7.5.2020 järjestetyn työpajan muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C
Toukokuussa, 7.5.2020, järjestettiin ’Tiedonhallintalain soveltamisyhteistyö korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa' –työpaja yhteistyössä OKM:n ja VM:n kanssa. Työpajan yhtenä tuotoksena päätettiin järjestää seurantakokous, joka järjestetään 24.6.2020 klo. 09:00-11:00. Toukokuiseen työpajaan oli kutsuttu erilaisia korkeakoulutuksen ja tutkimuksen näkökulmia koko korkeakoululaitoksen puolesta edustavia asiantuntijoita. Työpajan yhteenveto on wiki-sivulla (https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C). Walter Rydman (CSC) kirjoitti työpajasta blogin:: https://www.csc.fi/-/pyk%C3%A4liin-tuijottamisesta-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4n%C3%A4k%C3%B6kulmaan
Seurantakokouksen agenda tarkentuu osallistujien jakamien ajatusten pohjalta, Toukokuisen työpajan ja tulevan seurantakokouksen taustalla on "Ideamuotoilu" https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-63.
OKM:n asettama korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä toimii korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä (OKM/21/040/2014). Tiedonhallintalakiin liittyy korkeakoulutusta ja tutkimusta koskevia erityiskysymyksiä ja korkeakoululaitoksen piirissä on vahvistunut käsitys siitä, että pyrkisimme soveltamaan tiedonhallintalakia ja liittyvä säädöskehikkoa yhteisillä tulkinnoilla ja toimilla. Seurantakokouksessa pohdittaisiin korkeakoulutuksen ja tutkimuksen erityiskysymyksiä ja erityisesti sitä, miten soveltaisimme 3. luvun asioita, vaikka ne eivät koskekaan korkeakouluja.
Seurantakokouksen tavoite
* Tunnistaa yhteisten suositusten ja tulkintojen kohteita sekä mahdollisia toimijoita näitä korkeakoululaitoksen puolesta edelleen valmistelemaan
* Käynnistää työ, joka johtaisi korkeakoululaitoksen yhteiseen tiedonhallintamalliin/karttaan: https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-91
Toukokuisen työpajan wiki-sivulla (https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C) on luettelo osallistujille suunnitelluista profiileista. Tarkoitus on edelleen kutsua seurantakokoukseen asiantuntijoita erilaisilla näkökulmilla, jotta saamme otettua huomioon laajasti korkeakoulujen eri tehtävät. Seurantakokouksen osallistujajoukko on tarkoitus pitää pienenä eikä osallistujia kutsuta kaikista korkeakouluista vaan erilaisia näkökulmia yhteisesti edustamaan.
Seurantakokouksen wiki-sivu: https://wiki.eduuni.fi/x/17w0CQ
Lisätietoja tiedonhallintalain työpajan seurantakokoukseen osallistumisesta ja käytännön järjestelyistä antavat Walter Rydman ja Kuno Öhrman (@csc.fi).
Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän puolesta
Aika: 09:00 - 11:00
Etäyhteysosoite: https://cscfi.zoom.us/j/834205978
Agenda 24.6.2020: webinaari tallennetaan
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS
1) Tilaisuuden avaus, huomiot 7.5. työpajasta (Walter Rydman, CSC)
- CSCIDEAPANKKI-90 - Getting issue details... STATUS
- https://wiki.eduuni.fi/x/wax2C
- https://www.csc.fi/-/pyk%C3%A4liin-tuijottamisesta-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4n%C3%A4k%C3%B6kulmaan
2) Miten konkreettisesti etenemme oppijan ja tutkijan poluilla?
- Kohderyhmittäinen jaottelu, olennaiset tietopyynnöt eri asiakasryhmien mukaan
3) Yhteistyöalue ja sen hyödyntäminen
- DPIA-repositorio yhteistyö (Tuulia Aarnio, Metropolia): DPIA-repositorio - Metropolia AMKn tietosuojavastaavan esitys 24.6.2020.pptx, CSCIDEAPANKKI-109 - Getting issue details... STATUS
- CSCIDEAPANKKI-111 - Getting issue details... STATUS (Kari Kataja, HAMK)
- Vaatimustenmukaisuus ja korkeakoulut (https://wiki.eduuni.fi/x/ngltCQ) alueella me.csc.fi, löytyy myös korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartan ka.csc.fi kautta kohdasta "Tiedonhallintalaki"
4) Seuraavia askeleita
- Jatkossa puhutaan vaatimustenmukaisuudesta eikä tiedonhallintalaista erikseen: "vaatimustenmukaisuus ja korkeakoulut"
Vaatimustenmukaisuus ja korkeakoulut -yhteistyöaluetta, (https://wiki.eduuni.fi/x/ngltCQ alueella me.csc.fi) voidaan käyttää matalalla kynnyksellä tiedon jakamiseksi. Toiveena on, että kesän aikana työhön osallistuvat tahot kävisivät lisäämässä alueelle relevanteiksi katsomiaan dokumentteja ja koottaisiin konkreettisia näkökulmia siihen, miten yksittäisissä korkeakouluissa toimitaan.
- Tavoitteena korkeakoulujen yhteinen projekti vaatimuksenmukaisuuden edistämiseksi.
- Kokoonnutaan seuraamaan asian edistymistä KA-SIG:n 4.9.2020 klo 9-11: Tiedonhallintalain edistäminen korkeakouluissa -verkkokokouksessa. KA-ringin työalue yhteisen tietoarkkitehtuurin kehittämiseksi https://tt.eduuni.fi/sites/kity/kasig/KArinki/SitePages/Tietoarkkitehtuurin%20yhteinen%20kehitt%C3%A4minen.aspx
- Ideoita asian edistämiseksi tai sen ympärillä voi ehdottaa, kommentoida ja seurata: ideapankki.csc.fi