasti kiinnostuneita korkeakouluja on oli 11.
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
...
Uuden idean esittely ideatoimikunnalle. Tällä hetkellä idean alkuperäinen ehdottaja DIAK etenee asiassa oman konsultin kanssa. Idealle on tarkennettava sen omistaja. Idean yhteisen edistämisen tärkeys mutta samalla myös haasteet yhteisen tietomallin luomiseen tunnistettiin. Kustannukset yksittäisen korkeakoulun edistäessä asiaa todettiin korkeiksi. Tiketille lisätyt alustavat arkkitehtuurikuvat on tehty DIAK:in esimerkkitapauksen perusteella. Jutta Virolainen ja Timo Leinonen CSC:ltä esittelivät arkkitehtuurikuvat.
Keskustelussa tarkennettavaksi jäi kysymykset:
...
jääneet kysymykset (vastaukset lisätty 26.11.2018)
- Onko ajatus että loppukäyttäjät suoraan käyttävät palvelua, vai tätä kautta voisi siirtää jotain kk:n omiin tietovarastoihin?
Korkeakoulujen tietovarastopalvelu tarjoaisi korkeakoululle oman tietovaraston, BI-työkalut ja normalisoidun tietomallin raportointiin. Pyrkimyksenä olisi, että palvelun sisältämän tietomallin rakenne olisi samanlainen kaikille korkeakouluille, mikä mahdollistaisi jatkossa merkittävät synergiaedut esimerkiksi erilaisten analytiikkasovelluksien kehittämisessä ja käyttöönotossa. Loppuraportoinnin toteutus ei sisältyisi itse palveluun, vaan se voitaisiin toteuttaa joko korkeakoulun omasta toimesta tai hankkimalla sitä lisäpalveluna esimerkiksi osana kehitteillä olevaa Alasin-analytiikkapalvelua. Tiedonsiirtoa tietovarastosta toiseen ei ole alustavassa suunnitelmassa pohdittu, sillä lähtökohtana siinä on korkeakoulun tarve tietovarastolle vahvistamaan tiedon hyödyntämistä ja strategista johtamista.
- Minkälainen tuki ajateltu yksilöllisille raporteille. Tarvitaanko kk:ssa asiantuntijat, vai tukeeko CSC?
...
Korkeakoulut voivat aloittaa raportoinnin tuottamisen tietovaraston tietomallista, jolloin siinä olisi mahdollista hyödyntää korkeakoulujen omaa asiantuntijaosaamista tai korkeakoulu voisi hankkia sitä lisäpalveluna esimerkiksi osana Alasin-analytiikkapalvelua. Raportoinnin toteutus ei olisi sidoksissa tiettyyn menetelmään tai teknologiaan.
Toteutuessaan palvelu tukisi korkeakoulujen operatiivisten tietojärjestelmien laajamittaista hyödyntämistä, tarjoaisi synergiaetua esimerkiksi analytiikan ja raportoinnin kehittämiseen, ja vahvistaisi siten korkeakoulujen tiedolla johtamista. Korkeakoulujen yhteinen tietovarastopalvelu tuottaisi myös synergiaetua ympäristön pystytys, ylläpito- ja kehityskulujen kattamiseen.
...
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Päätös: Idea jätettiin tarkennettavaksi. Metropolia valmistelee muutoksia "Jonnisen Exceliin", jota suurin osa ammattikorkeakouluista käyttää rahoitusmallin perusteella ennakointiin. (linkataan tikettiin 42)Tunnistettiin asianyhteys ideaan
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Päätös: Idea Idea jätettiin tarkennettavaksi.
Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen -hankkeessa hankkeen projektipäällikkö Anna Lindfors (CSC) esitteli hankkeen. Hankkeessa on mahdollista säilyttää opetuskäyttöön tehtyjä, kaikille avoimia tallenteita. Hankkeessa pyritään siihen, että kaikki materiaalit ovat muokattavissa niiden ajantasaisuuden takaamiseksi.
...
Tallenteiden osalta suunnitteilla useiden eri tiedostomuotojen tukeminen, mutta tämänhetkisten suunnitelmien mukaan ei ole tulossa ominaisuutena tallennusmuodon muokkausmahdollisuutta. Ensimmäisen osan kehitysmalli valmis 2019.
...
Lisätietoa hankeesta: https://wiki.eduuni.fi/x/-k-VAw
| Jira | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
4. Muut asiat
4.1. Iskulause
Päätös: Iskulause jätettiin vahvistamattaEi päätöstä.
Ideapankin "iskulauseesta" järjestetty kilpailu IT-päivillä, ehdotukset nähtävillä täällä. Voittajan ehdotus "Innostu, ideoi ja onnistu!" (Tiina Malinen, UEF). Ideatoimikunnan päätösasiana iskulauseen vahvistaminen tai mahdollinen muokkaus.
...