Page History

...

1. Tausta
   1. mid-term review 31.1.2019 
   2. road map (D8)   and holistic project plan dl 28.2. +  4 kpl deliveraabeleita (D14, D15, D18 and D35) toimitettava uudestaan dl 14.3.
   3. komission huoli: arvio, että resursseja ei ole saatu käyttöön, ja siten hankkeen tavoitteiden saavuttaminen vaarantuu
2. Tilannekuva
   Alkuperäisessä tehtävälistassa ei ollut riskienhallintasuunnitelmaa, mutta virallisessa rewievissä erillinen deliveraabeli
   1. toimitetaan 14.3. mennessä
3. Valmistelun tilanne
   
   • skenaarioita valmisteltu
   • tehty kokonaisuuden ja työn liitoksista visualisointi
   • perustan muodostaa arkkitehtuurityö (WP2), muodostaa ison kuvan
   • Learner Plan, joka koostuu kolmesta moduulista (WP3); moduulit hieman eläneet, mutta nyt ymmärtys, että tämä on se kokonaisuus, jota viedään eteenpäin
   • Analytics, (WP2), on ymmärrys, että liittyy Learner Planiin
     • nämä yhdessä muodostavat deliverable 26, joka tulee 05/2019 raportoitavaksi
     • tähän 28.2. mennessä lähtettävä suunnitelma ottaa kantaa
       
       • 6 PM siirto Ouluun
       • OPH:n työn siirtoa alihankintaan
       • uutena tehtävänä tullut liitos EuroPass-työhön, syntyy uusi deliveraabeli (40) >> pitää sopia toteutuksen aikataulusta
       • kehittämisen jälkeen, käyty keskustelua mitä deployment tarkoittaa >> tuotetaan lopputuotteita, joita voidaan testata
     • WP3 uudelleenjärjestely
       • OPH: toimeksianto ollut tehdä suunnitelma miten kehitys toteutuu kahdessa osassa, toukokuussa ja elokuussa 2019, tällä vaikutusta myös siihen mitä tulee testattavaksi muille (deployment)
         
         • Oululle siirtyvä osuus on WP3:sta WP3:een, kalvolla virheellisesti WP2 (AP: muokattava kuva); Oululla ei aiemmin ollut osuutta WP3:ssa eli tämä korjaisi tilanteen siltä osin
         • resurssointitilanne ollut huolena ja syystäkin; ensimmäisenä vuonna ollut vain yksi henkilö; nykyisellä suunnitelmalla saataisiin henkilötyökuukaudet toteutettua, nyt selkeästi enemmän asiantuntijoita työskentelemässä; ollut myös kirjausteknistä ongelmaa eli kaikkea työtä ei ole saatu virallisesti allokoitua hankkeelle
           
           • Oulun esitys, että siirretään heille resurssia 6 PMs ja syntyisi näin jopa neljä(4) protoa
             
             • Learner plan sis. 3 protoa, järjestelmäkomponentit
             • Analytics omana (esim. D28) sekä osana Learner plania (esim. D26)
               • Arviointi: WP2:n löyhä kytkös muuhun tekemiseen >> AP: tulisi kuvata kytkevät kehityslinjat paremmin suunnitelmassa
               • Oulu tekee algoritmin ja yksinkertaisen laatikon jossa se toimii, esim. esitys ja dokumentaatio (DL28), tekevät tutkimusta ja koodaavat, tuotoksena testattu algoritmi jonka laatu Oulun vastuulla
               • EDUfi hyödyntää algoritmia osana learner plania (D26), OPH/Reaktor integroi profiiliin ja tuotteistaa tarvittaessa lisää
                 
                 • yhteentoimivuus OPH:n palveluihin vaatii OPH:n arkkitehtuurin noudattamista, AP OPH jakaa tiedoksi
             • riski että analytiikka jää kellumaan erillisenä, tätä varten suunniteltava yhdessä OPH:n ja Reaktorin kanssa (AP: kuvataan modified project planissa miten työskennellään yhdessä ja mitigoidaan tämä riski, suunniteltava yhdessätyöskentely ja siihen liittyen esim. matkakulut)
               
             • AP: kuvaan aikajana, mitä on valmiina 5/2019 ja mitä 8/2019, (missä mennään, mitä tehdään missä aikaikkunassa); syötteet tuotosten välillä
             • AP: selkeytetään deliveraabeleiden suhdetta: D28 analytics prototype deployment = kuvataan miten otetaan käyttöön osana Learner plania D29
             • AP: prototype vs. module termistö oltava konsistenttia läpi suunnitelman, tilaisuus selkeyttää Annex I:stä
4. Askeleet suunnitellun toteuttamiseen
5. Päätösasiat
   • WP3 uudelleenjärjestelyn osalta päätettiin
     
     • Siirto WP3 6 PM Oululle, siirtyy WP3:sta OPH:lta, AP suunnitelmaan uusi task: Create deploayble analytics prototype (Oulu) AP Oulu tarkistaa loppusumman jotta menee oikein suhteessa omarahoitusosuuteen
       
     • Siirto WP3 OPH:n työstä alihankintaan jotta saadaan data scientist, n. 30 000 e (AP kuvattava miten kohdentuu)
     • ks. muut AP:t yltä
   • lisäksi muutoksia deliveraabeleihin
     
     • 1 uusi deliveraabeli Europassiin liittyen, olisi D40, resurssit, aikataulu, vastuu
       • WP5, vastuu DUO (jos hyväksyy), resurssit uudelleenallokoimalla WP5 resursseja partnerien sisäisesti, Due M2?
         
         • DUO on jo EuroPass-kehityksessä mukana, joten olisi luonteva taho koordinointiin ja yhteyspisteeksi
         • ma-iltapäivällä tiimikokouksessa DUO:n kanssa käydään läpi
         • sisällöllisesti: 2 kaksi työpajaa; tuotetun lisäarvon näyttäminen Compleap-kehityksestä
         • kohdan D osalta pyydetään sähköpostihyväksyntä muilta partneilta
         • AP: määriteltävä millä asteikolla resursseja siirretään, esim. yhteensä 1 PM josta 1 htv per partneri + 1 vko DUO koordinointiin? Matkakulut?
     • aikataulumuutoksia? D22 Final seminar (oli M20) EI KÄSITELTY
   • Modified project planin laatimisen aikataulu ja sisällöt
     • AP: Analytiikan ja prototyyppien osalta EDUfi jäsentää osaksi WP3:n tekstiä, Oulu kontribuoi
   • Jatkosuunnittelun ja seurannan toteutus
     • Sovittiin että seurataan kuukausitasolla tuotoksia ja resurssien käyttöä
     • Kootaan epävirallinen talous tieto tammi tai jopa helmikuun loppuun, saadaan indikaattori miten projektissa on tuotettu lisää työtä AP: Antti pyytää partnereilta asap
     • Indikaattoreihin: verkostojen rakentaminen, testauksen ja deploymentin-tavoitteet kuten näissä suunnitelmissa on
     • AP: ohjausryhmälle executive summary (valmistelun eteneminen + muutokset: vastuut, resurssit) ja materiaalit tiedoksi - ke klo 12 materiaalit valmiit, jotta osapuolet ehtivät katselmoida
       
     • AP: kumppaneille tämän muistion keskeisimät asiat englanniksi
       
       

...