LUPA ARVO – OPETUSHALLINNON VAIKUTTAVUUSTIETOPALVELUN LIITTÄMISEEN KORKEAKOULUJEN VALTAKUNNALLISEEN TIETOVARANTOON
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto
Lain (484/2013) mukaisesti Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalveluun (tietovaranto) tallennetaan korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävän henkilörekisterin tietoja. Kyseessä ei ole tietojen luovutus vaan tiedot säilyvät osana korkeakoulun rekisteriä ja rekisterinpitovastuuta. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) on tietovarannon tekninen ylläpitäjä. OKM on sopinut CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) kanssa tietovarannon teknisestä ylläpidosta siten, että CSC toteuttaa tietovarantopalvelun ja ylläpitää sitä.
Lain 6 d §:n mukaan korkeakoulu luovuttaa tietovarannon kautta opetushallituksen ylläpitämään opiskelijavalintarekisteriin tallennettavia hakijoiden tietoja. Korkeakoulu päättää rekisterinpitäjänä muusta tietojen luovuttamisesta tietovarannon kautta ja vastaa luovutuksen lainmukaisuudesta.
Opintotietojen hyödyntäminen Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelussa
Arvo – opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu on CSC:n opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta toteuttama opetushallinnon alueelle räätälöity kyselytiedonkeruujärjestelmä, jonka avulla voidaan kerätä yhteismitallista tietoa koulutuksen vaikuttavuudesta. Järjestelmää käytetään mm. ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyn (AVOP) ja vuodesta 2017 lähtien myös yliopistojen kandipalautekyselyn toteuttamisessa.
Korkeakoulu voi luoda vaikuttavuustietopalvelulla kyselyitä, joihin opiskelijat voivat vastata. Oppijan henkilöllisyys vahvistetaan (esim. Haka-tunnistautumisella).
Käytettävät tiedot ja niiden käyttötarkoitus
Oppijan opiskeluoikeuteen liittyviä tietoja haetaan Arvo-palveluun joko henkilötunnuksella tai kansallisella oppijanumerolla korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelusta taustatiedoksi opiskelijapalautekyselyn vastaajatunnuksen luomiseksi ja sähköisen palautteen antamisen mahdollistamiseksi.
Oppija näkee sovelluksessa omat opintotietonsa. Oppija tarkistaa nämä tiedot ja luovuttaa ne eteenpäin palautekyselylinkin muodostamiseksi ja palautekyselyssä taustatietoina hyödynnettäväksi.
Korkeakoulun toimenpiteet
CSC pyytää kaikkia korkeakouluja päättämään Arvo – Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelun -yhdistämisestä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon niin, että VIRTA-opintotietopalvelun tiedot ovat Arvo-palvelussa oppijan itsensä nähtävillä ja hyödynnettävissä. Korkeakoulun tulee ilmoittaa päätöksestään CSC:lle ennen kuin tietovarannon tietoja voidaan käyttää Arvo-palvelussa. Päätöksessä voidaan viitata tähän lupapyyntöön.
Korkeakoulu luovuttaa rekisteriinsä kuuluvia tietoja opiskelijan opintotietoja tietovarannon kautta Arvo-palvelussa käytettäväksi. Korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävän rekisterin rekisteriselosteeseen tiedonluovutusta ei tarvitse erikseen merkitä, koska tiedonluovutus tapahtuu ainoastaan rekisteröidyn omasta aloitteesta.
CSC huolehtii opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta tietovarannon ja Arvo-palvelun tietojenkäsittelyn asianmukaisuudesta, ylläpidosta, suojaamisesta, tietoturvallisuudesta sekä palvelusta tehtävien tietojenluovutusten asianmukaisuudesta. Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa palveluiden kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta.
Päätös toimitetaan 22.4.2016 mennessä allekirjoitettuna osoitteeseen:
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Hanna-Mari Puuska
PL 405
02101 Espoo